有關開業慶典方案

爲有力保證事情或工作開展的水平質量,就需要我們事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編爲大家整理的有關開業慶典方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

有關開業慶典方案

有關開業慶典方案1

一、策劃目的

xx市大酒店定於xx年10月16日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式製造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。並且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係,進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。

爲使本次活動辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,爲xx市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。

1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;

2、向社會展示xx市大酒店的企業形象;

3、通過剪綵、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係,進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。

二、基本要素

1、策劃主題:

“金秋圖市,華彩炫世”

——xx市大酒店開業慶典儀式

2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的.宣傳效果。

3、活動場所:酒店正門

4、舉辦時間:xx年10月16日10:00—15:30

(註明時間,有利於時間的安排,只是一個模擬的時間)

三、協作組織分工表

外聯接待組:

1、活動主持人的選定

2、活動各項工作的監督

3、活動程序的策劃安排

4、活動前檢查各項工作是否到位

5、活動各項內容各小組間的溝通

6、程序和時間的編排確定

7、確定剪綵、致辭的領導及賓客名單和席位安排

會場工作組:

1、確定被邀請嘉賓對象名單

2、來賓接送車輛落實

3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

4、外協單位的聯繫落實

5、與政府部門協調,保證開業典禮儀式順利進行並準備好禮品

6、活動場內、外工作的落實及迎送人員

7、簽到處及迎送人員的落實

8、司機及停車場位的安排

9、贈送紀念品人員的落實

10、休息區的跟進、落實

11、佈置(音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場並安裝到位)

12、活動所用的物料購買和製作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資製作)

13、保衛、電工等會場工作人員

14、落實貴賓接待室,洗手間的位置

15、落實開業前後的交通車輛的安排

16、活動會場收發工作

財務工作組:

1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,並負責有關單位結算等。

2、休息區物料費用

3、物資購買費用

4、聘用人員費用

5、特別來賓食宿費用

6、嘉賓禮品採購費用

7、廣告宣傳費用確定

具體分工:

A、成立開業慶典籌備組:

組長:xx

成員:xx

外聯接待組:xx

會場工作組:xx

財務工作組:xx

策劃佈置:xx

B、活動安排:

1、10月11日完成開業宣傳橫幅發佈工作。

跟進人:xx

2、電視臺發佈酒店開業廣告。

跟進人:xx

3、出席嘉賓及剪綵嘉賓確定工作,10月11日前確定。

跟進人:xx

4、嘉賓、剪綵嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。

跟進人:xx

5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。

跟進人:xx

6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。

跟進人:xx

7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

跟進人:xx

8、午宴籌辦工作。

跟進人:xx

9、酒會主持工作

負責人:xx

10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。

負責人:xx

11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮佈置。

負責人:xx

四、工作安排

1、籌備階段:

A、策劃部工作安排:

1、xx年9月19日出方案初稿。

2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。

3、xx年9月25日呈董事會審議。

B、物資籌辦:根據計劃採購活動的各種用品,現場佈置,後勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景佈置用品、電源、音響等。

2、設計製作階段:

A、xx年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

B、9月30日,所有項目經確認後開始製作。

C、10月13日完成所有制作。

3、現場佈置階段:

A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。

4、活動當天實施階段工作安排:

A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。

B、10月16日10:30,工作人員到達現場準備工作。

C、10月16日11:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。

五、場景佈置(酒店內部佈置另行安排)

1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣爲:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個,分別放於兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

2、舞獅2個;

3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);

4、花籃36個,放置於酒店進門口大道兩側及主會場兩側;

5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果爲準);

6、放置空飄18個,並懸掛豎幅18條,

7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業”;分別插於酒店門口大道及各路段。

8、舞臺背景牆一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。

9、皇家禮炮8門,放置於主禮賓區兩側,各四門

10、白鴿88只,用於放飛

11、紅地毯800平方米,佈置進門口大道及主禮賓區;

12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩隻;

13、講臺及講臺鮮花一盆;

14、紅燈籠88串,懸掛於酒店進門口大道兩側的樹上;

15、金布200米,用於裝飾酒店進門門口兩側樹幹

16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支

六、氣氛營造

1、禮儀小姐

A、數量:12位

B、規格:專業

C、位置:主席臺兩側及簽到處

D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪綵。

2、音響

A、數量:一套

B、規格:專業(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個,工作人員2人)

C、位置:主會場一側

3、攝影

拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔

4、攝像

收錄慶典現場,留作紀念和存檔

七、開業慶典儀式程序

總指揮:

日期:10月16日

時間及工作安排:

(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到並佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)

(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。

(4)11:35-11:45,主持人宣佈慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂

(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭

(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪綵領導和嘉賓,剪綵領導和嘉賓到位後,主持人宣佈正式剪綵(放禮炮和放飛白鴿)

(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導爲醒獅點睛

(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施

(10)13:00,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束後給離店嘉賓送紀念品。

八、經費預算

1、廣告宣傳費用

2、禮品採購費用

3、午宴費用

4、慶典費用(以實際發生爲準,清單後附)

5、費用合計

有關開業慶典方案2

一、活動目的

1、確定公司形象

2、介紹公司主營業務和發展歷史

3、通過開業活動提高知名度,加強業內合作

4、加強職工信息,提高企業自身素質

5、以產生良好的新聞效益,社會效益爲目的

二、活動前期準備

1、嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。爲了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,製造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。

2、開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即*****開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。

廣告媒體安排:在活動前一週即須路段的廣告位,並製作好廣告稿件以及廣告計劃書,印製好派發的禮品袋,宣傳資料。

3、會標和標語的製作:由主辦方複製會標的尺寸內容

4、成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。

(1)提前5天左右需要完成的'工作:

①制定詳細的活動方案,並上報上級各部門審覈、修改。

②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。

③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。

④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。

(2)提前3天需要完成的工作:

①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。

②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成製作,由專人負責保管。

③承辦方方面完成活動所需物品的前期製作工作。

(3)活動開始前2天完成

①提前2天,承辦方完成現場的佈置工作,完成所有條幅,彩旗,燈杆旗等的安裝工作。

②提前2天,完成主席臺的搭建佈置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設佈置。完成花籃、花牌、禮賓花的製作工作,完成花籃,花牌,盆花的佈置工作。

(4)活動當天實施工作

①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最後的檢查。

②上午7:00所有保安人員到位

③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

④上午8:30主持人、記者到場

⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,並且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。

三、活動內容

1、活動地點:酒店

2、活動時間:9:00—11:00

3、活動流程:

(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場

(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業夥伴就座

(3)9:20播放投影短片,可以做一個關於企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供。也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。

(4)9:25司儀宣佈***開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。

(5)9:30緊接着穿插一個小遊戲,爲了活躍氣氛。同是也爲了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。遊戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最後一個問題設置,就是爲了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之後。大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然後司儀便藉此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。

(6)9:45總經理致詞(掌聲)

(7)9、50司儀邀請特邀嘉賓發言

(8)9:55司儀

互動遊戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容爲公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然後運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。

(9)10:20司儀宣佈遊戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。

小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀衆的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性,如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)

(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工爲優先考慮對象,可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。

(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。

(12)10:45舞蹈最後燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業剪綵。(掌聲)

(13)10:55公司高層領導宣佈公司開業慶典活動結束,司儀最最後總結

(14)11:00各位嘉賓等會餐

四、活動預算(根據實際具體清算,此爲概算)

1、禮儀迎賓小姐4名600元

2、會場佈置:花籃、花牌、花盆胸花500元

3、演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元

4、獎品20份:30*20=600元

5、廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元

6、場地租用費:待定

7:餐飲費:待定