怎麼寫婚禮宴請的注意事項

新人們結婚的時候都是要宴請賓客的,但是這個過程也是有很多講究的,因此有很多注意事項組要新人們多多留心。那下面就來看看小編和大家分享帶來的婚禮宴請注意事項吧。

怎麼寫婚禮宴請的注意事項

一、確定酒席人數

在送請帖的時候你要問清楚你的朋友婚禮那天是來幾個人(問的時候要委婉,免得別人說你小氣),你要做到心中有數,好安排座位,最好事先畫好席位圖,計算一下確切人數。

二、做好預備方案

1.在酒店訂酒席時應訂下“最低確保席數”及“最高預計席數”。如確保十八席,預計二十席,這樣便可加減兩席。在極繁忙的好日子,你可將出席率打八折(因爲有人還要出席別人的婚宴),而普通日子則可預九成,最好在婚禮三天前向酒店確定席數的申縮度。

2.是在擺席卡時把單身漢(可能是一個人來的)安排在預留席,這樣如果其它席位有空座,可以把他們安排過去。反之你可把多的人安排到預留席上。

三、確定人數

1.許多親戚是雙方家長才認識,對新人來說並不熟,因此,事先確認會比較好。爲了避免最後產生麻煩,事先也最好能與雙方家長進行商談。

2.有些貴賓,在送喜帖之前最好能事先打聲招呼,較不失禮,或直接面對面拜訪會較好。有時也可以電話直接連絡通知。有些貴賓平日相當忙碌,建議準新人早點通知,確認對方時間。招待賓客的名單確認之後,可以做一張喜帖發送一覽表,明記賓客的郵政編碼、住址、姓名、電話、e-mail、關係等基本資料。根據經驗,這張一覽表在喜帖發送時,或確認出席與否的名單等,都是相當好用的。

四、對朋友的安排

每個人總會有一些平時有來往,但又不親密的朋友,這樣的情況下可以通過朋友去間接的讓他(她)得知喜訊,事後及時的送上喜糖。這樣既不影響你們的關係,也不會讓彼此感到尷尬。

五、邀請的朋友

徵求一下未婚夫(妻)的意見吧!畢竟這是你們的婚禮,如果雙方都很釋然的同意,其樂融融也是不失大雅的。問問自己還有什麼沒做到的,趕緊補補吧!

六、長輩和領導的安排

如果座位有限,長輩、長官或前輩的人數又多,在安排座位時,首先還是要儘量將靠近主賓席的位子留給這些賓客,實在不足的情況下,可以找一些擁有適宜溫度、良好視野等優越條件的位子來補充,並在領位時禮貌告之:“這個位子是特別爲您挑選的。”讓賓客充分感受到禮遇與尊重。

如果重要的賓客人數非常多,可以選擇一處較爲方正的空間舉行婚禮。席位的安排採用主賓席在中央,客席環繞主賓席的方式。這樣的安排使臨近新人的座位數量大大增加,且無正負、上下之分,且有利於新人與賓客的互動,是一舉多得的.好方法。

七、座位安排合理

雖說年輕人不太介意就坐的位置,但合理安排這類賓客的位子,可以使婚禮氣氛更加和諧。活潑、愛熱鬧的朋友是婚禮上寶貴的活躍因子,應該讓這部分來賓儘量就坐於樂隊或表演區域附近,讓其更好的帶動現場氣氛。相反,性格較爲內向,不愛交際的朋友,則應該安排在較爲邊緣的地方。如果朋友只是希望安靜地送出自己的祝福,新人應該尊重朋友的選擇。

八、室外位置安排

首先,要安排年長或身體狀況不佳的賓客就坐於有遮擋的涼亭、紗帳、花棚內,不要讓他們在陽光下曝曬過久;

第二,不要把有小孩的席位安排在臨近湖泊、窪地、公路、斜坡等有安全隱患的地方;

第三,要了解哪些賓客有嚴重的花粉過敏症,注意不要把這些賓客安排在花圃周邊;

第四,室外婚禮最大的特點就是自由,大多數賓客的座位不用特意安排,讓人們自由行走可以令婚禮氛圍更加活躍。

九、小孩的座位安排

可以將小孩與他們的父母集中在一個分區,這樣不但可以讓孩子們一起玩耍,也不會打擾到其他賓客,而且還方便爲兒童配送適合的菜色與飲食。在長達數小時的婚宴中,頑皮的小朋友們不會一直乖乖呆在席位上,需要頻頻進出洗手間或戶外空間,因此有小孩子們的席位應儘量臨近出口,既方便進出,也不會影響到婚禮的進行。如果會場或酒店能夠提供小型的兒童遊樂設施,也可將一些席位安排在設施附近,方便家長監護自己正在玩耍的孩子。

以上就是小編和大家分享帶來訂婚宴預訂注意事項,有需要的朋友可以來具體參考下哦,希望能給大家帶來有用的幫助。