各位領導：
隨着社會發展的不斷進步，檔案工作越來越受到社會各界的關注和重視，檔案作爲一種特殊的財富，其“存史鑑今”的作用也逐漸得到了發揮。我院一直對檔案管理工作高度重視，將其列入重要議事日程和工作計劃中。最近，根據亳衛祕 （2017）168號”文件要求，我們對檔案管理的各項工作又進行了認真細緻地自查，現將工作情況簡要彙報如下，不妥之處請批評指正。
一、 醫院檔案室一般情況：
檔案室佔地160餘平方，分有綜合檔案室、財務檔案室、病案室等。檔案室歸屬院辦公室，由院辦主任分管綜合檔案管理工作，一名工作人員專門對每季度、每年的文書、基建、照片等檔案進行整理、歸檔和利用等。至目前，室藏檔案卷宗共計185745件。其中：文書檔案14520件、會計21563件、基建檔案387件、照片216張5冊、榮譽檔案43件。病例檔案149016件。
2012年醫院自籌資金30多萬元，購臵了新檔案櫃4套和部分辦公用品，同時還配有滅火器、溫溼度計及防鼠、防蟲、防潮藥劑，保證了檔案資料的安全。
二、 認真貫徹實施《檔案法》、《檔案法規條例》和《安
徽省檔案實施條例》。
2017年醫院進行過一次大規模檔案整理，2012年又對文書檔案進行了整理，由於在老區，受醫院發展環境制約，沒有設立用於專門存放庫房檔案的房間、檔案櫃等不利保護檔案的硬件設施。存放、歸檔和管理工作不規範，
2012年閘北新區中醫院的搬遷順利完工，院領導將檔案建設工作列入醫院工作要點，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《安徽省檔案實施條例。把綜合檔案管理工作納入了具體工作計劃中。
2012年，爲進一步認真貫徹檔案管理法規和辦法，加強醫院檔案建設和管理工作，根據縣檔案局的要求和我院業務需求，我單位專門成立了以院長爲組長，班子成員爲副組長、，由辦公室、財務、人事、醫務、護理等部門負責人爲成員小組，設立專職人員管理檔案。
爲加強檔案管理，防止檔案資料流失或損毀，我院從管理制度入手，制定了《檔案管理制度》、
、《檔案鑑定制度》、《檔案借閱管理制度》、《檔案保密管理制度》、《檔案複製制度》、《檔案統計制度》等七項制度。檔案管理工作已基本邁入了規範化、科學化、制度化、標準化的'軌道。
三、 檔案的開發利用情況。
1994年編制了1958-1986年《渦陽縣中醫院院志》2017 2
年編制了1984-2017年渦陽縣中醫院院志,2002年編寫了渦陽縣中醫院管理條例，2002—2017年渦陽縣中醫院五年發展規劃，編寫了渦陽縣中醫院檔案利用效果彙編實例；中醫院概況的歷史當今的發展規模介紹。配合縣方誌編委會，積極實施了1986年至2017年縣誌〃衛生志的編寫工作。這些，爲服務和推動醫療衛生工作的發展起到了重要的作用。
四、 存在的不足和今後的打算。
我院的檔案工作和文書整理工作雖取得了一些成效，但距省、市、縣檔案局的要求還有一定的差距，如：檔案現代化管理水平低，檔案資源開發利用不夠等。今後，將進一步學習貫徹實施《檔案法》等法律法規，科學化、規範化、現代化地進行檔案管理和建設，使我院的檔案管理工作水平更上一層樓，更好地爲醫療工作服務。
渦陽縣中醫院
2017年11月17日
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