第一：接待人員最好選則與新郎與新娘的親朋好友皆熟識的人選，如新郎的朋友聯絡人、新娘的朋友聯絡人、新郎的親戚聯絡人、新娘的親戚聯絡人等。使得來參加婚宴的親戚朋友一進門即能被招呼及安排入座，不至於受到冷場之虞。
第二：喜宴的確定人數，要在一個月前就要推算出來，纔不至於發生臨時增桌或撤桌，造成婚宴場合擁擠或過於空曠現象。由於現在越來越越多新人選擇在大飯店結婚，以至於每當固定假日或黃曆上的黃道吉日時，飯店都會大爆滿而起桌價也較高。因此，不仿將婚禮採簡單而隆重的公證結婚，一來訂桌容易，二來在價格上也比較划算。而婚驗則最好選在普通的日子舉行。
第三：簽名臺的人手分配相當重要，一般來說收禮人員通常約四人左右，其中兩位收禮金兩位寫回卡。如果宴請桌數超過20桌以上，最好增加簽名臺的臺數，以免賓客人潮蜂擁而入，造成賓客皆聚集在簽名臺，不僅收取禮金紛亂，收禮人員也會出現手忙腳亂的窘狀。
接待注意事項都有哪些 [篇2]
立場堅定
在外事活動中，無論同誰打交道，都要站穩立場，忠於祖國，維護國家的利益和民族的尊嚴，要深刻領會振興中華，自立於先進國家之林和對人類做出中華民族應有貢獻的精神。
目光遠大
要長期勤奮刻苦地學習和工作，做到既要對大局心中有數，不被一時一事所迷惑；又要掌握好政策，不憑感情用事，要站的高，看的遠。
頭腦敏銳
在複雜的國際環境中，頭腦一定要清醒，要敏銳，反應要快。交涉事情時，要認真聽對方講話，理解對方的真正意圖，避免聽錯和理解錯，給工作造成損失。
業務熟練
要熟悉和精通本行業的基本情況，在處理具體業務中，要做到知己知彼，判斷正確，做好領導的`助手和參謀。
才華出衆
要有廣博的知識。如果知識面狹窄或者知識淺薄，就無法深談和交友。
風格高尚
要繼承和發揚中華民族崇高的氣節，堅持民族自尊，不卑不亢。富貴不能淫，貧賤不能移，威武不能屈，維護國家尊嚴和國格，表現出中國人民應有的良好風度，誠懇地學習外國的長處，防止傷害國際友人的感情的現象發生。
