一、前言
文祕人員是一種社會從屬性、服務性職業。祕書是領導同外界接觸交往的重要渠道,除了領導人本人直接收集的信息而外,一個單位的文件、電話、傳真、報表等信息,都是先由祕書收發登記處理的。所以文書工作、信息工作、接待工作等成爲祕書職業的經常性基礎工作。在一定情況下,祕書還可能被授權代表領導人處理某些事務,祕書部門的負責人或個別祕書常常起着領導的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。領導工作的全面性,決定了輔助、服務於領導人工作的祕書職業,也就必然帶有強烈的全面性,它不同於任何專門職能部門,不會長期侷限於某項專門性的業務工作,但祕書必須全面綜合各種信息,是領導的全方位助手。 隨着信息社會、網絡社會的高速發展，社會的分工愈加細化，各領域、各行業的管理工作中的決策活動和輔助性活動相分離，爲領導決策及實施提供服務的文祕人員，在各個工作領域中就起到十分重要的作用。社會究竟需要什麼樣的文祕人才？文祕人才又應具備哪些素質、職業能力？由於高校的不斷擴招大學生已經不是以前的搶手貨，而是隨處可見的待業人員。對於文祕專業的學生而言就業壓力是不言可喻的，因爲很多其他專業的女學生未必都是從事與專業對口的行業相反的是從事文祕方面的文職類工作，若再加上一些其他或有或無的狀況時時出現，這對文祕專業的學生的衝擊力加大成了一種必然，因此對於文祕專業社會需求情況調查顯得非常有必要。
二、研究方法
研究所採用的方法：主要通過面談與調查的方式對文祕專業的市場需求進行了調研，較爲全面地瞭解社會對文祕專業人才的需求情況，用人單位對文祕人員的技能要求，以及文祕從業人員的薪金情況和文祕人員的職業生涯發展狀況。
三、研究結果及分析
文祕類工作的社會需求在不斷的增長，我們不能過分擔心供大於求，只要做好本職工作，及時瞭解市場信息並做到有永不懈怠的“進取心”、寵辱不驚的“平常心”、謹小慎微的“細緻心”，切實提升自己。前途是光明的，道路是曲折的。
1、社會對文祕專業人才的需求情況
國家機關、事業單位、全民所有制單位的文祕人員需求量在逐步遞減，而外資企業、民辦企業的文祕人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細，文祕人員的需求量大，多以行政祕書工作爲主，有專職文員、專職檔案員、人事文員等，職責比較單一中小型單位的文祕人員需求量小，一般出任文祕人員實際上是一種“綜合祕書”，也稱爲“辦公室文員”，身兼多職，通過與從事此行業的人訪談所知，通常要照顧到最基本的日常工作，即收發文件、接待來訪客人方面。需要提到的一點是由於國際貿易的日益發展，不難發現外企也需要用到文祕
人員，但對於英語更加偏重，至少也要能用日常英語與人溝通即有CET—4以上的英語能力。雖然中小型單位對文祕人員需求量少，但中小型單位的數量呈增長趨勢，所以中小型單位的綜合文祕人員的需求量總的來說是增長的。而且在經濟、法律、醫務方面也需要增加文祕人員來協助管理工作。現階段主要是以“綜合祕書”(辦公室文員)以及總裁助理爲崗位羣體。“辦公室文員”隊伍迅速壯大，“商務祕書”逐漸增多，同時，每個職業崗位羣所對應的職業崗位變化也很大，不斷有新興的崗位誕生。由此可見，祕書的社會需求是相當大的。
2、用人單位對文祕人員的技能要求
用人單位認爲好的祕書人員必須要有好的職業道德與素質中，包括隨機應變，任勞任怨，服從領導，當好參謀，善於合作，嚴於律己，實事求是，勇於創新，甘於奉獻，恪守信用，嚴守機密，遵紀守法，廉潔奉公。由此可見，大部分企事業單位最爲看重的是祕書本人的靈活程度與努力程度。而認爲文祕專業應拓展的知識與能力如下：公文寫作能力，辦公自動化設備操作能力，人際商務溝通技巧，人力資源管理，演講與口才，電子文件管理，書法。根據不同行業的要求要懂得本行業的專業知識背景、辦公室事務管理知識、應變能力、商務知識、法律知識。由此看出，現在社會上對文祕的人際溝通協調能力，口頭、筆頭的表達能力都有了很高的要求。
除此之外，各單位還希望文祕具備業務背景，如生產部祕書職位要求化工或理工科背景；涉外祕書職位要求至少要有英語四級證書、口語良好能進行基本的交流；公關部門祕書職位要求具備公共關係管理的基礎知識和一定的實踐經驗等。不難發現具備以上相關崗位條件的會優先錄用。在新形勢下，文祕人員的關鍵能力應更全面，從業能力應更細緻，關鍵能力和從業能力所共同表現出的綜合職業能力應更強。
3、企業認爲文祕專業需開設的課程
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