檔案檢查工作情況彙報材料範文(通用11篇)

在各領域中,彙報出現的頻率越來越高,彙報可以是任務開始前,也可以是任務結束之後進行的,每個階段的彙報重點不一樣,怎樣寫彙報才能避免踩雷呢?以下是小編收集整理的檔案檢查工作情況彙報材料範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

檔案檢查工作情況彙報材料範文(通用11篇)

檔案檢查工作情況彙報材料 篇1

在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規範化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況彙報如下:

一、領導重視,組織健全

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規範到規範化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。2001年5月檔案升級以後,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以後人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑑定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。

二、加強制度建設,建立約束機制

近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨着機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規範化的管理軌道。通過對廣大幹部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設,創造必要的物質條件

爲了檔案的規範化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案櫃,極大限度地改善了檔案保管條件,爲檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗

四、加強軟件建設,實行了規範化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:

一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。

二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善後再上交。到目前爲止,我局綜合檔案室收集卷宗總數爲11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求。

三是認真落實八防措施,堅持測量並記錄庫房溫溼度,添置防蟲、防黴藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理。

四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據彙編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些紮實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規範化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。爲全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供後勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。

檔案檢查工作情況彙報材料 篇2

我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關於下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[2010]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛爲社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局2010年度檔案工作總結如下:

一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志爲組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。爲此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理:

1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,並及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

3、檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案;

4、檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限爲永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作爲重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150餘平方米,並實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件櫃10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1臺電腦作爲總信息庫,並與全局30餘臺電腦聯網,加強了內部信息聯繫和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;

3、督促各科室整理資料,並及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評爲2010年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在着不足,有必要在今後的工作中加強提高。

檔案檢查工作情況彙報材料 篇3

各位領導:

檔案工作是法院工作的重要組成部分,爲此多年來我院以提高檔案管理規範化、現代化水平爲目標,不斷加強檔案管理工作,取得了可喜的成績。現將檔案工作情況彙報如下:

一、關於我院檔案工作的基本情況

我們xxx法院於1949年建院,1955年成立了檔案室,經過五十多年的不斷完善,現代化檔案室初步建設完成。目前,我院現有檔案庫兩個共計140平方米,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,微機一臺、複印機一臺,同時還配備了照相機、攝像機等現代化辦公設備,初步實現了智能化管理。我院檔案室現有文書、會計、照片、業務四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負責檔案的收集、整理、鑑定、保管、檢查、統、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫溼計和滅火器等必要的辦公設備,確保了檔案的完整和安全。

二、提高認識、加強領導,努力提高檔案管理水平 加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。

爲此我院黨組始終堅持把檔案工作作爲法院工作的重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長爲組長,主管院長爲副組長的檔案工作領導小組,專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監督。院領導經常深入檔案室現場辦公,解決工作中出現的困難和問題,在人力、物力上優先保障。爲提高全院幹警對檔案管理工作重要性的認識,增強幹警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織幹警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服幹警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關,檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,幹好幹壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大爲提高。

三、強化檔案管理,實現管理制度化

我院爲使檔案管理工作進一步規範化、標準化,按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點,先後制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《規章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統計工作制度》等12項制度,嚴格按照制度辦事,嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關一檢查”制度嚴格審查,“三把關”即書記員裝訂案卷後由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關;“一檢查”即由立案庭統一對檔案進行檢查,合格後蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。爲了規範檔案卷宗的書寫,我院還先後組織開展了“書記員評比”、“優秀法律文書評比”等活動,並由審判監督庭對案卷進行評查,優秀的給予獎勵,充分地調動了廣大幹警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。

四、嚴格執行保密制度,控制借閱範圍

法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。爲此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規則,對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱範圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,並要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般爲長期或永久,故不存在銷燬問題,其他行政文件銷燬一次,銷燬時邀請市保密辦和檔案局的相關人員進行鑑別,監督,確保了工作順利進行。我院設機要員一人,專門負責機要檔案收發工作,能夠按照機要相關工作的要求,做好文件的收發管理工作。嚴格控制閱讀使用面,從未發生過檔案、機要文件泄露情況。

五、採取有效措施, 不斷強化基層法庭檔案管理工作 爲了全面搞好檔案建設和管理工作,我院從多方面着手加強學習。

一是“五五普法”期間,多次組織幹警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習,對各庭室內勤進行專業培訓,支持鼓勵檔案員參加主管部門專業培訓,從而不斷提高檔案工作人員的素質和能力,爲做好檔案工作提供保證。

二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助,各基層法庭均設立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關規定,收集齊全、整理立卷。並在文件整理完畢後向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調解書等結論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當事人對檔案的利用。

三是加強同地方檔案管理部門的聯繫,積極迎接各級部門的檔案檢查,並請他們到法院檢查指導工作。

四是及時準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,爲領導決策提供可靠的信息。

六、優化檔案資源,服務審判,服務社會

保存檔案的價值在於保持歷史原貌,更在於開發利用檔案資料,服務審判、服務社會。一是服務於審判研究。審判規律的形成不是

一是兩個案件就能總結研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,爲此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院幹警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的',並極大地促進了審判工作的開展。

二是服務社會法制建設,利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極爲有效的法律手段,由於工作關係,多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達千餘次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴打專項鬥爭,到目前爲止已查閱檔案近400餘次,爲維護社會穩定、打擊罪犯做出了重大貢獻。

三是爲經濟建設服務。針對近幾年來,企業轉型期間引發的各種糾紛和矛盾,我院研究室調閱了95件破產案卷,專門撰寫了《關於司法實踐中解決並停、並轉破企業債務糾紛的調整與思考》,不但指導了司法實踐,而且對於理順經濟關係、資產重組起到了重大作用,促進了我市經濟發展。

檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,是聯繫過去、現在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院幹警共同努力的結果,同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監督檢查。在今後的工作中,我院將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規,以更紮實的工作促進我院檔案管理工作再創新水平。

檔案檢查工作情況彙報材料 篇4

根據省、市關於幹部人事檔案專項審覈工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、紮實工作,在規定的時間內完成了幹部人事檔案專項審覈工作,現將有關情況彙報如下。

一、專項審覈情況

此次專項審覈幹部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審覈工作全部完成。審覈的xx卷檔案,檔案資料記載與現有幹部信息完全一致的xx名,佔總數的xx%;其餘xx名幹部檔案與現有幹部信息不同程度的存在差別,具體歸納爲五個方面。

(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在塗改的xx人,佔總數的xx%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。

(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的xx人,佔總數xx%。經過收集相關材料和反覆論證,目前已全部完成認定。

(三)黨齡方面:檔案中有關材料前後填寫不一致,需按入黨志願書支部大會通過時間規範記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題佔總數xx%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。

(四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告爲標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正幹部學歷學位信息xx人,佔總數xx%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人,佔總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部覈實並予以糾正和完善。

二、主要做法

(一)加強組織領導,精心擬製方案。幹部人事檔案專項審覈工作時間緊、任務重、要求高,爲了高標準的完成專項審覈工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長爲成員的幹部人事檔案專項審覈工作領導小組,加強對幹部人事檔案專項審覈工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定並印發了《xx縣幹部人事檔案專項審覈工作實施方案》,細化了審覈範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案審覈工作,保證了專項審覈工作的順利進行。

(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審覈人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案審覈工作會議精神,加強業務培訓,明確審覈標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審覈人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審覈工作責任制,對於因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。

(三)認真執行規定,嚴格審覈標準。工作中我們嚴格執行幹部人事檔案專項審覈的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審覈工作流程,先易後難,邊審覈邊學習,通過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查審覈等措施,保證了專項審覈工作質量。在審覈過程中,對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前後印證,努力做到事實準確,說服力強。對審覈出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集,完善檔案內容。以幹部人事檔案專項審覈爲契機,進一步完善幹部人事檔案內容,對審覈檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審覈、信息反饋和材料收集同步進行,採取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。

(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審覈工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查覈對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、覈對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,並做到制度上牆,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。

三、存在問題和今後打算

近年來,我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求,採取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,幹部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由於時間倉促,收集到的材料來不及進行查證覈實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範,最大限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。

完成幹部人事檔案專項審覈工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使幹部人事檔案管理工作再上新臺階。

檔案檢查工作情況彙報材料 篇5

我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《元氏縣基本公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:

完成主要工作:

一、召開項目啓動會

20xx年7月31日,召開有縣鄉兩級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務項目”啓動會。此次會議標誌着基本公共衛生服務項目在我縣正式展開。

二、積極開展項目培訓

20xx年8月1日,舉辦有15個鄉鎮衛生院院長、負責項目工作的工作人員,試點鄉鎮姬村鎮各村衛生所所長、保健醫生共計55人蔘加的《基本公共衛生服務項目》培訓班。爲保質保量完成項目工作奠定了基礎。

三、《居民健康檔案》建檔情況:

今年截止到11月25日完成建檔126307人,完成建檔率30.48%。其中,65歲以上老年人建檔28250人,高血壓患者建檔18997人,糖尿病患者建檔3213人,高血壓合併糖尿病患者建檔1991人,重性精神病患者建檔558人,0—36個月兒童建檔10310人,孕產婦建檔1150人。較好的完成了我縣今年的工作任務。

採取的主要措施:

一、加強組織領導。縣鄉兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人;

二、廣泛宣傳動員。在全縣範圍內加強宣傳力度,印製發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務項目》政策宣傳等宣傳材料50000餘份。居民健康檔案宣傳標語600餘條,牆體宣傳畫200餘幅,並且還製作了大量的工作規章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。

三、加大督導力度。自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉督導30餘次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。存在的主要問題:

一是由於種種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作積極性,工作態度不積極。二是數據統計人員缺乏專業統計知識培訓,上報數據存在漏洞。

總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今後的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結症,研究制定解決結症的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。

檔案檢查工作情況彙報材料 篇6

xxx,女,xx年xx月出生,漢族,大學專科。參加工作以來,我一直從事檔案管理工作,xxxx年12月,我取得了助理館員的資格,並於xxxx年被聘用至今。下面就從專業技術角度,對我被聘用爲助理管員這7年來的工作做一次全面總結:

一、政治思想方面

在政治上,我對自己嚴格要求,積極參加各項政治活動,自覺學習政治理論,尤其注重對重要思想的學習,努力提高自己的政治理論修養,努力實踐“三個代表” 、“科學發展觀”等重要思想,思想上行動上同黨中央保持一致。具有較強的大局意識和組織觀念,工作上以事業爲重,不計個人得失,在新的崗位上擺正位置,把廣大人民羣衆的利益放在首位,努力實踐全心全意爲人民服務的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強的敬業精神和奉獻精神,工作中吃苦耐勞,積極主動,作風踏實,不推諉扯皮,講求效率。工作中注意調查研究,勤于思考,工作思路清晰,積極爲本系統制訂符合實際的檔案管理工作獻計獻策。在大是大非和原則面前做到毫不含糊,工作中較好地發揮了一個幹部應有

的表率作用。

二、業務能力方面

從參加工作以來,努力學習本專業的理論知識和專業技能,不斷提高自己的業務水平和工作能力,並根據檔案管理工作的實際需要,通過業餘時間以不同形式學習,努力提高自己的專業技術能力和水平。通過多年的努力,本人的專業技術和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高,爲更好的完成各項工作任務奠定了堅實的基礎。

三、繼續教育學習方面

爲了更好地適應當前的檔案作管理工作,在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續再教育學習,多次參加各級部門組織的技術培訓。參加工作以來,我積極承擔檔案管理的各項工作任務,能夠做到兢兢業業,圓滿完成組織交辦的各項工作任務,從不爲自己的私事影響正常工作,能夠積極的參加機關組織的各項活動,由於工作出色,多次受到局領導的肯定。

四、專業科技成果方面

自參加工作以來,本人積極參與本系統的檔案管理工作討論和研究,在《中國學術研究》雜誌上發表專業論文《關於檔案保密工作的思考》對我的工作發揮了積極作用。

在今後的工作中,我一定更加努力學習,運用所學知識不斷改進工作方法,提高工作效率,踏踏實實,任勞任怨,勤奮工作,成爲一名合格的檔案管理專業技術人員。

檔案檢查工作情況彙報材料 篇7

在學校的安排部署下,檔案室工作以科學發展觀理論爲指導,緊緊圍繞我校工作的奮鬥目標,堅持把發展作爲檔案工作的第一要務,不斷更新觀念、努力進取、立足本職,較爲圓滿地完成了年初制訂的工作計劃。現就本學期工作總結如下:

一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學校檔案工作是學校工作的組成部分,由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,爲使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。我們認真學習《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。爲此,我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我們取人所長,補己所短,爲積極高效地開展各項工作做了鋪墊。

二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。

按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2015年後季我們收集整理了學校黨支部、教導處、德育處、後勤服務處2014年全年以及2015年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認真抄寫目錄、編號、歸檔如櫃。積極配合上級領導對學校工作的多次檢查。

配合學校的各項管理工作,以積極主動的服務態度做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,本學期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容爲文件、制度、規劃、總結、年度考覈、會議記錄等。在做好本職工作的同時,嚴格履行學校的各項規章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責。

三、其它工作

1、按照學初計劃有條不紊地開展工作,檔案室時刻保持乾淨整潔,做好檔案室接待檢查工作。

2、按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

3、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,爲“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。

5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作爲檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。

總之,本學期工作任務繁重,得到了老師和領導的大力支持。今後力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環節上做出成績。

檔案檢查工作情況彙報材料 篇8

一是加強領導,提高認識

在實際工作中,我們認真執行國家檔案法律法規,不斷深化對檔案工作重要性的認識,建立健全崗位責任制,實行目標管理。局黨組對檔案工作高度重視,及時成立檔案工作領導小組和檔案鑑定小組,一把手親自掛帥,局領導班子數次聽取檔案工作進展情況彙報,認真研究解決機關檔案工作中存在的問題,並拿出瞭解決問題的具體措施和辦法。

二是完善制度,規範管理。

我局制定完善了檔案管理的一系列規章制度,建立了文件資料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統計、崗位責任等各項規章制度和管理辦法,規範機關文檔工作程序,並把檔案工作納入年度目標任務,同其它工作一同部署、一起落實、一併考覈。我們在檔案資料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面,嚴格按照有關檔案管理的標準執行,努力做到檔案歸檔及時,案卷整理規範、標準,並有完備、齊全的交接手續。基本做到了組卷編目規範,排架合理整齊,檔案收集整理整體工作達到較好的水平。

三是強化教育,提升素質。

我們在每個股室確定了一名兼職檔案員,負責收集歸檔工作。平時還注重加強對檔案工作人員的教育培訓,20xx年4月,局機關專門聘請了縣檔案局的領導對各股室、二級局和各鄉鎮財經所的檔案工作人員進行了業務培訓,有效提高了檔案工作人員的業務能力和工作水平。

四是加大投入,添置硬件。

我局機關檔案室硬件建設得到了切實加強,除按照標準配備“八防”設施之外,還購置了符合標準檔案的密集架、電腦、防磁櫃、掃描儀、攝像機、數碼照相機、除溼機、溫溼度計、滅火器、裝訂機等近10萬元的設備,完善了檔案保管條件,保證了檔案保管質量。

建始縣財政局從機構組建以來至今共形成檔案3774卷,19491984年1595卷已全部移交縣檔案館保存,現局綜合檔案室保存檔案2195卷,共9298件,包括文書檔案、會計檔案、科技檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案六大類。其中會計檔案2535卷,照片檔案503張,實物檔案166件,電子檔案30盒,錄音錄像檔案2盤,科技檔案42卷。

我們編制了手工和計算機檢索工具,機關查閱年80餘人次,並撰寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料文件10餘萬字,使檔案效益達到最大化。1995年8月經上級檔案部門考評合格升爲機關檔案工作目標管理省一級,20xx年11月榮升爲省特級。我們將更好地加強檔案管理,爭取做出更大的成績。

檔案檢查工作情況彙報材料 篇9

xxxx年以來,糧食局高度重視檔案工作,嚴格按照市檔案句有關要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效。現將有關情況總結匯報如下:

一、組織管理情況

我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,將檔案工作列入機關年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問題,保證工作經費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組,並根據人事變動情況,及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業務科、財務室共同配合,設立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責任到人。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、彙編資料等7大類,進行集中統一管理,實現系統化排列、編號,並對檔案的進出、查閱等實行規範化管理;三是我局加強對所屬機構監督檢查,對xx市軍糧供應辦公室檔案工作採取集中收集、統一管理,檔案工作實現了制度化與規範化。

二、設施設備情況

一是有適合檔案安全保管的用房。現有辦公室1間、檔案調閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內五節檔案鐵皮櫃xx組,定製實物檔案鐵皮櫃2組,資料櫃2組,劃分有技術區域、整理區域和展示區域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備,有數據管理、安全監控、消防滅火、溫溼度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環境衛生乾淨整潔。

三、業務建設情況

一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理,系統化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規範。檔案調閱進行登記管理。檔案資料統計及時、準確,每年按時向市檔案局上報並將電子圖片和數據錄入軟件,上傳並經市檔案局審覈存檔。截止xxxx年,我局檔案數量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發現積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求,將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。

四、檔案信息化情況

我局高度重視檔案信息化建設,專門購置打印機、掃描儀等電子設備,市檔案局佈置的xxxx年至xxxx年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。

檔案檢查工作情況彙報材料 篇10

今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案爲經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局的工作要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下,我街道xxxx年文書檔案仍然以“件”爲單位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件彙編,檔案利用效果彙編,各類案卷目錄和有關資料彙編,爲領導提供決策依據、爲部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔xxxx年文書檔案x件,其中:永久x件,xx年檔案x件,xx年檔案x件,圖像檔案x冊。

二、基層檔案工作

我街道社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使社區檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區檔案以卷爲單位,各社區共收集xx年檔案x卷,其中永久x卷,xx年檔案x卷,xx年檔案x卷。

工作的實踐使我體會到,作爲一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底裏熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今後努力的方向

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道幹部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全街道整體工作考覈的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規範化、制度化。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之爲領導決策提供依據。

檔案檢查工作情況彙報材料 篇11

20xx年,我局在市檔案局的直接指導下,加強對檔案管理工作的領導,進一步健全組織機構,完善各項檔案規章制度,按照系統化、規範化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發應用等方面作了大量工作,積極貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規;切實強化檔案管理工作;紮實搞好局機關綜合檔案室建設與管理,取得了一定成效。現將我局檔案工作管理情況報告如下:

一、領導重視,組織機構健全。

今年,局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓,一是成立了以局長爲組長,一名副局長爲副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,落實了一名穩定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考覈範圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯繫,反映我局檔案工作的工作情況,接受監督和指導。並在部門內部安排檔案管理人員接受業務培訓,建立健全了檔案工作管理網絡,促進了我局檔案管理工作的協調發展。

二、任務明確,加強業務建設。

今年以來,我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關規定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔文件材料的書寫格式,質量符合有關規定,書寫材料適於長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規範。切實做到領導到位、經費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個新起點。

三、紮實搞好局機關綜合檔案室建設與管理。

一是健全管理制度。機關檔案工作人員崗位責任制、機關檔案借閱制度、機關檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據可依,有制度約束,有制度規範行爲。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來,按照檔案要求,對20xx年度的檔案按照市檔案局要求,進行廣泛蒐集、整理、分類、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質量技術監督部門和檔案部門的規範要求。三是改善保管條件。局機關設有專門檔案室,嚴格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運用了先進檔案管理手段,檔案管理現代化建設正在起步。

我局檔案工作雖說做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領導要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現在一是全局檔案管理設施不夠齊全,暫時不能完全滿足檔案管理的嚴格要求;二是開發利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今後工作中努力改正不足,本着對歷史負責的精神,進一步把檔案信息資源蒐集好、保管好、開發利用好,向市檔案局領導交一份滿意的答卷!