一、憑證的概念
會計憑證? 是記錄交易和事項發生與完成情況、明確經濟責任的書面證明。
會計憑證是登記賬簿的依據和具有法律效能的文件。
填制和審覈會計憑證是會計覈算的一種專門方法，也是會計工作的起點和基礎，是交易或事項的初始反映，在整個會計覈算過程中起着至關重要的作用，它是真實可靠信息的源頭（不真實不可靠信息的產生，在覈算上也會從這兒開始）。
任何單位，交易與事項一經發生和完成，就必須取得和填制會計憑證，會計憑證記錄應能如實、合法、合理地反映經濟活動情況。一切會計憑證都應由專人進行嚴格審覈，合理、合法、真實的憑證才能作爲記賬依據，只有這樣，才能保證賬簿記錄和反映的數據和信息的真實可靠與內容完整。
二、會計憑證的意義
發生交易或事項時，取得、填制和審覈會計憑證是做好會計工作的基本前提，也是貫徹執行會計反映與控制職能的重要手段。
會計憑證的意義主要在於:
1．取得和填制會計憑證，可以及時正確地反映交易或事項的發生與完成情況。
任何交易或事項的發生，都必須取得和填制會計憑證。如，材料的.收發存業務，採購人員外購材料時，必須取得供應單位開具的合理、合法的採購材料發票；材料運達企業，經倉庫保管部門驗收入庫後，需開具材料入庫單；車間領用材料時需填領料單等。財務人員對取得或填制的會計憑證還必須進行嚴格審覈，然後才能據以登記入賬。
2．經過確認的會計憑證，可以明確經濟責任，加強經濟責任制。
交易或事項發生後，當事人必須取得由經辦單位和有關人員履行憑證手續並簽名蓋章，明確經濟責任的憑證。如，差旅費報銷，出差人員旅途中發生的交通費、住宿費必須取得合理合法的交通費發票和住宿費發票；出差回來報賬時，主管領導必須審覈簽字；財務人員再根據審覈後的單據辦理報賬手續等。通過填制和審覈會計憑證，不僅可明確各經辦人員的有關責任，而且可防止發生意外。
3．審覈會計憑證，可以充分發揮會計的監督職能，使經濟業務合理、合法，保證會計信息真實可靠。
會計主管和內部財會人員都應對取得或填制（或“過手”）的會計憑證進行嚴格的審覈，加強對交易或事項的監督。對不合法、不真實的憑證拒絕受理；對錯誤的憑證應予更正，防止錯誤和舞弊的發生，以貫徹國家政策法令，嚴肅財經紀律，保證財產安全和會計信息的真實可靠。
4．會計憑證是覈對賬務和事後檢查的重要依據。
合理、合法的會計憑證，均載明交易或事項發生的時間、地點、業務內容、數量和金額、經辦單位、當事人簽章以及其他有關事項，完整地反映了每筆經濟業務的內容。在覈對賬務和事後檢查中如發現問題，可直接追溯到會計憑證，進行復核處理。
會計憑證一般按其填製程序和用途的不同，分爲原始憑證和記賬憑證兩大類。
