在日常學習、工作抑或是生活中，難免會發生一些不在自己預期的事件，爲了控制事故的發展，就不得不需要事先制定應急預案。應急預案應該怎麼編制呢？下面是小編整理的檔案工作應急預案（通用7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案工作應急預案1
一、總則
1、工作原則
檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作爲重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。
以防爲主原則。把災害預防作爲檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防範手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用範圍
凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。
二、檔案室安全應急預案的目標
1、在應急的情況下，採取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急準備
1、物資準備
檔案室應按照檔案室建築設計規範的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，並對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備
配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地爲檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。
四、應急響應和災後救助
1、災害預警，災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情後，檔案部門應按規程啓動預案。
2、緊急轉移安置接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
3、檔案搶救保護檔案轉移後，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門彙報災情，申請給予救災支援。
檔案工作應急預案2
一、工作原則
預防爲主、檔案爲主、應急聯動。
二、適用範圍
本預案中所指災害爲自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。
三、組織領導
總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣佈應急狀態的啓動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。
組 長：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峯，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英
搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標
（一）採取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
（二）保護未受損的檔案資料。
（三）搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點
（一）重點區域：
1、檔案庫房；
2、綜合部；
3、試驗室辦公室。
（二）搶救順序：
1、文書檔案（先永久，後定期）；
2、會計檔案；
3、技術檔案；
4、聲像檔案；
5、電子文件檔案；
6、實物檔案；
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施
（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。
（二）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。
（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
（四）要完善搶險救災器材配置，保障後勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。
（五）檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。
（六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。
（七）檔案存放區域嚴禁吸菸或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。
（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。
（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。
（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對於重要數據要實行實時備份。
七、應急預案
（一）一般性災害操作步驟
1、發現檔案存放區域有被燒異味或牆面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即採取切實可行的辦法迅速排除險情。事後，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。
2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即採取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，並將情況及時上報。
（二）較大災害操作步驟
1、較大火情
（1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組彙報。
（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。
（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小範圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。
（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。
2、較大水情
（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啓用工具、設備排水。
（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。
（3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。
（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏範圍內的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
（1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。
（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。
（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。
（4）查明原因，追究責任，總結改進。
4、檔案主機崩潰
（1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。
（2）聯繫檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。
（3）查明原因，及時總結改進。
（三）重大災害操作步驟
發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導爲直接救災責任人，其責任是：
（一） 迅速撥打電話報警。
（二）電話通知處領導或其他責任人。
（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。 （四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。
（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來後，及時指明災險部位。
（六）搶險結束後，報告災情情況。
九、災後工作
（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。
檔案工作應急預案3
一、組織領導
爲做好檔案管理突發事件應急處置工作，經研究決定，成立檔案管理突發事件應急工作領導小組，與檔案工作規範化管理領導小組合署辦公。
檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協調工作，及時統計受災影響範圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業務主管部門及時彙報。
二、工作原則
檔案優先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作爲重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防爲主的原則。把災害預防作爲檔案安全工作的中心環節和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防範手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發生突發事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。
三、處置程序
（一）預案啓動
1.發生重大檔案管理突發事件,由領導小組提出啓動本預案的建議經中心主任辦公會議討論決定後報主管部門批准實施。
2.請示啓動本預案的主要內容包括：事件概況、啓動建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發事件應急領導小組辦公室根據需要可設置：信息宣傳組、現場處置組、綜合協調組、善後處置組等具體工作機構，本中心相關科室承擔相應職責，並指定工作人員（1-2人）參與相關工作組的工作。
(二）處置程序
1. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2. 在檔案管理突發事件應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、密切配合。
3. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責彙總各有關檔案管理突發事件信息後向市應急辦、檔案主管部門報告並通報相關情況。
4.由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。
5.應急處置過程中，檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。
6.檔案管理突發事件處置完畢，由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議，經市應急辦批准後，終止應急響應並由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。
四、應急保障
（一）資金保障
財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發事件應急處置的資金保障工作。
（二）物資保障
祕書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去溼、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發事件發生後，要及時爲救災工作提供必要的車輛和應急物資，協調安排充足的應急場地，落實安全、治安、衛生管理等項措施。
（三）人力保障
組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依託專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，並對其進行培訓指導和專業支持。當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
五、應急處置措施
（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發事件應急領導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。
（二）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區域，關閉和限制使用有關設備、設施，採取防止發生次生、衍生事件的`必要措施。
（三）對突發事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啓動相關應急處置預案。
（四）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時採取冷凍或乾燥的辦法穩定檔案的狀態，避免災情進一步惡化。
六、應急響應和災後救助
（一）災害預警
災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情後，檔案管理責任部門應按規程啓動預案。
（二）災情覈定及報送
災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場查看災情，在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，並通報相關職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災害發生時的背景、時間、區域、影響範圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，及時掌握災情動態並隨時上報。
（三）緊急轉移安置
接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
（四）檔案搶救保護
檔案轉移後，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時向黨委、政府和檔案主管部門彙報災情，申請給予救災支援。
七、宣傳、教育和培訓
加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育幹部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發事件的應對處置能力。
八、責任和獎懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考覈內容。突發事件發生後，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重後果的人員，依照相關規定給予行政處分直至依法追究法律責任。
九、預案實施時間
本預案自印發之日起實施。
檔案工作應急預案4
第一章總則
第一條爲迅速、有效地處置突發事件，並儘早予以防範，確保檔案安全，根據《中華人民共和國檔案法》及其《實施細則》，省、寧波市《檔案工作條例》和市委、市政府及市檔案局的相關要求，結合本局檔案管理實際，特制定本預案。
第二條突發事件應急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報、火災警報、防盜保密事件等處理與防範措施，以期及時地組織人員，保證檔案安全的活動。
第三條突發事件應急處置應堅持統一領導，分工負責，立足防範，分級指導相結合的原則。
第四條凡涉及突發事件的部門和個人，均應遵守本預案中的有關規定。
第二章事件報告
第五條一旦發生事件預警，應立即向責任處辦公室領導報告，同時向主管領導通報。
第六條主管領導和責任處室領導應按照已發生、可能發生之事件性質和等級，趕赴現場，組織處理。必要時，應迅速報告局領導和上級業務主管部門。
第三章應急處置
第七條本級檔案庫房爲特級應急處置的區域；計算機中心和其它檔案保管場所爲一級應急處置的區域；檔案查閱利用室爲三級應急處置的區域。
第八條各級區域應急處置以本級爲主，並視情況請求市公安、消防中心等部門支持。
第九條突發事件發生時，建立以局長爲總指揮、業務分管局長具體抓落實和思想發動、其他中層以上領導協作配合的突發事件應急處置領導小組，負責做好組織、協調和指揮處置突發事件的工作。
第十條承擔突發事件應急處置的科室職責：
（一）檔案管理員應按檔案存放區域等級依次指導處置：汛警期查漏防潮，發生期不間斷監控排查，危險期按要求立即組織力量把特級區域的檔案向高位轉移。火警期應迅速告知庫區人員撤至安全區域；盜竊泄密發生期應立即控制和保護現場，禁止一切人員進入，同時報告主管領導和公安部門查勘；重大突發事件預警期應做好珍貴和保密檔案撤離準備，發生期應視上級要求和現實需要，指導處置人員搬運至設定區域。
（二）管理員在汛警期作好通氣排溼、設備設施的運行檢查，確保設備設施的正常運作，危險期按要求組織力量把計算機、貴重設備向安全場所轉移；火警期在報119火警的同時，報告安全領導小組，並迅速組織義務消防隊員按消防應急預案的規定程序實施處置。
（三）辦公室應在汛警期及時瞭解汛警情況，向主管領導和有關科室通報，並協助做好止漏防潮工作，發生期應按主管領導要求和現實需要通知人員到位；火警、失竊泄密發生期應及時掌握信息，協助做好聯絡工作；整體重大突發事件預警期應落實搬運裝具、車輛和場地以應急需，發生期當按上級要求和現實需要，保障後勤到位和信息溝通。
（四）其它科室應按領導指派協助處置。
第四章獎勵懲戒
第十一條在突發事件應急處置工作中作出顯著成績的，應報由市有關部門給予表彰獎勵。
第十二條因參加應急處置致傷殘或犧牲人員之善後事項按照國家有關因公（工）受傷致殘或犧牲的規定辦理。
第十三條在突發事件應急處置工作中，因玩忽職守等問題，造成嚴重後果的；對藉故逃避或拒不執行處置命令的，應按照相關法律和規章對責任人員予以行政處罰；構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
檔案工作應急預案5
一、預案編制目的
爲提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規定，結合我校實際，制定本預案。
二、組織領導
（一）成立利川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。
（二）應急領導小組工作職責
負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣佈應急狀態的啓動和解除，全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。
三、檔案安全救災應急預案的目標
（一）在緊急情況下，採取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
（二）保護未受損的檔案、資料
（三）搶救已受損的檔案、資料。
四、應急災害的種類
災害可以分爲自然災害和人爲災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人爲災害是指來自於人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。
五、搶險求災的重點
（一）重點監控區：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
（二）檔案資料搶救順利：
1、文書、會計檔案
2、科技檔案
3、聲像電子檔案
4、實物檔案。
六、備災工作
（一）建立災情預警聯絡系統：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯繫，建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。
（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障後勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，並與相關處室配合，保證消防通道暢通。
（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。
（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事後處得轉到事前防範上來，樹立預防重於搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問題和隱患及時整改。
七、對災害採取的行動
（一）現場第一人應立即警報並向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。
（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和後勤保障工作。
（三）應急預案的操作步驟： 分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟：
（1）凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或牆面、地面、暖氣漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報處，要立即採取切實可行的辦法迅速排除險情。
（2）將發現險情及排除情況報告領導。
（3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟：
凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作：
（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯繫電話，明確說明受災地點。
（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。
（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。
（4）發現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，並採取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟：
發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉移到醫校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導爲直接求災責任人，其責任是：
（一）迅速撥打電話報警。
（二）電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
（三）可能的情況下，阻止災情。
（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來後，及時指明災險位置。
（五）搶險結束後，向領導報告發生災情情況。
九、災後工作
（一）搶救能夠補救和修復的檔案。
（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。
（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
檔案工作應急預案6
一、組織領導：
（一）成立xx市檔案館搶險救災領導小組和xx市檔案館搶險救災工作隊（由市檔案館另行發文明確）。
（二）搶險救災責任人順序：
1、館長
2、副館長
3、管理科科長
4、技術保護科科長
5、辦公室
6、庫管人員
7、門衛值班人。
（三）協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
二、檔案館救災應急預案的目標是：
（一）、在應急的情況下，採取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。
（二）、保護未受損的檔案、資料。
（三）、搶救已受損的`檔案、資料。
三、應急災害的種類：
災害可以分爲自然災害和人爲災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人爲災害是指來自於人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。上述災害如果使檔案館的設施、設備、檔案、人員發生威脅，出現險情，應急進行搶救。
四、搶險救災的重點：
（一）重點監視區：一樓現行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數字化。
（二）檔案資料搶救順序：1、市委、市人大、市政府、市政協；2、民國檔案；3、各局委辦檔案；4、名人檔案；5、聲像檔案；6、圖書資料。
五、備災工作：
（一）建立災情預警聯絡系統：由xx市檔案館安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯繫，建立有關突發性重大事件報告制度。將檔案館列入相關的重點管理單位，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。xx市政府突發公共事件接警電話號碼12345，並逐步實現110、119、120、122、12121聯網運行。
（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。
（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障後勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，並與相關處室配合，保證消防通道暢通。
（四）所有庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。
（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事後處理轉到事前防範上來，樹立預防重於搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。
六、對災害採取的行動：
（一）基本行動：
按照分工，樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案，並及時向領導彙報。
（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和後勤保障工作。
（二）應急預案的操作步驟：分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟：
（1）凡發現館內任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂地面暖氣漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報外，要立即採取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
（2）報告領導。
（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟：
凡發現檔案的資料庫區災險情況較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：
（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯繫電話，明確受災地點。
（2）打開通往險區的通道大門。
（3）通知市委北院大門口治安員，保證大門暢通。爲消防車的靠近做好準備。
（5）消防隊到來之後，應及時簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。
（6）發現庫房進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞。並先利用現有人員採取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟：
發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，要兵分兩路，一路應及時將受傷人員迅速轉移到醫院進行搶救。一路搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
七、非工作時間責任人及責任：
凡在工作時間以外，如雙休日、節假日時間出現災情時，門衛值班人員及帶班領導爲直接救災責任人，其責任是：
（一）落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查。
（二）撥打電話報警。
（三）撥叫電話通知館領導或其他責任人。搶險救災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
（四）可能的情況下，阻止災情。
（五）請求市直機關保衛處及市委北院治安員，迎接消防車、供電搶險車等及其它搶險人員的到來，並向消防等人員指明災險部位。
（六）搶險結束後，負責向領導報告發生災情情況。
八、災情消除後，立即作好以下工作：
（1）搶救能夠補救和修復的檔案。
（2）將災害發生原因，造成損失及處理結果報告上級。
九、獎懲：
根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
檔案工作應急預案7
一、組織機構及職責
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統一領導和協調指揮。
組 長：嚴 斌
成 員：秦巧玲 朱明 左愛瓊
二、應急處置程序
1、發現火情時，對初始火災，現場人員應立即使用滅火器進行撲救，並立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，並向局領導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話；
2、消防人員到達現場後，管理科工作人員應協助消防人員進行火災撲救；
3、根據火災情況，現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定，並組織人員立即實施；
4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，並請武警或公安局配合警衛工作；
5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，並請武警或公安局警員武裝押運；
6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
