檔案實習報告

隨着個人素質的提升,越來越多的事務都會使用到報告,多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。一聽到寫報告就拖延症懶癌齊復發?以下是小編幫大家整理的檔案實習報告,歡迎大家分享。

檔案實習報告

檔案實習報告1

作爲一名大三學生,這個暑假是我大學的最後一個暑假。爲了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。

7月10日,也就是我從家裏趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟着許老師,來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先,xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接着就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月裏瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說,這裏一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1、 整理文書檔案

其實一個月下來,具體什麼是文書檔案,什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實並不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分爲三類,即20xx年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表爲界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接着還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案纔算完成。這個過程是十分繁複的,很考驗我們的耐心和細心。

2、 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在於,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看着我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心裏還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙讚不絕口。

3、 收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、複製、粘貼”,但由於收文量多,因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括爲各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語:

不知不覺地,我們已經結束了實習,在xx區建設和市政局實習的這一個月裏,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收穫是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作爲華師的一名學子,我們很高興能爲華師爲學院爭得口碑,爲往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。

檔案實習報告2

作爲一個在校學生的我們,應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業管理專業的主業知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經驗掌握操作技能,將所學知識用於實際工作爲自己進入社會打下基礎。做到用於實踐,學與實踐。

一個月的實習,在盼望中到來,在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好後,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!

一、實習意義與目的

實習是物業管理專業的職業技能課,通過實習可以培養學生的綜合運用所學物業管理理論知識和技能分析解決物業管理實際工作中各種問題能力的有效方法,也是對學生效果進行綜合全面考覈的重要方式。通過實習學習如何根據不同的物業制定管理方案,編寫物業管理招標書及投標書等問題,並未解決這些問題,分析探索一些途徑和辦法,爲以後的走向工作崗位打下基礎。

二、實習內容

今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了,我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產開發公司實習,實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

物業檔案管理是對物業資料的綜合管理,是對在物業的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業資料經過收集加工整理分類,運用科學的方法進行的綜合管理。物業檔案管理一般經過的程序如下:

1、收集

手集就是將與物業項目相關的各種資料集中在一起,它是物業檔案管理工作的起點,是實現物業檔案集中、統一管理的基本途徑。

2、整理

物業檔案管理整理工作,就是將處於凌亂狀態和需要進一步理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統化。

3、更新

物業檔案管理建立以後,由於業主的產權交易、使用人的更新、物業的改建等因素,都會造成物業檔案管理內容的變化,因此,爲了保證物業管理工作的正常進行,物業服務企業必須做好物業現狀變更文件材料的及時歸檔工作,使物業檔案管理保持完整、準確、系統,做到物業檔案與產權檔案一致。

4、保管

保管是將裝訂好的文件、資料,摺疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日後使用查詢方便。

5、利用

建立物業檔案的目的就是使檔案更好地發揮作用,滿足查詢者的需要。爲充分利用物業檔案。

而在實習期間,我主要的工作就是在整理方面,物業檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括爲:凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料,必須經過系統地整理,按照文件材料的形成規律和它們之間的時間聯繫進行分類,立卷,是案卷能準確反映物業的基本面貌,並要求做到:分類科學,組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表(異動記錄)填制準確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質地良好,便於保管和利用。

而我每天重複做的工作就是物業檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的摺疊。在工作的過程中,實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下:

a、物業文件材料分類、組卷、排列、裱糊、摺疊、編號等進行完畢,並符合規定要求即可經行案卷裝訂。

b、卷內文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線一側要留出2~2.5cm的空白,裝訂線內不得有文字或圖表。

c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5爲宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁文件的後面,墊條數量最多不應超過3個,不得用空白紙充當墊條。

d、裝訂採用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線,卷繩結頭打在案卷背面,結頭不露在外。

e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無脫頁、倒頁現象。

f、對於不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規定的標準把圖紙按14開的大小標準摺疊,摺疊時靈活多變,但最重要的是裝訂線內不得有文字、圖表或印章。而且摺疊的法式要方便使用者的使用。

三、實習體驗與感想

在這過程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應用,這樣我們就能快速的裝訂,無論多麼厚的文件材料,多麼大的圖紙到我們手裏,用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且,在使用工具的時候要注意損壞工具,要輕拿輕放。

每天我們就重複着這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺到很枯燥,有點想退出的念頭了。可是想想,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關係到公司的生存安危,要是出現什麼事故或問題,就沒有有力的依據可循了這樣會給公司企業帶來巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛鍊一個人的耐性,同時我堅信:世上無難事,只怕有心人。最後以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人爲了不讓我們不那麼的枯燥,她經常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學到另一種工作經驗。

就這樣時間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,一個月的實習結束了,突然感覺到時間是多麼的可貴,一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以後的學習和工作。首先,我瞭解到如何由於同事相處,與發現了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用,這次我學習到了很多人際關係的需要注意的問題。其次,我發現良好的心理狀態對工作的完成有很大的影響,我們應該帶着愉快的心情去面對每份工作,發現工作中的樂趣,纔會更快更好地完成自己的任務。然後,我從這份工作中發現了自己大大缺點,就是做事毛躁,不細心,但是當我的意識到這些問題或我很快地改進,立志做到細緻,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最後,我從這份工作中發現了理論與實際的區別,從而發現要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說,在社會上要善於別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,是我與別人對話是不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。

人在社會中都要融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,時期做事的過程更加融合,事半功倍。別人給你意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自誇,而是對自己的能力作出肯定。社會經驗缺乏,學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什麼都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那麼一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會衰弱,人缺少知識,頭腦就會枯竭。

這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會實習,還是一次人生經歷,是人生寶貴的財富。在今後我要多跟身邊的老師同學多多交流,學習他們的長處,補充自己的不足;多參加社會的各項實踐活動,磨練自己的同時讓自己認識的更多,爲自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地瞭解了社會。通過與社會零距離接觸,把自己從校園帶到社會中,親身體會社會生活,使我學到了真本領,讓我明白了社會並不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的,淡出充滿了激烈的競爭。

總的來說,我認爲這次社會實習還是很成功的,很有用的,對我以後的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發生的事已經清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊裏,成爲生命中的財富,在以後的生活中發揮着潛移默化的作用。新學期又開始了,新的挑戰也隨之而來,當然,離畢業踏入社會又近了一步。暑期實習已成爲過去,面對不可知的未來,我們要汲取暑期實習的經驗,鍛鍊提高融入社會的能力。儘管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,勇往直前,將自己的能力展現出來,爲社會貢獻出一份屬於自己的力量。

雖然這次實習學習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會,做了很多,看了很多,心裏是滿滿的感觸,也提前瞭解了以後的工作,提前進入了社會的大家庭中。作爲還在學習的我們必須得把握好現在,紮紮實實的學好理論知識,繼續學習,不斷提升理論素養。

檔案實習報告3

我早就想參加社會實踐了,可是一直沒有機會。終於,在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學,我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來說,並不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!

20xx年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩週的專業實習工作。其中,xxx被分到了機關檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬於辦公室的。在這兩週的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現對我們的這兩週實習工作進行一下總結。

7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館,隨後,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:xx市檔案局。老師將我們三人分到了辦公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作並很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩週的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400餘張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協助我的指導老師整理檔案室,由於檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃,這樣,特別佔地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認爲,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都說不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認爲應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先,察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的。因爲裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然後把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待幹了以後,再插入卷內,這個過程叫修裱。然後要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最後就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件摺進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認爲應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作爲一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春豔與王蓓蓓所作的工作就是覈對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一覈對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行覈對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫療報銷清單,我們的工作爲覈對醫療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業是緊密相連的,我們根據會計檔案的案卷目錄覈對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。

還有,整理會計賬簿、會計報表,將20xx年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的纔可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太鬆,太鬆了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好後要填寫好憑證封面和脊背,並在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。

在短暫的實習過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導我們,讓我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

這次社會實踐給我的啓發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!

檔案實習報告4

購買保險應注意的細節!

保險行業有一句經典的推銷語錄:買保險就像晴天備把傘。聽起來非常有道理,因爲誰也料不到什麼時候大雨會不期而至。可是,當暴風雨真的來臨時,你撐開一看,原來是把漏洞百出的傘,或者是薄紙糊的傘,甚至是你一廂情願以爲存在而根本就不存在的傘時,你該怎麼辦?

再不要一味抱怨“我被騙了”。假如當初籤保單時,你多一些疑問,多問幾個爲什麼,多和代理人探討甚至“糾纏”一些細節問題,結局一定不同。當你坐下來,平心靜氣去梳理一張保單裏面的條款時,你會驚異地發現:其實,和自己保障利益密切相關的細節並不多,而且也沒有那麼晦澀難懂。但這些細節,卻決定着你購買保險的成敗。

代理人關鍵詞

◎ “不承保範圍”、“免除責任”

◎ “減額交清”、“可轉換權益”、“自動墊交”

——如果以上詞彙你基本沒有聽到,那麼,你眼前的這名代理人就值得懷疑了。

在購買保險時除了選擇服務好、口碑好的公司之外,更重要的是認真選擇保險代理人。一個優秀稱職的保險代理人,可以爲消費者解釋保險條款,點評產品,分析個人財務需要,並提供一系列迅捷而專業的服務,如簽約、保全、理賠等等,而且不會誤導投保人。

選擇代理人首先要看代理人是否誠實可靠和有責任心,是否真正替投保人和被保險人考慮。最關鍵的要看他是在單純推銷保險還是真正能從客戶的實際需求和財務狀況出發考慮問題,看他能否把險種的優缺點講清楚,是否介紹不承保範圍及有關責任免除的條款規定。

任何保單都有不承保的範圍,但是有些代理人爲了自己的業績需求,在向投保人和被保險人介紹產品時故意遺漏此項,把保單說成什麼都保、什麼都賠,讓那些不瞭解保險的人投保。結果,發生保險事故,投保人申請理賠時才發現被誤導了,導致了條款爭議甚至理賠官司,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失。

保險代理人的專業水平也很重要。當今的保險條款功能有許多,諸如借款、減額交清、可轉換權益、自動墊交等等。如果保險代理人的專業水平有限,也許保險有些功能就介紹不清。

另外,壽險多爲長期險,需要保險代理人與客戶建立長期的聯繫。一個負責任的、售後服務良好的代理人要能及時告知自己公司的新條款和新信息,能及時提醒客戶續繳保費,對客戶的要求能及時迴應,並且要協助保戶做好保單的變更及理賠。

保單關鍵時間點

◎ 其實不僅僅是籤保單,當你準備在任何一份合同上簽字的時候,都應該三思而後籤。

——10天的投保猶豫期,對於你來說至關重要。

投保猶豫期:10天

投保人買保險後,如果後悔了,可以無條件地退保,拿回自己繳交的全部保費,但要記住有個時間期限:10天。

由於保險條款複雜,爲了充分保障投保人的利益,各家保險公司在保險合同中,都有一個“猶豫期”的規定。

一般來說,客戶收到保單後的10天是個重要的“猶豫期”,投保人可以充分利用這一段時間,仔細研究保單,或諮詢對該險種比較熟悉的朋友,對自己所投保險種作一番深入考慮,下定最後的決心,保或是不保。如果投保後再中途退保,就要承受較大損失。

繳費寬限期:60天

考慮到投保人可能因爲手頭資金週轉不靈等種種原因,未能按期繳保費,保險公司一般都會設定一個延繳保費的寬限期,大多爲60天。這是針對分期繳保費的情況而定的,如投保人到期未繳納保費,則從保險單載明的繳納日期次日起60天爲寬限期。

寬限期內發生保險事故的,保險公司承擔保險責任,但會從所需給付的保險金中扣除其所欠繳的保費及利息。

觀望期:3個月或半年

如果患上一些較重大的疾病,身體會有一個漸變過程,並不一定是突發性的。反映到醫療保險上來,就是投保人在買保險時,連他本人都不知道自己存在某種隱患,或者他事實上已經是一名“病人”了,如果剛投保,就因此發生醫療費用,要保險公司爲其負責,是不太公平的。

因此,絕大多數保險公司都對住院醫療險規定了一個觀望期,一般是指從合同生效日算起的90天或180天以內。在觀望期內發生的醫療費支出,保險公司不負責賠付。

賠付分水嶺:1年爲界

如果投保人買了一定年限的定期壽險,而被保險人在合同生效一年內因疾病導致身故或高殘,只可獲得相當於投保金額10%的保險金給付以及所繳保險費,保險責任終止。

但在合同有效期內,如果被保險人因爲意外傷害,或合同生效一年後因疾病導致身故或高殘,則可獲得相當於保險金額全數的保險金給付,保險責任終止。

最佳退保期:2年以後

由於保險公司發生的經營費用大多發生在保單生效的2年內,因此投保壽險的人決定退保的話,也最好在繳足保費2年之後,因爲未繳足2年保費,保險公司要扣除很大比例的費用。業內一般認爲,如2年內退保,則投保人的經濟損失,幾乎是所有分期所繳的保費,或者是躉繳保費的30%。

保單復效期:保險合同中止2年內

如果投保人在中止保險合同後又開始後悔,又想恢復原有的保單,一般情況下,在保險合同中止2年內,投保人可申請恢復,與保險公司達成復效協議,但要補繳失效期內的保費及利息。

新舊保單交接期

◎ 保險市場政策也在與時俱進,當一個新政策誕生時,必然會導致同一險種的新舊保單之間存在着升級與轉換問題。

——簽單時,這是個需要考慮清楚的關鍵問題之一。

相比於西方成熟保險市場,我國的商業保險歷程只有十幾年時間,很多法律法規尚不夠健全,同樣一個險種,老保單和新保單有時的差異性就很大。比如,國內關於重疾險的各種規定,就發生了一系列的變化和更新,最近的一次“變化”規定:目前市場上銷售的所有重疾險產品,必須在今年8月1日起遵照新頒佈的《重大疾病保險的疾病定義使用規範》重新定義。也就是說,老保單上列出的重疾病種,有可能與將要推行的“規範”不符,到時候如何理賠將成爲懸念。在目前國內的市場中,我們發現:已經有很多保險公司紛紛針對此種現象表明了自己的立場。

如中美大都會人壽推出相應管理措施:首先,原有的重疾險產品疾病定義,在價格不變的前提下,根據上述保險行業統一標準進行修正,並於20xx年7月以前完成及上線;其次,對於上線前投保本公司重疾險產品的客戶,當有理賠申請發生時,將遵循“做有利客戶解釋”的原則,尊重已簽定的保險合同,並可參照新重大疾病保險的疾病定義及《使用規範》執行。

還有許多保險公司均按照“從寬原則”處理原有重疾險保單的索賠申請。比如,某疾病新定義寬泛,那麼對老保單就參照新定義進行賠付;如果某疾病原來的定義更爲寬泛,那麼仍然沿用原有定義。這一類主要還包括新華保險、泰康人壽、中意人壽等公司。與此同時,另外一些保險公司表示,將對舊保單直接免費升級。這一類公司主要有信誠人壽、光大永明等。

保單的各種費用

◎ 在投資型保險中,尤其要注意保單包含的各項費用,尤其是一些專業素質不太高的代理人,會在推銷過程中有意向你隱瞞保單的一些必要費用。

——而拼命強調這張保單的投資回報價值。

以購買投連險爲例,我們可以看到,其一張保單的費用多已經達到了7項。如果你僅僅看到了這張保單的投資能力,而對於它的各項費用視而不見的話,你終究會有後悔的那一天。

初始費用:即保險公司提供保單銷售和其他服務的費用。各保險公司收取方式不同,比如買一份投連險,每年繳費5000元,第一年繳納的這些保費不是全部進入個人賬戶,可能只有30%進入個人賬戶,隨後第二、第三年遞減,可能到第四年就不扣除初始費了。而躉繳的投連險,大部分公司一次性收取5%左右初始費,也有保險公司不收取初始費用。

風險保費:作爲一種特殊的壽險產品,保費進入個人賬戶後,扣除的第一部分就是風險保費。它通常主要責任是給付身故保險金、意外傷殘保險金,甚至附加重大疾病、住院醫療保險等。

賬戶管理費:維持合同有效的服務管理費用,第一年和第二年收費可以不同。據瞭解,即將出臺的投連險精算規定中要求它必須是一個固定金額,與比例無關。

資產管理費:不同公司規定不同,按賬戶資產淨值的一定比例收取,一般爲0。5%至1。5%。

買賣差價:一般在保險公司網站上查詢投連險的賬戶價值,每天都會有個買入價和賣出價。今天如果購買這個投連產品,投入的錢按今天的買入價折算成份數,如果今天想拋出,按賣出價計算。

手續費:投連險包括不同賬戶,按什麼比例投資賬戶,消費者可以自行設定。

一般保險公司會給予每年幾次的免費調整權限,超出次數就要收取一定費用。

而在消費者提取投資賬戶中的現金價值也要繳費,前幾年費用大概是4%~5%,幾年後就幾乎爲零了。

退保費用:保費第一年退保收取不超過賬戶價值的10%,此後逐年遞減。

固定利率VS息漲隨漲

壽險產品與銀行儲蓄一直是逆向發展的,銀行利率上升,預示着大批資金將從保險市場退出進入銀行儲蓄,從而使得整體保費下滑。一旦進入加息通道,保險產品的收益將會受到較大威脅。因此,在籤保單前一定要留意是否有“針對銀行利率變動而調整收益率”的條款。

由於養老險規定只能有2。5%的保底收益,在多次加息的背景下,投資回報已經十分接近,再加上保險比儲蓄產品的流動性差,因此,養老險面臨的市場吸引力將大大下降。尤其是一些中短期的固定收益類保險,優勢之處僅僅是免徵利息稅部分所產生的回報。

已購買固定利率產品的保戶來說,如您的保單還在猶豫期內,可果斷選擇退保,並享受全額退還保費;如果已經過了猶豫期,且保齡低於3~4年的,退保則要謹慎。首先,提前退保,保險公司不會全額退還保費,要根據保單的現金價值扣除一定費用。以長期壽險爲例,第一年保單現金價值較少,如保戶此時提出退保,可能一分錢也拿不到;第二年保單現金價值爲所繳保險費的20%左右,保戶在此期間退保,保險公司將扣除保戶所繳保費的80%作爲退保手續費。

建議消費者儘量選擇購買“息漲隨漲”的與銀行利率掛鉤的保險產品。目前,這部分投資型保險產品都有較靈活的抵禦利率變動的機制,產品收益率隨利率的變化而變化。在加息預期下,這類產品的銷售前景被一致看好。

目前的很多新上市產品中,已經有一部分產品考慮了加息的風險,而且,個別壽險公司的新品中已將“降息、加息的影響”寫進保險條款,一旦利率變化,保險費率將自動升降。

保險行業有一句經典的推銷語錄:買保險就像晴天備把傘。

任何保單都有不承保的範圍,但是有些代理人爲了自己的業績需求,在向投保人和被保險人介紹產品時故意遺漏此項,把保單說成什麼都保、什麼都賠,讓那些不瞭解保險的人投保。結果,發生保險事故,投保人申請理賠時才發現被誤導了,導致了條款爭議甚至理賠官司,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失

檔案實習報告5

當我走出學校大門步入社會的那一刻起,我的生活發生了翻天覆地的變化,我知道從現在開始,我進入了獨立自主,追求夢想的時候了,我面前的路很長,我知道從踏上這條路開始,我奮鬥的人生也正式拉開了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動、求知、恐懼、迷茫,這些心情佔距着我的心,但是我堅信自己會走好這條路的,哪怕前期會摔倒,我也會毫不畏懼。走出校園後我的第一份工作是在湖南省大中專學校學生信息諮詢與就業指導中心的檔案管理室。

一、單位介紹

湖南省大中專學校學生信息諮詢與就業指導中心是湖南省教育廳直屬事業單位,是全省畢業生就業專職服務部門。目前主要承擔就業政策宣傳、舉辦畢業生就業市場活動、辦理畢業生檔案戶籍託管(黨組織關係掛靠)、《報到證》簽發、代辦人事代理、學歷認證、就業指導培訓、就業率統計監測等工作。

二、具體工作情況

我於20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學校學生信息諮詢與就業指導中心綜合服務部實習,主要負責本中心業務電話諮詢、整理檔案託管資料、協助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。

三、工作中出現的問題

剛來到中心,我被分配到綜合服務部的檔案室。第一週我相當覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。

這短短兩個月的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由於我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱着一大堆文件上三樓複印室複印,有幾頁複印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業的精神。所以在那一次之後,就算沒李老師的交代,每次複印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位裏的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裏的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態度的問題。

在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學生檔案20餘萬分,文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千餘卷冊。由於在實習期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協助我的指導老師整理檔案室,由於檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃,這樣,特別佔地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認爲,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都說不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認爲應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對於我的邊做邊想邊思考問題的做法很讚賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用,很有成就感。首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的,因爲裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然後把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待幹了以後,再插入卷內,這個過程叫修裱。然後要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最後就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件摺進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認爲應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。

在檔案室裏面工作,最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案,還要經常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封裏去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節,一個不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來說,可能會造成嚴重的影響!收檔案的時候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那麼對大家以後的工作也會造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!

四、工作心得

眨眼間,已經在中心兩個月了,站在時間的這一端倒回去看,兩個月的實習經歷教會我許許多多的東西,無論是對我以後的職業生涯還是對於我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。

除了整理檔案,讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有着透徹的瞭解以便回答諮詢者的提問,另一方面,還要學會靈活的應對,碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題,要學會去巧妙的轉換,不能直接對諮詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經基本上能夠靈活地應對,不過還是有一些需要改善的地方,以後出去了,我相信會做得更好。

其次,在檔案室不是很忙的時候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標籤老化易掉的檔案重新把櫃號寫了上去。這是一項多麼浩大的工程啊,能把它完成心裏覺得挺自豪的,

也算是爲檔案室做的一點小小的貢獻吧。

這兩個月裏,我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣,這對我以後的人生都有着很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會了我很多很多,讓我受益匪淺!

檔案實習報告6

通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進並強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,瞭解到檔案事業對專業人才具體要求,同時看到自己專業素質的差距,明白了自己今後加深學習和修養的努力方向。

xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關,這裏更爲安靜。本次實習,館內各個工作環節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處彷彿經受了一次洗禮。

一、xx市檔案館概況

xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定爲“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關爲基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評爲“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內換位,或在處室間調職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建築面積3800多平方米,其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器,爲檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺,把建國後紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺,專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、羣衆工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。

至1999年底,該館館藏檔案有幾百多個全宗,幾十多萬卷(冊),排架長度幾千多米,檔案形成時間爲上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案几萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日僞檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立後的檔案几十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊,形成時間爲十九世紀至上世紀末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。

由於庫房面積有限,1999年以後沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建築風采。

二、檔案管理的基本流程

實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環節,對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。

2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。

(二)檔案封存

已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經館長辦公會研究後,可定爲封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關庫房管理人員到場,在相互監督下進行。

利用者調用封存檔案,須填寫《調用封存檔案審批表》,經館長辦公會研究批准,原則上每次不超過10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,並在檔案接收登記簿和全宗卷內註明檔案移出的時間、數量及原因等。屬於個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以註明:屬於整個全宗移出的應及時告知接待室並收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出,庫房管理人員應根據有關要求,寫出檔案移出的書面說明,經部門報館長辦公會研究,並由館長在書面報告上簽名批准後才能辦理移出手續。

(四)檔案排架

1、設庫。館藏檔案按全宗羣設庫。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗爲單位,按全宗號、目錄號、案卷號先後順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進行標註。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,並在案卷備考表和案卷目錄中註明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。

(2)每年一月份上半月爲檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容爲上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬於應歸入全宗卷的材料,均應及時歸入。

2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查後,均應認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內。

(1)清點工作按全宗進行。清點結束後,清點人員應寫出情況報告,經處長審閱簽名後歸入相應全宗卷內。

(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作,並將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時,應報告分管處長,並在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查,並將複查情況書面報告處長,有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱後歸入相應全宗羣策內。

(六)檔案調歸

庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監督下進行。

庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷。《調卷單》必須寫清調卷單位或代號,所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名,以及部室領導或館領導的.審批意見,缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調出。

檔案調還必須進行認真清點,辦理交接手續。一般卷清點到宗,特種卷清點到件、張,並註明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。

(七)檔案修復

檔案館的館藏以紙質檔案爲主,庫房能做到24小時恆溫恆溼,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復難度相對低許多。

總體來講,檔案的修復工作量還是很大的,再加上原有修復人員退休或調動,人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務外包給專業公司。現在的修復人員由專業公司派出,十幾名中專畢業生,安排相應培訓後上崗,我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態度比較認真,質量總體來說有保證。爲確保修復質量,檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。

從專業來講,檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復,要求更高;那裏的修復人員有xx年以至30年專業工齡,修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復的話,也是送請中山圖書館幫助。那裏的工作人員知道我在圖書館幹過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認手勢粗糙,也丟下一句話,這樣幹,飯也吃不飽。

一個多月,轉了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是乾巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業。

三、檔案服務利用功能的認識

通過這次實習並系統閱讀市檔案館有關規定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更爲重視收集和保管,文件中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強,強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是,要把歷史資源“活化”爲有利於社會發展和經濟建設的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態向強調“利用服務”的開放思維轉變。

市檔案館在開放轉型上,做了大量工作,成績突出,體現在四個方面:

(一)爲促進國民經濟又好又快發展提供服務。以xx地區情況爲例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元;市建築集團系統檔案部門提供檔案爲企業追回拖欠款共約3。7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案爲企業收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案爲公司減免關稅達3000多萬元等。

(二)爲發展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護羣衆權益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現場查閱、檔案網公佈、電話諮詢等多種渠道想羣衆提供利用,保障人民羣衆的知情權、參與權、表達權、監督權,促進行爲規範、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作,加強協調,提前謀劃,做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規範整理、安全保管,並且能夠高效、準確地爲羣衆提供利用,促進政務公開,促進鎮政府(街道辦事處)規範與村(居)委會的工作關係,爲基層政權建設服務。五是加強羣衆自治組織檔案工作。積極爲村(居)委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。

(三)爲推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大羣衆日益增長的精神文化需求,大力整合開發,製作更多有品位的檔案文化產品,爲羣衆瞭解xx歷史演變、各行業發展成就、著名人物,以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開闢專門的服務區域,以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式,向中國小生及廣大公衆,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。

(四)爲推進以改善民生爲重點的社會建設服務。一是繼續推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作,爲農業發展、農村穩定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規範建立企業職工,包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業的人的個人檔案,管理好下崗失業人員檔案,並依法規提供利用,確保羣衆利益不受損失,促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產、環保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔範圍、保管範圍、進館範圍、利用範圍,在檔案工作的各個環節中真正重視涉及人的檔案的價值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人羣,特別是普通百姓、困難羣體,提供檔案利用服務,讓每一個公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作,爲健全治安防控體系和深入開展城鄉社區平安創建活動,遏制重特大安全事故提供信息支撐,爲促進平安xx建設服務。

對於加強檔案利用,市檔案館的工作,重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設爲核心,加強電子文件管理、傳統載體檔案數化、檔案數據庫建設、公開現行文件利用、網站建設與應用,以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實現各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分區、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統,實現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯結,爲各單位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺,爲社會提供文檔資源發佈和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數化,並在政務網上提供利用,最大限度地方便公衆利用檔案,最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數化處理,建立檔案目錄數據庫和全文數據庫,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行文件的數化。將收到的現行文件在3個工作日內免費向公衆提供利用,並通過檔案信息網予以公佈,實現全市已公開的政策法規性文件都能夠通過檔案信息網集中向公衆提供利用。

正因有了信息化服務平臺,xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。

四、新時期檔案管理人才的要求

檔案服務利用功能的增強,導致檔案管理對專業人才的要求發生變化和提高。以往的檔案管理,側重於收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊幹邊學邊提高,便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作,強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化,如xx市檔案局現任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業人員的要求,更強調專業化和高學歷,xx年市檔案局招錄公務員,學歷要求是本科或碩士,專業要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業發展的客觀要求。

通過實習,我對檔案專業素質要求有了直接體驗:

首先,要具有檔案專業基礎知識。這包括:檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。

其次,具有檔案專業熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業務工作,它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。

再次,掌握計算機技術。檔案館面臨着大量的檔案信息資源數化任務,運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數化處理,保證實現對數檔案信息的“動態搜尋與組織”,是我國數檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發展趨勢,二者的基礎技術依靠的是計算機網絡。因此,熟練掌握計算機應用技術是自己今後學習的重要方向。

第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由於我國是社會主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導,不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次,具有堅實的專業知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學科或專業的豐富知識,在從事編纂時,才能夠正確估計本專業內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻彙編成書成冊,及時傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最後,能精通一兩門外語。時代在發展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足爲奇。

對照上述標準,我充分意識到自己的差距和努力方向。

五、幾點體會

一個多月的時間過得很快,通過實習我有四點收穫:

(一)、知識活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作,從而加深對檔案分類的認識,也使其他的檔案學知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明。”

(二)、見識廣了。書本的東西很抽象,實際的工作很豐富,如庫房溫度溼度的掌握,縮微機的使用,拷貝膠捲如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設備的使用,親自操作是不知怎麼一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗。”這次我嚐了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等着自己學習。

(三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區、縣、大集團企業的檔案室,在這樣一個高度,學習檔案工作的法規、方針、政策,從這樣一個角度看待檔案的實務工作,認識就有了一個大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實習,指導老師對上級佈置的任務,往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級佈置的工作是有整體思路,通盤計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變,檔案館職能的擴大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業大有可爲。

(四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業人員除了具備檔案業務能力,還應認真學習黨和國家的各項方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高,保密要求越嚴,這次實習使我見識了保密工作的重要性,遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習平生第一次領到報酬,勞動的付出和收穫點點滴滴分外的感覺珍貴。

本次實習機會非常難得,我十分回味這段美好的時光,在此,特別感激何局長給予的機會,非常感謝技術處的張處長、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張處長、張主任等領導,他們無微不至的關心和熱情耐心的指導,使我得以順利完成本次實踐活動。

檔案實習報告7

一,實習時間:xxxx.6.17——xxxx.8.31

二,實習地點:xx市檔案館

三,實習內容

1,項目介紹

我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作,檔案館實習報告。從XX年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

2,工作內容

我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038爲全宗號,xx市警政系統的以0093爲全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成,實習報告《檔案館實習報告》。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四,心得體會

我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裏的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養着,總是覺得自己很無恥。以前我們被認爲是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成爲“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至爲他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

2,通過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對民國時期xx檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對於有志於研究社會生活史的研究者來說,是大有可爲的,當你一旦進去時,你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

檔案實習報告8

5月7日,今天是新生活的開始。從今天起,我要進行三週的校外實習,之前對於這門課的認識都是從書上和老師講述得來,這次有機會可以真正實踐,不僅可以加深對課本內容的理解,還是一次很好的生活體驗。 實習單位:蘇州市科學技術學會

科協簡介:蘇州市科學技術協會(簡稱蘇州市科協)是中共蘇州市委領導下的人民團體,蘇州科技工作者的羣衆組織;是黨和政府聯繫科技工作者的橋樑和紐帶,發展科學技術事業的重要社會力量;是蘇州市政協的組成單位。

蘇州市科協的宗旨是團結和組織全市廣大科技工作者,高舉鄧小平理論偉大旗幟,實踐“三個代表”重要思想,深入貫徹科學發展觀,圍繞黨和政府的中心工作,積極推動科教興市和可持續發展戰略的實施,建設創新型城市;促進科學技術的繁榮和發展,促進科學技術的普及和推廣,促進科學技術人才的成長和提高,促進科學技術與經濟的結合;代表和維護科技工作者的合法權益,爲經濟社會發展服務,爲提高全民科學素質服務,爲科學技術工作者服務。

實習崗位:蘇州市科學技術協會6樓檔案室

實習內容:第一週主要任務將散亂文件按年度進行分類整理裝訂並放入盒中裝好。第一天製作20xx年至20xx年卷內文件的案卷目錄,並將文件分類爲市政府、市委、科協、政協及其他五大類。第二天將分好的檔案進行裝箱,第三天打印完成的案卷目錄,並整理科協及相關科協文件。後兩天將整理好檔案按順序堆放並將90到20xx文件進行裝櫃。第二週任務是整理出1991年到20xx年度的大事記。前三天幫助進行檔案室的裝修工作,後兩天對照檔案系統1991年到20xx年文件目錄查閱相關文件完成1999年至20xx年大事記。第三週主要任務處理一些文件後續工作。前兩天完成1996年至1998年大事記,後三天製作資質榮譽目錄,先進行分類,分爲省級以上和省級以下,然後按省級以上和省級以下分別製作案卷目錄。接着將完成好的目錄信息再入庫到檔案系統中。

實習總結:三週的實習結束了,又要重歸緊張的學習當中,這次在蘇州市科學技術協會的實習,收穫挺大的。不僅僅是實習一方面,還有同學之間,可以想象得出以後畢業工作的生活狀態。

首先,這三週就感覺在過着公務員的生活,儘管是實習的,但是還是很有感觸。這三週調整了我對公務員的片面認識,以前總覺得公務員每天應該是很清閒的,但通過整理科協的大事記,我發現科協每年都要組織很多的大型活動,分配到每個月、每一天,也是有很多的事要做,並不是輕輕鬆鬆就能完成的,也難怪錄取公務員的門檻這麼高。不僅僅是智力、心理、身體三方面,還要能夠靈活變通、隨機應變,對於事情的處理要考慮的合情合理適當。並不是想象當中很“輕鬆”的。有些事只有自己親身體驗過纔會明白,別人說的也只是個人觀點,自己想要了解必須實踐。

其次,檔案室的生活。還記得第一天來的時候,茅主任帶我們到六樓的檔案室,先是帶我們總體看一遍檔案室,我們工作的檔案室不是很大,三個房間,第一個是辦公用的,有桌子、沙發、電腦,飲水機等等,設施和普通的辦公室差不多,沙發旁邊堆了好多的箱子,上面還有很多的文件,看起來是沒整理過的;中間一間放的是檔案櫃,檔案櫃底下堆了好一些文件,有整理好的,有沒整理過的,有裝過盒的,還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協曾經獲得過的榮譽及一些紀念品。剛開始做事的時候有點迷,雖然是學過的,但真正做起事來還是有點不適應,很生疏。看來學過的知識不運用到實踐中,到最後也會遺忘,派不到用處。第一天的感覺就是很緊張,不知道怎麼做,還好不是一個人,不會的地方還可以問。第一天,茅主任也只是佈置了一些簡單的事讓我們先上手,等熟悉起來。對茅主任的第一印象挺好,第一次打電話的時候,可以聽得出來是個很容易親近的人。前幾天做事比較鬆,可以慢慢來,就感覺有點空。那時候每天上班我都選擇走一段路,呼吸早上新鮮的空氣,真的挺不錯。慢慢的進入狀態後,事情開始多了,尤其是中間檔案室的裝修,到處是灰,在的時候沒感覺多少,等到第二天來看,一層一層的,那幾天做事一點心情也沒有,就覺得很壓抑。還有檔案室櫃子的換新,就感覺沒什麼人,那麼多的櫃子,就我和一個科協的人員在那搬,要是多些人幫忙,效率應該很快。在整理檔案的時候,許多文件都是隨手堆放的,還有一些是以前很久的文件,我第一感覺是就是這裏之前難道都不整理的?還是以前沒人管?文件好散,又很雜。看來懶是人的天性。公務員也避免不了。經過幾天的裝修和清掃,現在的檔案室變得很乾淨、很整齊。心情也開朗了許多。好的環境能給人帶來好的心情,心情好了,工作就很專心,效率就提高了。

最後,這次實習,不僅加深瞭解了檔案管理的流程、主要內容、具體事情的做法,也明白了有些事雖然看起來很簡單,但是不花費時間和精力也是不可能完成很好的,再簡單也是要做纔會。以前上課聽老師講的很容易,到了自己動手的時候才發現原來是這麼不一樣。理論和現實是有差距的,只有不斷地實踐,才能更好地完善理論。理論與實踐相結合才能達到對好的學習效果。對我來說,這是一次很好的生活體驗,雖然是義務的,但是機會是難得的。

檔案實習報告9

我是一位大一的學生,在學校響應號召參加了這個爲期一個月的社會實踐,在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個大一的學生,但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步瞭解社會,在實踐中增長見識,鍛鍊自己的才幹,培養自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

我是和3個隊友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況,大學生的生活及工作環境,等等問題。這真的讓我知道,成長很多 我所在的部門現在還不完善,並不是在政府樓所在地,而是在外經部門的大樓裏。但是它是被評爲“市一級檔案室”的,這是因爲它達到了市裏所要求的,整理方法及乾淨程度,保存的有效性都很高。它的環境卻不錯,有空調,有抽氣扇,有風扇,有電腦,這些對於保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小,只有20多平方米,我們4個人就擠在那裏工作,我們身體瘦小,還可以較爲容易活動。雖然負責我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個人來一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅固,擡起來好像要爛開似的,而且這樣擡來擡去真的很浪費時間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室裏做。整理方法是這樣的,首先將文件分爲關於謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件,否則是白頭文件,分開紅頭及白頭。然後按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個箱子都作了標誌,寫明是什麼年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明瞭,做的昏混的時候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質。

我覺得這部門存在的問題有這些:檔案室的面積小,沒有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。

我的上班時間跟政府人員一樣,讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員,跟他們打招呼。在政府裏工作,人與人之間溝通相處真的很重要。現在已沒有像從前的那麼害怕,會不卑不吭地相處了。

這次暑期社會實踐真的學了不少,認真地工作,認真地學習,沒有白費努力,總結自己,提升自己。大學生就應該多動手多努力!

檔案實習報告10

20xx-2011學年第一學期

行政081班行政管理 實習報告

關於在濟南市長清區檔案局的實習報告

社會實踐的過程是將所學理論應用於實踐的過程,它對大學生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,並不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛鍊我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。

目前我們已經進入了大三階段,社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅侷限在課本的知識範疇之內。“理論從實踐中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

本學期第十一週是我們行政管理專業的實習周,這周的實習讓我感觸很深,我們學到了很多書本上學不到的東西,現在對本週的實習做一下簡單的介紹與總結:

一、單位介紹

濟南市長清檔案局位於區政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和諮詢服務;負責庫房管理及庫房儀器設備的使用;負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、徵集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑑定、銷燬工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關史志的編修工作;發佈開放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻,但它擔負着非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案,並對檔案進行整理、鑑定、保管、統計,並編制必要的檢索工具、文件彙編和參考資料,積極提供利用,爲各個單位的工作、生產和科研服務;爲國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統一管理,確保檔案材料的安全。

二、實習過程

在週一早上,我們早早出門去找實習單位,首先我們是到了濟南市長清區人民法院,到那我們找到負責人後介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生,說專業不對口,然後就婉言拒絕了,之後我們又去長清區檔案局,檔案局終於答應我們可以在那實習,這樣實習單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應該好好珍惜這一週的實習機會,多鍛鍊鍛鍊。

我們前後一共9個人到了檔案局實習,當天早上主任接待了我們,並開始搬電腦到會議室,爲了電子檔案信息的錄入,接着主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦裏錄入信息,早上我們沒幹多少事,下午我們纔算真正的開始幹工作。

我們的主要任務是往電腦裏錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由於我們先錄入的信息是關於長清區區民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音後還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學習的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現在想起來感覺好悲哀,看來等回學校後我們還是得好好學習,改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷裏不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動排序、錄完信息後發現我們編的號多了,並且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,後來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧啊!此後我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數,再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什麼事都得先統籌全局,然後再去開展,要不真的會吃大虧。

我們在編制案卷目錄過程中,也遇到了不少問題,很多的問題我們都得慢慢的摸索,然後才得以解決。如案卷目錄的項目,案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期,卷內文件數量、保管期限、備註等,這些條目我們剛開始不是很適應,都得慢慢的詢問,學習檔案局裏邊的工作人員,才能順利的開展工作。在實習中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟件,來實現電子辦公。

三、實習心得體會

通過這次實習,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑑定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。檔案局主要也是圍繞着這幾項工作。長清區檔案局主要設置了辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科等幾個部門。其中機關文書指導科主要負責檔案的收集、整理、編研,檔案管理科主要負責檔案的提供利用,辦公

室負責日常的工作,這樣就構成一個完整的系統。

檔案工作是一項社會服務性的工作,所以利用服務在檔案工作中佔有很大的比重,因此服務的內容和態度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時刻牢記檔案工作的性質,樹立檔案工作“服務至上”的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。

在短暫的實習過程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們,我們學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

同時這次實踐工作使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己是實習生,在工作和其他方面經驗不足,我們能夠做到虛心向他們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認爲幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴格遵守職責,只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

這次社會實踐給我的啓發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

在今後的學習生活中,我會朝着自己的目標和夢想,努力學習奮鬥,積極發現自身存在的不足並改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會實踐經驗,做一個對社會有用的人。

檔案實習報告11

大二新學期的第二週我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。爲了讓我們對所學的專業有更深入的瞭解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的瞭解和認識。爲以後的學習有更直觀的認識,便於我們對將學習的專業課有更深入的瞭解。更紮實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積爲415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理採用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看着那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案櫃,好奇的摸着那些發黃的檔案。檔案管理不是那麼簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看着好像很簡單,但今天看到了才知道並不是那麼容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、彙編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認爲從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘於默默奉獻的。做幕後英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館————本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震後,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作爲專業檔案城建檔案他的分類也是很複雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建築外形古樸,莊重。圓拱的門。在那裏我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的摺疊方法。參觀之後我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館—————本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日僞檔案,及大量的技術檔案。作爲企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用後的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是爲現行工作提出依據,爲糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展,給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規範的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷燬是由案館的工作人員鑑定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑑定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑑定。

檔案實習報告12

******學院

實習名稱:檔 案 實 習

系別: 管 理 系

專業班級:文祕0901班

姓名: **

學號: 2009030804

指導老師:常 悅、徐館長等

實習時間:4月18日—4月22日

二〇一一年四月二十三日

關於在*****檔案館實習的報告

前 言:

實習是每個大學生都會擁有的一段經歷,它將課堂理論知識與實踐相結合,使我們在實踐中瞭解社會,學到很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺。同時,也開闊了我們的視野,使我們認識到將所學的知識具體運用到工作中去的重要性,通過對實習的專業知識的認識和運用,激發未來對所實習專業工作的熱情,爲以後進一步的走入社會打下堅實的基礎。在實習前做好充足的準備,在實習期間以良好的心態用心實踐、學習和領悟,來了解、適應當今社會,進而被社會接納,維持生存,更好的發展自己。

一、實習背景:

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對於形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中,從中發現自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業實習還可以發現問題,解決問題,爲一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

此次實習是由*****學院管理系文祕教研室和****區檔案館共同安排的。

一、實習目的:

將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然後得到經驗性的成果,用來更好的指導以後的學習和工作。即所謂的“理論來源於實踐,更好的指導實踐。”

通過實習,一方面,瞭解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法,提高動手操作,整理製作能力,提高理論與實際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足,並及時補充、完善和鞏固知識,夯實基礎。另一方面,深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協作和組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決問題的能力,積累社會經驗,爲以後更好地進入社會中工作,做出鋪墊。

二、實習時間:

20xx年4月18日—20xx年4月22日

三、實習地點:

開封市****區

四、實習單位:

****區檔案館

五、實習內容:

此次檔案實習是一次很正規的實習,無論是學校和

系裏面的相關領導,還是我們的專業老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、實習要求以及分組等。通過常老師的講解我們瞭解了實習任務的艱鉅及在實習中可能發生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和必要的措施。

我們小組被分到****區檔案館,本檔案館是新搬過來的,各項設施還不太齊全,存儲着****區區委,人大,政府,政協及八鄉各村的各類檔案。我們實習的具體任務是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作。整理和編制區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下:

1、參觀、熟悉檔案保管的物質條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫房分別位於一樓和四樓,我們實習工作的地方位於一樓,環境安靜,空氣陰涼,初進入庫房,感覺涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠牆的桌子,檔案箱成四排放置,沒有檔案櫃和其他保存檔案的物品,館長徐老師爲我們介紹說,由於剛搬進來,一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發文機關,年份做下簡單的整理。並且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位於庫房門口的檔案的重要性,是爲了防止意外發生時,能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡單的瞭解。並積極認真的完成了徐老師交付的任務。在心裏對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。

2、1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作,任務量大,是在確定保管期限爲永久的前提下,按照年份,和各鄉村的順序,重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉的檔案分開來後,又進行了細分,即再把每一個鄉所涉及的村、莊進行了分類排列,具體到各戶。這樣做是爲了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔着的建房檔案。在此基礎之上,我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進行了編號,各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接着,我們又爲已整理出的各卷編寫了卷

內文件目錄,填寫了封面和備考表,並對其進行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而後,我們又將整理出的不屬於8鄉管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內容與編寫方法。由於檔案館是新搬進來的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現了損失現象。爲此,我們對區政府、區政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進行了整理和其保管期限的鑑定,及時的修復和補錄了損失的文件案卷目錄,並進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗,永久、長期、短期案卷,內的卷內文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫房進行了重新的檢查和核實,將缺損的部分及時的作出了修補,即手寫和打印。各一式三份。在此基礎上,編制了一份全引目錄,並將餘下的兩份卷內文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進行了裝訂和歸檔。這項任務是整個檔案實習任務中最爲辛苦和艱鉅的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協作,密切配合,團結一心,互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務中的收穫也頗豐,不僅瞭解、熟悉了全總卷的內容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區別,及檔案盒、案卷、文件的區別。還培養了積極主動,不怕髒苦,踏實肯幹,團結一致的工作作風,並形成了在以後的學習工作中須具備的好習慣:耐心、細心和毅力,也增加了對本專業的熱情,清晰了自己的職業發展規劃。

4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在瞭解了全總卷的內容,參與編制1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細緻的回顧,複習和鞏固,且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾瞭解的細節性零碎的檔案知識,便於更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務的專業術語和不成文的規則。

以上工作我們都在館長徐老師規定的時間內圓滿的完成了,徐老師對我們的工作非常滿意,還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念,且留下了聯繫方式,爲以後

的學習和工作作出支持和幫助。

六、實習體會:

此次檔案實習是成功的,也是快樂的,交到了朋友,也在實習中實現了理論和實踐的結合,穩固了學到的檔案知識,養成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時,也明白了很多道理,理清了許多人事關係,明白了自己關於學習、生活的思想誤區,認識到了自己的缺點和不足,知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質,增加了社會經驗,深入的瞭解了社會對本專業的需要,對自己的職業發展有了更好的規劃。以及自己在以後的學習生活中應有的態度和方式。

七:實習建議:

檔案實習是一項任務艱鉅的工作,由於它的大部分工作都比較枯燥無味,需要工作人員的細心、耐心、一絲不苟的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實習中做好檔案的整理工作,及時的發現存在的問題並提出解決的建議。

(一)存在的問題:

雖然****檔案館已經是一個差不多的檔案部門,存儲了**區各個部門和八鄉各村的檔案,並且成功協助了各部門和鄉村人民的工作,但是其自身發展中難免會出現一些有待於進一步解決的問題。

1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。

2、檔案實習時間短,不利於把所學的檔案知識熟悉一遍並融會貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點,實習中學習到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質條件相對缺乏,各項設施不太齊備。隨着社會經濟的發展,人民生活水平的提高,會有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

4、檔案館已有的設施有待於更新,如:檔案整理工作的桌椅等設施陳舊,不利於檔案工作的進行。

5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利於檔案工作的順利進行。

(二)解決的建議:

針對以上檔案實習過程中發現的主要問題,及時的總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。

1、增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好後備力量的準備工作。

2、學校可以適當延長實習時間或增加實習次數,以加深同學們對各個環節檔案工

檔案實習報告13

實習地點:

山東省檔案館

實習時間:

xx個月

指導老師:

實踐目的:

目前我們已經進入了大三階段,社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅侷限在課本的知識範疇之內。“理論從實踐中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習就是緊緊抓住了教學實踐中最薄弱的環節,由此我們可以更好的加強我們對所學理論知識的理解、領悟以及能力的提升。

實習內容

(1)瞭解檔案情況,蒐集檔案資料是我實習工作的第一階段。

我們檔案班的實習安排在大三上學期。十月九號,我們開始到省檔案館實習。同我一起實習的共有九個同學,四個男生,五個女生。其中三個同學被安排到了借閱部,我和另外一個同學去了徵集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

徵集處主要負責徵集社會各方面的有關的資料。比如說:書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術、個人收藏的文物等。我到徵集處幫老師整理檔案並送到庫房,這裏保存着各個時期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務院辦公廳的歷史資料,在這裏我親自驗證了在應用寫作課上所學的知識。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現的生命個體的鐫刻。後來我陸續幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網絡系統輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時,我們也到庫房幫助老師整理和調閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時間並不是很多,所以我對庫房並不是特別的瞭解,以後如果有機會的話,我一定會加強自己對檔案保管工作的認識。但是在徵集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的瞭解,而且這裏會接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。

(2)佈置展廳是我實習的第二階段。

截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這裏所辦運動做的一切工作都是爲十月二十號的正式開展服務。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕鬆,然而做起來卻是那麼的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因爲當時新館內的佈置還沒有正式結束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那裏我們負責幫助那裏的施工人員佈置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料佈置在展廳之內,然而有機玻璃還沒有完全安裝好,爲了以防萬一,我們只好等這一階段完工以後再開始布展,這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因爲布展空間很狹小,在有機玻璃後面,我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內的工作並非都是總是輕鬆的啊!

(3)負責講解是我實習的第三階段。

佈置完展廳使我們順利的進入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說。我負責的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和後記以外,總共分爲五大部分:山水聖人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權。情繫山東。“山水聖人”主要講解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一聖人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女。孔子,一代聖人;一部《論語》,影響千年。“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等。“民國卷帙”是對政權時期關於山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學,山東大學,濟南慘案的歷史記載。“紅色政權”講述的是在抗日戰爭時期和解放戰爭時期在山東境內發生的英勇事蹟和著名戰役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立。“情繫山東”講述的老一代無產階級革命家在抗日戰爭時期和解放戰爭時期對山東的關懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時候確實有些緊張,但講述的次數多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領悟到:講解其實不僅是對知識內容的熟練掌握的考察,也是對心理素質和現場反應能力的極大要求。其實講解是一個教學相長的一個過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長者身上學到很多的歷史,聽到很多感人的經歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。

檔案實習報告14

爲期三週的實習終於畫上了句號。其實說“終於”似乎有些不妥,因爲我並不覺得這三週過得很漫長。雖然說,第一週大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由於我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和**抱着一大堆文件上三樓複印室複印,有幾頁複印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,**還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服**那種認真敬業的精神。所以在那一次之後,就算沒**的交代,每次複印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位裏的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裏的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自誇,我只是實話實說。因爲我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閒,說真的,我很反感。我還清楚得記得**老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的“要少說話,多幹事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,纔是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閒空鑽,我覺得是浪費了時間。

檔案實習報告15

終於在暑假的時候,就想參加社會實踐了可是一直沒有機會。通過朋友的幫助找到一家單位參加社會實踐,與我同行的還有 和 兩位同學,三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

並不是走走過場,參加社會實踐對我來說。而是讓我更好的參與到社會實踐中來,讓我及時的認識當前的社會形勢,增加我社會實踐能力!

市檔案局進行了兩週的專業實習工作。其中, 年 月中旬。 被分到機關檔案室, 和 被分到會計室,都是隸屬於辦公室的這兩週的實習期間,學到很多書本上學不到東西,現對我這兩週實習工作進行一下總結。

檔案館老師的帶領下我參觀了 市檔案館, 月 日。隨後,跟隨老師來到實習地點: 市檔案局。老師講我三人分到辦公室,分別見到自己的指導老師,老師給我分配了工作並很認真地教我而 所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩週的實習工作共整理照片檔案5卷冊,機關檔案室的工作主要是整理檔案。共400餘張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協助我指導老師整理檔案室,由於檔案室地方特別小,要進行整理,檔案室的保存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃,這樣,特別佔地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認爲,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。整理照片檔案的時候遇到問題就是指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的指導老師都說不出來主要內容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩,認爲應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

防止裝訂過程中壓到字,首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的因爲裝訂的時候要在左邊裝訂。然後把左邊距特別小的文件拿出來,左邊粘上一張紙條,待幹了以後,再插入卷內,這個過程叫修裱。然後要把卷中的文件按頁碼整理好,把它靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最後就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件摺進去,就大功告成了這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。認爲應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。

會形成大量的會計檔案,機關、團體、企業事業單位的日常工作中。作爲一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春豔與王蓓蓓所作的工作就是覈對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一覈對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入後,將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行覈對如結果相同則正確。其他工作還有,整理醫療報銷清單,工作爲覈對醫療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我所學專業是緊密相連的根據會計檔案的案卷目錄覈對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。

整理會計賬簿、會計報表,還有。將 年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的纔可以一同裝盒保存。因此,要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到就是整理裝訂檔案,要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的裝訂繩不要系得太鬆,太鬆了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好後要填寫好憑證封面和脊背,並在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。

市檔案局的老師們耐心的指導我學到許多知識。此外,短暫的實習過程中。接觸到真正的檔案專業方面的工作,真正從課本中走到現實中,從抽象的理論回到多彩的實際生活,細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長,但受益匪淺,深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向,這次社會實踐給我啓發實在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應該快速的認識到當前的形勢了不是說在實踐中學習的知識和能力有多少。將來邁入社會中能夠儘快的適應社會,這次社會實踐是人生道路上的一次寶貴財富!