(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較爲單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑑定和銷燬。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設備以及調閱室無監控設備的問題。
(四)檔案工作創新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱，該項屬於加分內容，總分5分，但我們一分未得。
三、下一步工作安排：
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，並作了相應的安排部署：
首先解決庫房問題。鑑於原有庫房因爲地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，並將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的.正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即着手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，消除地震帶來的影響，確保其他後續工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創新能力。今後，我們檔案工作要變被動爲主動，要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我們的檔案管理創新能力。
一、領導重視，組織健全
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規範到規範化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。XX年5月檔案升級以後，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構改革以後人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑑定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。
二、加強制度建設，建立約束機制
近年來，我局認真貫徹執行《xx省檔案管理條例》，但隨着機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規範化的管理軌道。通過對廣大幹部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設，創造必要的物質條件
爲了檔案的規範化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案櫃，極大限度地改善了檔案保管條件，爲檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。
四、加強軟件建設，實行了規範化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善後再上交。到目前爲止，我局綜合檔案室收集卷宗總數爲11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求；三是認真落實八防措施，堅持測量並記錄庫房溫溼度，添置防蟲、防黴藥劑，定期進行安全檢查，發現問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據彙編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些紮實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業務規範化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。爲全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執法職能提供後勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案
意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面。
