財務軟件與進銷存軟件是比較常見的企業管理軟件，財務軟件主要立足於企業財務帳目，企業資金帳戶，企業收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。yjbys小編下面爲你整理了關於財務軟件的使用技巧，希望對你有所幫助。
一、新建套賬的注意事項
拿到一套軟件之後，不要急於去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該是對軟件的使用細則有清晰的瞭解，應瞭解該財務軟件的運作流程。然後，按下列程序進行套賬的初始化操作。
1.在4Fang財務軟件隨身U盤版中，首先應設置一個管理員賬號並設置密碼，此賬號擁有所有的權限，設置好之後，就可以建立新賬套了。
2.建立新賬套：選擇好適合自己公司的會計制度，因爲4Fang軟件集成了幾十個行業的會計制度，如果選擇錯了，需要重新創建賬套纔可以，在選擇行業的時候，可以瀏覽設置好的會計科目，看是否適合自己的公司。
3. 選擇會計期間，本軟件支持非自然月爲一個會計期間，比如：到每個月的25號爲一個會計期間，這個也是確定好了之後就不能更改的。
4. 會計科目設置：可以預先設置好一些明細科目，但之後還是可以繼續再增加的，可以分10級，每級科目可以增加999個明細，可以預先考慮需要分幾級。
5. 4Fang財務軟件的初始化數據：年初數指上年期末數，如果沒有，不填;借方累計和貸方累計一般用於年中開賬的。如果是3月份開賬，那麼，借方累計是指1至2月份的借方發生數，貸方累計指1至2月份的貸方發生數，期初數不用填寫，軟件自動計算出來。
6.軟件中的憑證默認自動審覈、自動登賬，只要保存好就出報表，而且在輸入憑證之後，還可以再修改初始化的數據。
二、日常覈算過程中的事項
1.設置憑證分類，可由用戶自定義憑證的類型，默認有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，憑證類型增減自由，很靈活。當某種類型有憑證時，不能刪除類型。
2. 打印憑證時，如果打印的效果不理想，可以直接在模板裏調整，點打印旁邊的小箭頭就可以調出模板，修改完成後點保存就可以。
3. 批量打印總賬、明細賬時，需要先試打印單個科目的明細賬，格式正確再進行批量打印，如果格式不正確，可點右上角的設置，直接進入模板調整頁邊距。
三、套賬之間數據共享問題
在日常工作中，用一套軟件進行多套賬務的'覈算是很正常的。於是，這裏我們會遇到一些信息重用的問題，比如，總公司和分公司分別覈算，用到的是會計科目大都相同，如果這兩套賬都是由一人覈算的，那麼會計科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時，如何將第一套賬中會計科目信息爲第二套賬所用，總不可能依次輸入吧?4Fang的財務軟件中爲我們提供的相應的解決方案。進入4Fang財務軟件，設置會計科目，右下角的導出爲XML，選擇所有的內容複製，再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄，相應的路徑，找到相應行業的會計模板文件，打開此文件，把內容複製到這裏。再重新建立第二套賬選擇相同的行業即可。
四、編制財務報表的問題
下面講一下資產負債表的常見問題，比如我們增加了一些一級科目的，那麼你會發現，資產負債表是不會平衡的，而這個差額，會剛好是你增加的一級科目的本期發生數。這是因爲軟件的報表，無法統一到你增加的一級科目的數據。其實很簡單，你只要打開資產負債表，點右上角的設置，就會直接彈出模板，可以看到公式，我們直接在相應的欄目裏，把增加的一級科目的科目代碼加上去就可以，記得在年初數和期末數兩欄裏都加上，科目代碼一定要寫在括號裏，完成之後，點保存，再打開資產負債表，你就會發現那個科目的數據就體現出來了。
五、數據備份與恢復的問題
財務數據是最重要的數據，我們不希望外泄，但更不希望丟失。數據既然是存儲在U盤裏，當然經常備份就非常的必要了，備份的位置可以自由選擇，或者再配備一個U盤，專門用來存放備份數據，總之一定要安全。下面講一下備份和恢復的方法，4Fang軟件的數據都是存儲在安裝目錄下的Data文件夾下，直接把整個Data複製一份就可以，如果要還原，就把整個Data還原即可。如果要單獨複製某個企業的賬，直接進入Data文件夾，裏面有以企業名稱命名的文件，一個年度一個文件。
