各位領導：
隨着社會發展的不斷進步，檔案工作越來越受到社會各界的關注和重視，檔案作爲一種特殊的財富，其“存史鑑今”的作用也逐漸得到了發揮。我院一直對檔案管理工作高度重視，將其列入重要議事日程和工作計劃中。最近，根據縣檔案局“大檔（2017）12號”文件要求，我們對檔案管理的各項工作又進行了認真細緻地自查，現將工作情況簡要彙報如下，不妥之處請批評指正。
一、 醫院檔案室一般情況：
院檔案室佔地近100㎡，分有綜合檔案室、陳列室、病案室和檔案管理人員辦公室等。檔案室歸屬院辦公室，由院辦主任負責管理，一名工作人員專門對每季度、每年的文書、會計、基建、照片、病歷等檔案進行整理、歸檔和利用等。至目前，室藏檔案卷宗共計3060卷。其中：文書檔案584卷、會計檔案1843卷、基建檔案50卷、照片462張5冊、設備檔案78卷、榮譽檔案43件。2017年醫院自籌資金10萬元，購置了新檔案櫃65套和部分辦公用品，同時還配有滅火器、溫溼度計及防鼠、防蟲、防潮藥劑，保證了檔案資料的安全。
二、 認真貫徹實施《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《××省實施<檔案法辦法》和《×市檔案管理辦法》。
1994年醫院進行過一次大規模檔案整理，1998年又對文書檔案進行了整理，但存放、歸檔和管理工作不規範，檔案存放庫房、管理、利用沒有引起足夠重視。自2002年起，我院將檔案建設工作列入醫院工作要點，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《×省實施<檔案法辦法》和《×市檔案管理辦法》，並按照《×省機關檔案工作目標管理辦法》等有關文件要求，把綜合檔案管理工作納入了具體工作計劃中。
2002年，爲進一步認真貫徹檔案管理法規和辦法，加強醫院檔案建設和管理工作，根據縣檔案局的要求和我院業務需求，我單位專門成立了以院長爲組長，分管院長爲副組長、院辦主任、幾位職能科室主任、檔案管理員爲成員的檔案管理領導小組，具體負責檔案管理工作。
2017年，在縣檔案局領導和工作人員的幫助指導下，由院辦組織抽調8人對1968年以來的文書檔案、1966以來的會計檔案以及1980年以來的病歷檔案等進行了認真細緻、嚴格的整理。先後三次召開檔案工作會議，解決檔案整理過程中遇到的突出問題，院領導每週過問一次整檔進展情況，辦公室主任隨時參與整檔具體工作，並及時對抽調的工作人員進行了檔案法規、檔案建設規範和要求的學習培訓，增強了責任感。2017年、2017年我們又及時對當年的各類檔案進行了整理歸檔。整理過程中，我們嚴格按照業務規範要求，根據醫院的實際工作情況，制定工作計劃，確定個人的工作任務。一方面，邀請檔案局專業人員現場培訓指導，邊整理、邊學習、邊提高；一方面，根據實際情況到縣檔案局、農業局等學習建檔經驗。工作人員不怕苦、不怕累，較好地完成了檔案整理工作任務。整理中未發現丟失、損毀、塗改和僞造檔案現象。
爲加強檔案管理，防止檔案資料流失或損毀，我院從管理制度入手，制定了《檔案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理人員崗位職責》、《綜合檔案庫房制度》等七項制度。檔案管理工作已基本邁入了規範化、科學化、制度化、標準化的軌道。
2017年經×市、縣檔案局聯合驗收認定我院綜合檔案室達到省一級標準。
三、 檔案的`開發利用情況。
1994年編制了《醫院管理文件彙編》，1999年、2017年編寫了《全宗介紹》、《組織機構
沿革》、《醫院大事記》，2017年還編寫了《歷年處理醫患糾紛專卷》、《歷年違紀職工處理決定專卷》和《發文彙集》等。配合縣誌編委會，積極實施了1986年至2000年縣誌·衛生志的編寫工作。這些，爲服務和推動醫療衛生工作的發展起到了重要的作用。
四、 存在的不足和今後的打算。
我院的檔案工作和文書整理工作雖取得了一些成效，但距省、市、縣檔案局的要求還有一定的差距，如：檔案現代化管理水平低，檔案資源開發利用不夠等。今後，將進一步學習貫徹實施《檔案法》等法律法規，科學化、規範化、現代化地進行檔案管理和建設，使我們的檔案管理工作水平更上一層樓，更好地爲醫療工作服務。
