Excel過關有訣竅
在職稱計算機考試中，Excel是比較難以應付的一科，計算機培訓專家、北大青鳥APTECH貴陽河濱校區的金牌講師楊立峯說，只要能做好考前準備，過關一般沒有問題。
考前準備首先必須瞭解標準的考試大綱，並參考具體考試的教材。其次，複習要細緻，上機操作多加練習，多做模擬題，通過做習題來熟悉考試的特點和考試中容易考察的知識點。在實際考試中，很多題目都是通過菜單或工具欄完成的，即使不知道解法，也可以通過點擊所有菜單和工具欄來完成。當然，最好還是要知道該操作應該在哪幾個菜單或者工具欄之間操作，否則浪費的時間會很多。另外，有時可能會要求從鍵盤輸入命令，所以對於Excel的簡單函數也是需要記住的。
第三，考試前一定要利用模擬考試光盤實際測試，查看知識點的掌握情況，更重要的是熟悉考試規則。職稱計算機考試系統基本以flash形式製作，不可能像我們平時用的計算機一樣功能齊全，解法比較單一，如果你不知道通過考試要求的途徑解決的話，就只有放棄。先適應考試界面，就能避免在考場上不知所措。
Word實用的技巧
一、保存文檔
1、保存默認格式文檔：Word文檔的默認格式爲
默認目錄保存：單擊[文件]--[保存]、[常用]工具欄的[保存]按鈕、快捷鍵Ctrl+S。
改變目錄保存：單擊[文件]菜單的[另存爲]，選擇保存位置和文件名後確認。
2、保存文檔版本：爲了記錄文檔修改過程，可以隨文檔保存不同時期的版本。操作方法爲：打開需要保存版本印文檔，單擊[文件]菜單的[版本]命令，打開[版本]對話框。
保存文檔版本：單擊[現在保存]按鈕，在[保存版本]對話框中輸入版本備註後確定。
自動保存版本：在[版本]對話框中選中[關閉時自動保存版本]複選框;反之則取消。
刪除版本：在[版本]對話框中選中要刪除的文檔版本，單擊[刪除]按鈕。
另存文檔版本：在[版本]對話框中選中要保存爲獨立文件的'版本，單擊[打開]按鈕，然後用[另存爲]命令存檔。
3、轉換文檔類型：Word文檔的默認格式爲，也可以轉換成其它文檔類型。
改變文檔保存類型：單擊[文件--[另存爲]，在[保存類型]框中選擇一種其它格式的類型。
改變文檔默認格式：[工具]--[選項]--[保存]，在[將Word文檔保存爲]列表中選擇類型。
批量轉換文檔格式：將需要轉換的所有文檔拷貝到同一個文件夾中，單擊[文件]--[新建]命令，單擊[新建文檔]任務窗格的[本機上的模板]命令，單擊[其他文檔]選項卡，雙擊[轉換向導]圖標，按嚮導提示操作，即可完成文檔格式的批量轉換。
4、保存時壓縮圖片：包含插圖的Word文檔在保存前壓縮圖片可以減小文件。操作方法爲: 單擊[文件]--[另存爲]命令,在[另存爲]對話框中打開[工具]菜單，單擊[壓縮圖片]命令, 在[壓縮圖片]對話框中，選中或清除需要的選項。
5、設置保存選項：根據需要設置保存選項使Word具有不同的保存功能。操作方法爲: 單擊[工具]--[選項]，在[保存]選項卡中進行設置後確定。
二、查看文檔
1、文檔窗口：Word窗口中可以打開多個文檔，每個文檔獨佔一個窗口。
切換文檔窗口：單擊[窗口]菜單的文件名或單擊[任務欄]的文檔圖標或按ALT+TAB。
重排文檔窗口：單擊[窗口]菜單的[新建窗口]命令，再單擊[窗口]菜單的[全部重排]。
2、比較文檔：
兩個文檔比較：打開要並排比較的兩個文檔，單擊(窗口]菜單的[與……並排比較]命令在[並排比較]工具欄上選擇比較方式：同步滾動、重置窗口位置。
同一文檔前後比較：單擊[窗口]菜單的[拆分]命令並在要拆分的位置單擊鼠標;或將鼠標指向垂直滾動條頂部的[拆分框]，當指針由箭頭變爲雙線時，將拆分框拖動到所需位置;也可以雙擊[拆分框]，拆分線將出現在默認位置。要取消拆分窗口，單擊[窗口]菜單的[取消拆分]命令或雙擊拆分線。
3、文檔視圖：Word提供了[普通]、[Web版式]、[頁面]、[大綱]等多種顯示視圖方式。
視圖切換：單擊[視圖]菜單或單擊水平滾動條左側的[視圖]按鈕區進行切換。
顯示比例：單擊[視圖]菜單[顯示比例]命令或單擊常用工具欄的[顯示比例]進行設置。
自動換行：單擊[工具]--[選項]，在[視圖]選項卡中選中[窗口內自動換行]。
藍底白字：單擊[工具]--[選項]，在[常規]選項卡中選中[藍底白字]。
4、選擇瀏覽對象：單擊位於垂直滾動條底部的[選擇瀏覽對象]按鈕，Word將顯示[瀏覽對象]工具欄，可以按編輯位置、頁、節、表格、圖形、標題、查找、定位、域、批註、尾註和腳註12種文檔元素瀏覽文檔。
