電子文件管理系統邏輯架構設計

隨着電子文件在政府管理中的大量應用，爲了保證電子文件的真實性、可靠行、可用性等要求，急需採用電子文件管理系統，從而實現電子文件的統一管理，小編下面爲大家整理關於電子文件管理系統邏輯架構的文章，歡迎閱讀參考!

　　1 多用戶架構選型

SaaS模式實現了軟件基礎設施的共享，多個組織、單位共用一套軟件。這裏的組織、單位可以看做軟件的租用者，引入了“租戶”的概念。租戶代表一個獨立組織結構，在電子文件管理系統開發中，可以認爲，一個部門就是一個租戶，他們共同使用一套電子文件管理系統。目前，常見的多租戶架構方面的實現方案中，建議採用高級多租戶系統，它通過編程方式實現多個租戶共用一套系統，實現最大程度的資源共享，最大程度降低運行維護成本。在架構上，一套系統支持數百個租戶。該模式下，電子文件數據集中存儲，便於後期的數據挖掘和知識發現。高級多租戶系統資源利用率高、維護成本低、數據集中存儲。有利於電子文件在統一的規範體系下運行和管理。

　　2 存儲架構設計

電子文件存儲架構設計必須從電子文件的實際特點出發，大量的.電子文件屬於通用文書類，從這類電子文件來源看，主要來源於微軟Office、WPS、永中Office等系列產品產生的電子文件。該類電子文件具有數量衆多、單個文件存儲量小、每年增量可觀的特點。從數據管理方面分析，電子文件屬於半結構化數據，與電子相關的元數據屬於結構化數據。因此建議採用關係數據庫與文檔型數據庫結合的方案，元數據用關係數據庫存儲，文檔型數據庫存儲電子文件相關數據。

在SaaS模式，解決數據存儲的同時，需要實現數據的安全隔離，每個租戶僅可以訪問與其相關的數據。可採用ESB服務總線，實現數據的訪問控制。

　　3 統一用戶管理、認證、授權、審計設計

電子文件管理系統應該採用統一的人員管理。目前基於目錄的管理模式已經爲廣大用戶所認可，並被實踐證明了的有效途徑，通過該管理模式集成管理，構建各級統一的應用基礎支撐體系，對組織人員信息、應用系統角色信息、用戶安全和應用安全信息、用戶和服務之間的權限控制信息進行統一存儲管理，實現統一的用戶管理、權限管理和基礎信息管理。

基於SOA架構，系統中的各類應用需要集中註冊各自的用戶角色和提供的服務信息，通過統一的用戶管理界面，實現用戶帳號和角色組之間的映射，進而基於角色實現與服務訪問權限的映射，實現集中的權限管理。

統一審計管理的主要目標是：帳號對資源的高敏感數據訪問和關鍵操作行爲都應該被審計，接收和保存審計信息，用於安全審查和追蹤依據;及時發現非法登錄和非法操作，對其快速分析、定位和響應。

　　4 全文檢索系統設計

隨着電子文件管理系統的運行，必將會積累大量的數據和信息。這些信息是最有價值的財富，如何利用這些財富，是電子文件管理系統的關鍵。從數據結構看，電子文件管理系統的數據既有結構化的數據，如電子文檔相關的元數據，又有非結構化的數據，如Word、Excel、PDF等。需要用一個搜索工具和統一的搜索界面，能對所有的資源進行檢索，並很快就有滿意的結果。

從全文檢索方案看，主要有商用和開源兩個類別。商用的解決方案有Oracle SES、IBM OmniFind、TRS等。商用解決方案技術支持及時、功能強大。但是，投入高，後期升級維護成本高。知名的開源的解決方案，如Lucene、Solar、UIMA、Sphinx等，以架構靈活、擴展方便等優勢，應用逐漸廣泛。國內知名的門戶，如Sina、Sohu等均採用了開源的解決方案。因此，建議電子文件管理系統採用開源的全文檢索解決方案。

　　5 ESB服務總線設計

ESB服務總線實現軟件服務層與平臺服務層的對接。通過ESB服務總線，實現各層的獨立性，各層的內部調整，不影響其它層。其主要功能如下：

5.1 事件平臺

系統中所有相關的事件和消息可以通過事件平臺進行轉發。

5.2 共享通信平臺

系統中服務之間進行通信和數據共享傳輸的中轉平臺。

5.3 消息平臺

消息平臺提供統一的消息通知發送和處理程序接口和管理接口。接口支持電子郵件、即時消息等各種消息通知方式，爲其它工作平臺、電子公文交換中心等各種應用平臺的開發提供支持。

5.4 API接口平臺

ESB服務總線提供特定的接口，滿足電子文件特定需求。

通過電子文件管理的邏輯設計，對物理架構設計上提出高可靠性、高可用性要求。主要採用羣集和容錯技術，包括WEB集羣和負載均衡、中間件集羣、關係數據庫集羣、電子文件存儲集羣、分佈式存儲集羣等。在此基礎上繼續對系統進行詳細設計以及數據庫設計等，直至完成整個電子文件管理的設計和開發。