論述題是自考《檔案文獻編纂學》必考題型之一，爲幫助考生們更好地複習這部分內容，以下是本站小編搜索整理的一份自學考試《檔案文獻編纂學》專項試題：論述題，供參考練習，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!
1. 論述檔案文獻的信息特徵
(1)檔案文獻的信息內涵
檔案文獻的信息內涵，是既逝性慾啓迪性的統一。檔案文獻中記載的信息內容，皆是既逝的歷史，它具體、集中、深刻、真實地反映了某一歷史事實，其內容比較清楚滴記錄了歷史事件的客觀過程。
(2)檔案文獻的信息形態
檔案文獻的信息形態，是具體性慾抽象思辨的統一。檔案文獻的內容，既有真實、具體的歷史形象，如人物、事物、事件的客觀記載，又有理論說教的抽象概念，檔案文獻中反映的都是歷史舞臺上的真實形象，不少作家的虛構;檔案文獻中記錄的歷史現象也融進了抽象思辨的理論，但又不同於純思辨的哲學概括。
(3)檔案文獻的信息聯繫
檔案文獻的信息聯繫，是基礎性慾綜合性的統一。凡大規模地、系統地進行歷史研究，都需要在大量的、經過科學整理的檔案文獻基礎上展開，檔案文獻是爲一切科學研究大基礎和準備條件的，它們具備的信息聯繫具有明顯的基礎性者特點。檔案文獻本身又綜合了其他相關學科知識，它們之間存在着廣闊的交叉地帶。
(4)檔案文獻的信息需求
檔案文獻的信息需求，是普遍性慾層次性的統一。人們對檔案文獻的信息需求具有普遍性。從意識形態到經濟建設的各行各業，無一例外多建立在檔案文獻的基礎上，全社會對檔案文獻的需求是普遍的。從人們的社會地位、從事職業、知識水平、工作需要既個人興趣的不同，對檔案文獻的信息需求也不同，具有層次性。
2. 編纂選題的依據?
(1)物質因素
a.瞭解有關檔案的數量
b.掌握有關檔案的價值
c.熟悉檔案的保藏情況
(2)社會因素
a.實際工作需要
b.學術研究的需要，
c.綜合需要，即多種實際工作需要或多個門類的學術研究需要互相融合在一起。
(3)主觀因素
a.儘量選擇編纂者熟悉的專題作爲彙編題目
b.和有關專家合作編纂
c.編前研究
3. 查找檔案文獻的方法?
(一)對檔案部門內保存檔案的查找
1.查找直接檔案全宗(或類別)
2.查找間接檔案全宗(或類別)
(1)查找收文單位的檔案全宗
(2)查找偶然或片段的記載
3.根據編纂題目的時間斷限查找檔案文獻
4.根據編纂題目涉及的人物查找檔案文獻
(1)根據檔案文獻作者的線索查找
(2)根據編纂題目內容涉及的人物查找
(3)根據檔案文獻受文者的線索查找
5.查找不同種類的檔案文獻
(二)對檔案部門外檔案文獻的查找
1.從圖書館，博物館等單位查找檔案文獻
2.對散落在社會上的檔案文獻的查找
3.從新舊著述中查找所需檔案文獻
(三)充分利用各種檢索工具
1.到檔案館查找檔案文獻，要熟悉和利用檔案館介紹、全宗介紹、案卷目錄、各種專題目錄、檔案存放地點索引、人名索引和專題索引等檢索工具。
2.查找其他資料，如回憶錄、報刊、雜誌等等，則要掌握和利用圖書目錄、報紙索引、期刊介紹等查找和參考工具。
3.查找古代文獻還要熟悉古籍的分類、源流和各種大型叢書、類書的編纂原則和體例，應具備一定的古籍目錄學知識。
(四)“求書八法”的運用
內容：
1.即類以求，指的是按各種文獻所屬的類別查找;
2.旁類以求，指從與所需文獻相關聯的其他類別去查找材料;
3.因地以求，指根據文獻與地區的各種關係去查找材料;
4.因家以求，原指對於古籍文獻，可以根據它所屬的學派去查找;
5.求之公，原指到官家圖書館查找材料，現在指到公家圖書館、檔案館及資料室查找資料;
6.求之私，指從私人處查找所需材料;
7.因人以求，指根據文獻的作者或文獻內容所反映的人物去查找有關材料;
8.因代以求，指文獻中反映的人物，事物總是處於一定歷史時期，可以從該時期的檔案資料中查找所需材料。
4. 選材的基本要求
(1)從檔案記載的現象看到問題的'本質
第一，檔案中記載的現象是事物本質的自然表露。這就要求編者用現代理論去分析檔案中記載的歷史現象，已選擇所需檔案。
第二，檔案的形成情況十分複雜，有的檔案內容中真相與假象雜糅在一起，這就要求選材時要揭露假象，看到本質。
第三，選材中透過現象看本質的過程，往往是一個對本質的認識逐漸深化的過程，需要編者對檔案中的現象反覆研究，隨着認識水平的逐步提高，對事物本質的理解也不斷加深，從而正確掌握檔案的史料價值。
(2)選擇與彙編題目有關的典型材料
第一，選擇歷史人物，與人物有關的歷史事件，形成典型材料。
第二，有的檔案的內容較爲詳盡、細緻地描述了一些歷史事件的具體細節，這亦是另一種類型的典型材料
第三，能夠解決歷史問題的檔案
第四，圍繞一部彙編的題目，應該從各個層面選擇典型材料，選材時，要注意到典型材料的多樣性、相對性及連續性。
(3)多方位、多角度地選擇不同類型的材料
①注意檔案文獻記載事物的不同角度
第一，局部與全局材料的結合選用
第二，“虛”與“實”材料的結合選用
②注意檔案文獻記載事物的不同觀點
③注意所選檔案內容的完整性
5. 校勘對象及常用的校勘符號用法
(1)訛文，亦稱舛文、誤字，即檔案原文中的錯別字。編者在轉錄文件上映保留訛文，以“<>”將正字括於訛文之後。
(2)奪文，亦稱脫文、闕文，即檔案原文中的掉字。編者應在轉錄文件上的原檔掉字位置處，以“[]”將考證出的所掉之字補於括號之中。
(3)衍文，即檔案原文中重疊多餘之字。編者應在轉錄件上用“[]”將多餘之字括起來。
(4)倒文，指檔案原文中文字前後顛倒。因爲倒文也屬於錯字，勾改倒文的符號可以用改正訛文符號“<>”來勾轉恢復其字序
(5)對於檔案原文中污損殘缺之字，以相同數量之缺字號“□”補在所缺文字處
(6)對有疑問的文字，又難以斷其正誤，可於此字句後加“(?)”以存疑待考
6. 擬製檔案文獻標題的要求
(1)標題結構要合理
檔案文獻標題應該包括作者、內容、受文者、文種、時間、地點六個組成要素。不得少於三個，即文種、內容、時間。
(2)要表明編者態度
以“中性”爲好。有的檔案文獻內容反動，觀點錯誤，反映在標題上，編者應該明確否定。
(3)應體現時代特色
在擬製標題時，只要不影響讀者理解，最好一仍其舊，不用今日詞語代替，以保持該檔案形成時的時代特色，增強其歷史真實感。
(4)要惜字如金
擬製時應注意：其一，盡力使用歷史檔案中原詞彙。其二，不得使用形容詞等文學語言，標題措辭應樸實無華，直截了當。其三，在不影響讀者理解的前提下，標題儘量少用“和”，“的”等虛字。其四，標題用語要高度概括文件內容。
(5)要措辭準確
應做到：
第一，反覆研究檔案文獻內容，真正把握其內容實質，在標題中準確反映出檔案文獻內涵。
第二，如果檔案內容較複雜，難以在標題中準確反映，可以僅標示與本文件和彙編題目有關的部分，無關部分不標。
第三，不得使用語意含混、模棱兩可以及不規範的詞語，防止讀者不得要領，甚至產生錯誤的認識，但要符合文法和詞法。
7. 編排檔案文獻的原則
(1)最大限度地體現檔案文獻之間的最主要的或最基本的聯繫
一般分爲“縱”的聯繫和“橫”的聯繫。所謂“縱”的聯繫，是指通過排列檔案文獻可以看出他們之間的歷史聯繫。所謂“橫”的聯繫，是指檔案文獻反映出的問題的聯繫、作者的聯繫、通訊者的聯繫、地區的聯繫和文種的聯繫等等。
(2)要遵守分類的邏輯規則
第一，應依據辯證邏輯的原則，對彙編內檔案文獻分類設項。首先，貫徹歷史規律與邏輯關係統一的原則。其次，正確反映經濟基礎和上層建築的辯證關係。最後，正確反映歷史事件發展的因果關係。
第二，要遵守形式邏輯的劃分原則。首先，同一級類別必須按同一根據劃分，不能按不同根據劃分。其次，同一級各類別應當界限明確，不能互相交叉、包括或從屬。再次，層次較多的分類，應按類級的從屬關係逐級劃分，防止層次混亂或越級劃分。最後，彙編中所屬類、項名稱的內涵或外延，應與該類、項內所包括的檔案文獻的範圍相符，即類名的概括不能大於或小於該類檔案文獻的內容範圍。
(3)要體現一定的思想性
8. 檔案文獻的科學歸類
第一，要注意檔案文獻的內容與所屬類別的內在聯繫。
第二，要分清檔案文獻內容的主次。
第三，如果文件屬於全面的、綜合的、概述性的，不宜歸入彙編中的某個具體的、局部的類、項，則可在各類、項之前設綜合性的類項以歸屬之。
第四，彙編選錄的文件中，如果有以下情況，可作附錄處理。
其一，不直接屬於本專題收錄範圍而又與本專題有一定聯繫的、具有一定參考價值的檔案文獻，如果收入彙編，應作爲附錄處理。
其二，彙編文集時，如果將不屬於作者直接形成的而與作者在文件中所論問題有密切關係的文件收入彙編，應作爲附錄處理。
其三，彙編中主要收錄正面文件，其中也包含少量反面文件，可將反面文件作爲附錄處理。
其四，彙編中收錄的材料主要是檔案文獻，爲了闡明問題的需要，也收錄少部分圖書文獻或報刊資料等，這些不屬於檔案文件性質的材料也可作爲附錄處理。
9. 加工原則
(1)存真原則：內容和文字高度一致
(2)求實原則：遵守實事求是原則。
(3)慎改原則：沒有把握，改無確據，可改可不改的文字，則一律不該。
(4)標準原則：改動之處以加工符號或文字標示說明。
上述加工的四種原則，是檔案文獻的可據性和可讀性得以實現的重要保障，只有按上述原則加工，才能達到加工的目的。上述四項原則並非互無聯繫，更不是互相矛盾的，而是辯證的統一。簡而言之，編纂公佈檔案文獻旨在開拓並向社會提供檔案所記錄的原始信息，因此，首先要注重“存真”;存真不意味着不作任何加工，但加工必須建立在科學研究，即“求實”的基礎上;當加工遇到疑難，無從索解時，不應率意下筆，要慎之又慎，堅持“慎改”;凡有加工改動之處，應講求科學的形式，故要進行“標註”。
最後，作爲一項常識性的要求，檔案文獻的加工必須在複製件或抄件上進行，加工時還要注意保護好檔案原件，決不允許冀圖一時便利而直接在檔案原件上加工，並嚴禁在檔案原件上勾畫、圈點、塗改、批註，乃至剪裁、挖補、揉損、浸染、玷污。編纂工作的最大優越性，除了方便讀者，就是有利於保護檔案原件，如果在加工時損壞了檔案原件，就違背了編纂檔案文獻的宗旨。
10. 劉向、劉歆的檔案文獻編纂思想
1.備衆本
校勘必須廣收衆本，才能參酌去取，這一方法創始於劉向。劉向校書所用的版本相當多，有來源於官府藏書，也有來源於私人藏書。
2.訂脫誤
訂脫誤，指校勘字句中的脫字和誤字。
3.定編章
定編章內容之一，是將同書各本對校，刪除重複。定編章內容之二，是不僅刪除重複，而且還增加佚文。定編章內容之三，是將同一性質之各書，或源出於一人之各書，合而編之爲一大書。
4.謹編次
劉向父子校書，刪重補缺，確定篇章後，則是條理次序。其編次謹慎，根據內容和性質的不同，確定不同的體例機構及篇次、章次。將一書篇目分爲內外篇，也是劉向謹編次之一例。
5.定書名
古書多單篇或部分流傳，起初並無定名。劉向所校書中有重複殘缺，重新編次者，皆題之曰《新書》，以別於中祕舊藏及民間藏書。
6.存闕疑
劉向、劉歆父子校理羣書，其態度是及其嚴謹謹慎的。他們對作者、篇章內容往往有所考編，但又本着闕疑精神，不做武斷處理。將一書分爲內外篇，外篇所含皆是疑爲僞託的篇章，正是闕疑精神的體現。
