物業管理工作實施方案

爲了確保事情或工作有序有效開展,常常需要提前進行細緻的方案准備工作,方案是爲某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那麼我們該怎麼去寫方案呢?以下是小編收集整理的物業管理工作實施方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業管理工作實施方案

物業管理工作實施方案1

一、前期之高層負責人職責。

1、在業主接房中要進取宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

2、直接負責高層物業管理的各項工作。

3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情景的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

7、負責接待業主的各類投訴,並與開發公司等相關單位進取協調聯繫解決。

8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啓動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

二、前期之具體工作程序和標準:

1、每一天定時檢查電梯的'運行情景,並做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用後,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行爲,經過對講系統及時記錄並制止,並進行勸說。

4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,並採取力所能及的。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用情景,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,並做好記錄。時間爲上班後、下班前各一次。

7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

物業管理工作實施方案2

爲了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規範我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。

一、組織領導

組長:張勁鬆(牌樓街道辦事處主任)

副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)

成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務中心主任)

駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)

陳守元(印盒石社區主任)

陳聯國(觀音巖社區主任)

黃東方(萬安社區主任)

潘中英(太平社區主任)

王明(石峯村主任)

葉平(大河溝社區主任)

周君(搭馬橋社區主任)

何永鳳(袁家墩社區主任)

何小燕(牌樓社區主任)

領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫忙社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作爲社區基層的物業管理協調機構。

二、規劃與目標

1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃爲176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。

印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。

觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。

萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。

石峯村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。

太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。

大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。

搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。

袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。

牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。

2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關係到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利於提高城市管理水平和改善居住環境,而且對於我區建立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環境具有重要好處。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要好處,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規範化的物業管理,以全面提升城市管理水平。

三、實施步驟

1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在徵求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。

2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用牆報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和好處,以及給羣衆帶來的切身利益。

3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區爲物業管理的試點社區。

4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的.全面落實。

四、主要措施

1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一職責人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常瞭解狀況,用心協調解決問題,確保全辦物業管理工作有計劃有步驟地推進。

3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的狀況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對羣衆反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不用心支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

物業管理工作實施方案3

爲了搞好《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理服務,給業主創造一個溫馨、和諧、優美的居住環境,特制定如下實施方案:

一、管理服務指導思想與目標

本公司在物業管理中以人爲本,服務至上,一切從業主的需要出發,對小區的房屋建築、公共設施設備、公共秩序、環境衛生、綠化等實施全面的管理、維修、服務,努力營造溫馨、和諧、優美的居住環境;以三級企業二級管理爲目標,把《金龍商貿廣場》商貿、住宅區建成安全小區、環保小區、文明小區,爭創市、省級優秀示範商務、住宅小區。

二、物業管理服務基本要求

1、與小區業主(使用人)簽訂規範的物業管理服務合同,雙方權利義務關係明確。

2、對住宅小區房屋建築與共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續齊全。

3、管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書。

4、制訂完善的.物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。

5、管理服務人員統一着裝、佩戴標誌,行爲規範,服務主動、熱情。

6、公示24小時服務熱線電話,專人接聽。急修1小時內、其它報修按雙方約定時間到達現場,有報修、維修和回訪記錄。

7、根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務,並公示服務項目與收費價目。

8、按有關規定和合同約定,及時公佈物業服務費用收支情況。

9、按合同約定規範使用住房專項維修資金。

10、設立業主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業主溝通平臺。每年至少1次徵詢業主對物業服務的意見,滿意率要求達二級標準指標75%以上。

三、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理範圍

《金龍商貿廣場》商貿、住宅區佔地總面積平方米,總建築面積平方米(其中住宅平方米;商業用房平方米)。

四、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理內容及具體要求

1、房屋建築管理維修

(1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。

(2)、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修範圍的搶修不超過24小時;屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍的,及時編

制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修。(未成立業主委員會的向開發商報告)

(3)、每3日巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,並及時維修養護。

(4)、按照住宅裝飾裝修管理有關規定和業主公約(業主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審覈業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行爲和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻並報告開發商、業主委員會和有關主管部門。

(5)、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行爲及時勸阻,並報告業主委員會和有關主管部門。

(6)、小區主出入口設有小區平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標誌。

2、共用設施設備維修養護

(1)、對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外)。

(2)、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

(3)、設施設備標誌齊全、規範,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規範;設施設備運行正常。

(4)、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業主委員會的向開發商報告)。

(5)、消防設施設備完好,可隨時啓用;消防通道暢通。

(6)、設備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。

(7)、小區主要道路及停車場交通標誌齊全。

(8)、路燈、樓道燈完好率不低於95%。

(9)、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標誌和防範措施;

(10)制訂對可能發生的各種突發設備故障應急方案。

3、維護小區公共安全秩序

(1)、商貿小區(開業後)出入口24小時值勤、對重點區域、重點部位每2小時巡查1次。

(2)、對進出小區的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。

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物業管理工作實施方案4

一、實行“菜單式”服務模式

即物業公司除了帶給常規性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,並明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選取不同的特約服務,並支付相應的費用。

二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

1、首按職責制

每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦後,統一傳遞到辦公室,並告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意爲止。

接待服務推薦時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的`應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一週,特殊狀況除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,爲客戶帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場爲客戶服務。

三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒爲標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表此刻:

(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峯期站立迎賓,時間爲:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立並微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,並目送客戶出門爲止。

四、全天候的服務時間

1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯繫電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區,隨時待命,以便爲客戶帶給服務。

五、豐富的社區文化活動

豐富的社區文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,爲客戶主動參與各種活動,並在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可爲管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

物業管理工作實施方案5

一、目的:

爲使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環境,以保證員工在工作之餘得到充分的休息,維護宿舍安全和提高環境品質,特制訂本辦法。

二、範圍:

公司所有住宿員工。

三、內容:

(一)、住宿管理

1、住宿人員在申請住宿之前應填寫《員工住宿申請表》,經總經理批准後,由行政部統一安排備案。

2、公司宿舍,原則上主管以上人員2人一間,員工6人一間。住宿房間及牀位由行政部統一安排,住宿員工不得擅自更換房間及牀位。特殊情況需由行政部批准後方可給予調整房間或牀位。

3、住宿員工使用宿舍內的公司財物,須羅列清單,經員工個人與行政部清點確認後簽字。入住人員只限員工本人。

4、住宿員工不得將宿舍轉借他人使用或擅自留宿非公司人員。特殊情況下,需留宿外人時須提前填寫書面申請,由經理批准後,方可留宿。

5、住宿員工不得擅自調換房間內公共財產物品。員工離開宿舍須鎖好房門,貴重物品應注意保管,遺失自行負責。

6、住宿員工不得隨意改造或變更房內設施,不得損壞宿舍財產及公共設施,如造成損壞,須折算賠償。

7、公司宿舍水、電不得浪費,請隨手關燈及水龍頭。

8、住宿員工退房時須辦理移接手續,清點財物。凡居住期間,財物有損壞的,須折算賠償。

9、宿舍現有的器具設備(如桌椅、衛浴設備、管道、門窗、衣櫃、風扇、牀鋪等)公司以完好狀態交與員工使用,如疏於管理或惡意破壞,酌情由住宿人員負擔該項修理費或賠償費,並視情節輕重處罰。

10、公司領導或行政部如在合適時間檢查宿舍,員工不得拒絕,並聽從相關整改建議。

(二)、紀律管理

1、住宿員工必須按時就寢,晚上23:00後不得大聲喧鬧或發出大的。噪聲或在異性宿舍逗留。

2、宿舍區不能成爲犯罪窩點,嚴禁酗酒、打架、偷盜、賭博等不良活動。發現一次處50~100元罰款。情節嚴重送往公安機關處理,並予除名。

3、電視、音響的使用,聲音不得過大,以不妨礙他人安寧爲原則。經投訴三次以上口頭警告,再有投訴處50~100元罰款。

4、住宿員工不得於宿舍區室外或室內牆壁、櫥櫃上隨意張貼字畫或釘掛物品。發現20~50元罰款。

5、住宿員工不得破壞宿舍區任何公共設施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。發現20~50元罰款。

6、未在公司內住宿員工在宿舍區活動時亦須遵守所有規定。

(三)、安全管理

1、宿舍內不得擅自加裝使用1500W以上的電器,禁止使用電爐或明火器具,不私自接電線,不使用漏電電器。發現一次處20~50元罰款。

2、注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,室內不得使用或存放危險及違禁物品。發現一次處100~300元罰款。

3、住宿員工不得於牀上抽菸,菸灰、菸蒂不得丟棄地上,菸灰缸應妥善放置。發現一次處20~50元罰款。

(四)、衛生管理

1、住宿員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養動物,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁向門口、窗外潑水、亂扔雜物。發現一次處50~100元罰款。

2、住宿員工個人牀上用品起牀後須擺放整齊,其它私人物品、衣物須擺放整齊或收入箱櫃。

3、住宿員工洗曬衣物須在指定區域或宿舍晾曬,不得隨意在走廊、過道及其它公共區域晾掛。

4、污穢、廢物、垃圾等應集中於指定場所(走廊垃圾桶內)傾倒。

5、住宿員工房間內衛生自行清潔整理,由各個住宿員工輪流打掃,做好輪值表張貼在房門背面以便上級領導檢查監督。

6、住宿員工房間門口個人物品應擺在架子(自行購置)上,不得直接擺在地上。

7、在住宿期間,無故在外租賃房屋者或無特殊情況,當月累計不在宿舍住宿時間超過7天者,按自動放棄住宿權力,宿舍管理人員有權責令其將東西搬出,同時安排他人住入。

8、提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴防火警,火災事故的發生,宿舍內部發生被盜,除保護好現場外,應在24小時內報告保安部及行政部,否則不予處理,對於人爲造成的火警、火災事故,一經查實,給予責任者一次處以100~1000元的罰款。

(五)、探訪管理

1、夜間外人探訪時應在行政部門衛處登記探訪人姓名、與被探訪人關係及進出時間,由被探訪人簽字確認,否則不準探訪。

2、外人探訪需借宿須出示經理籤準的借宿單,不需借宿的`須在22:00前離開。

3、探訪人活動區域僅限宿舍區,不得在其它區域擅自逗留。

4、探訪人須遵守公司所有相關規定,如有違紀行爲由被探訪人承擔相應責任。

(六)、遷出管理

1、住宿員工遷出時須將使用的牀位、物品、衣櫃等清理乾淨,所攜出的物品,須先經行政部人員檢查。

2、住宿員工離職(包括自離、辭職、免職等),須於離職當日內搬離宿舍,不得藉故拖延或要求任何補償。

四、對違反以上任何規定的住宿員工,行政人事部可酌情予以處罰,乃至取消住宿資格。

五、附則

本辦法經理覈准後頒佈實施,由行政部負責解釋並執行,未盡事宜,另行修訂。