食材配送實施方案

爲了確定工作或事情順利開展,常常需要提前進行細緻的方案准備工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。那麼制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的食材配送實施方案,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

食材配送實施方案

食材配送實施方案1

根據《中華人民共和國食品安全法》《中華人民共和國食品安全法實施條例》精神及《校園食品安全守護行動方案(20xx—20xx年)》(國市監食經〔20xx〕61號)的要求,結合我市實際,決定在全市範圍內開展校園食材統一配送單位規範化建設工作。特制定本方案。

一、總體要求

結合浙江省校園食品安全守護行動,主動拉高標杆,嚴格落實校園食材配送單位食品安全主體責任,以“標準化”爲主旨,篩選出管理體系先進、主體責任落實到位的校園食材配送單位,不斷完善校園食品供應體系,提高學校食品安全保障水平,提升校園食品安全治理能力。

二、實施範圍

全市通過集中採購統一配送的方式爲學校食堂提供以食用農產品爲主的食材配送單位。鼓勵大型機關企事業單位食堂、餐飲企業的食材配送單位參照本方案開展整改提升,申報驗收評定。

三、主要任務

(一)推進學校食材配送單位招標標準落實

重點推進《校園食材招標評分指南》的制定,並在後續學校食材配送單位集中採購的招投標中運用落實,通過統一的標準,進一步促進校園食材招標工作的科學化和規範化。

(二)推動學校食用農產品配送單位規範標準執行

在我市學校食材統一配送單位中倡導執行《學校食堂食用農產品配送企業管理規範》(T/ZFS0012—20xx)等規範、標準。通過啓動實施、整改提升、驗收評估、結果運用四個方式,實現長效閉環管理。

(三)推廣數字化全程追溯管理體系運用

通過明確責任、強化培訓、示範引領,全力推廣“浙食鏈”、“陽光配送”等追溯管理體系在校園食材配送單位中的應用。達到進貨查驗記錄全程電子化、食品追溯鏈條清晰化的工作目標。

四、規範化建設基本要求

(一)隊伍建設提升。要配備專職食品安全管理員,全面實行考覈合格持證上崗制度。規模以上農產品、食品經營單位需設置食品安全管理機構並明確分管負責人。要配備具有檢驗知識和檢驗能力的質量安全檢驗人員。要定期對職工進行食品(食用農產品)安全知識培訓,並保存培訓記錄。每年對從事接觸直接入口食品的職工進行健康檢查,取得健康證明方可上崗工作。全方位提升配送單位從業隊伍建設規範化、標準化、專業化。

(二)管理制度健全。梳理《中華人民共和國食品安全法》、《食用農產品市場銷售質量安全監督管理辦法》、《浙江省農業農村廳浙江省市場監督管理局關於加強食用農產品產地準出與市場準入銜接工作的通知》、《浙江省市場監督管理局關於推進“浙食鏈”系統建設應用的實施意見》等法律法規和文件的要求,建立並執行崗位職責制度、進貨查驗記錄制度、快檢操作流程制度、供應商審覈制度、快檢不合格樣品處置流程制度、問題食品召回處置制度、食用農產品質量安全自查制度、從業人員健康管理制度、銷售記錄制度、食用農產品追溯制度、定期清潔維護設施設備制度等食品安全管理制度。

(三)場所設備設施配備合理。經營場所內部要環境衛生整潔,結構佈局合理,配備與經營品種、數量相適應的驗貨、配貨、粗加工、切配分割、快檢區(間)等專間及粗加工處理的設備設施,場所面積要與銷售規模相匹配。經營場所外部要遠離污染源。貯存場所要滿足食品或食用農產品質量安全所需的溫度、溼度和環境等特殊要求。運輸工具要同食品或食用農產品的類型、特性、數量、流量、流向、運輸季節、距離、路況相適宜。

(四)食材流轉全流程管控到位。實行食材採購、貯存、配送全流程精準、閉環管理。食材採購要做好供貨者經營資格查驗和供應商審查工作,確保食材來源可追溯。採購食用農產品的,需留存購貨憑證及相關合格證明文件。採購進口冷鏈食品的,還需做好“三證一碼”的查驗和賦碼掃碼工作。對同一產地、同一產品連續多次抽檢不合格的,要採取限期禁入等措施,從源頭杜絕食材安全隱患。食材貯存要符合相關的安全要求,包裝材料要符合國家有關強制性的技術規範,做好貯存記錄,做到分類貯存、科學貯存。食材配送要做到配貨-配送-到貨全鏈條規範化管控,配送過程要做到整齊有序、清潔衛生。

(五)數字化追溯管理體系全面應用。全面部署應用農產品風險智控場景(“浙食鏈”)等管理軟件,100%建立銷售者電子檔案,使用應用系統進行進貨信息登記和入場查驗,並保證一定的活躍度。經營進口食用農產品的,相關產品與冷鏈食品風險智控系統(“浙冷鏈”)對接,提高食用農產品風險智控的覆蓋面和有效性。強化食用農產品產地準出和市場準入的銜接,鼓勵食材配送單位採取基地直採、場廠對接的方式採購食材。依託全省數字化改革,實行“陽光配送”,對食材流轉全過程進行實時監控,確保食材從供貨商到學生餐桌中的每一環節“陽光”、“可溯”。

五、工作步驟

(一)制定標準:根據《學校食堂食用農產品配送企業管理規範》(T/ZFS0012—20xx)和農產品銷售管理的法規文件要求,制定科學、嚴謹的評價標準。

(二)申請報名:按照自願原則,由校園食材統一配送單位填寫申請表(見附件1),經所在地市場監管局、教育局同意後,報市創建專班領導小組備案。

(三)指導培訓:根據《平湖市校園食材配送單位規範化建設評價標準(試行)》(見附件2)要求,集中開展一次規範化建設的培訓,結合培訓成果,各校園食材統一配送單位認真制定提升計劃,接受第一輪初始性評估。評估後,針對自身存在的問題,制定個性化提升方案,落實整改工作。

(四)創建提升:完成整改提升後,開展第二輪評價性評估,經現場驗收考覈後形成評估報告,評估結果運用於後期合格供應商評價、招投標等工作。

(五)評定命名:經市創建專班領導小組審覈同意後,在校園食材配送單位中評選出示範單位和達標單位,進行命名授牌,並向社會公佈。

(六)長效管理:對中標的校園食材統一配送單位每三年開展一次複評。每年開展1-2次動態檢查,每月開展1次追溯管理體系和“陽光配送”在線檢查,對檢查發現存在嚴重缺陷的單位,依情節嚴重分別予以責令改正、約談、降級、取消稱號、建議暫停配送、行政處罰等,形成長效管理機制。

六、工作要求

(一)加強組織領導。要高度重視,深刻認識校園食材統一配送單位規範化建設工作的重要性和緊迫性,切實把開展規範化建設工作列入工作重點,抓緊抓好,確保取得實效。市市場監管局、教育局設立工作專班,由郎曉東、柯忠明任組長,李良平、李在忠任成員,各配送單位也要高度重視,成立專門工作組,開展改造提升工作。全面推動校園食品安全管理制度健全,食品安全主體責任落實,食品安全監管工作加強,從業人員的食品安全意識提高,校園食品安全狀況改善。

(二)嚴厲打擊違法行爲。加強監督檢查和抽檢監測,重點打擊生產經營添加非食用物質食品、不符合安全標準的食品、未經檢驗檢疫或檢驗檢疫不合格的肉類、“三無”食品、“山寨”食品、商標侵權食品、劣質食品、過期食品等違法行爲。對日常監督檢查發現的違法違規問題一律出具書面責令限期改正通知書或依法立案查處,並督促食品生產經營者實行整改責任人制度和閉環管理。

(三)加強日常指導。做好校園食材統一配送單位規範化建設的指導工作。加強對校園食材統一配送單位的監督檢查和抽檢,依法公佈監督檢查和監督抽檢信息。實行動態管理,加強對已授牌示範單位和達標單位的日常監督檢查,督促示範單位和達標單位持續按照示範標準來自我要求。如不再符合授牌標準或發生重大食品安全問題,要按照相關報批程序予以摘牌並向社會公開摘牌原因,促進校園食材統一配送單位提升食材質量安全管理水平。

(四)加強宣傳總結。加大對校園食材統一配送單位規範化建設工作的宣傳力度,認真做好政策解讀,展現示範創建活動的意義與特色。充分利用政府信息平臺、報紙、微信平臺等各類媒介,提高公衆知曉度和參與度,營造濃厚創建工作氛圍,不斷鞏固和擴大活動成果。同時,善於總結工作中的成效和經驗,及時將工作進展情況、典型經驗做法、工作總結、圖片資料等報送創建專班領導小組。

本通知自20xx年12月1日起施行。

食材配送實施方案2

整改原因

據市場反映,客戶提出瞭如下問題,急需總部進行改善:

1、時效問題——近期客戶反映物流公司交貨時效較慢,延遲送達票數比率偏高;

2、送貨費用——對於客戶臨時決定送貨上門的,物流公司向客戶無理要求高額送貨費;

3、付費方式——對於金額達3萬元以上的訂單(一單多次發貨),客戶對送貨及運費支付方式不滿(總部在執行公司月結或客戶到付政策時有偏差);

4、服務態度——物流公司的服務態度不好,常出現不及時通知提貨的情況;

5、提貨路程——某些城市提貨點距客戶較遠,提貨不方便。

■整改目的

1、保證運期準時、可靠地達到客戶要求;

2、使送貨與運費支付方式同時滿足公司相關規定與客戶的合理要求;

3、提高公司運費付款速度,增強物流公司與本司的合作信心,從而提高服務質量;

4、改善公司相關部門自身的工作。

■整改方式

1、重申公司送貨與運費付款方式的相關規定如下:

2、提升物流公司的整體服務水平:

運輸時效方面爲提高運輸時效,進行以下工作改善:

及時配送的規範化嚴格要求承運方進行及時配送,不允許物流公司將我司貨物隨意滯留在江門或廣州延遲配送;

承運方信息的公開透明化把物流公司的運價/時效資料給市場部各總監參考(目前有7-8家),運輸時效的公開透明化將與我司合作的物流公司到達各城市的時效公告各辦事處,由各辦事處與經銷商共同監督承運方是否按合同規定的到達時間到貨;

異常反應的快速化要求與我司合作之物流公司,在運輸過程中出現異常情況時要及時、快速地做出反饋與妥善處理措施;

操作時間的公開透明化要求物流公司向我司提供其出貨的常規時間安排的書面資料,並在有變動前與我司進行充分的溝通,同時對資料及時更新與維護,商務部將最新資料知會相關單位(各辦事處、各出貨分廠),以便大家共同監督與執行。

服務態度方面爲提高客戶滿意度,使銷售渠道更暢通,要求物流公司在服務方面進行以下改善:

運輸過程中確保產品質量不受損承運方有義務爲工廠運輸包裝提供專業的合理化建議,裝車前對包裝不合格的貨物提出改進要求,以保證產品在運輸途中不受損壞;

貨到目的地後及時通知收貨人不管是送貨上門或是客戶自提,都要及時通知收貨人,以免延誤交貨時間;

不得亂收費所有客戶自提的貨物,若客戶臨時需要承運方送貨上門的,其送貨費不得高於合同約定的額度(目前爲40-50元/票)

交貨時要態度友好承運方在與收貨人交接貨物時,要耐心、熱情、態度友好,如發現異常要及時與相關方進行溝通反饋,切忌耍蠻或與收貨人爭吵;

及時回傳簽收單承運方要及時將客戶簽收單傳回發貨點,以免延誤收貨確認或結算時間;

3、改善公司相關運作:

縮短運費結算週期目前,物流公司當月的運費要在第二個月的25日以後(甚至更遲)方可到帳,這是影響合作的重要原因之一,現建議做出如下改善:

提高付款效率現在公司對運費結算單據的審覈時間達15天左右,建議今後規範各環節的審覈停留時間,爭取在10天左右走完付款流程;

改善出貨狀況目前,分廠生產進度落後,入倉時間很晚(晚上九、十點以後才陸續入倉),造成發出的貨無法在當晚配送出去,而是停留在承運方的貨運站檔口,要到第二天或第二天晚上纔可配送出去。故現做如下改善:

規範入倉與走車時間要求出貨分廠務必在晚上

8:30前(週六在下午4點前),

將當晚需出貨的產品入倉到國內出貨倉,晚上9:30準時走車離廠(週六在下午5點前),因延期入倉造成當晚無法按期出貨所產生的損失由分廠承擔;

每天分兩次出貨週一至週五,安排上午、晚上各出一次貨:上午,主要出前一天晚上來不及出貨的產品;需發空運、快運的產品必須在當晚按時出貨。

4、改善與物流公司的合作:

1、召集新邦、安泰物流公司的領導分開進行會談,就如何改善現有的物流問題進行討論並制定出有效的處理方案和預防糾正措施;

(落實到實處)

2、德邦物流在運輸時效和服務網點方面有一定的優勢,但德邦的價格較高且出貨時間要求較早,還有一些其它方面存在分歧,故試圖與德邦物流做進一步的洽談。

3、華宇物流在服務網點方面有一定優勢,價格略低於德邦,運輸時效稍遜於德邦,但要求每月月結在次月15日前付款,如果我司能做到這一點,便可與華宇簽約。

(與德邦或華宇簽約,爲上策)

食材配送實施方案3

時間過得很快,轉眼間爲期三個月的物流實訓工作已經結束了,經過這一段時間的培訓,使學生在全面瞭解專業知識上有了很大的進步,對學生的就業有了很大的指導性,受到學生和老師的一直好評,現將實訓工作總結如下:首先實訓的過程:

在實訓期間,我們主要講實訓工作分成以下幾個部分:

一、在校安排學生進行所學專業課的總結、運用階段。

主要通過計算機和分小組的活動方法,熟悉從訂貨、入庫、出庫、運輸、配送等幾個環節流程的瞭解,從而把所學理論知識加以綜合運用,並加深理解。具體安排如下:整個實訓過程分爲四個階段:基礎準備階段、崗位輪換實訓階段、具體實施方案階段和報告總結階段,循序漸進的讓學生熟悉系統和設備的操作、掌握不同崗位的作業方法和職責規範、瞭解物流企業運營機制、作業流程和部門間的配合要求等等,使學生實現對物流的系統性認識、綜合鍛鍊並評估了其專業能力。

第一階段:基礎準備階段。主要是對軟件系統和硬件設備的講解與單獨演練,目的在於讓學生能夠完全掌握系統和設備的性能和操作規範,爲下一步學習做好準備工作;

第二階段:崗位輪換實訓階段。根據不同物流公司的一些具體崗位進行輪換實訓,熟悉各崗位的職責和作業流程,將每個班的學生分成多個實訓小組,每個小組集中實訓一個崗位,在每個組員都可以充分掌握這一崗位的操作技能和能力要求後,再向下一個崗位進行輪換,直到所有崗位、所有參訓學生均完成了輪換,這一階段即告結束;

第三階段:綜合模擬運作階段。學生自行分成幾個小組各自成立自己的公司並對公司進行定義,包括公司的規模、人員、組織機構、擁有的固定資產等等。然後根據物流作業流程模擬物流企業的買賣活動、倉儲環節的出庫、入庫、移庫、盤點等作業(因運輸環節的作業在學校內很難實現,所以主要模擬物流公司倉儲環節的出入庫等作業),最後進行商務談判,簽訂合約,模擬結費等進行考評。

第四階段:報告總結階段。經過了前面的三個階段的實訓每位同學都總結一下自己的在此次綜合實訓過程中的學習成果、感想和體會,同時分析對手的成敗得失及自己對未來的規劃。

二、安排校外的參觀學習。

在11月21號,在招生安置辦老師的幫助下,帶領所有物流班的學生參觀了我區唯一的大型自動化立體倉庫——海爾自動化立體倉庫,使學生直觀的瞭解一般搬卸裝運工具、運輸工具及貨架等物流機械的使用,加深對課本知識的消化和吸收。學生都表現出很高的積極性,效果很好。

三、利用學校的工具,擴展學生的知識面。

針對有些物流設施等類似東西帶不進來,而學生又走不出去的困難,我們積極利用學校的多媒體,把老師外出學習的資料在教室裏播放給學生看,擴展學生的知識面,全面瞭解物流的最新發展前沿等最新動態。

實訓中遇到的問題:

實訓過程中不可能是一帆風順的,在實訓中也遇到不少的問題,例如:在進行物流軟件的操作過程中,由於無法進行教師演示操作步驟,學生的理解能力和立體感想象能力有差異,所以在教學過程中就出現了有的學生已經很熟練了,但又得學生還是丈二和尚摸不着頭腦,給教學工作帶來了很大的不便,所以在教學過程中實行小組幫扶制,受到得效果不錯。另外還有由於基礎知識不牢固,有的學生有掉隊顯現,此外還有就是對學生的思想意識動員不夠充分,有部分學生意識不到實訓的目的,表現出來的就是積極性不高,在以後的工作中還要注意“全”和“細”。

實訓所得:

這次實訓我們的主要目的是讓我們的學生通過不斷的上機實習聯繫所學專業知識,加深理解,以便更好的掌握所學技能。實踐出真理,在這一週的實訓確實是有累但是累得有價值。使我們的學生明白學海無涯,未來的工作需要知識的武裝,激發了學生的學習積極性,對物流有了更全面和系統的認識。本次實訓達實現了預期的實訓目的,比較圓滿的完成了實訓任務,達到了預期的效果。

食材配送實施方案4

爲加強學校食品安全,完善學校大宗食品統一配送運行機制,提升學校食品安全與學生營養健康保障水平,切實保障學校師生的身體健康,提高食品質量,併科學、合理地貯存食品,降低伙食成本,使學校食堂的管理達到規範化、標準化,確保學校食堂正常有序運轉和食品安全。根據山東省教育廳、省財政廳《關於加強中國小校食堂財務管理的意見》(魯教財發〔20xx〕1號)及濟寧市教育局、濟寧市財政局、濟寧市市場監督管理局《關於轉發山東省教育廳、山東省財政廳、山東省市場監督管理局<關於加強學校大宗食品統一配送管理工作的意見>》(濟教函〔20xx〕19號),結合我縣學校實際情況,特制定本方案。

一、適用範圍

全縣各級各類學校的米、面、油、水(海)產品、生鮮肉、蛋類、豆製品、調味品等食材,隨着學校大宗食品配送工作深入開展,運行機制不斷完善,逐步實現學校大宗食品統一配送全覆蓋。

二、工作原則

1.學校大宗食品的統一配送工作遵循公開、公平、公正原則,採用競爭擇優的方式選擇依法取得食品生產經營許可、能夠承擔食品安全責任、社會信譽良好的食品供應商。配送單位及相關食品生產企業在近3年的省級以上食品安全監督抽檢中未檢出不合格產品。

2.學校大宗食品供應商由縣教體局通過公開招標確定,縣教體局與公開招標確定的供應商(以下簡稱供應商)簽訂統一配送合同,報縣市場監督管理局備案。各學校在總合同框架內再與供應商簽訂具體的配送合同,明確雙方的權利義務、實施程序和違約責任。

三、配送要求

1.供應商應嚴格遵守《中華人民共和國食品安全法》等法律法規規定,保證供應的食品符合國家標準、質量優良、新鮮衛生,確保食品安全。

2.供應商配送食材價格應遵循公平、合理原則,供應價格應低於同期優質大米、麪粉、食用油等食品的市場價格。

3.供應商應向採購學校提供方便快捷的原材料採購系統或網站。具有符合食材儲存條件的倉庫、配送專用車輛及人員,所有人員有健康查體證明。配送期間所有車輛和人員遵守學校疫情防控和校園安全管理制度。

4.學校食堂所使用的米、面、油、調味品等原則上每星期配送一次,但必須確保食品新鮮、優質和安全可靠,最大配送量不能超過正常消費15天的食用量。其他食品原材料應視學校實際需求,確保食品安全的情況下酌情配送。

5.供應商應對生產或採購的每個批次食品原料進行自檢,每批食品原料到校時,應隨貨提供本批次的廠家或供應商檢驗合格報告及配送清單。

6.供應商應積極主動配合學校做好食堂食品原料的採購、運輸、驗收、退換等各項工作。

7.供應商應制訂嘉祥縣學校大宗食品統一配送應急預案。

四、賬目結算

1.縣教體局負責爲學校設立食堂賬目監管賬戶,各學校依據本校就餐費用收取辦法,每次收取費用應及時全額存入本校食堂賬目監管賬戶,任何單位和個人不得私自截留、挪用、扣除食堂就餐費用。

2.各學校大宗食品採購費用隔月結算一次,每月底由供應商依據配送清單彙總供貨總價格,再由學校覈對無誤後,供應商出具發票經食堂負責人、分管領導、校長簽字後,由縣教體局覈算中心從監管賬戶中直接支付給供應商。

五、監督管理

1.教育主管部門職責。縣教體局是實施學校大宗食品統一配送管理工作的主體單位,制定學校大宗食品採購辦法及食品安全管理制度,健全供應商監督考覈辦法和供應商退出機制,督促學校落實大宗食品安全保障措施。

2.財政部門職責。縣財政局根據學校大宗食品統一配送管理工作實際,協助縣教體局開展供應商的招標工作。指導學校做好食堂財務管理,規範食堂收支行爲,提高食堂財務管理水平。

3.市場監管部門職責。縣市場監督管理局應當加強學校大宗食品供應及學校集中用餐食品安全監督管理,定期對學校食堂、供餐單位及學校大宗食品供應商開展檢查,依法查處涉及學校食品安全的違法行爲;每學期應當會同教育部門對轄區內學校及學校大宗食品供應商開展食品安全專項檢查,督促指導學校及學校大宗食品供應商落實食品安全責任,確保食品安全可追溯。

六、保障措施

1.加強組織領導。成立嘉祥縣學校大宗食品統一配送管理工作領導小組,加強學校大宗食品統一配送的組織領導,完善採購和質量監控管理的各項制度。各學校成立大宗食品統一配送工作小組,負責大宗食品的具體配送、驗收等工作,部門之間協同配合,形成合力,確保採購食品的質量安全。

2.明確責任要求。學校是實施學校大宗食品統一配送管理工作的責任主體,校長爲第一責任人。要做好食堂管理人員工作分工,壓實責任,保障大宗食品配送工作順利實施。供應商是學校大宗食品統一配送食品安全的責任主體,具有完善的食品安全配送體系,對食品安全負責。

3.加強廉政風險防控。嘉祥縣學校大宗食品統一配送管理工作領導小組要加強對大宗食品統一配送工作廉政風險防控,建立全過程廉政風險防控責任制度。制定具體的廉政風險防控措施,在招標採購、質量檢驗、供貨驗收、貨款支付等方面,明確規範要求和工作流程,細化工作職責,切實做到廉政風險防控全覆蓋,嚴防違法違紀事件發生。

4.加強監督檢查。學校要及時公示大宗食材統一採購流程、供應商和原材料情況等信息,自覺接受師生、家長及社會的監督,及時將供應商報當地市場監督管理部門備案。建立健全供貨商綜合評價和退出制度,對評價不合格、嚴重違反食品安全管理要求、發生食品安全事故的要堅決終止供貨合同,市場監督管理部門和教育主管部門進一步加強對學校大宗食品統一配送單位的監督檢查,各學校不得超範圍採購,對於違反學校大宗食品統一配送管理要求的單位,將依法依規進行處罰;如存在弄虛作假、瞞報漏報、玩忽職守等情形的,將追究責任人和當事人的責任;情節嚴重者移交公安、司法部門處理。

七、其他要求

1.學校對採購的食材遇有特殊要求,經協商能達成一致的,供需雙方單獨簽訂供貨協議,明確雙方的權利、義務及食材的價格等,月底結算時,附在發票後作爲附件進行結算。

2.學校大宗食品統一配送之外的原材料採購,供應商能承擔的,提倡由供應商統一配送;供應商不能承擔的,學校也要實行定點採購,並嚴格按照《餐飲服務食品安全操作規範》(國家市場監督管理總局公告20xx年第12號)相關採購要求執行。

3.本實施方案適用於嘉祥縣所有公(民)辦中國小校、中等職業學校和各類幼兒園。本方案的解釋權由嘉祥縣學校大宗食品統一配送管理工作領導小組負責。

食材配送實施方案5

一、項目背景

以高效的配送方式真正方便廣大小零售商,並實現物流環節的“增值效益”。公司實行靈活配送,對常溫商品、冷藏商品和對運輸有特殊要求的商品實行分類配送。公司通過配送線路的優化和對配送隊伍的專業培訓,保證貨物安全及時送達。公司、客戶、供應商之間建有快速反應的信息系統,方便及時瞭解客戶需求及供應鏈情況,對一般情況統籌安排,對突發情況及時反應、高效處理;公司還作爲供貨商與零售商之間的橋樑,並代表客戶與供貨商溝通,反饋客戶意見,反映市場需求。

二、市場分析

(一)行業背景及市場發展潛力分析在發達國家,一家成功的便利店背後一定有一個高效的物流配送系統。近年來,隨着國內物流行業的逐漸升溫,許多大中城市都開始興建物流配送中心,物流基礎設施逐漸得到改善,整體物流技術水平也開始得到提高。專業化的配送中心已成爲一種發展趨勢。

(二)目標市場分析據實地調查,天津市的便利店大多是小型私人超市,配送體系還停留在原始的體力運輸層面上。而大型連鎖超市下設的便利店由於是由供應商供貨,運送成本高,到貨時間不能保證。天津市20xx年制定的商業引資計劃中明確指出引進國外大型購物中心,重點引進外資經營的24小時便利店,並且其20xx年的發展目標是新建和改造便利店兩千多個,因此我公司定位於天津建立物流

配送體系將獲得巨大的市場發展空間。

(三)競爭分析國內大型第三方物流企業規模大、實力雄厚,並且發展速度比較快,競爭激烈,但是專注於便利店的大型物流公司幾乎沒有。單一物流服務提供者,是規模小、服務功能單一的第三方物流公司。它們雖然不能提供整合的系統化物流服務,但是卻常常成爲生產企業和商貿企業物流一體化的參與者。可以說,這些企業是我公司的主要競爭者。由於市場上服務提供者的數量較多、產品的差異性較小,並且進入壁壘比較低,該行業的競爭將會日趨激烈。我公司的供應商數目較多,規模較大,談判力強,因此競爭壓力會比較大。便利店數量及對品牌的忠誠度對我公司的配送貨物數量及價格都起到直接的影響作用。

三、公司戰略

(一)戰略目的

爲客戶支付的價格提供更多的價值。

(二)戰略基本思想

在質量、服務、特色、性能上領先競爭對手,在成本上打敗它們。

(三)業務層戰略成本領先戰略與集中差異化戰略相結合:我公司將利用先進的信息系統,提供低成本的差異化服務,迅速、及時地送貨。保持公司的技術領導地位,創新物流作業流程和物流配送服務,保持公司的競爭優勢。公司通過規模經濟獲取成本優勢;通過信息系統的優化、最優線路的設計和設備的統一達到物流成本最小化;設立相對較少的管理層次,以節省管理費用。(四)公司層戰略主要採取以服務爲核心的目標集聚戰略和品牌戰略。公司將主要客戶定位於小型便利店,針對它們提供快捷、優質的服務。進行公司品牌形象建設,打造綠色、經濟的物流理念,樹立公司在同行業中的高端形象。

四、營銷策略

(一)產品策略

我公司將始終堅持從客戶角度出發,針對不同種類、品種、規格、包裝的產品,提供高效、便利的物流服務,與客戶建立長期、穩定的合作關係。建立和宣傳自己的品牌——“以最低的價格,向便利店提供高效的專業物流服務”。

(二)價格策略在分析目標客戶需求的基礎上,我公司將合理地對運輸工具、路線、運距、費率等進行系統優化,爲目標客戶量體裁衣實施一套個性化的物流方案,不斷降低自身的物流成本。我公司將結合客戶期望值和競爭者提供的服務水平與價格,制定適當的服務標準和價格水平。

(三)促銷策略公司初期採用的促銷活動主要有人員推銷、廣告、公共關係和營業推廣。我們要充分利用互聯網做好宣傳工作,積極開展公司網絡營銷,適時開展電子商務。

(四)營銷組和策略我公司在以上策略的基礎上,還將進一步加入客戶保留、相關產品銷售以及顧客推薦。

五、融資方案

總公司設在天津濱海新區發展基地,享受稅收減免的優惠政策。公司設立初期共需資金400萬,其中用於固定資產投資250萬,流動資金150萬。股本結構及規模暫定爲公司註冊資金400萬元。外來風險投資200萬元;批發商入股150萬元,設備入股50萬元。

六、盈利模式

公司針對不同類型的客戶,在初期預設了兩種盈利模式。一是針對大型超市經營的連鎖便利店。因超市一般都建有自己的物流配送中心,只是不一定能滿足便利店少量多次的補貨需求。我們作爲第三方物流公司,可以承接其連鎖便利店的配送業務,以運費作爲部分收入來源。另一是針對小型連鎖便利店、私人便利店以及小型超市,爲其配送廠家或批發商的貨物,靠商品差價盈利。

七、組織與管理

公司是扁平化組織結構,總經理下設五個部門,分別是市場部、信息技術部、人力資源部、財務部和客服中心。

八、財務計劃

預計投資回收期爲十年。風險投資最好在3~5年退出,採用聯合方式適合本公司。按最保守估計,風險投資五年收回,據此預計第一年營業收入爲30萬,銷售成本費用爲10萬,則第一年利潤約爲20萬。根據資金時間價值推算我公司將完成所定資金回收及風險投資補償計劃。

食材配送實施方案6

爲了貫徹《中華人民共和國食品安全法》和《國務院辦公廳關於實施農村義務教育學生營養改善計劃的意見》等文件精神,建立健全平果市學校食堂食品及超市商品安全責任落實的有效機制,由政府主導引入政府平臺公司,加強學校食堂食品及超市商品安全管理,落實學校食品及商品安全主體責任,提高食堂食品原材料及超市商品安全監管效能和水平,嚴防食源性食品安全事故發生,切實爲廣大師生提供營養科學的食品,同時能有效增加政府平臺公司現金流,爲平臺公司實體化奠定基礎,培育服務業新的增長點,特制定本實施方案。

一、指導思想

以黨的十九大精神爲指導,讓人民吃得放心的戰略要求。堅持“公開透明、安全爲先”的食品安全工作原則,規範平果市學校食堂食品原材料淨菜統一配送及超市連鎖化運營行爲,確保學生飲食衛生安全,營造良好的校園學習生活環境,構建和諧校園、平安校園良好格局。

二、基本原則

政府主導,合力推進,堅持公開、公平、公正的原則;堅持嚴格把關、確保質量的原則;堅持安全、營養、方便快捷的原則;堅持降低成本,物美價廉的原則。

三、組織機構及職責

市政府爲加強平果市學校食堂食品原料淨菜統一配送及超市連鎖化運營工作組織領導,確保學校食堂食品原料淨菜統一配送及超市連鎖化經營規範管理工作有序開展,成立平果市學校食品原料統一配送及超市連鎖化經營工作領導小組,組成人員如下:

組長:羅成平果市委副書記、市人民政府市長

副組長:黃萍平果市委常委、宣傳部部長,市人民政府副市長

成員:

領導小組下設辦公室,辦公室設在平果市教育局,辦公室主任由教育局局長張建靈同志兼任,副主任由市場監督管理局局長黃浩及平果金通投資集團有限公司董事長陳榮海擔任,成員從成員單位部門抽調。主要職責:組織實施,統籌協調學校食堂食品原料淨菜統一配送及超市連鎖化運營工作,檢查、監督等工作進展情況。

四、實施時間及實施範圍

實施時間:從20xx年秋季學期開始。

實施範圍:全市具備食堂食品原料淨菜統一配送及超市連鎖化運營條件的中國小校、公辦幼兒園(原配送企業或超市運營企業仍在服務期限內的,由項目公司與原企業協調退出事宜。後期在項目公司服務期限內新增具備配送條件的學校,均列入實施範圍)。

五、實施方式

本項目採用BOT方式運營,合同期限爲12年。由政府主導,委託市教育局、平果金通投資集團有限公司(以下簡稱金通公司)作爲雙業主通過招投標形式,選擇符合准入資質條件的食材配送企業,並與金通公司組建項目公司,由項目公司統一配送食堂食品原材料及超市連鎖化運營。項目公司要投資建設運營統一食品配送中心、冷藏保鮮運輸配送車輛及可溯源信息化監管系統等。

六、統一配送、經營範圍及要求

(一)供應品種範圍:大米、麪粉、食用油(花生油或調和油)、肉類、家禽、魚類、冷凍肉、蔬菜類、水果類、調味品、幹雜類、豆製品類、奶製品類、生鮮米粉、蛋類、糕點類、飲品類、淨菜(即蔬菜經過整理去掉不可食用部分、切分、洗滌、消毒等加工操作,有真空包裝)、廚房用具等,凡列入學校食堂採購的食品原材料及超市銷售的商品均納入。四季豆、野生蘑菇、發芽發青土豆、亞銷酸鹽、冷食類食品、生食類食品、熟肉製品等高風險食品、食品添加劑不列入採購之列。供應品種範圍內的食品原材料及商品,在同等條件下,優先採購貧困戶及幫扶產業產品。

(二)質量要求:食品原料要求新鮮、無毒、衛生並符合相關規定,配送企業應對每批次食品原料進行檢測,並按國家相關規定出具產品證明合格材料,如由於食材驗收交接前出現質量出現問題,項目公司要第一時間到達學校協商。質量具體要求爲:

1.大米及其它糧食類,必須符合GB1354-20xx標準,生產企業具備食品生產許可資質。

2.食用油產品原料必須符合安全、質量要求。

3.豬肉、牛羊肉、雞鴨肉等肉類必須具有動物檢驗檢疫合格證明、動物產品檢疫合格證,並且鮮肉類要求當日宰殺,當日配送。

4.調味品、豆製品、糕點、生鮮米粉等預包裝食品必須具有“SC”食品生產許可,小作坊生產的產品不能進學校食堂。

5.蔬菜類、禽蛋類、水產品必須保證新鮮,配送企業須每天對蔬菜類農產品進行質量安全檢測。

6.嚴禁“三無”食品(無生產期、出廠期、保質期)、僞劣變質食品、不利於學生身心健康的任何物品進入學校。

7.腐敗變質、油脂酸敗、黴變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品、食品添加劑、超過保質期的食品及其他不符合法律、法規或者食品安全標準的食品、食品添加劑、食品相關產品禁止配送。

(三)價格要求

1.項目公司每週二需羅列清楚完成下一週食譜所需原材料(含調料等)報市發展和改革局進行價格檢測採樣,採集的《價格檢測報表》每週二單品均價作爲下一週(週一至週日)的報價依據。

2.項目公司應堅持平價、讓利於師生的原則,每週二(如遇節假日順延)依據營養師制定的下一週食譜進行報價。商品及原材料單品報價不得高於平果市發展和改革局關於學校食堂食品原材料及超市商品採集的《價格監測報表》每週二單品均價。

3.涉及報表中無報價的食材以平果馬頭市場、城龍市場以及中興超市的零售均價爲準(特價商品除外),每次報價需提供相關材料作爲依據。報價需包含食材及商品價格、運費、稅費等。

4.完成下一週(週一至週日)的報價後,在該週期內,原則上報價恆定不變,不受市場供需變化等情況的影響,遇漲不漲,遇降不降。如遇極端惡劣天氣或國家有強制價格指導意見外。

(四)安全要求

1.項目公司必須自備有食品原料安全檢測設備及試劑,具備符合食品安全要求及滿足採購配送需要的倉儲、冷藏運輸等設施設備,確保食品原料的安全儲存和安全運輸。

2.項目公司從生產加工單位、生產基地、流通經營單位採購食品原材料的,要留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證或每筆送貨單;採購畜禽肉類的,要索取並留存供貨方蓋章(或簽字)的動物產品檢疫合格證明或肉品品質合格證明原件,並在送貨給各學校時複印給各學校存檔。

3.食品配送要求項目公司及學校雙方都必須進行留樣。嚴格執行食品留樣制度及留樣食品盛放容器要求、放置條件要求、冷藏時間要求(48小時)、留樣數量要求(125克),並做好留樣食品名稱、留樣數量、留樣時間、留樣人員、審覈人員等臺帳記錄。

4.根據《國務院食品安全辦等6部門關於進一步加強學校校園及周邊食品安全工作的意見》(食安辦〔20xx〕12號)文件規定,項目公司要與各學校簽訂食品安全責任書。

5.如出現食品安全事故,通過可溯源信息化監管系統明確相關主體責任,並按照《廣西壯族自治區食品安全條例》文件規定實施。

(五)食品配送及驗收要求

1.各學校每天要對所採購食品實行雙人驗收制度,按照食品質量要求進行簽字驗收,學校驗收人員每月輪換一次。

2.項目公司按合同向學校配送優質、安全的食品,每次供貨,必須向學校食堂提供帶有項目公司蓋章(或簽字)的配送清單和其他票證及食品價格。

3.項目公司根據營養均衡、科學等要求制定營養菜譜,每月應依市場實際情況提供多種時令蔬菜,供學校預先選擇。

4.各學校要在每週星期三前將本校食堂下週所需的各類食品原材料的數量向項目公司微信公衆號或者APP等形式提交訂貨計劃,說明購貨品種、規格、數量、供貨日期時間及其它需要說明的事項。如遇特殊情況,雙方必須至少提前一天協商解決好。項目公司要認真核對各學校的訂貨計劃並按學校訂貨計劃準備好各類食品原材料,並於下週將每天的食品原材料分別在與學校約定的時間前送到相關學校。肉、禽等鮮活食品必須當日配送,其餘食品原料可視學校實際需求酌情配送,但必須確保學校食品新鮮、優質、安全可靠。

(六)後勤管理工作要求

1.項目公司與學校要堅持公平、公正、公開供貨原則,讓學校教師代表、家長代表廣泛參與、全程監督,努力提高服務水平。學校食堂每天所採購的食品原料品種、價格都必須進行每日公示,供學校廣大師生及社會進行監督。

2.各相關學校要做到減員增效,通過統一配送提高食堂後勤工作效率。

3.市教育局要定期或不定期的組織相關成員單位對學校食堂食品原料統一配送及超市連鎖化運營工作進行現場監督指導,對配送企業進行必要的例行檢查。

七、結算與付款方式

1.學校食堂食品原材料貨款每月結算一次,由項目公司向各學校提供稅務部門出具的正式票據作爲依據進行結算,每月5日前完成對賬,10日前開票結算上個月的貨款,如遇節假日順延。審覈無誤後,各學校將食堂食品原材料採購費用匯入金通公司銀行賬戶,由金通公司在收到款項3個工作日內與項目公司進行結算,不允許現金結算。

2.連鎖超市運營由金通公司建立支付系統,重新統一辦理全市各學校用於超市消費的校園一卡通。連鎖超市營業收入通過支付系統,根據學生的實際消費金額自動轉入項目公司賬戶。

3.項目公司結合各學校連鎖超市規模,從連鎖超市運營收入中應每月向校方支付租金,租金由金通公司代校方向項目公司統一收取,由校方開具合規發票給項目公司。

4.金通公司須分別向項目公司、各學校簽訂代收代付協議。

八、投標食品原材料配送企業入圍資格要求

(一)企業資質要求:具有有效合法的《營業執照》,如是食品生產企業應持有《食品生產許可證》,經營企業應持有《食品流通許可證》或《食品經營許可證》,證照上標註的經營項目範圍能清晰反映該單位具有承攬本項目的資格並且有2年以上食材配送、食堂配送同類業績,並提供相應資質證明。

(二)配送品種全覆蓋。入圍的食品原材料配送企業有能力經營食材品種包含實施統一採購所有品種,並且能出示供應商的相關資質及供貨協議。

(三)企業倉儲及配送能力。具備符合食品安全要求及滿足配送需要的獨立倉儲、交通運輸等設施設備,確保食品原料的安全儲存和安全運輸,配送冷凍食品的要設立獨立冷凍庫和冷藏配送車輛;配送新鮮肉類、蔬菜的應配置封閉式廂式配送車輛。

(四)具備良好的企業信譽。投標人無違法、違規行爲和不良記錄,信譽良好,近三年內受到食品藥品監督管理部門行政處罰或有食品安全違法犯罪紀錄的配送企業不得入圍。

(五)食品安全檢測能力及措施。配送企業必須自備有食品原料安全檢測設備及試劑,能按要求對供應的生鮮肉類、蔬菜等食材食品關鍵性安全指標進行快速檢測,送檢到有資質的第三方檢測機構並出具有產品檢測合格報告。

(六)簽訂合同後,除非金通公司、項目公司和學校三方同意,不允許私自更改投標時備註說明的預備供貨的各個品類的品牌、質量等級和規格。

(七)項目公司不允許因爲價格變動或者自身原因隨意刪減學校訂單要求,配送的訂單滿足率必須達到95%以上。

(八)不接受聯合體投標,中標後不得轉包。

九、項目公司退出機制

(一)項目公司在供貨期間,出現以下情形的,學校有權將情況提交工作領導小組討論,如工作領導小組決定作合同終止處理之後,該配送企業三年內不得參與平果市中國小校食堂食品原材料配送:

1.因食品原材料問題而發生學校重大食品安全事故被相關部門認定爲造成嚴重後果的。

2.因項目公司自身原因,被市場監督管理局抽檢食品原材料認定爲存在嚴重質量問題並處罰三次以上的。

3.項目公司出現信用危機、財務危機、經營危機甚至破產倒閉無法繼續履行協議,相關證照被行政主管部門吊銷的。

4.項目公司有違反食品安全法的行爲,受到市場監督管理局處罰的。

5.市場監督管理局加強對食材的檢測力度,如檢測樣品合格率低於一定的預警水平,市場監督管理局有權利向工作領導小組提出限期整改要求,未達整改要求可更換項目公司。

6.項目公司存在以上行爲,未解除合同之前項目公司須按質按量給與相關學校配送食品原材料,保證食堂的正常運轉。

十、工作要求

(一)高度重視,狠抓落實。各有關單位要高度重視實施學校食堂食品原料統一配送及超市連鎖化經營管理工作,將其作爲降低學校食堂成本,保證食品安全,提高服務質量,辦人民滿意教育的一項重要舉措擺在突出位置,並狠抓該項工作的落實。

(二)各司其責,重在落實。落實一把手負責制,各有關單位要落實專人負責,既要做到分工明確,又要加強配合,確保學校食堂食品原料統一配送及超市連鎖化運營工作有序開展並保證得到切實落實。各成員單位職責如下:

市教育局:負責組織協調學校食堂食品原料淨菜統一配送及超市連鎖化運營工作(包括協助項目公司協調各個學校自主引入的食堂食品原材料配送企業及商店運營商於20xx年秋季學期前退出),組織相關部門定期或不定期的對學校食堂原料淨菜統一配送及超市連鎖化經營工作進行監督指導。

市發展和改革局:負責提供我市居民生活必需品價格監測數據,用於市場監督管理局監管依據、招投標控制價及項目公司每週跟學校報價參考依據。

市市場監督管理局:負責對學校食堂食品及超市商品的質量及索證索票等進行查驗,全程監督各級各類學校食堂食品及超市商品價格,依法查處亂漲價、虛高價格等違法行爲及查處採購使用不合格食品及食品原料等違法行爲。

金通公司:負責從源頭把控學校食堂食品及超市商品的安全和質量,保證供應優質的原材料及商品,並盤活現有資產用於項目公司配送倉儲基地建設。

各學校:落實學校食品安全主體責任。

(三)強化督查,確保落實。各學校要嚴格按照學校食堂材料統一配送及超市連鎖化運營相關要求落實監督措施。各相關部門要充分發揮自己部門的監督職能作用,確保學校食堂食品原料統一配送及超市連鎖化經營工作檢查到點,落實到位。

食材配送實施方案7

一、總論

大連高新家電室內有限公司(以下簡稱大連家電)於20xx年12月底在瀋陽建成投產生產基地,其所產產品將覆蓋鞍山、遼陽、丹東、大連等地銷售所需,瀋陽物流配送有限公司(以下簡稱瀋陽物流)特提供瀋陽基地及遼西、遼南地區物流項目建議書,爲其在鞍山、遼陽、丹東、大連及其他縣級縣市的物流提供銷售供應鏈解決方案及物流全程服務。

本項目的目的是爲大連家電在顧客和經銷商中樹立一流的高質量的物流服務及企業形象。作爲大連家電的主要物流服務提供者,瀋陽物流期望降低成本、提高顧客服務水平。瀋陽物流意識到大連家電期望提高其運行效率,爲顧客提供高質量的產品和服務,瀋陽物流爲此提供在有效成本水平內,能夠滿足甚至超出其期望的解決方案。

瀋陽物流理解大連倉儲的項目目標是:

(1)滿足其在鞍山、遼陽、丹東、大連等地(以下簡稱遼西南地區)的業務增長計劃和操作能力;

(2)供應鏈的靈活性和產生規模經濟的能力(效益和效率),改善存貨的控制和可見性;

(3)集中管理時間與精力於核心事務,而不是在物流方面;

(4)在遼西南地區,通過與有資質的公司締結物流戰略伙伴關係,來運作倉儲業務。

爲在開始時將運作影響降到最低限度,瀋陽物流建議在開始實施階段用影子管理的辦法。在整個實施過程中,瀋陽物流將用最適合的方法與大連家電分析討論,以便成功地接管物流業務,謀求作業利益最大化。

爲支持大連家電預計的銷售增長,提供靈活的供應鏈,改進存貨控制,瀋陽物流將接管以下工作:

(1)瀋陽生產基地產品通過汽運直髮經銷商的運輸工作;

(2)瀋陽生產基地產品通過火車直髮經銷商及中轉倉工作;

(3)遼陽、鞍山、丹東等地中轉倉的建立、產品的保管、收發、裝卸、短倒等工作;

(4)遼陽、鞍山、丹東等接收的瀋陽生產基地的產品配送到經銷商的運輸工作。

配送方案包括建立新的車隊,該車隊由瀋陽物流提供配送的車輛組成及工作中的應急預案。

作爲大連家電的主要物流提供者,瀋陽物流將負責:

管理動作靈活、有效、透明的供應鏈;

檢查和實施改進生產效率的方法;

(1)加強“最少存貨”供應鏈原則的應用;

(2)提供存貨的最大透明度;

(3)增加使用“水準基點技術”;

(4)使返還貨、死存貨、損壞和損失最小;

(5)充分利用存貨控制系統;

(6)充分利用設備和空間;

(7)必要時,協調或啓動應急預案解決運輸和配送功能;

(8)和大連家電緊密合作,以保證滿足甚至超出大連家電的滿意水平;

(9)進一步提出改進建議。

二、項目的目標

大連家電企業的爲斷髮展壯大,必須尋求與有專業水準的物流服務提供者建立長期戰略聯盟關係,以服務於大連家電的包括:

1)遼西南地區的中轉倉;

2)配送服務的供應鏈。

大連家電的“具體要求”包括:

(1)加強企業在市場中的地位;

(2)與領先物流提供者合作;

(3)提高操作能力與效益,滿足業務增長的需要;

(4)充分利用供應鏈信息技術;

(5)提供可靠、一致的顧客服務;

(6)改進倉庫的使用,增強配送能力、提高生產率;

瀋陽物流的倉儲和配送將使大連家電各市銷售:

(1)滿足大連家電各市區銷售的增長需要;

(2)節省管理時間,爲大連家電集中主要業務,即管理、銷售產品;

(3)取得目前的操作明顯效益,提高售服務水平;

(4)在物流方面爲大連家電提供能在同行中保持領先的工具;

(5)大連家電和瀋陽物流共同減少成本;

(6)保持滿足未來需求的靈活性;

(7)改進存貨控制;

(8)接受具體、及時和準確的管理信息。

其他方面的要求包括:

(1)幫助大連家電協調短期和長期物流戰略目標的能力,如降低物流總成本,增加業務進程的速度,改進資金管理;

(2)根據要求進行管理和彙報;

(3)保證所有的運作符合“健康和安全”條例;

(4)保持對顧客需要變化作出快速反應的靈活性;

(5)密切溝通、及時彙報,以便大連家電以事實爲基礎作出管理決策;

(6)不斷改進運作,保證取得效率,使顧客服務水平達到甚至超過期望達到的或同行最好的服務水平;

(7)對長期互惠的夥伴關係的承諾。

三、瀋陽物流

相信下面的建議書已能夠滿足所有大連家電的要求,根據提供的數據,能夠預期建議書中指定的服務,所需的成本爲:

1、基地至火車站運費、火車發運費、各地汽車配送費。

2、各地中轉倉費用根據所需面積及當地綜合費用。

3、資源保管費。

四、基於本公司項目的要求與任務

瀋陽物流有許多有經驗的物流專業人員,必要時可利用他的專業知識來實施相關計劃。根據瞭解的數據和瀋陽物流觀察所得的資料,項目的主要要求與任務是配送運輸和倉庫作業取得“最佳實踐”並提高生產率,下面的控制過程和程序是爲實現項目的主要任務面設計的。瀋陽物流將在這些關鍵的過程中安排和培訓職員。

(一)過程

1、瀋陽生產基地火車運輸;

(1)根據大連家電的銷售計劃申請車皮計劃,車皮計劃申請成功率95%以上,確保準時發出;

(2)按大連家電要求安排運輸車輛準時到成品庫裝車運到火車站;

(3)辦理髮運手續及保險;

2、瀋陽生產基地直接配送到經銷商;

(1)根據大連家電指示,進行發貨與定單通知、定單處理;

(2)送貨;

(3)貨物在途跟蹤,進行全程物流監控,向大連家電進行信息交換;

(4)處理各運輸事故、貨物箱損、貨損,協調銷售與經銷商之間關係;

(5)信息流服務,包括產品品質、包裝、銷售、同行業狀況、市場佔有、經銷商報怨、顧客消費等。

3、多點配送

(1)商品運送路線涵蓋所有瀋陽——大連鐵路線

(2)商品運送路線涵蓋瀋陽——大連各高速公路線,以確保物流的準時無誤。

(3)瀋陽物流將承包所有瀋陽至大連的物流活動,將對所有從瀋陽至大連的業務進行代理。從而彌補一切人爲因素造成的配送誤差,隨時可對大連家電的缺貨進行補貨。

4、各中轉倉管理及配送;

(1)接受來自各地的貨物到倉庫,管理存貨;

(2)把貨物放在儲存地區;

(3)根據大連家電指示,進行發貨與定單通知、定單處理,包括分揀、檢查和製作單證;

(4)把貨物放到瀋陽物流管理的運輸工具上;

(5)必要時,把貨物放到貨盤上,將待送貨物加固包裝;

(6)送貨;

(7)處理各運輸事故、貨物箱損、貨損,協調銷售與經銷商之間關係;

(8)信息流服務,包括產品品質、包裝、銷售、同行業狀況、市場佔有、經銷商報怨、顧客消費等。

(9)處理從經銷商到中轉倉的退貨。

(10)準確配送率:95%以上。

瀋陽物流提供資源:

(1)提供運輸、倉儲、物料搬運設施和所需的勞動力;

(2)提供倉庫安全保障;

(3)提供完成指定工作所需的信息技術。

(4)提供完成指定工作所需的一定數量資金墊款。

(二)人力資源

管理結構:瀋陽物流將指定一位有經驗的“合同經理”全面負責管理大連家電的合同。該“合同經理”專門負責與大連家電公司聯繫,負責合同實施的各個方面,並負責保證大連家電對業務合作的滿意。

人員變化:該項目管理、運作人員因工作需要調離該項目前需向大連家電徵求意見並保證不會因人員變動影響項目運作質量,若工作中管理、運作人員不符合要求,大連家電對具體人員有建議撤換權。

(三)合同彙報

各中轉倉和配送經理向“合同經理”彙報,“合同經理”將與大連家電的工作人員配合,有效地實施計劃。我們建議合同中使用如下的“關鍵表現指示”

(1)準時送貨;

(2)準確分揀;

(3)通過能力;

執行小組:瀋陽物流公司執行小組的主要高級人員在運作實施、信息解釋、人力資源管理、財務等方面都有自己的專長和經驗。

(四)信息技術

項目中瀋陽物流公司使用所有的電子數據傳送所需的計算機設備和通訊設備的費用都由瀋陽物流公司支付。

(五)主要假設

起草這個建議時,中轉倉和配送操作是建立在下面假設的基礎上的:

總的假設:

(1)所有生產量、運輸量、中轉量均來源於瀋陽物流公司瞭解的數據;

(2)瀋陽物流公司將獲得關於倉儲和這一地區的配送車輛的操作與財務信息;

(3)產品由大連家電投保,倉庫的保險由倉庫所有人投保,瀋陽物流公司對所有放在倉庫的貨物負有公共責任,併爲公司擁有的資產投保;

(4)貨物屬於電器類;

(5)大連家電公司將和瀋陽物流公司共同努力減少庫存。

信息技術-存貨控制系統的假設:

(1)大連家電公司和瀋陽物流公司共同在各自當前的信息系統上開發存貨控制系統鏈接數據交據,在供應鏈中改進存貨透明度;

(2)所有建立和正在運行的電子數據傳遞所需的計算機設備和通訊的.費用由各自使用各自支付;

(3)瀋陽物流公司不承擔大連家電公司的計算機設備停工責任;

(4)大連家電公司派員參加每月彙報工作會議;

(5)可以提供有經驗的人員和培訓信息系統人員。

配送假設:

(1)所有的配送頻率均根據大連家電的數據作出。瀋陽物流公司強調配送分析根據每次配送的貨物平均數和具體的配送頻率來進行;

(2)配送車隊包括3至20噸車,根據要求,額外的能力可以從瀋陽物流公司現有車隊中或市場中獲得;

(3)所有的費用,即保險費、註冊費、路橋費、燃料費、汽油費、輪胎費、和運輸工具的清洗費、和維修費都包括在內;

(4)車輛限制假設:市區內配送可以由散件及數噸組成,長途車一般以10噸以上發運,小噸位貨運可以發零擔;

(5)大連家電公司的經銷商接到送貨通知後,必須配備適當的人員接收所有的白天、夜間送貨。

中轉倉的假設:

(1)大連家電公司將積極減少“死存貨”與退貨,以協助倉庫空間的利用和生產率的提高;

(2)地點是:由大連家電公司確定,瀋陽物流公司根據委託建立;

(3)各中轉倉面積按大連家電公司要求及瀋陽物流公司以專業角度提供建議建立;

(4)倉庫將能適應標準五五型堆放,無污染、潮溼,空氣中粉塵小;

(5)有足夠的空間來進行有效的包裝加工和旺季擴容臨時儲存;

根據假定的產量、通過量和運送效率,設計了配送車隊。

運送:配關車隊在夜間、在城市或內環線內部採用24小時運送貨物。

五、項目的措施與安排

通過引進新設備、配送車隊、專業的管理經驗及信息系統,瀋陽物流公司將提高生產率,使得大連家電公司的物流成本最優。這可以通過以下措施達到:

(1)好的管理實踐;

(2)關閉目前低效率、服務差的中轉倉;

(3)新的配送車隊。

建議書不僅可用來管理增長的業務,而且還是關於瀋陽物流公司集中整個配送作業的總體規劃。這一戰略將能更好地控制大連家電公司的服務水平和存貨成本。

過渡期的作業:瀋陽物流公司在全面實現遼西南地區大配送之前,應公開討論分區域操作的可能性。臨時可採用的辦法是先行運作,由遼陽、鞍山、丹東等分公司按合同要求標準接管大連家電公司現有業務,公司的主要業務力量用於滿足瀋陽基地輻射至周邊地區的汽車運輸業務及火車發運業務,待遼西南地區所有的運行點建立完成,再按要求進行統一管理、調配。

這樣的運作,可使大連家電獲得的利益在於:

(1)明年銷售量成倍增長得到及早的物流支持;

(2)受到以規模經濟運作低成本高效率優質服務的效益;

(3)節省各省區相應物流人工費用的開支;

(4)降低了市場經營風險(如貨損等)。

對於瀋陽物流來說,以嚴格的操作、有效的反應爲基礎,管理大連家電的銷售供給鏈。爲此,它將熱心於和大連家電結爲業務夥伴,共享物流機會。

物流方案依賴於中轉倉選址、配送方案的設計、完成工作的組織安排和企業的整體實力等,這些都會影響總成本和效率。瀋陽物流公司將在以下方面投入資產資源及管理資源:

佈局:根據銷售所需安排各地所需中轉倉,儘可能做到動用公司各地分公司行政關係資源延長貨物在火車站停頓時間,對接車皮配送,不安排中轉倉,使費用最省。

運輸:根據里程及市場行情比對分析火車運輸、汽車運輸等成本,做到費用最省安排。

存儲:根據運載、需求、物理特徵、存貨水平、類型、重量、批量、先進先出,引入影響效率機會的系統。

發送:爲了保證裝貨的完整性,將對所有定單進行仔細、全面檢查。

對於其他不可預測項及運輸到點的不確定性,瀋陽物流公司把它作爲偶然與可變的部分。

資源水平:瀋陽物流將抽調物流專業人員致力該項目的具體實施,最終成員和核心業務能力成員將組成執行小組,公司在固定資產、貨幣資金方面作承諾保證。

物料搬運設備:目前各地方的物料搬運設備,基本能滿足工作需要,在將開設新點的地方,瀋陽物流公司承諾投入,以滿足工作所需。

配送概況:瀋陽物流認爲配送效率是由銷售量、經銷商的分佈決定的。我們設想配送方式將是直送門店(大連家電採用直營方式)、整車和沿線多點卸貨的組合。這裏的問題一般是經銷商勞動力協調的問題。瀋陽物流建議採用一個特定的溝通計劃以便實現協調。瀋陽物流建議和大連家電合作,尤其在優化“送貨時間”、提高工具的利用率以及減少物流總費用等方面。

運輸工具:由瀋陽物流提供運輸工具,提供靈活的操作能力,滿足運量變化的需要。在運量增加期間,瀋陽物流將採取必要措施維持因定費用的最低比例,同時確保服務質量。

六、結束語

瀋陽物流把合作關係看成一種特別安排的商業關係,這種關係基於相互信任、坦誠相待、共擔風險、共享利益。這樣可以形成戰略競爭優勢,使得商業表現比單個公司更強。

瀋陽物流承諾和大連家電不斷合作,爲其顧客提供高質量的服務。爲達到這個目標,瀋陽物流承諾貢獻必要的管理資源,來了解大連家電所處的行業。

食材配送實施方案8

(一)配送過程準時、安全、衛生的保證措施

1、補貨、退貨、換貨響應時間承諾

我公司鄭重承諾在採購單位下達訂單後交給倉儲部,實行快速配貨,保證2小時內配送到指定位置。

2、配送時間保證措施

爲快速送貨,我公司將成立專門爲本項目服務的'部門,實行部門負責制,專人專事,明確職責,保證整個配送的及時性與穩定性。

(1)作業時間

爲保障送貨時間的及時性,配送員工上班時間從早上6點30分開始,通過作業時間的提前,保證配送時間在用戶方要求範圍內有一定的彈性,確保每日早上9點前送至採購人指定地點。

(2)快速響應

用戶下達訂單後,訂單經過彙總後,交給倉儲部,實行快速配貨。

(3)送貨

據用戶方的需求進行線路調整。我公司將對本項目做到優先開票、優先裝車、優先發車、優先配送,保證客戶的時間需求。

(4)售後處理

當產品配送出去後,若發生糾紛,我公司將在第一時間內快速處理。質量問題無條件退換貨,其他問題,在第一時間內與客戶進行溝通,解決客戶問題。

3、配送安全保障措施

(1)安全保障工作實施依據

依據《食品安全法》、《突發事件應對法》、《食品安全法實施條例》、《國家重大食品安全事故應急預案》、和《突發公共衛生事件應急條例》等規定。

(2)工作原則

①預防爲主。堅持預防爲主,做好食材採購的食品安全監督、檢測。

②安全第一。堅持安全第一原則,凡來源渠道不明、感官性狀異常、未索證索票食品或原料均拒收。

③監督與服務並重。

(3)工作職責

①對我公司檢測人員進行食品安全保障專項培訓;

②做好食品安全配送、車輛、通訊等保障工作;

③對公司採購員、配送員進行專業培訓。

(4)監管方式

全程食品安全保障主要工作包括:

①審查公司採購來源、凍庫保鮮庫、分揀配送人員健康、車間環境、加工程序、食品留樣等內容;

②實施食品安全方案監測和現場食品安全快速檢測。

③據交行意見選派合適的配送員;

④對公司食材入庫進行動態監督,填寫現場檢測記錄和檢查報告。

(5)工作程序

①召開會議,傳達部署關於食品安全保障工作任務。

②做好公司人員、採購、車輛、後勤等食品安全保障準備工作,並對相關人員進行專項培訓。

③人員準備,選派具有以下資格的人員參加交行食品安全專項保障工作。

◆業務知識培訓考覈合格;

◆具有高度的責任心和嚴謹的工作態度;

◆能夠承擔食品安全監督管理、快速檢測等相關工作;

◆遵守保密紀律,嚴守工作崗位。

◆技術準備。包括各種檢測設備、採樣器具。

◆配送人員持有有效健康檢查證明,健康檔案記錄完備;

◆食品及原料供應渠道符合食品安全要求,相關證件資料完備。

4、配送過程衛生保障措施

物資運輸對保證食品的衛生質量有很大關係,特別對易腐食品更是如此。在運輸過程中若不注意衛生,就容易使食品被髒的運輸工具、塵土、蒼蠅、手、衣物等所污染,降低食材的衛生質量。此外,食品運輸時間,運輸工具和運輸情況等都對食品質量有關係,所以食品運輸過程衛生要求具有重要意義。

(1)運輸管理基本要求

1)車輛選擇

根據食品的類型、特性、運輸季節、距離以及產品保質貯藏的要求選擇不同的運輸工具。

2)環境衛生要求

確保車廂衛生清潔、乾燥,不得有與食品有影響的其他氣味。

3)裝車要求

不與有異味、化學品、放射性、有毒有害等貨物混裝。

4)堆放要求

堆放整齊,碼堆層數不超過要求層數,不擠壓貨物。

5)安全要求

貨物在運輸中避免人爲破壞。

(2)運輸過程控制

1)運輸工具應符合衛生要求,不應使用裝載過化肥、農藥及其他可能污染食品的物品而未經清洗處理的運輸工具運載食品。

2)運輸工具裝入食品之前應清理乾淨,在運輸食品前,車輛必須洗刷乾淨,必要時進行滅菌消毒,防治蟲害感染。

3)運輸工具的鋪墊物、遮蓋物應清潔、無毒、無害。

4)運輸過程中要採取防腐、防雨、防鼠、防塵等措施,一定要用清潔的遮蓋用具將食品覆蓋嚴密,以防污染。

5)根據食品特點,應對車輛有特別要求。

(3)溫控

運輸過程中採取控溫措施,定期檢查車內溫度以滿足保持食品品質所需的適宜溫度。

(4)配送人員衛生管理

①食品配送公司所有工作人員必須健康檢查合格,各項衛生法規培訓合格後方能上崗。

②所有工作人員必須隨時保持個人清潔衛生及儀表儀容整潔,符合標準,保持良好的衛生習慣。

③勤剪指甲。指甲長度不超過0.1釐米,避免指甲縫藏納污垢,影響食品衛生和個人健康。

④工作操作前、便後、休息後、中途離崗後,從地上拾起污物或手接觸污物後等都必須將雙手洗淨,消毒、保持雙手清潔。

⑤工作中不戴戒指或手鐲,不準塗抹指甲油,以免污染食物和影響到洗手消毒。

⑥堅持勤洗澡、理髮、洗頭,男員工頭髮不蓋耳爲準,女員工頭髮不過肩爲準。

⑦爲防止個人日常穿着衣服中帶有塵土,細菌而污染食品,堅持勤洗換衣服、被褥,保持個人服裝整潔。

⑧工作服應經常換洗,被污物污染後立即更換。以保證工作服的整齊衛生。

⑨工作服應合身、衣領、衣袖、衣長應全部蓋住內衣。佩帶好工號牌。

⑩工作帽應能容納全部頭髮、防止頭髮、皮屑落到食品中。

(二)客戶溝通、客戶投訴處理保障方案

1、客戶溝通

本公司設立電話專線(xxxxx)、專員爲本項目工作提供7x24小時服務,全天候受理各類諮詢、投訴,並上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。

2、客戶投訴處理

2.1投訴管理的目標

在配送經營過程中,如出現客戶投訴情況,則表明我公司在服務中還有做的不到位的地方,令客戶感動不滿意,投訴一旦發生,我們將迅速妥善地處理,如處理得當,不但能夠在客戶心中留下良好的企業形象,還會獲得客戶信任。

我公司身爲服務性質的食品配送企業,在投訴的問題上將正確對待與處理,規範客戶投訴處理和管理工作,提高市場反饋響應速度與解決問題效率,維護公司信譽和品牌形象,促進產品質量改善。

2.2投訴處理的原則

(1)執行首問責任制的原則。第一時間接受客戶投訴者,對投訴及時做出反應,儘可能減少中間環節,並在規定的時間進行有效處理,不能及時處理完畢的應按時跟進進展情況,並適時通知客戶。

(2)遵偱誰的客戶誰負責原則。與客戶投訴內容相關的部門應主動承擔和處理投訴,不推諉、不扯皮,以法律法規、合同、質量標準、國家規範爲依據,堅持實事求是,公平合理,涉及賠償問題要根據管理責任承擔,必要時由公司進行協調處理。

(3)實行總結與改進原則。認真研究分析客戶投訴內容,積極改進產品、流程以及經營管理等方面存在的問題。

(4)實行投訴責任與績效掛鉤原則。對客戶投訴應認真積極調查處理,將回復客戶及時性、處理時限和日常管理等工作與單位、員工的績效掛鉤。

食材配送實施方案9

電子商務時代的來臨,給全球物流帶來了新的發展,使物流具備了一系列新挑戰,在電子商務時代,網商可以運用三種物流解決方案來應對這些挑戰:

解決方案一:自建物流配送網絡

許多大型網商都選擇建立自己的內部物流網絡,以確保質量。採取這種模式的部分公司自其成立以來就建立了自己的內部物流能力;而另外一些公司起初依賴第三方物流,但在飽受物流瓶頸帶來的嚴重困擾後,纔開始投建自己的物流中心和送貨團隊。通過控制和改進物流服務資源,這些公司的送貨速度顯著提高,同時也改善了客戶體驗,促進了業務增長。

然而,建立自己的物流網絡並不適用於所有公司,成功的關鍵在於大量的訂單和高效運作,特別是末端派送(通常佔物流總成本的50%左右)。例如,如果某一城市的日送貨量少於500單,那麼部署一支自建送貨團隊,每件遞送成本爲人民幣15元或以上,這根本無法盈利。不過,如果這個城市的日送貨量可以上升到10,000單,那麼就可以使每件遞送成本降低到人民幣2元以下。因此,鑑於廣泛的市場地理分佈,即使是最大的網商也無法完全以具有成本競爭力的方式憑藉內部能力解決所有物流需求。瞭解是否部署以及在何處部署內部物流能力將成爲網商贏得成功的一大重要因素。

解決方案二:物流配送外包

由於規模和能力的欠缺,大多數網商還是會選擇將其送貨服務全部或部分外包給第三方快遞或物流公司。中國的大多數快遞公司可以分爲兩類。

(1)大型網絡和基本服務。這一類快遞公司一般都具有較大的網絡覆蓋面,但只能提供基本的送貨服務。他們通常都依靠加盟模式以實現網絡的迅速擴張(僅20%-40%的網絡爲自己掌控,而且他們主要是在拼價格比速度。此類快遞公司的網絡覆蓋面較廣,並通過中國郵政提供對偏遠地區的物流支持。大多數的此類快遞公司只提供基本的送貨服務,而較爲複雜的需求,如預約退貨、換貨服務和貨到付款(COD)等,仍然是他們所面臨的一大挑戰。此外,鑑於這類快遞公司採用加盟模式,因此也會有一些內在的風險需要加以管理——例如,當衆多服務區通過加盟商提供服務時,則確保現金收款方的誠信是必須加以考慮的關鍵因素。

(2)小型網絡和更復雜的服務。通常情況下這一類快遞公司都是全資所有的,網絡覆蓋面相對較小——其中,如特能等公司只在區域內競爭——且他們的服務側重於在區域範圍內提供完備的增值服務,如倉儲、貨到付款(COD)和訂製的送貨服務。此類公司在網絡擴張時更注重對區域的選擇,他們只會選擇貨運量足夠多的城市,且通常以B2C市場爲主。例如,大部分國際公司的網絡覆蓋不如國內的主要快遞公司,但是能提供更廣泛的、可靠一致的服務。其他物流公司,如KerryEAS,也服務於B2C電子商務,但主要強項在於倉儲和訂單處理,而非遞送。

解決方案三:合夥和收購

網商採取的第三種方案是投資現有物流企業,或者與他們結成合作夥伴關係。然而,單單收購這一行動本身並不能解決服務資源、速度、服務的需求。擴充團隊、加強管理、提高服務質量是合夥或併購後須採取的措施,才能充分發揮投資併購的效益。譬如:阿里巴巴已經向星辰急便注資3000萬元,並投資了百世物流,並與很多快遞公司建立了合作關係。然而,由於淘寶網每日高達800萬筆的出貨量,目前尚無任何物流企業能夠獨立承擔如此巨大的貨運量,且單單收購這一行動本身並不能解決速度和服務的需求。因此,阿里巴巴已經於20xx年1月宣佈將在未來5年內投資20xx-300億元自建倉儲網絡,以建立一個物流生態圈。

隨着電子商務的快速發展和物流挑戰的日益突出,當前正是網商和物流服務商尋求發展的最佳時機。由於電子商務廣泛的服務地域範圍和迅猛的發展,單靠網商的內部物流能力不足以提供最佳解決方案,真正有效的方案更可能在於網商和領先物流企業之間的戰略合作。科爾尼預期,在不久的未來,網商和新興物流領先企業之間的夥伴關係將成爲市場成功的關鍵,並改變中國電子商務的物流市場格局。

食材配送實施方案10

爲切實加強學校食品衛生安全管理,嚴防食源性公共衛生事故發生,根據《常山縣食品安全委員會關於印發常山縣學校食品原料統一配送實施意見的通知》(常食安委〔20xx〕12號)文件精神,特制定本方案。

一、配送範圍

根據常食安委[20xx]12號文件精神,結合我縣當前實際,按照“先行試點,穩步推進”的原則,從20xx學年開始,用三年時間在全縣公辦學校食堂開展食品原料統一配送工作。具體目標是:20xx學年,選擇部分學校進行食品原料統一配送試點;20xx學年,城區公辦學校和鄉鎮中心校以上學校食品原料實行定點配送;20xx學年,全縣所有公辦學校實行食品原料統一配送。列入統一配送的食品原料爲學校食堂所需的所有食品原料(含主副食、葷素菜、調味品等)。同時積極鼓勵民辦學校及幼兒園參加食品原料統一配送。

二、實施方式

將配送的食品原料分爲定型包裝類(米、面、油、調味品等)和生鮮食品類(蔬菜、肉、禽、蛋、水產及豆製品等)兩大類,通過集中招投標形式分別進行公開招標,時限爲20xx下半學年至20xx學年。凡符合配送准入條件的企業均可報名參與競標(企業准入條件詳見招標公告),參與競標企業憑綜合實力、服務承諾和競價情況,獲得配送資格。

三、招標程序

(一)信息發佈。按招標程序將食品統一配送的信息、企業准入條件、招標內容和競標時間等在媒體上公開發布,鼓勵企業報名參與競標。

(二)開展招標。報名參加招投標的企業必須在3家及以上,不足3家報名的按照有關規定可採取競爭性談判方式確定中標企業。評標小組由相關技術人員和相關職能部門的專業人員組成,對參加競標企業的規模、信譽、產品質量、配送能力和價格進行評審。本着公平、公正、公開和競價的原則,決定配送中標企業。具體招標工作由縣教育裝備中心通過縣招投標機構規範操作實施。

(三)簽訂合同。中標企業必須按照常食安委[20xx]12號文件要求,與縣學校食品原料統一配送工作協調小組辦公室簽訂安全承諾書後,在教育局的指導下,逐年與列入配送的學校簽訂安全承諾書和配送合同。

四、配送要求

配送企業每天在網上公佈第二天供應的品種及價格等信息,各學校採取網上填寫訂單或電子訂單等形式對本校食品採購需求量進行確認,配送企業接受配送任務後,應按合同要求,向學校提供優質、新鮮的貨物。配送產品應取得食品生產許可證的必須有“QS”標誌,並要求索取質量檢驗報告,未列入生產許可目錄的應符合國家有關標準要求。

配送時間一般在每天早上9時前到位。配送企業要配置“配送專用車”,憑專用通行證進出學校。蔬菜、肉類等鮮活食品必須當日配送,其餘食品原料可視學校實際需求酌情配送,確保學校食品新鮮、優質、安全可靠。儘量不要配送一些容易引發羣體性食物中毒的食物,如馬鈴薯、四季豆、空心菜等。

企業配送食品原料價格應低於當月物價部門提供的市場價格。對於質量有問題的食品要保證退貨,並及時更換符合質量標準的食品。要努力提高有關工作人員的服務水平,不得強制向學校配送不符質量標準的食品,對出現有關質量問題按合同相關事宜處理。

五、保障措施

1、建立組織,加強領導。

爲了做好學校食堂食品原料統一配送工作,特成立由趙豪清局長任組長,周元良副書記、周梅芳副局長、葉寶才副局長爲副組長,陳淑貞、張有福、王愛民、張志夏、王文卿、楊旭峯爲成員的常山縣教育局學校食堂食品原料配送工作領導小組。

各配送學校必須成立相關的工作領導小組,分工明確,職責到人,做好食堂食品原料配送工作。

2、明確職責,嚴格管理。

教育裝備中心職責負責對全縣公辦學校食堂經營狀況、用餐人數等情況進行調查摸底,確定配送學校名單;通過公開招標確定配送企業,指導學校與配送企業簽定合同;及時掌握學校食堂食品統一配送工作的開展情況。

教育局紀檢監察室職責參與配送企業招標過程和配送食品價格的監督。

教育科職責負責指導學校加強食堂管理,健全與完善各項安全規章制度、衛生制度;與相關科室協作,定期或不定期對學校食堂的食品安全和衛生安全等進行檢查;協同相關部門加強對全縣學校相關工作人員進行食品安全教育和培訓,提高師生的食品安全意識和法制意識;開展學校食品示範先進校的評比。

財建科職責負責建立健全學校食堂的財務管理制度,規範食堂收入和成本支出的核算,加強對學校食堂財務的監督與管理。

學校職責學校必須成立食堂管理機構,確定一名專門人員負責食堂管理工作。建立並完善學校食堂進、出貨臺賬;嚴格遵守學校食堂食品原料統一配送規定,嚴禁私自採購;建立健全學校食堂財務管理制度,要求設立收、支臺帳,凡學校食堂報銷的食品原料進購票據,必須是有配送企業送貨人、學校食堂收貨人及校長三人共同簽字的正規發票,學校財務才能予以報銷;學校食堂實行收、支兩條線。加強學校門衛管理,嚴禁無專用通行證和非“學校食品配送專用車輛”送食品原料進入校園,要教育師生注意校園內配送車輛的交通安全;根據物價部門每月提供的市場價格,對配送企業報送的食品價格進行審覈,確保配送價格符合合同要求(低於市場價格)。同時加強對配送食品原料的質量審覈,對於不符合質量要求的食品原料要拒絕簽收;對配送工作中出現的問題要及時向配送企業反映,及時溝通解決,解決不掉的問題要及時向縣教育局彙報。各配送學校每天要向配送企業索證索票,並妥善保管配送企業提交的產品合格證和檢驗檢疫報告等材料,建立好臺賬。

其它相關科室依據各自工作職責,對學校食堂食品原料統一配送工作進行相應的指導與監管。

3、健全制度,加大監管。

(一)配送服務質量評議制度。學校食堂食品原料配送工作領導小組將每學期組織配送學校對配送過程中的食品質量、食品價格、服務質量、合同執行情況、承諾兌現等方面進行綜合評議。評議結果報送縣學校食品原料統一配送工作協調小組辦公室。

(二)責任追究制度。學校食堂食品原料配送工作領導小組將定期或不定期地深入學校食堂和配送企業,對食堂食品配送工作進行督查。對學校違規進貨、食堂管理不嚴,造成責任事故的,將嚴格追究學校相關負責人的責任。對配送企業提供不合格產品或不按要求配送,影響學生正常就餐的,將按合同約定酌情扣除履約保證金;情節嚴重的取消配送資格,沒收履約保證金;造成責任事故的將追究其法律責任。

(三)建立退出機制。如發生配送食品質量引發重大食品安全事故、學校連續兩次評議結果滿意率低於50%,企業存在嚴重安全隱患整改不到位等情況之一的,報經常山縣學校食品原料統一配送工作協調小組決定取消該企業學校食堂食品配送資格。

食材配送實施方案11

一、配送產品介紹:

大米、食用油、麪粉、鮮肉、蔬菜、調料、乳製品等其他品種。

二、配送食品的內容及標準:

1、大米必須符合gbl354-20xx《大米》標準,取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有qs標誌。

2、食用油必須符合gbl535—20xx標準(大豆油),取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有qs標誌。

3、麪粉必須符合gbl355.86標準,取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有qs標誌。

4、學校食堂副食品、蛋、糕點、生粉豆製品、半成品、調味品(食鹽、味精、醬油、醋等)等必須取得《食品生產許可證》,具有產品

檢驗報告,在保質期內,有qs標誌。

5、學生飲用奶必須符合《雲南省“學生飲用奶計劃”暫行管理辦法》中對學生飲用奶質量標準。學生飲用奶的質量及其標識應執行國家標準gb一5408.2一1999《滅菌乳》和gb7718—1994《食品標籤通用標準》的規定,應採用符合gb/t6914—1986《生鮮牛乳收購標準》規定的原奶生產,不得用復原乳生產。每份奶的單件包裝淨含量應採用】80毫升、200毫升、250毫升等規格,淨含量負偏差符合國家規定。

6、配送的鮮肉類必須在定點屠宰場(或宰殺店)宰殺加工,並經動物衛生檢疫機構檢疫合格,加蓋檢疫合格印章和屠宰場印章,並附有《動物產品(b)檢疫合格證明》;冷凍肉類必須向經營商索票索證,並報動物衛生檢疫機構備案。

7、蔬菜在配送前必須採樣送檢,並註明蔬菜的產地、生產者及數量等,經縣(或鄉鎮)農產品質量安全監管站進行農藥殘留檢測,檢測合格並出具農藥殘留檢測合格報告單後,方可採收配送。

三、保證配送食品蔬菜質量的措施:

(1)在與學校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協議》中,由學校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質量標準書》;(2)我公司接到學校食堂配送定單後,由公司採購員工分類採買或向和我公司簽訂購銷協議的農民專業合作社訂購,將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質量標準書》分揀包裝並分類入庫貯藏。(3)由於蔬菜生產的季節性、地域性和多樣性,蔬菜是鮮活產品,組織柔嫩,含水量高,易腐爛變質,採後極易失鮮,故鮮活蔬菜由公

司員工分揀入筐後,迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏,在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格後才送往學校食堂;(4)我們配送的蔬菜經由學校食堂的質量監督員驗收。(5)配送價格構成及報價說明書:配送價格包含蔬菜的收購價格、分揀運輸的損耗和搬運運費、運輸費、國家法律規定的稅費和行業交易費和我們企業的毛利等方面。在制定配送價格的過程中,根據蔬菜行業的各種特殊性,我們主要採取隨行就市的原則主要採取由供應商定期(週報、旬報、月報)報價、採購方覈價的方式進行(當有分歧的意見時,雙方議價協商解決)。

四、本次配送計劃客戶服務策略

1、建立服務補救預警系統。化解顧客抱怨的最佳時機是在事前,以預防爲主,補救爲輔,即在問題出現前預見到問題即將發生而予以避免。

2、鼓勵和引導不滿的顧客投訴。物流服務提供者要設計方便顧客投訴的程序,以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿意顧客中“沉默的大多數”說出他們的不滿,利用這些信息發現潛伏的危機和問題的根源,及時改進。

3、快速解決問題。當發生服務失誤時,企業作出反應越快,服務補救效果會越好。服務人員必須在失誤發生的同時迅速解決,避免服務失誤擴大並升級。

五、確定配送路線:

正是由於配送運輸獨有的特點,合理規劃配送路線對配送成本的影響要比一般運輸大得多,所以必須在全面計劃的基礎上,制定高效的運輸路線,選擇合理的運輸方式和運輸工具,通常把汽車作爲主要

的運輸工具。選擇駕駛經驗豐富的駕駛員配送,這也是整個配送網絡優化的關鍵環節。合理確定配送路線就是經最少的環節,以最快的速度把食品蔬菜運至學校食堂,以保障學校食堂的正常運行。

六、配送安排:

1、時間安排:準時揀貨、檢測、發貨。

2、運輸安排:安排保鮮貨車進行較遠距離配送,選擇最短的路徑的並根據蔬菜不能的碰撞的特點,選擇路況最好的運輸路線。

七、付費方式:

學校訂購的蔬菜、副食品、肉類等,每次送貨附上送貨單,最後按月結算,如此循環。

八、服務流程:

簽訂合同→確認價格→下訂單→組織貨源→品質檢測→配送→驗收→服務反饋結算。

九、服務意義

1、解決果農、菜農的收入問題,迎合三農的熱點,符合政府的菜籃子工程要求;

2、在中國食品安全成爲熱點爭議的大背景下,綠色果蔬保證廣大師生身體健康;

3、公司需要大量的配送工,司機等,利於緩解就業問題。

十、點對點服務

通過初步分析,我認爲中國的發展需要兼顧城市和農村,這種兼顧是順其自然的,中國十五億人口中有九億農民,除去在城市務工的部分城市不可缺少的農民工,在農村的農民是有能力和條件通過精耕細作爲城市提供高質量農產品的,而且這也是解決中國就業問題的有

效途徑,只是現今的農產品流通模式造成了當前農民不種地的現狀。農產品大部分利潤被中間環節所賺取,農產品市場混亂,農民利潤微薄,市民不能有效辨別農產品質量,即使花高價錢也不能買到高質量的農產品。只有通過點對點的農產品輸送服務,重新建立一種相互信任的制衡機制,讓城市和家村形成更加緊密的關係網絡,我們通過預定的數量確定農戶應提供的農產品數量,這樣可以有效解決蔬菜的保鮮期問題。盡最減少中間流通環節,提高農民收入’進而提高農產品質量。

食材配送實施方案12

一、基本思路(目標)

主要有二條:一是滿足客戶的需求,如,從深圳發貨,兩天出貨一次,要求六天內所有城市全部到貨;二是優化配送,實現成本最低化。

二、運輸方式的選擇

主要運輸方式有:公路、水路、鐵路、航空及多式聯運等。

就你所給的產品情況來判斷,應該以公路和方式爲主,但不排除可能還要少量的航空運輸,主要是六天到貨的,有遠的城市,可能通過公路或鐵路達不到客戶的要求。

三、運營模式

運輸的運營模式有二種選擇,一是自行組織運輸,二是外包運輸業務。

由於業務分佈在全國各地,雖然貨運量較均勻(3000-4000),但我認爲這是一次性業務,是否是常年業務均是如此,貨運是穩定嗎?鑑於發貨單位估計是生產性企業,且貨物接收地分散,建議以外包爲主。即由零擔專線的內的專線負責具體的運輸與配送業務。當然,如果是貨運量穩定,能成爲整車,也不排除相近不遠的局部城市的貨物配送由企業自己負責運輸業務。

四、車輛大小的配匹

上述案例中,沒有明確的貨物體積情況,但音箱肯定是普貨,加上各城市的距離均不近,所以,除外,公路運輸還應考慮車箱的體積的充分利用。各城市與深圳均距離較遠,幹線運輸爲主,可以考慮貨運汽車以半掛車、整車拖掛車爲主。城區配送,可以交給當地城市的配送中心負責完成,如果道路運輸條件充可的話,最好能直接交貨客戶。

五、線路的優化

幹線運輸線路優化有下列幾種基本模式:

當然,理論上還有循環運輸方式,但考慮到你的實際收貨點的情況,已經排除了。

六、成本覈算(以公路運輸爲參照物)

自營成本的構成主要有:

1、車輛折舊、人員薪酬、管理費用、證照費用、定期保養費用、利息支出等;

2、燃油費、路橋費、倉儲租費、修理費、保養費(隨路程)、稅費、業務提成、補貼、當地配送費等等。

將各項優化後的選擇計算出成本後,進行作出貨運計劃。

七、最終方案的確定

根據貨運計劃,或進一步改進後,確定最終的方案。

食材配送實施方案13

根據《福建省義務教育學生營養改善計劃(20xx—20xx年)實施方案》(閩教財〔20xx〕3號)關於:“到20xx年,建立健全義務教育學生營養改善計劃領導小組及其辦公機構,配齊配足工作人員,逐步建立‘集中採購、統一配送、協同監管’的食品食材採購管理制度、監督制度和考覈獎勵機制,健全檔案管理,建立可支持移動終端應用的信息化管理系統的工作要求。縣教育局對於全縣公辦義務教育學校、幼兒園食堂食材統一招標、配送工作進行了前期調研,提出了工作方案並於20xx年1月4日完成了公開招標工作,將於20xx年春季學期正式啓動全縣公辦義務教育學校、幼兒園食堂食品食材統一配送工作,爲做好此項工作,現將有關事項安排如下:

一、統一配送學校範圍

全縣義務教育公辦寄宿制學校、幼兒園。

二、統一配送時間

本次招標服務期限爲五年,自20xx年3月1日至20xx年2月28日止。合同一年一簽,自20xx年3月1日起至20xx年2月28日止。

三、統一配送的食品食材

大米、食用油、鮮肉、蔬菜類、乳製品、調味品等學校食堂食品食材。

四、其它事項

1.請各校在本學期結束後終止原食堂食品食材採購合同協議。從20xx年春季學期開始嚴禁向本次中標配送公司以外的供應商採購食堂任何食品食材,出具的發票爲學校學生食堂食品食材唯一結算票據,同時學校需安排好食堂廚工工作人員。

2.請各校(園)高度重視學校食堂食品食材統一配送採購工作,成立學校食堂管理工作領導小組併合理安排人員專人負責食堂食品食材下單、驗收、結算、監督等各環節工作。並於20xx年1月26日以前將有關信息(附件一)書面報縣資助中心,同時將電子稿發至到郵箱。

3.根據學校食堂食品食材統一配送工作要求,縣教育局將舉辦各校有關管理人員專題培訓工作,具體時間、地點另行通知。中標公司工作人員近期將前到學校、幼兒園進行前期摸底工作,請各校(園)做好接洽工作。

食材配送實施方案14

爲認真落實平羅縣人民政府20xx年民生實事工作,進一步加強全縣中國小校(幼兒園)、公辦養老機構及政府機關食堂(以下簡稱各單位)食品安全管理,嚴防食品安全事故發生,切實保障廣大就餐人員身體健康和生命安全,根據我縣實際,制定本方案。

一、指導思想

加強各單位食品安全管理,開展食品食材統一配送,認真落實平羅縣20xx年十大民生實事及全縣食品安全工作有關意見,鞏固“石嘴山市創建國家食品安全示範城市”成果,爲廣大幼兒、中國小生、機關人員及公辦養老機構老人飲食安全保駕護航。

二、基本原則

食品食材配送遵循公平競爭、公開透明、誠實信用、擇優選擇的原則。

三、目標任務

(一)工作目標

根據平羅縣實際,建立各單位食品食材配送管理機制,進一步強化食品食材配送管理,實現全縣中國小(幼兒園)、公辦養老機構及政府機關食堂食材統一配送,通過源頭控制確保全縣中國小(幼兒園)學生、公辦養老機構老人及機關人員飲食安全,同時逐步增加推廣範圍。對於臨時性公務招待活動因供應商無法及時配送的情況下允許餐飲服務單位自行採購,自行採購必須遵從索證索票及進貨查驗相關制度。

(二)工作任務

1.建立採購合同備案制度。各單位與供應商必須簽訂配送合同,參照《平羅縣中國小(幼兒園)、公辦養老機構及政府機關食堂食品食材配送指導性合同》,可按實際需要增加條款。簽訂配送合同後到縣市場監管局、教體局、民政局及機管中心備案。

2.建立配送質量評議制度。各單位要建立配送服務質量評議制度,將食品質量、服務質量、合同執行等情況納入評議範圍,組織對配送企業進行客觀、全面、公正的綜合評議,綜合評議每年至少二次,評議結果由各主管部門(縣教體局、民政局、機管中心等)彙總備案作爲續簽合同和退出配送的重要依據。

3.建立責任追究制度。配送工作領導小組成員單位要定期或不定期地深入各單位和配送企業,對配送工作進行督查。因違規進貨、食堂管理不嚴,造成責任事故的,要嚴格追究相關負責人的責任。對配送企業提供不合格產品或不按要求配送,影響學生正常就餐的,應依據合同取消配送資格,依照食品安全追溯體系及相關法律法規追究責任。

4.嚴格落實索證索票及驗收制度。對配送企業配送的食品食材,各單位必須堅持索證索票,妥善保管配送企業提交的產品合格證和檢驗、檢疫報告書等材料。要指派專人負責對食品原料的檢查驗收,對不符合食品安全相關要求的堅決拒收。

5.建立配送企業退出機制。因食品配送引發食品安全事故;被各單位連續兩次評議結果滿意率較低的;企業存在嚴重安全隱患整改不到位等情況的,將取消該企業食品配送資格。

四、工作步驟

(一)制定方案階段(20xx年3月20日前)。縣市場監管局聯合縣教體、民政及機管中心等部門制定實施方案並上報縣人民政府。

(二)試點實施階段(20xx年3月21日—9月20日)。縣市場監管局聯合縣教體局等部門確定入圍企業,各單位與入圍企業自行簽訂合同。

(三)統一配送階段(20xx年9月21日以後)。全縣所有中國小校(幼兒園)、公辦養老機構及政府機關食堂實施集中採購、統一配送。

五、配送具體要求

(一)各部門職責分工

縣市場監管局:負責此項工作的牽頭、落實,成立食品食材配送管理監督小組,對供應商競爭入圍、日常管理工作進行指導、檢查和監督。

縣教體局:負責督促指導各學校(幼兒園)嚴格落實方案內容,嚴禁私自採購,負責指導、監督各學校做好食堂食品安全管理工作。

縣民政局:負責督促公辦養老機構嚴格遵守方案規定,嚴禁私自採購,負責指導、監督公辦養老機構做好食堂食品安全管理工作。

縣農業農村局:負責入圍企業配送的食用農產品(含初級水產品)、畜禽屠宰環節質量安全監督管理。協助入圍配送企業培育發展種植養殖基地。

縣商務局:依照部門職能指導做好食品食材配送協調工作。

縣機管中心:負責督促機關食堂嚴格遵守方案規定,嚴禁私自採購,負責指導、監督機關食堂做好食堂食品安全管理工作。

(二)配送企業資質及配送要求

1.入圍企業相關要求

(1)具有營業執照、食品經營許可證等相關資質。

(2)具備較強的經營、加工、配送能力,具有良好的企業信譽及售後服務能力。

(3)入圍企業應當主動接受市場監督管理部門監督管理,市場監督管理部門可結合本部門工作計劃,適時對配送的食品進行抽樣檢測,檢測結果不合格,對配送企業將依法予以處理。

(4)入圍企業在參與競爭期間無食品安全違法行爲。

(5)入圍企業必須購買食品安全專項保險,報送相關部門進行備案。

(6)入圍企業必須建立完善的食品安全追溯體系。

(7)入圍企業必須符合法律、行政法規規定的其它條件。

2.配送品種與標準

(1)配送品種

米、面、油、調味品;肉、蛋、禽、蔬菜、水果等。

(2)配送標準

所配送的食品原料符合食品安全國家標準要求,必須依法取得SC許可,每批次具備檢測資質的食品檢測報告;配送蛋類必須新鮮、安全,肉類必須具有定點屠宰的“兩票兩章”等相關證明材料;蔬菜、水果農藥殘留量必須符合《GB2763-20xx食品安全國家標準食品中農藥最大殘留限量》標準。

3.配送方式與要求

(1)配送方式

由縣市場監管局牽頭,縣教體局、民政局、機管中心、商務局、農業農村局配合,通過競爭方式確定兩家資質審查合格的企業。各單位與入圍企業簽訂供貨合同,合同期限由各單位自行約定確定。配送企業名單、資質信息應向社會進行公示。

(2)配送要求

①入圍企業必須按照要求在平羅縣境內建立配送中心,實行統一採購、統一檢測、統一配送。

一是統一採購。食堂食材必須實行統一採購,食材採購的價格應本着“低於本地市場零售價格,略高於本地市場批發價格”的原則,由各單位和入圍企業簽訂合同並依照合同約定價格執行。原則上入圍企業優先在平羅縣採購供應的食品食材,優先考慮扶貧產業農產品,每月分品種彙總採購食品食材數據報縣市場監管局。

二是統一檢測。入圍企業必須設立檢測室、配齊檢測人員(需有相應資質),檢測室要求配備完善的食品安全快速檢測設備,其中必須包括:蔬菜農殘檢測儀、注水肉檢測儀、病害肉和瘦肉精速測試紙、加工用具表面潔淨度快速檢測設備等。採購的每一批食材都需按照國家食品驗收標準進行入庫檢驗,確保所採購食品符合食品安全標準。市場監督管理部門對統一檢測行爲進行監督管理,可配備一名快速檢測指導員結合工作實際適時對統一檢測工作進行比對抽查,確保統一檢測工作落實到位。

三是統一配送。實行冷藏車專業配送,根據每日各單位需求制定配送計劃。配送車輛按照食品運輸車輛的管理要求定期定時清洗消毒,防止因滋生細菌污染配送產品,做到配送過程中食品安全的要求零污染,降低在終端由於儲存不便或儲存不當增加的安全隱患。

②配送時限。肉類、禽類、蔬菜等食品的配送數量、頻次應由入圍企業與各單位在合同中自行約定執行。

③配送結賬週期。資金結算實行每月進行一次報賬,入圍企業配送中心每批次配送食材必須向各單位提供《食堂食品採購清單》及對應發票經各單位負責人簽字後報賬,報賬資金直接匯入供貨商賬戶。

(三)監管人員有關要求

監管人員要嚴格按照相關法律法規對配送企業食品安全進行監管,採取定期輪崗形式落實監管職責,發現食品安全隱患要及時上報。配送工作領導小組適時進行工作督查,對不符合工作要求的監管人員及時予以調整,確保源頭管控落實到位。

六、組織領導

(一)加強領導,確保工作進度。爲確保食品統一採購、檢測、配送平臺順利搭建成功,成立縣食品食材配送領導小組(以下簡稱配送工作領導小組),具體成員如下:

組長:蔣新錄縣人民政府副縣長

副組長:代正禮縣市場監管局局長

成員:

領導小組辦公室設在縣市場監管局,由李雪斌擔任辦公室主任,負責與政府督查室工作對接、及時彙總各單位食品食材配送工作的進度情況,密切聯繫各成員單位,按時上報工作信息,各相關部門要按照本方案工作步驟,結合部門職能,細化工作內容,強化工作部署,嚴格按照時間進度,務必保證9月開學前一週各單位食堂所有配送食品食材配送到位。

(二)密切溝通,形成工作合力。搭建食品統一採購、檢測、配送平臺是全縣20xx年十大民生實事內容之一,各相關部門要加強溝通協作,形成工作合力,全面落實工作內容。

(三)加強宣傳,營造輿論氛圍。各相關部門要依託各類新聞媒體,強化工作宣傳,主動公開平臺建設內容和運行情況,加大統一平臺提升食品安全保障質量的宣傳引導,營造共同參與監督的良好氛圍。

(四)陽光操作,接受社會監督。各相關部門在此項工作開展過程中應結合“政務公開”“政府開放日”及“學校(幼兒園)陪餐”等相關活動,加強食品食材配送工作各個環節的透明度、陽光化,主動接受公衆、媒體及社會監督,使民生工程同時成爲一項“陽光餐飲”建設工程。