項目管理師知識:項目溝通管理中的體會
導語:美國普林斯頓大學曾對10000份人事檔案進行分析,結果發現,“智慧”、“專業技術”和“經驗”只佔成功因素的25%,其餘75%決定於良好的人際溝通。我們一起來看看相關的內容吧。
哈佛大學就業指導小組1995年調查結果顯示,在500名被解僱的人員中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者佔82%。
在項目的各個階段,你會面臨錯綜複雜的關係,你將遭遇形形色色的人物,如何及時有效地達成項目目標,這就需要有效的溝通。
Z公司與和記簽訂了S國第三期擴容的Turnkey項目合同,合同的目標是從2005年9月開始到2006年9月的1年時間內完成。
1、在中心機房完成1個MSC、5個BSC、1套GPRS設備的安裝
2、212個BTS站點的徵地、土建、安裝、開通,其中70個需要自建屋頂塔,72個需要自建落地塔(多數60米以上),70個站點使用三方塔(指租用其他運營商的.現有塔)。
3、238跳(包括212個站點的接入,19個一期二期站點的微波擴容)微波設備的安裝、開通(所有BTS站點都是使用PDH制式微波先聯到 HUB節點,再通過SDH微波聯到骨幹網上的骨幹節點,最後聯向中心機房,HUB 節點和骨幹節點有些可能是已有的BTS站點但多數是新建BTS站點)。
本項目由HTLL確定網絡覆蓋需求,給出SEARCH RING(地圖上畫出大約方圓一兩百米的小圈)和目標塔型、塔高,Z公司在該圈中找出3個候選站點,安排聯合工堪,提交工堪報告,HTLL最終確定其中一 個地址並確定GSM天線諸參數和塔型塔高,然後Z公司爲該站提供微波路由方案和頻率規劃,由HTLL確認並向TRC申請微波頻率。同時Z公司向業主通知 HTLL的最終決定,說服業主同意各項條款和租金,代表HTLL和其完成DRAFT AGREEMENT的簽訂,然後提交HTLL簽署最終合同。同時Z公司向TRC提出HTLL的最終決定,代替HTLL完成各政府部門的審批。
我們以此項目的站點獲取爲例來進行分析。站點獲取的主要工作內容包括站點搜尋、聯合勘查(無線環境、微波傳輸和土建工程)、政府審批、與業主籤合同、電力獲取、微波頻率申請、第三方運營商站點的協商等,其流程圖如下:
從流程圖可以看出,溝通的對象比較多,有分包商、無線電委員會、國家安全局、航空管制局、環保局、城市發展規劃局、當地政府等,關係比較複雜,如果沒有有效的溝通計劃和溝通策略,只要其中一個環節出現問題,要想順利的按時完成站點獲取就變得很不現實。
深圳北站綜合交通樞紐配套工程項目開標時間爲2010年 5 月 11 日10時00分,標書要求西廣場工程、新區大道改造工程、致遠中路、玉龍路及留仙大道在2010年12月30開通,東廣場工程、上塘路在2011年6月 30日開通。仔細看一下項目工作內容,一共20幾個系統,供應商超過50個,僅僅從溝通的角度,就可以斷定,此項目根本不可能按時完工。
最後,西廣場不得不拖延到2011年6月30日完工。
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