1、收集婚禮資料
獲取婚禮會場信息可以通過：
（1）相關網站或雜誌搜索相關信息；
（2）會場現場資訊並索要資料；
（3）參加“婚博會”；
（4）參加會場的“婚禮秀”（Bridal Fair，這是專門爲新人集中展示婚禮場地佈置、公佈最新優惠、提供諮詢解答的活動。）
2、確定婚禮會場的風格和類型
首先應根據婚禮憧憬、職業氣質、來賓的層次和年齡，綜合考慮會場風格。會場風格包括中式、西式及其它，若長者居多，不宜選太另類的場地。然後是選擇會場類型：餐廳、酒店還是一站式婚禮會所。如果你想選擇戶外場地，也分花園、露臺等不同種類。
3、注意婚禮會場的.地理範圍和交通狀況
你可以家爲中心，自己和多數來賓心理的承受距離爲半徑，在地圖上畫圓，圈出會場的合理地理範圍。還要注意“離會場最近的地鐵站、公交站以及出地鐵、公交後到會場的步行時間；會場停車位的數量，能否免費停車等。
4、判斷婚禮人數，與場地基本情況匹配
你首先要明確來賓數量，然後根據來賓人數選擇會場的大小。先預估來賓數，然後將預估的來賓數除以10（人/桌）得出酒席桌數。關於場地基本條件還須考量：
（1）酒店整體裝潢風格；
（2）空間層高是否夠高；
（3）整體燈光效果及採光條件是否滿意；
（4）是否有立柱隔擋視線；
（5）鋪紅毯處的長度與寬度是否理想；
（6）桌型擺放和桌與桌間距是否合理等等。
5、深入瞭解會場其他設施及條件
除以上基本條件，還需考慮會場的其他重要因素：
（1）是否有現成的舞臺或搭設舞臺的空間；若無現成舞臺，婚慶公司是否負責搭建；
（2）投影和幕布位置和大小能否讓後排觀衆看清；是否需要雙投影；
（3）音響、追光燈、話筒等設備是否齊備；幕布、音效、燈控人員是否進行現場服務；
（4）洗手間與宴會廳距離是否近；通往宴會廳電梯的承客量及上下速度如何；
（6）場地是否提供新娘化妝間；是否提供婚房；婚房能否置換成普通房供來賓住宿；
（7）戶外場地是否有應對天氣突變的方案。
6、明確會場的一站式服務
越來越多的會場加入了一站式婚禮服務的行列。選擇一站式婚禮套餐，可輕鬆享受婚慶佈置、婚禮流程策劃、燈光音響道具、司儀、婚禮跟妝、現場攝影攝像等相關服務，讓你不必再費心逐一尋找，實惠的價格還能節省不小的花費。
7、品味會場的婚宴菜餚
你在選擇婚宴菜餚時，可根據自身喜好並結合多數來賓的口味決定合適的菜色和用餐形式。中式婚宴菜餚風險小，符合大衆口味。西式婚宴有自助和非自助兩種，非自助比較講究用餐禮儀。部分會場提供菜餚試吃，試吃過程中還可提出自己的要求，並有機會與餐廳廚師進行直接交流。
8、選擇婚禮日期 明晰各項價格區間
根據婚禮淡季旺季等不同時期，場地的價格也會出現不小的差異。你需要諮詢不同時期的婚宴報價，再結合預算做出理智的判斷。還要明確婚宴價格是否需額外添加10～15%服務費。
