質量管理體系基礎和術語是我們內審員經常用到的，下面是小編整理的中華人民共和國國家標準質量管理體系基礎和術語，具體內容如下，希望對你有所幫助!
1 範圍
本標準表述了GB/T19000族標準中質量管理體系的基礎，並確定了相關的術語。
本標準適用於：
a) 通過實施質量管理體系尋求優勢的組織;
b) 對能滿足其產品要求的供方尋求信任的組織;
c) 產品的使用者;
d) 就質量管理方面所使用的術語需要達成共識的人們(如：供方、顧客、行政執法機構);
e) 評價組織的質量管理體系或依據GB/T19001的要求審覈其符合性的內部或外部人員和機構(如：審覈員、行政執法機構，(註冊)機構);
f) 對組織質量管理體系提出建議或提供培訓的內部或外部人員;
g) 制定相關標準的人員。
2 質量管理體系基礎
2.1 質量管理體系理論說明
質量管理體系能夠幫助組織增進顧客滿意。
顧客要求產品具有滿足其需求和期望的特性，這些需求和期望在產品規範中表述，並集中歸結爲顧客要求。顧客要求可以由顧客以合同方式規定或由組織自己確定，在任一情況下，產品是否可接受最終由顧客確定。因爲顧客的需求和期望是不斷變化的，以及競爭的壓力和技術的發展，這些都促使組織持續地改進產品和過程。
質量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求，規定相關的過程，並使其持續受控，以實現顧客能接受的產品。質量管理體系能提供持續改進的框架，以增加顧客和其他相關方滿意的機會。質量管理體系還就組織能夠提供持續滿足要求的產品，向組織及其顧客提供信任。
2.2 質量管理體系要求與產品要求
GB/T19000族標準區分了質量管理體系要求和產品要求。
GB/T19001規定了質量管理體系要求。質量管理體系要求是通用的，適用於所有行業或經濟領域，不論其提供何種類別的產品。GB/T19001本身並不規定產品要求。
產品要求可由顧客規定，或由組織通過預測顧客的要求規定，或由法規規定。在某些情況下，產品要求和有關過程的要求可包含在諸如技術規範、產品標準、過程標準、合同協議和法規要求中。
2.3 質量管理體系方法
建立和實施質量管理體系的方法包括以下步驟：
a) 確定顧客和其他相關方的需求和期望;
b) 建立組織的質量方針和質量目標;
c) 確定實現質量目標必需的過程和職責;
d) 確定和提供實現質量目標必需的資源;
e) 規定測量每個過程的有效性和效率的方法;
f) 應用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;
g) 確定防止不合格並消除產生原因的措施;
h) 建立和應用持續改進質量管理體系的過程。
上述方法也適用於保持和改進現有的質量管理體系。
採用上述方法的組織能對其過程能力和產品質量樹立信心，爲持續改進提供基礎，從而增進顧客和其他相關方滿意並使組織成功。
2.4 過程方法
任何使用資源將輸入轉化爲輸出的活動或一組活動可視爲一個過程。
爲使組織有效運行，必須識別和管理許多相互關聯和相互作用的過程。通常，一個過程的輸出將直接成爲下一個過程的輸入。系統地識別和管理組織所應用的過程，特別是這些過程之間的相互作用，稱爲“過程方法”。
本標準鼓勵採用過程方法管理組織。
由GB/T19000族標準表述的，以過程爲基礎的質量管理體系如圖1所示。該圖表明在
向組織提供輸入方面相關方起重要作用。監視相關方滿意程度需要評價有關相關方感受的信息，這種信息可以表明其需求和期望已得到滿足的程度。圖1中的模式沒有表明更詳細的過程。
圖1 以過程爲基礎的質量管理體系
1.2 質量方針和質量目標
建立質量方針和質量目標爲組織提供了關注的焦點。兩者確定了預期的結果，並幫助組織利用其資源達到這些結果。質量方針爲建立和評審質量目標提供了框架。質量目標需要與質量方針和持續改進的承諾相一致，其實現需是可測量的。質量目標的實現對產品質量、運行有效性和財務業績都有積極影響，因此對相關方的滿意和信任也產生積極影響。
1.3 最高管理者在質量管理體系中的作用
最高管理者通過其領導作用及各種措施可以創造一個員工充分參與的環境，質量管理體系能夠在這種環境中有效運行。最高管理者可以運用質量管理原則(見0.2)作爲發揮以下作用的基礎：
a) 制定並保持組織的質量方針和質量目標;
b) 通過增強員工的意識、積極性和參與程度，在整個組織內促進質量方針和質量目標的實現;
c) 確保整個組織關注顧客要求;
d) 確保實施適宜的過程以滿足顧客和其他相關方要求並實現質量目標;
e) 確保建立、實施和保持一個有效的質量管理體系以實現這些質量目標;
f) 確保獲得必要資源;
g) 定期評審質量管理體系;
h) 決定有關質量方針和質量目標的措施;
i) 決定改進質量管理體系的措施;
1.4 文件
1.4.1 文件的價值
文件能夠溝通意圖、統一行動，其使用有助於：
a) 滿足顧客要求和質量改進;
b) 提供適宜的培訓;
c) 重複性和可追溯性;
d) 提供客觀證據;
e) 評價質量管理體系的有效性和持續適宜性。
文件的形成本身並不是目的，它應是一項增值的活動。
1.4.2 質量管理體系中使用的文件類型
在質量管理體系中使用下述幾種類型的文件：
a) 向組織內部和外部提供關於質量管理體系的一致信息的文件，這類文件稱爲質量手冊; b) 表述質量管理體系如何應用於特定產品、項目或合同的文件，這類文件稱爲質量計劃;
c) 闡明要求的文件，這類文件稱爲規範;
d) 闡明推薦的方法或建議的文件，這類文件稱爲指南;
e) 提供如何一致地完成活動和過程的信息的文件，這類文件包括形成文件的程序、作業指導書和圖樣;
f) 爲完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件，這類文件稱爲記錄。
每個組織確定其所需文件的多少和詳略程度及使用的媒體。這取決於下列因素，諸如組織的類型和規模、過程的複雜性和相互作用、產品的複雜性、顧客要求、適用的法規要求、經證實的人員能力以及滿足質量管理體系要求所需證實的程度。
1.5 質量管理體系評價
1.5.1 質量管理體系過程的評價
評價質量管理體系時，應對每一個被評價的過程，提出如下四個基本問題：
a) 過程是否已被識別並適當規定?
b) 職責是否已被分配?
c) 程序是否得到實施和保持?
d) 在實現所要求的結果方面，過程是否有效?
綜合上述問題的答案可以確定評價結果。質量管理體系評價，如質量管理體系審覈和質量管理體系評審以及自我評定，在涉及的範圍上可以有所不同，並可包括許多活動。
1.5.2 質量管理體系審覈
審覈用於確定符合質量管理體系要求的程度。審覈發現用於評定質量管理體系的有效性和識別改進的機會。
第一方審覈用於內部目的，由組織自己或以組織的名義進行，可作爲組織聲明自身合格的基礎。
第二方審覈由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進行。
第三方審覈由外部獨立的組織進行。這類組織通常是經認可的，提供符合(如：GB/T19001)要求的或註冊。
19011提供審覈指南。
1.2.1 質量管理體系評審
最高管理者的任務之一是就質量方針和質量目標，有規則的、系統的評價質量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率。這種評審可包括考慮修改質量方針和質量目標的需求以響應相關方需求和期望的變化。評審包括確定採取措施的需求。
審覈報告與其他信息源一同用於質量管理體系的評審。
1.2.2 自我評定
組織的自我評定是一種參照質量管理體系或優秀模式對組織的活動和結果所進行的全面和系統的評審。
自我評定可提供一種對組織業績和質量管理體系成熟程度的總的看法。它還有助於識別組織中需要改進的領域並確定優先開展的事項。
1.3 持續改進
持續改進質量管理體系的目的在於增加顧客和其他相關方滿意的機會，改進包括下述活動：
a) 分析和評價現狀，以識別改進區域;
b) 確定改進目標;
c) 尋找可能的解決辦法，以實現這些目標;
d) 評價這些解決辦法並作出選擇;
e) 實施選定的解決辦法;
f) 測量、驗證、分析和評價實施的結果，以確定這些目標已經實現;
g) 正式採納更改。
必要時，對結果進行評審，以確定進一步改進的機會。從這種意義上說，改進是一種持續的活動。顧客和其他相關方的反饋以及質量管理體系的審覈和評審均能用於識別改進的機會。
2.10 統計技術的作用
應用統計技術可幫助組織瞭解變異，從而有助於組織解決問題並提高有效性和效率。這些技術也有助於更好地利用可獲得的數據進行決策。
在許多活動的狀態和結果中，甚至是在明顯的穩定條件下，均可觀察到變異。
這種變異可通過產品和過程可測量的特性觀察到，並且在產品的整個壽命週期(從市場調研到顧客服務和最終處置)的各個階段，均可看到其存在。
統計技術有助於對這類變異進行測量、描述、分析、解釋和建立模型，甚至在數據相對有限的情況下也可實現。這種數據的統計分析能對更好地理解變異的性質、程度和原因提供幫助。從而有助於解決，甚至防止由變異引起的問題，並促進持續改進。
GB/Z19027給出了統計技術在質量管理體系中的指南。
2.11 質量管理體系與其他管理體系的關注點
質量管理體系是組織的管理體系的一部分，它致力於使與質量目標有關的結果適當地滿足相關方的需求、期望和要求。組織的質量目標與其他目標，如增長、資金、利潤、環境及職業衛生與安全等目標相輔相成。一個組織的管理體系的各個部分，連同質量管理體系可以合成一個整體，從而形成使用共有要素的單一的管理體系。這將有利於策劃、資源配置、確定互補的目標並評價組織的整體有效性。組織的管理體系可以對照其要求進行評價，也可以對照國家標準如GB/T19001和GB/T24001-1996的要求進行審覈，這些審覈可分開進行，也可合併進行。
2.12 質量管理體系與優秀模式之間的關係
GB/T19000族標準和組織優秀模式提出的質量管理體系方法依據共同的原則。它們兩者均：
a) 使組織能夠識別它的強項和弱項;
b) 包含對照通用模式進行評價的規定;
c) 爲持續改進提供基礎;
d) 包含外部承認的規定。
GB/T19000族質量管理體系與優秀模式之間的差別在於它們應用範圍不同。GB/T19000族標準提出了質量管理體系要求和業績改進指南，質量管理體系評價可確定這些要求是否得到滿足。優秀模式包含能夠對組織業績進行比較評價的準則，並能適用於組織的全部活動和所有相關方。優秀模式評定準則提供了一個組織與其他組織的業績相比較的基礎。
3 術語和定義
本章定義的術語，如果出現在其他的定義或註釋中，將使用黑體字表示，並在其後括號中附原詞條號。這種以黑體字表示的術語，可以用其完整的定義所替代。例如：
產品(3.4.2)被定義爲“過程(3.4.1)的結果”。
過程被定義爲“一組將輸入轉化爲輸出的相互關聯或相互作用的活動”。
如果術語“過程”由它的定義所替代：
產品則成爲“一組將輸入轉化爲輸出的相互關聯或相互作用的活動的結果”。
對於在具體場合限於特定含義的概念，在定義前的角括號〈 〉中標出適用領域。例如：技術專家〈審覈〉(3.9.1)。
3.1 有關質量的術語
3.1.1 質量 quality
一組固有特性(3.5.1)滿足要求(3.1.2)的程度
注1：術語“質量”可使用形容詞如差、好或優秀來修飾。
注2：“固有的”(其相反是“外來的”)就是指在某事或某物中本來就有的，尤其是那種永久的特性。
3.1.2 要求 requirement
