祕書部工作計劃大綱

祕書部門作爲一個連接上下,溝通內外的諮詢樞紐機構,其羣體結構必須是合理的,即專業、知識、能力、素質,心理、年齡、性別等的優化組合,下面小編爲大家整理推薦了祕書部工作計劃,歡迎大家前來閱讀。

祕書部工作計劃大綱

  祕書部工作計劃範文一

時光如梭,轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏着前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將2010學年上學期的工作計劃做如下安排:

一,部門的內部工作。

新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的瞭解。在主任和兩名副主任的帶領下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的幹部隊伍通過不斷的商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

二,部門分管任務梳理。

作爲團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁多爲主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對校區團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三,團委學生會工作細節制定。

無規矩不成方圓,制定並完善團委學生會工作細則將作爲我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯繫制度建設,使班級與團委學生會之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,爲全校師生服務。

四,策劃開展聯繫活動。

作爲協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

五,部門日常例會。

本學期我部計劃以周爲單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

以上是我的工作計劃,作爲協調部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內部工作任務。

  祕書部工作計劃範文二

本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關於辦活動的經費問題

衆所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認爲這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規範化,從而減少我院經費的流失。還有,鑑於以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,祕書部辦公室負責採辦,這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會,爲了提高部長和幹事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得幹部、幹事的出勤率應做爲期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

3、關於“優秀幹部評比表”

上學期末我們進行了幹部評比,由於每行間隔太少,造成於填寫的不方便。因此,我建議:以後大型的幹部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註,以便老師們書寫評語。我覺得,幹事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由於表格衆多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關於“評比表”

在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有着很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以後的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的`填寫,又方便我部門的統計。

  祕書部工作計劃範文三

一份耕耘,一份收穫,一份拼搏,一份成就。踏着堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這裏同學們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭。在這樣一個充滿生機的地方,轉眼間新的半學年即將結束,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啓新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了2010—2011年一個學期的歷練後,新的學期裏相信我們院學生會祕書部每一個成員都將繼續努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新,爲院學生會的發展獻出自己的一份力。

祕書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄,發揮好橋樑紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;

2編制學生會值班制度,值班表,聯繫表;

3每週一下午召開祕書部例會,一方面總結上週工作,另一方面,對本週工作進行計劃和安排;

4積極配合老師和學院的工作,將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

5對各部門的經費進行審查,並將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發展;

6嚴格審覈各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;

7整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;

二.學年工作計劃

1. 9月初,爲保證迎新工作的順利進行,祕書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;

2. 9份中旬爲籌辦“迎新晚會”,祕書部將審覈各項經費,人員和安排;

3. 9月底祕書部將整理各項文字資料,對於制度性和聯繫性文件重新編排,對於以前制度不足和聯繫缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

4. 10月份中旬,國慶節過後祕書部將督促各部門上繳工作總結,同時爲祕書部的納新積極籌備;

5. 12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;

6. 在禮堂方面積極配合各項工作的進行;

祕書部將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭裏把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!