公司信息化落實措施

一、公司簡介

公司信息化落實措施

XXX公司是XXX集團有限公司全資子企業,始建於一九八七年,現有員工1900餘人,資產規模近十億元人民幣。

經過數十年的發展,XXX公司逐漸形成了一套以現代園區服務爲主營業務,並圍繞主業提供智能化工程及IT服務的一體化業務格局。公司現擁有信息安全服務(安全工程類)一級資質,所屬XXX公司電子公司擁有計算機信息系統集成一級、建築智能化系統工程設計專項甲級、安防工程企業一級資質,所屬北京XXX公司物業有限公司擁有物業管理企業二級等多項資質及認證。2011年10月,XXX公司入選“2011北京信息網絡產業新業態創新企業30強”。2012年3月,XXX公司被授予“XXX地區區創新科普工作室”。2012年5月,XXX公司榮獲北京市XXX地區區政府授予的“2011年度XXX地區區納稅百強單位”和“2012年度XXX地區區重點企業”稱號。

作爲央企一員,XXX公司將始終遵循以人爲本原則,在XXX集團戰略規劃指引下,進一步優化園區服務,形成招商引資、企業成長、產業聚集的良性循環,打造高科技產業園區先進典範。

二、公司信息化建設現狀

面對日益激烈的市場競爭,加快企業信息化建設是提高企業核心競爭力的關鍵是企業健康發展、走向長遠的必然選擇。近年來,公司對信息化建設越來越重視,也做了許多卓有成效的工作。目前公司的電腦配備已基本達到100%,員工大都具備使用電腦的基本技能,公司內部已建立局域網並聯通互聯網。財務部已建設專業應用系統。但公司的信息化建

設目前尚處於初級階段,並沒有在實際工作中利用信息化提升管理水平及促進戰略目標的實現,距離信息資源集成、共享、價值實現還相差甚遠。主要存在以下問題

一是公司信息系統建設尚處於一般辦公事務處理和簡單信息管理的階段,呈現出“信息孤島”形態,資源不能全面共享。尤其是信息化的綜合集成僅停留在財務和辦公自動化系統(以下簡稱“OA”)這些獨立的業務系統上,沒有着眼於管理和決策的需求。

二是公司現有網絡和網站未得到充分運用。公司內部局域網除提供大家上網之外,內部也只有習慣於通過QQ傳送文件和使用電子郵件,公司網站內容還不豐富,同時新知識、新信息也不多,缺少吸引力。

三是公司信息化缺乏規劃,存在着“重建設輕維護更新”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”等傾向和誤區。

四是企業信息化人才特別是複合型人才缺乏。企業信息化建設如沒有系統理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術層、執行層人才隊伍的密切配合,信息化仍然難以成功。從我公司目前情況看,信息化人才特別是既懂業務、管理,又懂信息技術的複合型人才嚴重缺乏,嚴重阻礙了公司信息化建設。

如果把公司信息化建設劃分爲四個階段:工具軟件應用階段、桌面軟件系統應用階段、網絡化軟件系統應用階段及應用集成建設階段,我公司的信息化只能看做是一到三階段的不完整集合,要走的路還很長,按照集團公司的要求,我們也感到十分緊迫。

三、加強公司決策層對信息化建設的認識

經過近年來企業信息化建設的普及及對公司現狀的分析,公司決策層普遍認識到:

(一)信息化建設對公司發展有重要意義。

1、信息是企業決策的基礎和依據,信息化建設有利於公司做出正確的決策。隨着社會的進步和發展,社會的組織化程度和生產的社會化程度日漸提高,對信息的處理工作也越來越重要。公司可以依據先進的信息處理系統,適時做出科學的決策。而信息化是公司現代化的重要標誌,是公司發展的必由之路。它可以爲公司管理活動中的預測、計劃、控制和決策優化等提供先進的.手段,併爲公司的管理思想、組織和方法的現代化創造條件,爲公司帶來更高的經濟效益。

2、有利於創新公司的經營模式。由於信息化建設和發展,使全球信息可以在大範圍內廣泛流動,爲公司發展提供了無限商機,特別是電子商務的興起和應用,不僅爲公司與客戶近距離接觸創造了條件,也爲公司市場的開闢提供了方便,減少了中間環節。使公司傳統的經營格局得以突破和創新。

3、有利於實現公司利潤最大化。實踐證明,信息是提高企業經濟效益的基礎與保證。公司信息化建設的加快,一是可以降低經營成本。二是可以及時獲得有價值的商業信息,規避經營風險,以贏得較大經濟效益。

4、有利於公司經營資源的聯絡和積累。公司網站是獲取知識、整合知識和積累知識的有效途徑。公司可以藉助於網絡迅速收集客戶的差別信息,通過拉緊客戶來獲得發展的先機。

(二)成立公司信息化領導小組,確保工作有效、高速推進。 公司歷屆領導十分重視信息化建設工作,成立了信息化領導小組,設立專職機構和人員,在資金緊張的情況下逐年加大資金、設備投入力度,相繼完成了辦公系統OA建設,財務部用友網絡財務系統、多媒體視頻會議室建設等一系列

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