爲有力保證事情或工作開展的水平質量,就需要我們事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編爲大家整理的有關開業慶典方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
有關開業慶典方案1
一、策劃目的
xx市大酒店定於xx年10月16日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式製造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。並且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係,進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。
爲使本次活動辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,爲xx市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示xx市大酒店的企業形象;
3、通過剪綵、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係,進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——xx市大酒店開業慶典儀式
2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的.宣傳效果。
3、活動場所:酒店正門
4、舉辦時間:xx年10月16日10:00—15:30
(註明時間,有利於時間的安排,只是一個模擬的時間)
三、協作組織分工表
外聯接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪綵、致辭的領導及賓客名單和席位安排
會場工作組:
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協單位的聯繫落實
5、與政府部門協調,保證開業典禮儀式順利進行並準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區的跟進、落實
11、佈置(音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場並安裝到位)
12、活動所用的物料購買和製作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資製作)
13、保衛、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實開業前後的交通車輛的安排
16、活動會場收發工作
財務工作組:
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,並負責有關單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品採購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工:
A、成立開業慶典籌備組:
組長:xx
成員:xx
外聯接待組:xx
會場工作組:xx
財務工作組:xx
策劃佈置:xx
B、活動安排:
1、10月11日完成開業宣傳橫幅發佈工作。
跟進人:xx
2、電視臺發佈酒店開業廣告。
跟進人:xx
3、出席嘉賓及剪綵嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進人:xx
4、嘉賓、剪綵嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。
跟進人:xx
5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。
跟進人:xx
6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人:xx
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:xx
8、午宴籌辦工作。
跟進人:xx
9、酒會主持工作
負責人:xx
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。
負責人:xx
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮佈置。
負責人:xx
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。
3、xx年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦:根據計劃採購活動的各種用品,現場佈置,後勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景佈置用品、電源、音響等。
2、設計製作階段:
A、xx年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項目經確認後開始製作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現場佈置階段:
A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達現場準備工作。
C、10月16日11:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
五、場景佈置(酒店內部佈置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣爲:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個,分別放於兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個,放置於酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果爲準);
6、放置空飄18個,並懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業”;分別插於酒店門口大道及各路段。
8、舞臺背景牆一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。
9、皇家禮炮8門,放置於主禮賓區兩側,各四門
10、白鴿88只,用於放飛
11、紅地毯800平方米,佈置進門口大道及主禮賓區;
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩隻;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛於酒店進門口大道兩側的樹上;
15、金布200米,用於裝飾酒店進門門口兩側樹幹
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數量:12位
B、規格:專業
C、位置:主席臺兩側及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪綵。
2、音響
A、數量:一套
B、規格:專業(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側
3、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現場,留作紀念和存檔
七、開業慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到並佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)
(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。
(4)11:35-11:45,主持人宣佈慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪綵領導和嘉賓,剪綵領導和嘉賓到位後,主持人宣佈正式剪綵(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導爲醒獅點睛
(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施
(10)13:00,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束後給離店嘉賓送紀念品。
八、經費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品採購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實際發生爲準,清單後附)
5、費用合計
有關開業慶典方案2
一、活動目的
1、確定公司形象
2、介紹公司主營業務和發展歷史
3、通過開業活動提高知名度,加強業內合作
4、加強職工信息,提高企業自身素質
5、以產生良好的新聞效益,社會效益爲目的
二、活動前期準備
1、嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。爲了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,製造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2、開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即*****開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一週即須路段的廣告位,並製作好廣告稿件以及廣告計劃書,印製好派發的禮品袋,宣傳資料。
3、會標和標語的製作:由主辦方複製會標的尺寸內容
4、成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的'工作:
①制定詳細的活動方案,並上報上級各部門審覈、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成製作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期製作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的佈置工作,完成所有條幅,彩旗,燈杆旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建佈置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設佈置。完成花籃、花牌、禮賓花的製作工作,完成花籃,花牌,盆花的佈置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最後的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,並且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三、活動內容
1、活動地點:酒店
2、活動時間:9:00—11:00
3、活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業夥伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關於企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供。也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣佈***開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接着穿插一個小遊戲,爲了活躍氣氛。同是也爲了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。遊戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最後一個問題設置,就是爲了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之後。大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然後司儀便藉此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經理致詞(掌聲)
(7)9、50司儀邀請特邀嘉賓發言
(8)9:55司儀
互動遊戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容爲公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然後運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣佈遊戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀衆的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性,如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工爲優先考慮對象,可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最後燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業剪綵。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣佈公司開業慶典活動結束,司儀最最後總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四、活動預算(根據實際具體清算,此爲概算)
1、禮儀迎賓小姐4名600元
2、會場佈置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3、演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元
4、獎品20份:30*20=600元
5、廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元
6、場地租用費:待定
7:餐飲費:待定