製作保險單注意事項

保險單的製作是投保過程中的重要一環,下面就是小編爲您收集整理的製作保險單注意事項的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦!

製作保險單注意事項

1、有關發票號,貨幣符號和投保日,有效期問題

發票號,貨幣符號和投保日,有效期是保險單據的基本內容,一般要求如實填上,但若信用證有特殊規定,應注意執行。實務中常見的因上列問題而遭拒付的主要有以下幾種情況:

(1)發票號,貨幣符號錯漏

例①:INSURANCE POLICY SHOWING INV NO。WHICH IS PROHIBITED BY THE L/C。

(保險單顯示了信用證所禁止的發票號。)

例②:INSURANCE POLICY SHOWING THE WORD “DOLLA”IN AMOUNT INSURED IN WORDS INSTEAD OF “DOLLARS”。

(保險單在保險金額大寫欄中顯示單詞“DOLLA”,而不是“DOLLARS”。)

例③:INSURANCE POLICY NOT SHOW CLAIM PAYABLE AT DRAFT CURRENCY。(保險單沒有顯示可按匯票貨幣索賠。)

這幾例主要是公司制單時,粗心大意,忽略了信用證的特殊要求,顯示了禁止的發票號,或者打錯,打漏貨幣符號而遭拒付。正確的做法:必須按信用證規定正確顯示所需號碼如(貨幣符號),若明文禁止的號碼,以不顯示爲妙。

(2)投保日,有效期謬誤

例①:THE DATE OF INSURANCE POLICY IS LATER THAN THE DATE OF L/B。

(報單日遲於提單日。)

例②:INSURANCE CERT。SHOWING COVERED DATE IS LATER THAN B/LADING DATE 。

(保險憑證顯示投保日遲於提單日。)

例③:INSURANCE POLICY DOESN`T MENTION VALIDITY 60 DAYS AFTER DISCHARGE。

(保險單沒有提及在卸貨後60天有效。)

上述几几例,主要是公司制單時,沒有注意投保日與提單日之間的關係,或忽略了信用證對保險有效期的要求而遭拒付。正確的做法:保險投保日必須早於或等於提單裝運日,保險有效期需按信用證規定清楚的在報單上標明。

2、有關裝運港,目的地和運輸工具,運輸路線問題

裝運港,目的地和運輸工具,運輸路線是保險單據的重要內容,且與提單密切相關,故應在不違背信用證規定的前提下,力求與提單及其他單據保持一致。實務中,因此導致拒付的主要有以下幾種情況:

(1)裝運港,目的地錯漏

例①:INSURANCE POLICY SHOWING PORT OF LOADING DIFFERENT FROM OTHER DOCUMENT。

(保險單顯示裝運港不同於其這單據。)

例②:THIRD PARTY INSURANCE POLICY SHOWING ONE DESTINATION ONLY。

(第三方保單僅顯示一個目的地。)

這兩例主要是公司制單時,粗心馬虎打錯裝運港,或者沒有象提單那樣出現轉運時顯示轉運港而招來異議。正確的做法:必須正確打上裝運港,若有轉運,需按提單所示完整的顯示包含裝運港的目的地,如:“BEIRUT W/T HONGKONG ”(經香港轉運貝魯特)。[Page]

(2)運輸工具、運輸路線有誤

例①: INS。POLICY SHOWING VESSEL’S NAME AS‘NANGFANG 907’NOT ‘NANGFANG907’AS B/L STATED。

(保單顯示船名‘NANGFANG 907’而非象提單規定的‘NANGFANG907’)

例②:INSURANCE POLICY SHOWING VESSEL’S NAME DIFFER FROM B/L

(保單顯示船名與提單不同)

例③:INSURANCE POLICY SHOWING SHIPMENT FROM BEIHAI TO HOUSTON DIFFER FROMB/L FROM FANGCHENG TO HOUSTON 。

(保單顯示裝運北海到休斯頓異於提單從防城到休斯頓。)

上述幾例,主要是公司制單時,一時疏忽,打錯船名或把運輸路線搞錯而遭拒付。正確的做法:必須將提單所示的運輸工具(如船名、車號)、運輸路線(包括運輸全程)在保單上清楚、正確的表示出來。

3、有關投保數量、投保險別和轉運險、免賠問題

有關投保數量、投保險別和轉運險、免賠問題是保險單中非常關鍵之內容,應嚴格按信用證要求去辦。實務中常見的因上列問題而遭拒付的'主要有以下幾種情況:

(1)投保數量、投保險別錯漏

例①:INSURANCE POLICY SHOWING TOTAL NO. OF BAGS AND QUANTITY OF GOOD DIFFER。

(保險貨物總數量和袋數有差異。)

例②:MARINE INSURANCE POLICY NOT COVERING “BREAKAGE CLAUSE”

(海洋保險單未投保‘破損條款’)

例③:INSURANCE POLICY COVERING ALL RISKS INSTEAD OF W.A

(保單投保一切險而非水漬險)

例④:SPECIAL CARGO POLICY OF INSURANCE SHOW 'INSTITUTE RADIOACTIVE CONTAMINATION EXCLAUSION CLAUSE 1/10/90'WHICH IS NOT CALLED BY L/C.

(特別貨物保險單顯示‘90年10月1日學會放射性污染除外條款’,這並非信用證所要求。)

這幾例主要是公司制單時,粗心大意,把投保數量打錯,或沒有按信用證規定投保相關險別,或畫蛇添足,顯示了信用證並不要求的保險條款而遭拒付。正確做法:必須依據提單或發票上的貨物數量在保單上準確表示出來,同時,嚴格按照信用證規定的險別和保險條款進行表述。

(2)轉運險,免賠遺漏

例①:INS. POLICY NOT COVER RISK OF TRANSHIPMENT.

(保險單未投保轉運險。)

例②:TRANSHIPMENT RISK NOT COVERED WHEN B/L INDICATES TRANSHIPMENT WILL TAKE PLACE.

(當提單指明將實施轉運時,未投轉運險。)

例③:INSURANCE POLICY : RISKS OF LOSS AND/OR DAMAGE DUE TO TRANSHIPMENT NOT COVERED.

(保險單:由於轉運而引起的拋棄,丟失和/或損毀險未予投保。)

上述幾例,主要是公司制單時,疏忽大意,沒有看清信用證要求,遺漏了有關轉運險和免賠而招來異議。正確做法:必須認真審覈信用證條款,把所要求的轉運險和免賠在保單上清楚的顯示出來。[Page]

4、有關受益人,擡頭人和代理,賠付問題

受益人,擡頭人和代理賠付,直接關係到買賣雙方的保險權益,應認真對待。實務中,常見的因此而遭拒付的主要有以下幾種情況:

(1)受益人,擡頭人有誤

例①:INSURANCE POLICY NOTSHOW THE ADDRESS OF BENEFICIARY.

(保險單未顯示受益人地址)

例②:INSURANCE POLICY NOT ISSUED "TO ORDER".

(保險單未開“憑指示”。)

例③:INSURANCE POLICY NOT ISSUED FAVOUR APPLICANTS。

(保險單未開以申請人爲受益方。)

這幾例主要是公司制單時,省略受益人地址,誤打擡頭人因此而遭拒付。正確做法:必須認真審覈信用證把地址打全,把擡頭人在保單上清楚地顯示出來。

(2)代理、賠付差異

例①:INSURANCE POLICY FULL NAME AND ADDRESS IN ISREAL OF THE ISURERS ISRAELI AGENT MISSING。

(保險單遺漏了承保人以色列代理在以色列的全稱和地址。)

例②:INSURANCE POLICY SHOWING PLACE OF SETTING AGENT DIFFER FROM L/C。

(保險單顯示償付代理地點不同於信用證。)

例③:INSURANCE POLICY EVIDENCING CLAIMS PAYABLE JAPAN。

(保險單顯示賠付地點在日本。)

這幾例主要是公司制單時,粗心大意,忽略了信用證有關代理、賠付的要求,漏打代理人或錯打償付代理地點和賠付地點而遭異議。正確做法:必須依據信用證要求正確的打上代理人、償付代理地點和賠付地點。

5、有關背書、簽名和正本、更改等其它問題

保險單據上的背書、簽名和正本、更改問題,事關保險權益的轉讓及其法律效力,故不可掉以輕心。實務中常見的因上列問題而遭拒付的主要有以下幾種情況:

(1)背書、簽名錯漏

例①: INSURANCE POLICY NOT ENDORSED

(保單未背書。)

例②:INS。POLICY SHOWING THE ENDORSER (BEIHAI SEA-DRAGON GOODS AND MATERIALS OF PRINTING LTD。) DIFFER FROM THE ASSURED (BEIHAI SEA –DRAGON GOODS AND MATERIALS OR PRINTUNG LTD 。)

(保單顯示背書人才“北海海龍印刷物資有限公司”不同於被保險人“北海海龍印刷或物資有限公司”。)

例③:INSURANCE POLICY HAVE CARBON COPY (NOT ORIGINAL ) ENDORSEMENT 。

(保單有複寫的(非原始的)背書。)

這幾例主要是公司制單時,貪圖方便,省略了背書,或不按原被保險人之名稱背書,或自以爲是,採用複寫簽字背書而遭異議。正確做法:必須逐一檢查每份保單是否已按要求背書有無錯漏,而且儘量採用手籤。

(2)正本、更改等其它不符

例①:INSURANCE POLICY NOT SHOWING NO。 OF ORIGINAL ISSUED

(保單未顯示所開正本份數。)

例②:CORRECTION IN THE CERT OF INSURANCE NOT AUTHENTICATED。

(保險憑證更改未蓋章證實。)

例③: CERT。OF INSURANCE PRESENTED INSTEAD OF INSURANCE POLICY REQUIRE BY L/C。

(提交了保險憑證而非信用證要求的保險單。)

這幾例主要是公司制單時,一時疏忽,忘記加註正本份數,或漏蓋塗改之處的更改章,或張冠李戴,誤將保險憑證代替保險單而遭拒付。正確做法:在保單上註明正本份數,若有更改,需蓋章證實。同時,一定要按信用證要求的單據名稱正確無誤的提交單據,以避免或減少不必要的誤會和麻煩。