在當下社會，報告使用的頻率越來越高，其在寫作上具有一定的竅門。其實寫報告並沒有想象中那麼難，下面是小編精心整理的檔案實習報告7篇，歡迎閱讀與收藏。
作爲一個在校學生的我們，應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業管理專業的主業知識，提高實際操作能力，豐富實際工作和社會經驗掌握操作技能，將所學知識用於實際工作爲自己進入社會打下基礎。做到用於實踐，學與實踐。
一個月的實習，在盼望中到來，在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排，我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜，仔細，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切做好後，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！
一、實習意義與目的
實習是物業管理專業的職業技能課，通過實習可以培養學生的綜合運用所學物業管理理論知識和技能分析解決物業管理實際工作中各種問題能力的有效方法，也是對學生效果進行綜合全面考覈的重要方式。通過實習學習如何根據不同的物業制定管理方案，編寫物業管理招標書及投標書等問題，並未解決這些問題，分析探索一些途徑和辦法，爲以後的走向工作崗位打下基礎。
二、實習內容
今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了，我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產開發公司實習，實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。
物業檔案管理是對物業資料的綜合管理，是對在物業的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業資料經過收集加工整理分類，運用科學的方法進行的綜合管理。物業檔案管理一般經過的程序如下：
1、收集
手集就是將與物業項目相關的各種資料集中在一起，它是物業檔案管理工作的起點，是實現物業檔案集中、統一管理的基本途徑。
2、整理
物業檔案管理整理工作，就是將處於凌亂狀態和需要進一步理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統化。
3、更新
物業檔案管理建立以後，由於業主的產權交易、使用人的更新、物業的改建等因素，都會造成物業檔案管理內容的變化，因此，爲了保證物業管理工作的正常進行，物業服務企業必須做好物業現狀變更文件材料的及時歸檔工作，使物業檔案管理保持完整、準確、系統，做到物業檔案與產權檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的文件、資料，摺疊好的工程圖紙裝放入檔案盒，再放到檔案箱，以便日後使用查詢方便。
5、利用
建立物業檔案的目的就是使檔案更好地發揮作用，滿足查詢者的需要。爲充分利用物業檔案。
而在實習期間，我主要的工作就是在整理方面，物業檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括爲：凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料，必須經過系統地整理，按照文件材料的形成規律和它們之間的時間聯繫進行分類，立卷，是案卷能準確反映物業的基本面貌，並要求做到：分類科學，組卷合理，排列有序，保管期限準確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表（異動記錄）填制準確，字跡工整，圖樣清晰，載體和裝具質地良好，便於保管和利用。
而我每天重複做的工作就是物業檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的摺疊。在工作的過程中，實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下：
a、物業文件材料分類、組卷、排列、裱糊、摺疊、編號等進行完畢，並符合規定要求即可經行案卷裝訂。
b、卷內文件材料要排列得當、整齊，考裝訂線一側要留出2~2.5cm的空白，裝訂線內不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜，一般案卷厚度儀1~1.5爲宜。案卷太薄，贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁文件的後面，墊條數量最多不應超過3個，不得用空白紙充當墊條。
d、裝訂採用三孔一線的方法（袋裝的案卷除外），使用灰卷線，卷繩結頭打在案卷背面，結頭不露在外。
e、案卷裝訂，要做到整齊，牢固，美觀，無脫頁、倒頁現象。
f、對於不宜直接裝訂的工程圖紙，按照國家規定的標準把圖紙按14開的大小標準摺疊，摺疊時靈活多變，但最重要的是裝訂線內不得有文字、圖表或印章。而且摺疊的法式要方便使用者的使用。
三、實習體驗與感想
在這過程中，需要使用到各種不同的工具，工作中我們必須靈活應用，這樣我們就能快速的裝訂，無論多麼厚的文件材料，多麼大的圖紙到我們手裏，用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且，在使用工具的時候要注意損壞工具，要輕拿輕放。
每天我們就重複着這樣的工作程序，不到十多天，我們感覺到很枯燥，有點想退出的念頭了。可是想想，這工作雖然枯燥，但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作，，檔案管理工作是關係到公司的生存安危，要是出現什麼事故或問題，就沒有有力的依據可循了這樣會給公司企業帶來巨大的損失。而且，做這樣的工作也是最基本的，也是可以鍛鍊一個人的耐性，同時我堅信：世上無難事，只怕有心人。最後以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人爲了不讓我們不那麼的枯燥，她經常給我們講一些工作上的事情給我們聽，讓我們學到另一種工作經驗。
就這樣時間悄悄地從我們的手中流過，從我們的交談中流過，一個月的實習結束了，突然感覺到時間是多麼的可貴，一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以後的學習和工作。首先，我瞭解到如何由於同事相處，與發現了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用，這次我學習到了很多人際關係的需要注意的問題。其次，我發現良好的心理狀態對工作的完成有很大的影響，我們應該帶着愉快的心情去面對每份工作，發現工作中的樂趣，纔會更快更好地完成自己的任務。然後，我從這份工作中發現了自己大大缺點，就是做事毛躁，不細心，但是當我的意識到這些問題或我很快地改進，立志做到細緻，耐心，減少不必要的錯誤，這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最後，我從這份工作中發現了理論與實際的區別，從而發現要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說，在社會上要善於別人溝通。如何與別人溝通好，這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會，是我與別人對話是不會應變，會使談話時有冷場，這是很尷尬的。
人在社會中都要融入社會這個團體中，人與人之間合力去做事，時期做事的過程更加融合，事半功倍。別人給你意見，你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自誇，而是對自己的能力作出肯定。社會經驗缺乏，學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什麼都會的，只要有自信，就能克服心理障礙，那麼一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要，知識猶如人血，人卻少了血液，身體就會衰弱，人缺少知識，頭腦就會枯竭。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸，這次不僅是一次社會實習，還是一次人生經歷，是人生寶貴的財富。在今後我要多跟身邊的老師同學多多交流，學習他們的長處，補充自己的不足；多參加社會的各項實踐活動，磨練自己的同時讓自己認識的更多，爲自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地瞭解了社會。通過與社會零距離接觸，把自己從校園帶到社會中，親身體會社會生活，使我學到了真本領，讓我明白了社會並不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的，淡出充滿了激烈的競爭。
總的來說，我認爲這次社會實習還是很成功的，很有用的，對我以後的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發生的事已經清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊裏，成爲生命中的財富，在以後的生活中發揮着潛移默化的作用。新學期又開始了，新的挑戰也隨之而來，當然，離畢業踏入社會又近了一步。暑期實習已成爲過去，面對不可知的未來，我們要汲取暑期實習的經驗，鍛鍊提高融入社會的能力。儘管前面有鮮花，也有荊棘，但是我們必將義無反顧，勇往直前，將自己的能力展現出來，爲社會貢獻出一份屬於自己的力量。
雖然這次實習學習到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機會，做了很多，看了很多，心裏是滿滿的感觸，也提前瞭解了以後的工作，提前進入了社會的大家庭中。作爲還在學習的我們必須得把握好現在，紮紮實實的學好理論知識，繼續學習，不斷提升理論素養。
檔案實習報告 篇2作爲一名大三學生，這個暑假是我大學的最後一個暑假。爲了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。
7月10日，也就是我從家裏趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟着許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接着就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月裏瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這裏一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1、 整理文書檔案
其實一個月下來，具體什麼是文書檔案，什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實並不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分爲三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表爲界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接着還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案纔算完成。這個過程是十分繁複的，很考驗我們的耐心和細心。
2、 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在於，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看着我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心裏還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙讚不絕口。
3、 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、複製、粘貼”，但由於收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括爲各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語：
不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月裏，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收穫是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作爲華師的一名學子，我們很高興能爲華師爲學院爭得口碑，爲往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。
檔案實習報告 篇3在這個學期，我們開了檔案管理學這門課，黃老師爲了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個基本的瞭解，也爲了提高我們對這門課的興趣，在上兩週的課堂上，老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習。
一開始我很不理解老師這種行爲，覺得這樣做實在沒什麼必要，畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段，無法對專業有太多的深入瞭解，過早的接觸其實收效不大。但是兩節課上完以後，我發現我錯了，因爲自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的餘地，必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度，檔案的利用率幾乎爲零，而每年要消耗那麼多人力物力財力去做很多關於檔案管理的廢事，着實讓人覺得這是一項燒錢的事業，該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限於存在或是毀滅的抉擇之中，對於檔案事業的本質卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。兩節實習課結束以後，我無限懺悔。
我發現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學家黑格爾曾經說過：存在即合理。這就告訴我們，一切事物的存在肯定有其自身的因果聯繫，所謂事出有因，萬物皆有其本源，檔案也不是從石頭裏蹦出來的傳說，檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作爲人類精神文化，行爲活動的原始載體，具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案麼？假如現在要最真實地瞭解當年尼克松的桃色往事，還不是得查檔案才行麼》？
這次實習讓我感受最深的結果莫過於體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集，你很難說你不會感到一絲畏懼，從哪下手？這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案，光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔，整整一堆。這才只是一個公司的資料而已，供我們實習的而已，若動真格的話，我想那可能是真得五車才行。
我就在想，那些各種機關企事業單位的檔案工作人員確實有過人之處，處理如此的海量信息，依然可以從容自若，彈指一揮間就搞定整理，可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候，熱烈討論，積極交流整理心得，就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣，大家的熱情一直未曾消退。這可以說明，檔案管理確實是個好工作。
再者，國家每年開出大筆財政用於檔案事業發展，這項事業的根基也確實紮根於黨的領導和支持，才得以蓬勃發展，沒有給共產黨就沒有檔案館。既然黨都這麼重視，那就說明它的存在獲得了最大的合理性，絕無二話可說，誰敢質疑就是異端，是不得人心的，終究註定要失敗的。
檔案事業的`存在和發展在一定程度上解決了部分人口的就業，消除了社會安全隱患，維護了社會和諧與穩定。所以檔案事業一直光榮地存在着，並將光榮地存在下去，黨在館在。
我一直在想，老師給我們安排實習究竟是出於什麼理念？
想來想去，想去想來。我終於有了答案，但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。
一項事業，若想要真正的把它做好，光有理論是完全不夠的，何況我們現在的理論水平還別去談好壞，資格都不夠。在這樣的情況下進行實習就顯得尤爲可貴，它可以重新樹立我們的價值觀，堅定對檔案事業的信念，就像當年知識分子上山下鄉體驗生活一般，我們也早早地接受了檔案事業給我們的洗禮，我看着那一堆資料就彷彿看見了一個公司在我眼前成立，在我眼前結算，運作，直到最後一刻轟然倒下，這是怎樣一種驚心動魄的畫面？沒有經過實習的同學他能感受到麼？扯淡。
我以爲黃老師的出發點就在此，給與我們最真實的專業感覺。
遙想當年蘇聯紅軍抗擊德國鐵蹄之時，很多士兵完全沒受過實習就上了前線，儘管後來的結果是積極的，但我想，那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利，難免悲壯，而對士兵來說，沒有實習，就成炮灰。你以爲神槍手是天賦神力？得了吧，那都是拿子彈喂出來的，而對我們來說，檔案就是那杆槍。你連槍都沒摸過，那你上戰場那就只有祈求上天保佑了。
檔案實習報告 篇4摘要：通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進並強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握；直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，瞭解到檔案事業對專業人才具體要求，同時看到自己專業素質的差距，明白了自己今後加深學習和修養的努力方向。
20xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這裏更爲安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處彷彿經受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定爲“國家一級檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進（表揚）單位暨機關爲基層服務最佳（表揚）單位”，1995年被評爲“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建築面積3800多平方米，其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個）、聲像檔案庫（1個）、資料庫（2個）。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，爲檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國後紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、羣衆工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷（冊），排架長度*千多米，檔案形成時間爲上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日僞檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案；中華人民共和國建立後的檔案*十多萬卷（冊）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間爲十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。
由於庫房面積有限，1999年以後沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建築風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。
（一）檔案接收上架
1.檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量（包括目錄數量）及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
（二）檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數字化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究後，可定爲封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。
利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批准，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
檔案實習報告 篇5社會實踐是大學生課外教育的一個重要方面，也是大學生自我能力培養的一個重要方式，因此對於我們在校大學生來說，能在寒假有充足的時間進行實踐活動，給了我們一個認識社會、瞭解社會，提高自我能力的重要的機會。當然畢竟也在大學學習了一年，社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態，社會實踐應結合我們實際情況，能真正從中得到收益，而不是爲了實踐而實踐，爲了完成任務而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應該有一個明確的目標，爲自己制定一個切實可行的計劃。應注重實踐的過程，從過程中鍛鍊自己、提高能力。
因此，爲了更好的瞭解社會，鍛鍊自己，感受社會工作的氛圍，也體驗一下工作的樂趣，我就在假期到了我區人壽保險好好學習了一把。時值人壽保險正在招暑期工，因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的瞭解。
檔案整理，顧名思義就是按照一定的原則和方法，對零散和需要進一步調理化的檔案進行分類、組合、排列、編目，使檔案系統化的工作。主要是檔案由零散到系統、由無序到有序的問題。檔案整理內容包括區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷（件、盒）案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容並非任何情況下全部進行，而是由檔案的具體狀況來決定整理內容的範圍。
我們檔案整理工作的內容主要是在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行局部調整。他也有自己的工作原則：如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯繫；歷史聯繫主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎；原有基礎指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務和要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便於保管和利用。
而關於保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。“保險”二字，向來是受人關注的，尤其是近幾年，政府把保險問題上升到個新的高度後，保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對於“保險檔案”的理解，關鍵也就在“保險”二字。
而從這個角度來理解保險檔案，那就是服務保險的，最貼近老百姓的，最實實在在的檔案。既然保險是老百姓關注的問題，所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用並普及開來的話，那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是，人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及，而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。
同時，既然檔案部門一直倡導着要普及保險檔案在羣衆中的利用，而民衆的檔案意識又不高，那麼檔案工作這是不是應該採取主動的檔案服務，這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區，與區委會或城市管理機構做好溝通，開辦一些大型的宣講會，主動提供檔案服務，可能會受到比較大的成效。也就是抱着這個想法，我們準備在社區內做個宣講會，當然我們也明白，要深入社區，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民衆的需求。無論我們採取什麼樣的形式，不管是現場訪問也好，民意調查也好，總之要先把握民衆的思想動向，才能把力氣花在刀刃上。
另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限於紙質，如宣傳單、宣傳冊之類，而推廣到廣播、電視、網絡方面。而當前，也有許多很好的例子，像《國寶檔案》，它就是一個很好的宣傳欄目，也備受關注，但是轉而言之，國寶離普通羣衆的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近羣衆生活的檔案也用這種方式宣傳呢？至於網絡，是不是可以建立專門的大型檔案網站，而不限於各個檔案館的官方網站通過鏈接等服務爲羣衆提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些，都將是檔案部門在以後的工作中所需要完善的，至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。
這個實踐之後，我發現目前檔案工作還是任重而道遠，但隨着人們素質的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支持力度的增加，我們也有理由相信，在不久，保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用，真正實現羣衆化、普遍化。
總的來說，在這裏的工作是絕對有收穫的。我進入了社會，提前瞭解了社會中的工作生活，對未來有了提前的認識，我想以後在社會上能少走點彎路。和以往的實踐不一樣，這次的我真的看到了自己的不足和優勢，當我認真工作起來就會很投入，但是當我遇到挫折的時候我就會手足無措，可能是學校裏養着的學生，做起事情來一點也不老道，這是父母給我的評價，我自己也是這麼認爲的，社會實踐的還有的作用就是提前瞭解自己的缺點，讓我們在一次一次鍛鍊中學會客觀
地看自己，不要把自己看得比天還要高，以免以後畢業了擇業眼高手低，到頭來一事無成。但是這一切首先，是要擁有知識、能力還要有持之以恆的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心，你的一切都是徒勞，都只是紙上談兵。因此，我要更加努力，爭取成爲社會的棟樑。
