籌備
發起契機
畢業週年、校慶、班級/年級qq羣成立n週年等。
貼士：尋找多年的同學情緒爆發的時間點，如果有班花班草出面，這次聚會離提上日程就不遠了。
團隊組建
豪華版：適用於資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭，開召集人會議，對籌備工作進行分工，包括總協調、資金籌備、同學聯絡等，然後寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會議。
貼士：團隊成員要遍佈每個班級，最佳人選是有穩定工作和假期、經濟寬裕，工作生活在當地的同學。建立短信平臺、qq羣、微新羣等方便聯繫。
普通版：適用於班級聚會。發現熱心同學，確定核心組織者，然後拉進qq羣討論組，交流完善、分工合作即可。
貼士：同學情感是最大的號召力和技巧。
輕巧版：適用於資金不多，但有趣、快捷、隨性的班級聚會，以短途旅行爲主。
貼士：就是要有說走就走、說幹就幹的感覺才能奪回青春。
資金籌備
豪華版：倡議書該有作用了，同學中的老闆級人物紛紛貢獻大塊資金，外加會費和贊助。
貼士：同學會會長等重要職位，就要邀請出資較多的幾個同學來擔當。
普通版：建立聚會財務賬號，建議每人交納會費幾百元，再加上實業家贊助。
輕巧版：先做預算，每人平分預繳，因爲是輕巧型，一般聚會開銷負擔也不大。
聚會形式
豪華版：酒店開n桌聚餐＋節目表演
普通版：聚餐＋娛樂遊戲＋重訪校園+探望老師
輕巧版：短途旅行＋娛樂遊戲＋重訪校園+探望老師
確定時間、場地
春節假期聚會最佳。常落在春節假的情人節也是個不錯的選擇，打光棍的出來消除寂寞，同學裏頭終成眷屬的出來曬下幸福，其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見，見機行事。預約場地，安排伙食酒水和娛樂項目，做好採購工作。
邀請嘉賓
邀請老師、前後幾屆的風雲校友等。
貼士：記得預約攝影攝像師，聚會當天好留念。
通知聚會
電話、手機，或是人人網、以前的5460同學錄、微博等社交平臺，或是qq、微信，這個時代，沒有找不到的人，沒有到達不了的通知。建立通訊冊，發邀請函，最後電話或短信確認出席。
貼士：正式聚會之前，先組織一些小型聚會，把聚會照片放到qq羣和微信羣，會有預熱效果，同學們對聚會的熱情會直線增長，並提前產生熱門話題。
豪華版：寫好日程流程，做好分工。工作內容包括來賓接待、物品佈置、現場來賓引導、安排席位、分發抽獎券、準備獎品，節目表演和主持統籌、燈光音效跟蹤等。
貼士：敘舊談天是重點，食物酒水不能太差而掃興，中檔爲宜。場子熱不熱，就靠同學情緒濃不濃了。同學聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合，沒有客氣不客氣，只有盡興不盡興。
普通版：校門口集合，會議室座談敘舊，給老師派發紀念品。回原班級坐回原位，感傷一下。如果是情人節可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐，配合節目，同學老師可上臺，唱那些年唱過的歌，演那些年排過的戲。下午可以去爬山，或者舉行球賽，女生在場邊看，就和當年一樣。晚上，再聚ktv。
貼士：以上兩種方案都最好事先寫好流程，做好分工，記錄好各項開銷。現場組織有細節失誤？好啦，大家都很開心，沒人太在意。但有個失誤還是別發生的好——紀念品上的xx校xx級xx班xx聚會留念的內容別打錯了。
輕巧版：約定時間地點集合，乘車前往目的地。男女各一個同學負責統籌，保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。短途旅行內容可以是農家樂，逃離喧囂和複雜，迴歸純真；可以是租個郊區別墅（約百元/人）開party，玩桌遊，搓麻將；可以是情人節專場，去遊樂場去公園，找回讀書時幻想過的約會的感覺；如果你們班比較文藝，還可以去xx音樂節（還真有人這麼做），這不，感覺自己又年輕了，能瘋狂，愛折騰了。
收尾
豪華版：費用結算、照片甄選及畫冊紀念冊、dvd印製、大會材料整理，網頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式（似成立同鄉會），還需把各個職位的聘書發放到位，做好會址管理。
貼士：剩餘資金要處理妥當，否則容易人心渙散。公佈本次聚會的開銷，若剩餘資金較多，可成立基金會，用於江湖救急或作爲同學子女的教育基金等，幫助有需要的同學，定期公佈賬目。
普通版：採集照片，製作紀念冊和通訊錄，每個老師和同學都要有亮相。直接在羣裏公佈收支項目，餘下的錢累計到下次聚會。
輕巧版： 挑選照片，印製或發送到電子郵箱；結算費用，多還少補，或作爲下一次活動的啓動資金。還有——下次去哪裏？
怎樣策劃一場同學聚會 [篇2]
如今校友聚會的形式越來越豐富，除了必要的重遊母校、團圓盛宴、食堂品憶餐...，如果能策劃一場別具一格的聯誼會，那就更錦上添花了。
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