會計外賬與內賬最大的區別

做外賬跟做內賬最大的區別是什麼你知道嗎?什麼是會計外賬你知道嗎?什麼是會計內賬你知道嗎?下面是yjbys小編爲大家帶來的做外賬跟做內賬最大的區別的知識,歡迎閱讀。

會計外賬與內賬最大的區別

1做外賬跟做內賬最大的區別是?

內賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什麼的。內賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結合在一起應該是企業真實經營狀況。

2內賬和外賬在會計科目設置上的區別?

區別不大,對於會計科目,外賬是嚴格遵用,而內賬則是靈活採用或變通。

3內賬和外賬都需附帶原始憑證?

1、企業涉及的所有經濟業務都要在內賬中反映。

2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據粘連在內賬憑證後;在外賬中反映的賬務,其原始票據無法附在內賬中,可在內賬分錄中註明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以複印件代替,但應考慮複印多少及成本問題。

4內賬和外賬的現金日記賬數額(即庫存現金)相差大怎麼辦?

1、內賬就是公司內部真實賬目,一般的公司存現金的比例不會很大。

2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫存現金管理規定,只要三至五天的零用現金,因此也不可能很大。但由於相當部門現金實際已經支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現金以往來款形式轉出去。

5內賬好做還是外賬好做?

當然是內賬好做。內賬就是內部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,爲了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。

有時也未必,仁者見仁,智者見智,內賬做準難,做到利於管控更難,外賬做規範難,做到以假亂真更難。

6外賬和內賬應該如何分開做?

1、因爲內賬是內部管理的,所以所有真實業務發生的單據都要做。

2、外賬是應付稅務局等部門的,賬是“做”出來的,採用的是選擇性單據。很多做兩套賬的企業,做內賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內賬。

3、在實際操作中,有一個很簡單實現內賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很簡單容易找到原始憑證了。

7什麼票據可以做外賬?

只要是正式的發票、或是財政部門監製的行政事業單位收據,都可以用來記賬,但選用做外賬的單據還需要考慮企業的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產出平衡。

8做外賬的步驟及注意事項

(一)外賬步驟

1、首先建立健全財務管理制度,各種賬簿要設置齊全,如:總賬、明細賬、日記賬等。

2、根據轉過來的各種原始憑證進行審覈,審覈無誤後,編制記賬憑證。

3、根據記賬憑證登記賬簿。

4、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行彙總,編制記賬憑證彙總表,根據記賬憑證彙總表登記總賬。

5、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

6、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,並進行分析說明。

7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

(二)注意事項

1、按照單位所屬行業正確使用會計科目。

2、採用正確的方法進行成本費用覈算,掌握成本費用列支範圍、扣除標準。

3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據等。

9如何查企業有無賬外經營?

1、賬戶覈對法。

一是到企業的開戶銀行調查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然後同其提供的相關資料進行對比,如果所掌握的賬號比提供的多,就有賬外經營的情形存在。

二是將企業銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆覈對,對銀行對賬單上有業務記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經濟業務事項應作重點調查。

三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關記錄進行覈對,如果存在庫存商品明細賬有減少記錄,而銷售明細賬無記錄的現象,應進一步調查庫存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行爲。

四是將生產車間的生產記錄與庫存商品入庫單核對,檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經營的現象。

2、覈對營銷業務記錄法。

企業銷售業務一般在營銷部門都有所記錄,可以通過覈對營銷部門的業務記錄,並與貨運文件、相關銷售發票、會計記錄相比較,如果營銷部門的業務記錄與貨運文件、相關銷售發票、會計記錄不相符,就有可能存在現貨交易或銷售收入不入賬、賬外設賬、偷逃稅款等問題。

3、投入產出覈對分析法。

即 在掌握企業生產能力的基礎上,根據生產部門的消耗與產出配比,計算出產品的產量,再按企業產銷比率計算出企業應實現的收入,然後與企業實際銷售收入進行對 比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業生產部門的生產統計日報、月報和年報中反映的產品產量與會計賬表所覈算的產品入庫產量進 行覈對,若不相符就有可能存在產品不入賬、賬外銷售的問題。

4、突擊盤點法。

即對庫存資金及存貨進行突擊檢查,從中查找漏洞。

一是對庫存現金的盤點採取臨時檢查的方法,檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數大於賬面數,且無正當理由的,就很有可能存在賬外經營,需進一步進行覈查。

二是對存貨實施突擊盤點,如果實際數量、品種要比賬面多,說明有庫存商品少入賬或不入賬的現象,應進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。

5、票據、存根覈對法。

企業的票據、存根是業務發生的原始記錄,覈對票據存根和會計記錄可從中發現賬外收入。將單位對外開具的發票、收據存根聯與記賬聯逐一進行覈對,檢查記賬聯是否有缺號的現象,是否與存根聯相符;同時將發票、收據存根與銷售合同覈對,檢查企業有無隱匿收入、設置賬外賬的行爲。

10怎樣查企業外賬?

賬外賬目前已成爲企業逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產、經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正 常設置的賬簿以外設立的一種賬。由於具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較爲流行。同時,賬外賬由於納稅人以不需供貨方發票爲由,壓低購貨成本,可能導致 供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由於銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。

(一)在檢查前要對企業基本情況有個大致瞭解。

即對檢查對象有個基本判別,該企業是否存在賬外賬?具體可以從企業生產規模、納稅申報情況、同類企業比較、主要銷售渠道、主要原材料及進貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。

(二)突擊檢查。

對企業的賬外經營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收徵管法》賦予的權力,儘可能多地發現賬外賬的第一手資料。

1、應該對存放財務及經營資料的地方如企業財務科、銷售科等部門進行檢查,責成納稅人提供與稅收有關的賬冊、憑證,如合同、收據、現金日記賬、收料及發貨記錄單等;

2、對納稅人的貨物存放地進行檢查,責成納稅人提供與購進及銷售貨物有關的資料如驗收入庫單、領料單、發貨單等;

3、對納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業對生產進度、員工考覈、業務費支出、應收應付賬款等資料都錄入了電腦,對這部分資料進行檢查同樣很有必要;

4、對企業生產車間進行檢查,查看企業固定資產是否全部入賬,原材料入賬、使用、報廢情況,車間生產產品情況等;

5、要了解企業在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業負責人、銷售主管、財務主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經營的貨款往來都在企業或財務負責人的信用卡或私卡里交易。

(三)賬證檢查。

如不能直接發現證據,在只能就賬查賬的基礎上,要儘可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查,如業務費結算、是否有按工時結算的工資記錄、郵寄費、車旅費憑證、運輸發票憑證等,從中發現線索;同時,要了解企業產品情況,如一定數量或金額產品的耗電量、耗時量、投料比例等。

11稅務稽查如何發現企業賬外賬?

首先,瞭解什麼是“賬外賬”?“賬外賬”就是部分納稅人爲偷逃國家稅款,私自設立兩套賬簿,對內賬簿真實覈算生產經營情況;對外賬簿記載虛假的經營收入和利潤情況,以虛假的生產經營情況應對各方檢查並以此作爲納稅申報的依據,通過做假賬的手段達到偷逃稅款的目的。

(一)“賬外賬”的特點:

1、隱蔽性強,稅務等監督管理機關不易查證。

採 取“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人都有一個共同點,應付稅務機關檢查和日常納稅申報的“賬”,即對外核算賬放在明處,隨時都可以拿出來對付,對內核算 “賬”卻存放隱蔽,有的放在單位領導人或者財務人員的家中,有的放在財務室的不同資料櫃中,使得稅務等監督管理機關不易查證。

2、知情範圍小。

採用“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人,爲了縮小知情範圍達到逃避繳納稅款的目的,一般只有單位主要領導及領導親信的主管財務人員知曉內幕,縮小了“泄密”的口子。

3、“人機”通用。

“賬外賬”逃避繳納稅款不僅僅存在於手工做賬中,而且以跨越到了使用高科技手段做“賬外賬”逃避繳納稅款,比如利用計算機逃避繳納稅款等。

4、採用“賬外賬”的代價與“收益”對等。

採取“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人,對主管財務人員的選擇上要求較高,一是要有強有力的製假能力,二是要有“保密”觀念,嘴要嚴,因而他們大都使用自己親信的親朋好友來勝任,支付的報酬較爲可觀。只有花高代價用人,才能使“假品”不易暴露,取得最佳造假效果。

(二)採用“賬外賬”進行逃避繳納稅款主要的幾種手段:

1、“一真一假法”

企 業採用“一真一假兩套賬”逃避繳納稅款,在實施逃避繳納稅款行爲時,對內核算賬是按企業整個真實經營情況進行覈算,對外核算採取虛假的經營收支進行覈算, 從表面上看,假賬真算,天衣無縫,但其原始憑證往往只有被稅務機關監控的正規發票和企業自制的虛假內容的費用報銷單,內外兩套賬需共同依附的發票等原始憑 證,對內採取複印或者經領導簽字的說明件。

2、“半真半假法”

企業採用“半真半假兩套賬”逃避繳納稅款,其方法是,兩套賬都覈算企業的經營情況,但都是企業真實經營情況的一部分,對企業有利的,在對內核算賬中反映,具體手段主要是採取抽單做賬或者部分現金收入分離。

3、“機內分流法”

有的企業完全取消了手工做賬,全面推行計算機覈算,爲了達到逃避繳納稅款目的,企業往往在機內設立兩套應用程序,將收入部分,特別是大量現金交易而不易被稅務機關監管的收入,直接從機內分流,以達到逃避繳納稅款目的。

4、“人機分算法”

隨 着科學技術的不斷進步,計算機在企業的生產經營過程中得到了廣泛應用,企業採取“人機分算法”逃避繳納稅款,其手段是,除建立一套計算機賬外,另建一套人 工操作賬,兩套賬在不同的企業中因管理方法的不同而有所區別,有的企業的計算機賬屬真實經營情況,有的企業的人工賬屬真實賬,其核算形式不外乎以上兩種形 式,即“一真一假”或“半真半假”。

(三)發現“賬外賬”的幾種途徑:

衆 所周知,賬外資金的來源主要有兩種途徑:一種是收入不入賬,另一種是虛增成本費用套取資金。正如所有資金都具有來源和去向兩個方面一樣,賬外資金也有其來 源和去向。也就是說“賬外賬”的私設手段不論多麼隱蔽,必然是“來有蹤去有影”,賬外資金的支出、不外乎用途主要有三種:一是爲了逃避監督,把一些不正當 的、不予稅前列支的費用、支出在“小金庫”報銷;二是超範圍、超標準列支各種有限額的費用、支出;三是用來搞賬外經營、體外循環。

(四)如何查處“賬外賬”、“兩套賬”?

在稅務稽查的眼裏,納稅人設“賬外賬”的目的主要是逃避納稅義務、達到逃避繳納稅款的目的。

1、稽查人員要熟悉被查單位的基本情況和其他相關信息。

A、業務性質、經營規模和組織結構;

B、經營情況和經營風險;

C、以前年度被查情況;

D、生產工藝流程;

E、財會覈算程序、財務覈算的各種資料以及財務情況;

F、有關部門的設置和人員的具體分工等內部控制制度情況;

G、同行業或類似行業的相關情況。

2、對內部控制進行測試,看“賬外賬”存在的可能性。

內部控制是指被查單位爲了保證業務活動的有效運行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內部控制由控制環境、會計系統和控制程序三要素組成。

A、在控制環境中,管理當局經營管理的觀念、方式和風格、是否存在內部審計、外部影響等,都對是否設“賬外賬”、或者設“賬外賬”的比率、大小有重大影響。

B、會計系統應爲每筆交易提供一個完整的“交易軌跡”。所謂“交易軌跡”是通過編碼、交易索引和聯結賬戶餘額與原始交易數據的書面資料所提供的一連串的跡象。其中對發運單、銷貨發票是否均預先編號並登記入賬的測試以及銷售截止測試,也是我們經常要運用的方法。

C、瞭解控制程序中的職責劃分、憑證與記錄控制、獨立稽覈等對查出“賬外賬”大有幫助。

所以,如果被查單位內部控制制度很完善、並且得到了有效的執行,那“賬外賬”存在的可能性就相對小一些;如果被查單位內部控制制度不嚴密、甚至紊亂、或者內部控制制度良好但沒有得到了有效的執行,那“賬外賬”存在的可能性就相對比較高。