"合同雙方蓋章傳真即生效"的做法不保險，要慎重而行,並在簽定合同和履行合同過程中儘量做到有備無患!
一、簽訂時的注意事項
1、簽名、蓋章問題：簽章就是對合同認可的表現形式，對合同落款部分簽名或蓋章後，表明已接受合同的內容，除非能證明合同的簽名、蓋章是受脅迫的。如果締約當事人是自然人的，
則落款部分須由本人親自書寫，並且是本人的真實姓名（身份證、戶口簿上的姓名）。如果締約當事人是法人或其他組織，則應由法人或其他組織蓋章，並由法定代表人或代理人簽名。當事人也可以約定採取落款的方式，選擇蓋章加簽名或只蓋章不簽名的形式。一般情況下，法人或其他組織在簽訂合同時，必須加蓋公章，而簽名則可選擇。合作方應加蓋其單位的公章；或者合作方的經辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委託書。
2、加蓋的公章應清晰可辨。
3、合同文本經過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。
4、爭取取得合作方的營業執照及組織機構代碼證複印件。
簽訂之後：
1、將其複印件交由履行部門存查，保證依約履行。
2、及時歸檔保管，以免丟失。
3、公司應當制定合同管理制度，對合同進行規範管理。
定金條款：定金條款應寫明“定金”字樣，最高院關於適用《擔保法》若干問題的司法解釋第118條規定：當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質的，當事人主張定金權利的，人民法院不予支持。
《擔保法》第九十一條規定，定金不得超過主合同標的額的百分之二十；第八十九條規定，給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金。對於超過百分之二十的部分，可以作爲預付款，可以要求返還。但不具備定金的性質
注意定金與訂金的區別。定金是債的一種擔保方式，合同法規定當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作爲債權的擔保。債務人履行債務後，定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金。可見定金具有懲罰性，在合同法上稱爲定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了訂金，而訂金在法律上被認定爲預付款，不具有擔保功能。
（五）、簽訂以後
二、合同的履行過程中的風險防範。
合同的履行過程會有許多不能確定的因素，雙方可能會對合同進行變更；一方可能會違約；可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。
做爲產銷一體化的企業，在送貨的時候，必須由合同中註明的經辦人簽收貨物，或者由經對方書面授權的其他人簽收。實踐中，履行 過程的風險更多的是來自對方的履約情況。
（一）、接收支票時應注意的事項：對支票的審查。支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：1、收款人名稱是否正確；2、書寫是否清楚，字跡是否潦草；3、大小寫的金額是否一致；4、大寫數字是否正確。請問：“參”和“叄”，哪一個是數字“3”的正確的`漢字大寫？一般的銀行對於這兩個字不會特別注意，但是實踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例，應儘量避免這種錯誤）；5、印鑑（公章和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續；7、有無僞造變造的痕跡。
（二）、出具收據和接收收據時的注意事項：
A公司給B公司開出了發票，B公司出具了以下收具：“今收到浙江A公司發票NO123456號，壹份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日。”請大家指出這張收據的缺陷。（遺漏的相關信息：相對應的合同；款項是否已經支付；公司的公章）。經營過程中如果對方要求先出發票並掛帳，應當讓對方出具收條，並一定要在收據中註明“以上款項未付”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認書的作用。對於其他的收具也應將有利的相關信息都包含進去。
（三）、出現糾紛時的處理方法
1、應本着友好協商的態度來處理問題，這樣有利於我方收集到有利的證據。一旦起了衝突和爭執，對方往往採取不合作的態度。從而使事情陷入僵局。
2、簽訂還款協議注意事項：在協議中已應當寫明對方承認的欠款數額；還款的具體時間；迴避雙方還有爭議的其他事項；約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視爲全部到期；約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協議還應加蓋欠款單位的公章。
（四）、履行風險
1、刑事詐騙：近些年來，犯罪分子利用合同進行詐騙的案件逐年增多，公司在經營過程中應當予以注視。刑事詐騙的預防要求業務人員時刻提防，切記勿貪小便宜。
2、信譽欺詐防範：對方先以良好的信譽履行前期小額合同，騙取信任。在履行後期大額合同時拒付貨款。
