職稱計算機WPS-Office操作訓練題

爲了提高大家WPS_Office操作能力,下面是小編給大家提供的四道操作訓練題,大家可以參考練習。

職稱計算機WPS-Office操作訓練題

  一:

在考生文件夾下打開文檔,按照要求完成下列操作並以該文件名()保存文檔。

某高校爲了使學生更好地進行職場定位和職業準備,提高就業能力,該校學工處將於2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校國際會議中心舉辦題爲"領慧講堂--大學生人生規劃"就業講座,特別邀請資深媒體人、著名藝術評論家趙蕈先生擔任演講嘉賓。

請根據上述活動的描述,利用Microsoft Word製作一份宣傳海報(宣傳海報的參考樣式請參考"Word-海報參考樣式"文件),要求如下:

1. 調整文檔版面,要求頁面高度35釐米,頁面寬度27釐米,頁邊距(上、下)爲5釐米,頁邊距(左、右)爲3釐米,並將考生文件夾下的圖片 "Word-海報背景圖片.jpg"設置爲海報背景。

2. 根據"Word-海報參考樣式"文件,調整海報內容文字的字號、字體和顏色。

3. 根據頁面佈局需要,調整海報內容中"報告題目"、"報告人"、"報告日期"、"報告時間"、"報告地點"信息的段落間距。

4. 在"報告人:"位置後面輸入報告人姓名(趙蕈)。

5. 在"主辦:校學工處"位置後另起一頁,並設置第2頁的頁面紙張大小爲A4篇幅,紙張方向設置爲"橫向",頁邊距爲"普通"頁邊距定義。

6. 在新頁面的"日程安排"段落下面,複製本次活動的日程安排表(請參考"Word-活動日程安排"文件),要求表格內容引用Excel文件中的內容,如若Excel文件中的內容發生變化,Word文檔中的日程安排信息隨之發生變化。

7. 在新頁面的"報名流程"段落下面,利用SmartArt,製作本次活動的報名流程(學工處報名、確認坐席、領取資料、領取門票)。

8. 設置"報告人介紹"段落下面的文字排版佈局爲參考示例文件中所示的樣式。

9. 更換報告人照片爲考生文件夾下的Pic 2.jpg照片,將該照片調整到適當位置,並不要遮擋文檔中的文字內容。

10. 保存本次活動的宣傳海報設計爲。

1.解題步驟:

步驟1:打開考生文件夾下的。

步驟2:根據題目要求,調整文檔版面。單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面設置】組中的對話框啓動器按鈕。打開"頁面設置"對話框,在"紙張"選項卡下設置高度和寬度。此處我們分別在"高度"和"寬度"微調框中設置"35釐米"和"27釐米"。

步驟3:設置好後單擊"確定"按鈕。按照上面同樣的方式打開"頁面設置"對話框中的"頁邊距"選項卡,根據題目要求在"頁邊距"選項卡中的"上"和"下"微調框中都設置爲"5釐米", 在"左"和"右"微調框都設置爲"3釐米"。然後單擊"確定"按鈕。

步驟4:單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下拉按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇"填充效果"命令,彈出"填充效果"對話框,切換至“圖片”選項卡,單擊“選擇圖片”按鈕,打開"選擇圖片"對話框,從目標文件中選擇"Word-海報背景圖片.jpg"。設置完畢後單擊“確定”按鈕。

2.解題步驟:

根據"Word-最終參海報考樣式"文件,選中標題"'領慧講堂'就業講座",單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字體"下拉列表,選擇"微軟雅黑"命令,在"字號"下拉按鈕中選擇"48"號命令,在"字體顏色"下拉按鈕中選擇"紅色"命令,單擊【段落】組中的“居中”按鈕使其居中。按同樣方式設置正文部分的字體,這裏我們把正文部分設置爲"黑體"、"28"號命令,字體顏色爲"深藍"和"白色,文字1"。"歡迎大家踊躍參加!"設置爲"華文行楷"、"48"號,"白色,文字1"。

3.解題步驟:

步驟1:選中"報告題目"、"報告人"、"報告日期"、"報告時間"、"報告地點"等正文所在的段落信息,單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啓動器按鈕,彈出"段落"對話框。在"縮進和間距"選項卡下的"間距"選項中,單擊"行距"下拉列表,選擇合適的行距,此處我們選擇"1.5倍行距",在"段前"和"段後"微調框中都設置"1行";在“縮進”組中,選擇“特殊格式”下拉列表框中的“首行縮進”選項,並在右側對應的“磅值”下拉列表框中選擇“3字符”選項。

步驟2:選中“歡迎大家踊躍參加”字樣,單擊【開始】選項卡下【段落】組中“居中”按鈕,使其居中顯示。按照同樣的方式設置“主辦:校學工處”爲右對齊。

4.解題步驟:

步驟1:在"報告人:"位置後面輸入報告人"趙蕈"。

5.解題步驟:

步驟1:將鼠標置於"主辦:校學工處"位置後面,單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面設置】組中的"分隔符"下拉按鈕,選擇"分節符"中的"下一頁"命令即可另起一頁。

步驟:2:選擇第二頁,單擊【頁面佈局】選項卡【頁面設置】組中的對話框啓動器按鈕,彈出“頁面設置”對話框。切換至"紙張"選項卡,選擇"紙張大小"選項中的"A4"選項。

步驟3:切換至"頁邊距"選項卡,選擇"紙張方向"選項下的"橫向"選項。

步驟4:單擊頁面設置:組中的"頁邊距"下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"普通"選項。

6.解題步驟:

步驟1:打開"Word-活動日程安排",選中表格中的所有內容,按Ctrl+C鍵,複製所選內容。

步驟2:切換到文件中,將光標至於“日程安排:”後按Enter鍵另起一行,單擊【開始】選項卡下【粘貼】組中的"選擇性粘貼"按鈕,彈出"選擇性粘貼"對話框。選擇"粘貼鏈接",在"形式"下拉列表框中選擇"Microsoft Excel 工作表對象"。

步驟3:單擊"確定"後。若更改"Word-活動日程安排"文字單元格的內容,則Word文檔中的信息也同步更新。

7.解題步驟:

步驟1:將光標置於“報名流程”字樣後,按Enter鍵另起一行。單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的"SmartArt"按鈕,彈出"選擇SmartArt圖像"對話框,選擇"流程"中的"基本流程"。

步驟2:單擊"確定"按鈕後,選中圓角矩形,然後單擊【SmartArt】中【設計】選項卡下【創建圖形】組中的“添加形狀”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“在後面添加形狀”,設置完畢後,即可得到與參考樣式相匹配的圖形。

步驟3:在文本中輸入相應的流程名稱。

步驟4: 選中SmartArt圖形,單擊SmartArt工具菜單下【設計】組中的“更改顏色”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,選擇“彩色”中的“彩色-強調文字顏色”,在SmartArt樣式中選擇“強烈效果”,即可完成報名流程的設置。

8.解題步驟:

步驟1:選中"趙",單擊【插入】選項卡下【文本】組中"首字下沉"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"首字下沉選項",彈出"首字下沉"對話框,在"位置"組中選擇"下沉",單擊"選項"組中的"字體"下拉列表框,選擇"+中文正文"選項,"下沉行數"微調框設置爲"3"。

步驟2:按照前述同樣的方式把"報告人介紹"段落下面的文字字體顏色設置爲"白色,背景 1"。

9.解題步驟:

步驟:選中圖片,在【圖片工具】的【格式】選項卡下,單擊【調整】組中的"更改圖片"按鈕,彈出"插入圖片"對話框,選擇"Pic 2.jpg",單擊"插入",實現圖片更改,拖動圖片到恰當位置。

10.解題步驟:

步驟:單擊"保存"按鈕保存本次的宣傳海報設計爲""文件。

  二:

在考生文件夾下打開文檔 。

某高校學生會計劃舉辦一場"大學生網絡創業交流會"的活動,擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此,校學生會外聯部需製作一批邀請函,並分別遞送給相關的專家和老師。

請按如下要求,完成邀請函的製作:

1. 調整文檔版面,要求頁面高度18釐米、寬度30釐米,頁邊距(上、下)爲2釐米,頁邊距(左、右)爲3釐米。

2. 將考生文件夾下的圖片"背景圖片.jpg"設置爲邀請函背景。

3. 根據"Word-邀請函參考樣式"文件,調整邀請函中內容文字的字體、字號和顏色。

4. 調整邀請函中內容文字段落對齊方式。

5. 根據頁面佈局需要,調整邀請函中"大學生網絡創業交流會"和"邀請函"兩個段落的間距。

6. 在"尊敬的"和"(老師)"文字之間,插入擬邀請的專家和老師姓名,擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 "通訊錄 "文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名,所有的邀請函頁面請另外保存在一個名爲"Word-邀請函"文件中。

7. 邀請函文檔製作完成後,請保存""文件。

1.解題步驟:

步驟1:啓動考生文件夾下的文件。

步驟2:根據題目要求,調整文檔版面。單擊頁面佈局選項卡下【頁面設置】組中的對話框啓動器按鈕,彈出"頁面設置"對話框。切換至"紙張"選項卡,在"高度"微調框中設置爲"18釐米","寬度"微調框中設置爲"30釐米",單擊“確定”按鈕。

步驟3:切換至"頁邊距"選項卡,在"上"微調框和"下"微調框中都設置爲"2釐米", 在"左"微調框和"右"微調框中都設置爲"3釐米"。設置完畢後單擊"確定"按鈕即可。

2.解題步驟:

步驟1:單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令,彈出"填充效果"對話框,切換至"圖片"選項卡。

步驟2:從目標文件夾下選擇"背景圖片.jpg",單擊“插入”按鈕,返回到“填充效果”對話框,單擊"確定"按鈕即可完成設置。

3.解題步驟:

步驟1:選中標題,單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"居中"按鈕。再選中"大學生網絡創業交流會",單擊【開始】選項卡下【字體】組中的對話框啓動器按鈕,彈出"字體"對話框。切換至"字體"選項卡,設置"中文字體"爲"微軟雅黑","字號"爲"一號","字體顏色"爲"藍色"。

步驟2:按照同樣的方式,設置"邀請函"字體爲"微軟雅黑",字號爲"一號",字體顏色爲"自動"。最後選中正文部分,字體設置爲"微軟雅黑",字號爲"五號",字體顏色爲"自動"。

4.解題步驟:

步驟1:選中文檔內容。

步驟2:單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啓動器按鈕,彈出"段落"對話框,切換至"縮進和間距"選項卡,單擊"縮進"組中"特殊格式"下拉按鈕,選擇"首行縮進",在"磅值"微調框中調整磅值爲"2字符",單擊“確定”按鈕。

步驟3:選中文檔最後兩行的文字內容,單擊【開始】選項卡下【段落】組中"文本右對齊"按鈕。

5.解題步驟:

步驟:選中"大學生網絡創業交流會"和"邀請函",單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啓動器按鈕,彈出"段落"對話框,切換至"縮進和間距"選項卡,在"間距"組中設置“段前”和“段後”分別爲“0.5行”。設置完畢後單擊"確定"按鈕。

6.解題步驟:

步驟1:把鼠標定位在"尊敬的"和"(老師)"文字之間,在【郵件】選項卡上的【開始郵件合併】組中,單擊"開始郵件合併"下的'"郵件合併分步向導"命令。

步驟2:打開"郵件合併"任務窗格,進入"郵件合併分步向導"的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個希望創建的輸出文檔的類型,此處我們選擇"信函"。

步驟3:單擊"下一步:正在啓動文檔"超鏈接,進入"郵件合併分步向導"的第2步,在"選擇開始文檔"選項區域中選中"使用當前文檔"單選按鈕,以當前文檔作爲郵件合併的主文檔。

步驟4:接着單擊"下一步:選取收件人"超鏈接,進入第3步,在"選擇收件人"選項區域中選中"使用現有列表"單選按鈕。

步驟5:然後單擊"瀏覽"超鏈接,打開"選取數據源"對話框,選擇"通訊錄"文件後單擊"打開"按鈕,進入"郵件合併收件人"對話框,單擊"確定"按鈕完成現有工作表的鏈接工作。

步驟6:選擇了收件人的列表之後,單擊"下一步:撰寫信函"超鏈接,進入第4步。在"撰寫信函"區域中選擇"其他項目"超鏈接。打開"插入合併域"對話框,在"域"列表框中,按照題意選擇"姓名"域,單擊"插入"按鈕。插入完所需的域後,單擊"關閉"按鈕,關閉"插入合併域"對話框。文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記。

步驟7:在"郵件合併"任務窗格中,單擊"下一步:預覽信函"超鏈接,進入第5步。在"預覽信函"選項區域中,單擊"<<"或">>"按鈕,可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。

步驟8:預覽並處理輸出文檔後,單擊"下一步:完成合並"超鏈接,進入"郵件合併分步向導"的最後一步。此處,我們選擇"編輯單個信函"超鏈接,打開"合併到新文檔"對話框,在"合併記錄"選項區域中,選中"全部"單選按鈕。

步驟9:設置完成後單擊"確定"按鈕,即可在文中看到,每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓名,單擊【文件】選項卡下的"另存爲"按鈕保存文"件名爲"Word-邀請函。

7.解題步驟:

單擊"保存"按鈕,保存文件名爲""

  三:

小蔣是一位中學教師,在教務處負責七年級年級學生的成績管理。由於學校地處偏遠地區,缺乏必要的教學設施,只有一臺配置不太高的PC可以使用。他在這臺電腦中安裝了Microsoft Office,決定通過 Excel 來管理學生成績,以彌補學校缺少數據庫管理系統的不足。現在,第一學期期末考試剛剛結束,小蔣將七年級年級三個班的成績均錄入了文件名爲"學生成績單"的Excel工作簿文檔中。

請你根據下列要求幫助小蔣老師對該成績單進行整理和分析:

1. 對工作表"第一學期期末成績"中的數據列表進行格式化操作:將第一列"學號"列設爲文本,將所有成績列設爲保留兩位小數的數值;適當加大行高列寬,改變字體、字號,設置對齊方式,增加適當的邊框和底紋以使工作表更加美觀。

2. 利用"條件格式"功能進行下列設置:將語文、數學、英語三科中不低於110 分的成績所在的單元格以一種顏色填充,其他四科中高於95分的成績以另一種字體顏色標出,所用顏色深淺以不遮擋數據爲宜。

3. 利用sum和average函數計算每一個學生的總分及平均成績。

4. 學號第 3、4 位代表學生所在的班級,例如:"120105"代表12級1班5號。請通過函數提取每個學生所在的班級並按下列對應關係填寫在"班級"列中:

"學號"的3、4位 對應班級

01 1班

02 2班

03 3班

5. 複製工作表"第一學期期末成績",將副本放置到原表之後;改變該副本表標籤的顏色,並重新命名,新表名需包含"分類彙總"字樣。

6. 通過分類彙總功能求出每個班各科的平均成績,並將每組結果分頁顯示。

7. 以分類彙總結果爲基礎,創建一個簇狀柱形圖,對每個班各科平均成績進行比較,並將該圖表放置在一個名爲"柱狀分析圖"新工作表中。

1.解題步驟:

步驟1:打開考生文件夾下的"學生成績單"。

步驟2:選中"學號"所在的列,單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉列表中選擇"設置單元格格式"命令,彈出"設置單元格格式"對話框。切換至"數字"選項卡,在"分類"組中選擇"文本",單擊"確定"按鈕。

步驟3:選中所有成績列,單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉列表中選擇"設置單元格格式"命令,彈出"設置單元格格式"對話框,切換至"數字選項卡",在"分類"組中選擇"數值",在小數位數微調框中設置小數位數爲"2"後單擊"確定"按鈕即可。

步驟4:選中A1:L19單元格,單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的"格式"下拉按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇"行高"命令,彈出"行高"對話框,設置行高爲"15",設置完畢後單擊“確定”按鈕。

步驟5:單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的"格式"下拉按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇"列寬"命令,彈出"列寬"對話框,設置列寬爲"10",設置完畢後單擊“確定”按鈕。

步驟6:單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式",在彈出的"設置單元格格式"對話框中切換至"字體"選項卡,在"字體"下拉列表框中設置字體爲"幼圓",在“字號”下拉列表中設置字號爲"10",單擊“確定”按鈕。

步驟7:選中第一行單元格,在【開始】選項卡下的【字體】組中單擊"加粗"按鈕,從而設置字形爲"加粗"。

步驟8:重新選中數據區域,按照同樣的方式打開"設置單元格格式"對話框,切換至"對齊"選項卡下,在"文本對齊方式"組中設置"水平對齊"與"垂直對齊"都爲"居中"。

步驟9:切換至"邊框"選項卡,在"預置"選項中選擇"外邊框"和"內部"選項。

步驟10:再切換至"填充"選項卡,在"背景色"組中選擇"淺綠"選項。

步驟11:單擊"確定"按鈕。

2.解題步驟:

步驟1:選中D2:F19單元格區域,單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的"條件格式"下拉按鈕,選擇"突出顯示單元格規則"中的"其他規則"命令,彈出"新建格式規則"對話框。在"編輯規則說明"選項下設置單元格值大於或等於110,然後單擊"格式"按鈕,彈出"設置單元格格式"對話框,在"填充"選項卡下選擇"紅色",單擊"確定"按鈕,按同樣的方法設置E2:E19和F2:F19單元格區域。

步驟2:選中G2:J19,按照上述同樣方法,把單元格值大於95的字體顏色設置爲紅色,按同樣的方法設置H2:H19和I2:I19單元格區域。

3.解題步驟:

步驟1:在K2單元格中輸入"=SUM(D2:J2)",按"Enter"鍵後該單元格值爲"629.50",拖動K2右下角的填充柄直至最下一行數據處,完成總分的填充。

步驟2:在L2單元格中輸入"=AVERAGE(D2:J2)",按"Enter"鍵後該單元格值爲"89.93",拖動L2右下角的填充柄直至最下一行數據處,完成平均分的填充。

4.解題步驟:

在C2單元格中輸入"=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})",按"Enter"鍵後該單元格值爲"3班",拖動C2右下角的填充柄直至最下一行數據處,完成班級的填充。

5.解題步驟:

步驟1:複製工作表"第一學期期末成績",粘貼到Sheet2工作表中。 然後在副本的工作表名上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單"工作表標籤顏色"的級聯菜單中選擇"紅色"命令。

步驟2:雙擊副本表名呈可編輯狀態,重新命名爲"第一學期期末成績分類彙總"。

6.解題步驟:

步驟1:按照題意,首先對班級按升序進行排序,選中C2:C19,單擊【數據】選項卡下【排序和篩選】組中的"升序"按鈕,彈出"排序提醒"對話框,單單擊"擴展選定區域"單選按鈕。單擊"排序"按鈕後即可完成設置。

步驟2:選中D20單元格,單擊【數據】選項卡下【分級顯示】組中的"分類彙總"按鈕,彈出"分類彙總"對話框,單單擊"分類字段"組中的下拉按鈕,選擇"班級"選項,單擊"彙總方式"組中的下拉按鈕,選擇"平均值"選項,在"選定彙總項"組中勾選"語文"、"數學"、"英語"、"生物"、"地理"、"歷史"、"政治"複選框。最後勾選"每組數據分頁"複選框。

步驟3:單擊"確定"按鈕。

7.解題步驟:

步驟1:選中每個班各科平均成績所在的單元格,單擊【插入】選項卡下【圖表】組中"柱形圖"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"簇狀柱形圖"。

步驟2:右擊圖表區,在彈出的的快捷菜單中選擇"選擇數據"命令,彈出"選擇數據源"對話框,選中"圖例項"選項下的"系列1",單擊"編輯"按鈕,彈出"編輯數據系列"對話框,在"系列名稱"文本框中輸入"1班"。然後單擊"確定"按鈕完成設置,按照同樣方法編輯"系列2"、"系列3"爲"2班"、"3班"。

步驟3:在"選擇數據源"對話框中,選中"水平(分類)軸標籤"下的"1",單擊"編輯"按鈕,彈出"軸標籤"對話框,在"軸標籤區域"文本框中輸入"語文,數學,英語,生物,地理,歷史,政治"。

步驟4:單擊"確定"按鈕。

步驟5:剪切該簇狀柱形圖到Sheet3,把Sheet3重命名爲"柱狀分析圖"即可完成設置。