檔案管理整改報告(通用5篇)

在不斷進步的時代,我們都不可避免地要接觸到報告,不同種類的報告具有不同的用途。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編爲大家整理的檔案管理整改報告(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

檔案管理整改報告(通用5篇)

檔案管理整改報告1

在省、市、組織部的關心指導下,在局領導的高度重視下,經過幹部人事檔案管理人員的辛苦工作,我縣教育系統幹部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績,10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收,得到組織部的充分肯定和高度評價。但是,組織部在肯定成績的同時也指出了問題,我縣教育系統幹部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距,對此,10月18日局務會議針對幹部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究佈置,現依據組織部達標驗收組的反饋意見,結合局務會議精神擬訂我縣教育系統幹部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下:

一、突出重點,進一步加強幹部人檔案審覈整改工作

檔案內容的審覈整改工作,是加強檔案內容建設的主要形式,既是解決以往幹部人事檔案工作中存在的問題,也是進一步對今後幹部人事檔案工作的規範;既是對以往幹部人事檔案工作質量的一種檢驗,也是做好今後幹部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項重要職責,也是對廣大幹部負責的具體體現。爲加強幹部人事檔案管理,加快乾部人事檔案工作信息化建設,更好地爲幹部工作提供優質服務,順利通過組織部的複查,中央組織部門的抽查,本次檔案審覈整改工作着重從以下幾個方面進行:

(一)查缺補漏,確保檔案內容齊全完備

把幹部人事檔案材料缺漏放在審覈整改工作的重要位置,要嚴格按照《幹部人事檔案收集歸檔規定》及組織部幹部人事檔案達標驗收組的反饋意見,認真審查每一卷檔案,查出所缺材料,認真收集應歸檔材料,充實完善檔案內容,把體現幹部人事制度改革成果,反映幹部德、能、勤、績、廉等情況的材料(如年度考覈、職稱評聘、任免表等),及時收集歸檔,切實做到應收盡收,提升幹部人事檔案的利用價值。

(二)嚴格鑑別,確保檔案信息準確真實

要按照《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案材料收集歸檔規定》,認真甄別材料的真僞,判定材料的保存價值。屬於歸檔的材料應真實完整,文字清楚,對象明確,手續完備,信息準確。不屬於歸檔的材料範圍的材料,經過鑑別後,從檔案中撒出,及時退回或嚴格按照程序銷燬。對姓名中出現的同音字進行說明,對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《幹部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫,確保幹部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出幹部工作歷史的真實情況。

(三)規範整理,確保檔案案卷整齊規範

1、合理加工在職檔案。要按照《幹部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工,做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

2、規範退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊,裝入檔案盒,分單位上架保存。

3、清理出工人檔案。

二、規範管理,進一步加強幹部檔案日常利用工作

幹部人事檔案是幹部成長軌跡的真實記錄,它記載了幹部成長、進步的過程,是組織人事部門考察、使用幹部,培養、發與人才的重要依據材料。管理好乾部人事檔案,隨時提供利用,是每一個檔案工作人員應盡的職責,人事檔案室要從以下幾個方面做好乾部人事檔案日常利用工作:

(一)做好日常管理工作。做好乾部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉遞、材料整理鑑別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑑別,嚴防塗改撤換;在保管工作中注意保密,嚴防失密泄密;在保護工作中防微杜漸,消除安全隱患。

(二)加強制度建設。利用制度對管理進行監督,努力做到有章可循,有章必循,建立幹部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯繫網絡,及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑑別、轉遞等方面,進一步建立完善責任制度,加大移交檔案和歸檔材料的審覈鑑別力度,把好乾部人事檔案材料入口關,確保檔案材料完整真實,切實解決好形成幹部人事檔案材料不認真、不規範,送交檔案材料不及時、不完整等影響幹部人事檔案工作質量的問題。

(三)要增強紀律觀念,堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔,查閱不符合規定不提供,不自帶檔案,不管理自己和親屬檔案,堅持公道正派,敢於抵制不正之風,增強政治意識,明確工作重點,找準服務方向。

(四)充分利用幹部人事檔案。幹部選拔要充分發揮幹部人事檔案作用。所以,要認真做好乾部任前檔案審覈,實事求是地對幹部“三齡一歷”等基本信息進行確認,要把幹部人事檔案作爲開展幹部監督工作的有力武器,善於利用幹部人事檔案信息加強幹部選拔任用工作的監督,要善於識別僞造的檔案材料和假檔案,爲選拔用人把好關,防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

三、安裝監控,進一步加強幹部檔案保護保密工作

幹部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分,是做好乾部人事檔案工作的有力保障,是做好服務工作的前提條件,是提供準確信息的重要保障。爲了做好乾部人事檔案的保護保管工作,我局將進一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物)工作,安裝監控設備,加強幹部人事檔案管理人員與幹部人事檔案整理人員的保密意識,確保幹部人事檔案安全,做到不丟檔,不泄密。

四、嚴格要求,保證幹部人事檔案案卷的整改質量

各單位要按照教育局的統一安排部署,落實責任,強化措施,精心組織,周密部署,紮實抓好整改工作,確保幹部人事檔案整改任務落到實處。

(一)加強領導,強化措施。加強組織領導,結合實際制訂整改方案,落實整改責任,保障經費投入,強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓,親自過問,協調解決好整改中的具體問題,確保整改工作順利進行。

(二)加強宣傳,提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式,加大宣傳教育力度,提高涉檔人員的思想意識,提高幹部人事檔案整改質量。

(三)明確分工,落實責任。擬出目標責任狀,層層簽訂(教育局局長與檔案室人員簽訂,檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂),確保幹部人事檔案整改工作落實到位。

(四)突出重點,全面整改。各有關單位要按照整改方案,突出重點,全面整改,認真核查,堅決消除幹部人事檔案中存在的各種問題。

檔案管理整改報告2

今年3月23日,區委副書記、區人民政府區長秧勵召集區委常委、副區長賀景福,區直有關單位負責人在我局召開了專題會議,會議決定增加檔案室庫容,並由區財政局撥付專項資金用於檔案室改造建設。爲此我局領導高度重視,精心組織,周密安排,我局盧紅升局長曾多次現場指導檔案室整改工作,在各有關部門的全力支持下,我辦檔案室改造升級圓滿完成,檔案工作有了較大的發展。現將有關整改工作彙報如下:

一、 重視檔案,理順職責

人事檔案作爲黨和國家選用人才的重要參考條件,其管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。然而人事檔案管理是一個龐大的系統工程,爲此我局領導歷來都重視檔案管理工作,並將檔案管理工作納入年度考覈目標,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年,我辦新一屆領導調整後,及時調整了檔案室的人員配置,充實了工作力量,並進一步理清各崗位職責,形成了主任掛帥,分管領導主抓,檔案室具體負責,各股室協作共管的四級檔案管理網絡。

二、 建章立制,規範管理

爲進一步提升我辦檔案管理工作水平,加強檔案管理制度建設,規範檔案工作行業行爲,我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區人才辦人事檔案管理辦法》如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等,明確了檔案工作職責和任務,清晰了檔案查閱流程要求,同時建立了嚴格的登記和追責制度,明確規定檔案轉入、轉出、材料接收有登記,查閱借閱有登記,對出現的問題,實行責任追究,從而進一步促進了檔案保密工作,有效的避免了檔案遺失無處可查,檔案塗改無據可依的現象。

根據《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案材料收集歸檔規定》的要求,我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真僞,不屬歸檔範圍的材料不予入檔,以此確保檔案內容能夠全面的、客觀的、真實的、準確的反映幹部成長曆史的真實情況。

三、 加快基礎設施改造,應事業發展要求

我辦管理着全區各類人事檔案5萬於份,多年來堆存在不足40平米的檔案室內,加之樓區企業改制工作不斷深入推進,移交到我辦的檔案資料日益增多,檔案室庫容幾近飽和,嚴重製約了我辦檔案管理工作的實施,爲此局機關在辦公用房十分緊張的情況下,積極創造條件,將原局機關專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室,併購置了一套密集架,由此我辦檔案室庫容增加達40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份,新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力,提升了工作效率。

同時爲提升工作質量,更好的服務社會民生,我辦新建設了檔案室窗口服務平臺,實現了檔案室由原來的後臺辦公模式向窗口辦公模式的轉變,我辦精心挑選業務骨幹坐班,保障窗口服務平臺高校運轉。新窗口的建成,進一步增強了我辦公共服務的能力,緊貼了民衆需要,在今後一段時間內我辦將力爭打造羣衆最滿意服務窗口。

四、 推進信息建庫工作,應信息時代要求

進入信息時代以來,依靠電子技術管理,存儲、發佈各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。爲此我辦緊扣信息化要求和工作實際,以“科學規劃、分期建設、切實可行”爲原則,逐步實施“檔案編目數字化,檔案檢索電子化,檔案利用信息化,檔案管理自動化”等一系列信息化建設工程。藉助此次檔案室改造升級工程,我辦向局裏申請購置了電腦三臺,商用複印機一臺,一改我辦信息化基礎設施建設較爲薄弱的現狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作,並對原電子目錄進行了全面的核對,對其中錯誤和不規範的條目進行了糾正;實現檔案電子檢索2萬於檔,極大的提高了檔案查詢的速度。

檔案信息化建設改善了我辦檔案管理工作,提升了管理水平,我辦將以此爲契機,加快推進檔案信息化建設,充分挖掘檔案增值作用,以此促進我辦檔案事業的跨越式發展。

五、 加強檔案培訓工作,應科學管理要求

我辦一直把建設一支政治上可靠、作風正派、責任心強、業務精幹的人事檔案管理隊伍作爲推進我辦檔案事業發展的重要保障,爲此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦爲其10天的業務培訓,待這2名人員培訓完後,將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業務培訓,以此把我辦打造成爲“人人都能上崗,人人都是業務骨幹,人人都愛檔案工作”的全能工作機構。通過此次系統的培訓,增強了我辦隊伍素質,提高了檔案管理人員業務水平,實現了科學化管理。

再個針對檔案室的工作特點,我辦於8月30日邀請岳陽樓區消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識,檔案室工作人員還進行了現場演習。通過此次演練,加強了工作人員的防火意識和在處理突發火災的應急能力。

六、不足和今後打算

(一)加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我辦將着力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

(二)加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,爲推進全區檔案事業繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案管理整改報告3

市檔案局:根據貴局下發的《關於做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系

爲了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導爲組長,辦公室主任爲副組長,各科室負責人爲成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆,爲檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。爲了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考覈、一起獎懲。

中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作彙報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,爲做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

爲了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心採取多種方式,加強檔案知識培訓學習。

一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。

二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

三、健全規章制度,確保檔案管理規範高效

爲實現檔案管理的規範化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規範要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑑定銷燬,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的`問題,爲規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設

基礎紮實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什麼,補什麼,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,着力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作爲檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案櫃共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,併購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值

爲了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地爲中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到昇華;

二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規範。爲撰寫各項專題彙報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

六、積極開展檔案室的定級工作

爲使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立捲上櫃工作,目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已於今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今後的工作中,我們將切實按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。

檔案管理整改報告4

爲不斷提升本單位檔案安全管理水平,確保檔案實體和檔案信息安全,我辦對本單位檔案進行了全面認真自查,反覆篩查補缺補漏、發現不足及時改正,進一步加強了檔案管理的規範化、標準化和制度化建設,促進了我辦檔案管理工作水平的提高。現將自查情況報告如下:

一、抓認識,檔案工作安全意識進一步提升

我辦歷來十分重視檔案管理工作,辦領導在辦務會上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作,把檔案管理作爲一件重要工作抓好抓實。結合工作實際,我辦建立了多項檔案管理制度,在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業務培訓,做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識,嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度,同時,切實敦促全體幹部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。

二、抓落實,檔案工作建設力度進一步加大

對照各項文件要求,我辦從組織領導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手,進一步開展自查,強化落實,確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對

檔案庫房進一步進行整理規範,按照庫房“十防”要求,對不必要的雜物進行清理;對照檔案管理軟件,對每個檔案櫃進行重新整理,對相關檔案進行隨機抽檢核對,確保檔案實體與電子數據的一致性和統一性;同時,按照電子、文書等各種檔案的保密工作,進一步強化了檔案安全保密意識,做到專櫃專用、專人保管、專人查閱,集中歸檔,確保了我辦檔案實體的統一管理與完整安全。

三、抓機制,檔案工作管理體系進一步健全

以迎檔案安全專項督查活動爲契機,以8號令爲依據,在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實,做到責任到人、分工明確,確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作,進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設,增強檔案工作人員的責任意識。要求全體幹部配合檔案工作人員,認真、細緻、及時收集整理檔案,按時做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性,本單位的檔案安全管理機制進一步健全,檔案安全管理工作進一步得到了落實。

下一階段,我辦將從三個方面推進檔案工作:一是進一步提高認識。組織學習宣傳《檔案法》和8號令,使全辦幹部都能充分認識檔案工作服務經濟社會發展的重要意義,自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴格執行檔案工作制度,加強檔案安全監管工作。定期對本單位檔案進行自查,發現問題

及時整改,把隱患消滅在萌芽之中,確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部網,方便查找利用,不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。

檔案管理整改報告5

爲認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全

管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

爲規範檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案櫃3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了牆壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規範,並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無黴變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。

五、強化職責,認真歸檔

通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

六、存在的問題

(一)檔案意識淡薄,思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考覈中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由於災後重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,佈置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之,我鎮在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,爲本鎮各項工作提供更好的服務。