填寫保險公司在目的港的代理人，負責貨物出險時檢查貨物殘損情況和辦理理賠事宜，應填寫該代理人的詳細地址，以便收貨人在出險後向其聯繫和索賠。下面是小編爲大家分享海運保險單據繕制技巧及事項，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、海運保險單據的繕制基本要求
保險單(Insurance Policy∕Certificate)是保險人(承保人)與被保險人(投保人或要保人)之間訂立的保險合同的憑證。是當事人索、理賠的依據，在CIF/CIP合同中，出口商提交符合規定的保險單據是必不可少的義務。其業務做法是投保人根據合同或L/C規定向保險機構提出投保要求(以傳真等形式發送投保單/發票/貨物明細單等)，保險機構或其代理同意後出具正式單據，一般爲三正二副。除L/C另有規定，保險單據一般應做成可轉讓的形式，以受益人爲投保人並由其背書。保險單(大保單)、保險憑證(小保單)、預約保險單(開口保單Open Cover)、保險批單(Endorsement)和暫保單/承保條(Cover Note/slip)是較常見的種類。
二、海運保險單據的內容及繕制
不同保險公司出具保險單據內容大同小異，多以英國勞合社船貨保險單(S.G. Policy)爲藍本。
1. 保險合同的當事人有保險人、被保險人、保險經紀人、保險代理人、勘驗人、賠付代理人等。
被保險人(Insured)即保險單的擡頭，正常情況下應是L/C的受益人，但如L/C規定保單爲To order of xxx bank或 In favor of xxx bank，應填寫“受益人名稱 + held to order of xxx bank或in favor of xxx bank”;如L/C要求所有單據以xx爲擡頭人，保單中應照錄;如L/C要求中性擡頭(third party或in neutral form)，填寫“To whom it may concern”;如要求保單“made out to order and endorsed in blank，填寫“受益人名稱+ to order”;L/C對保單無特殊規定或只要求“endorsed in blank”或“in assignable/ negotiable form”，填受益人名稱。
中外保險公司都可以以自己名義簽發保單併成爲保險人，其代理人是保險經紀人;保險代理人代表貨主;勘驗人一般是進口地對貨物損失進行查勘之人;賠付代理人指單據上載明的在目的地可以受理索賠的指定機構，應詳細註明其地址和聯繫辦法。
2. 保險貨物項目(Description Of Goods)、嘜頭、包裝及數量等貨物規定應與提單保持一致。
3. 保險金額(Amount Insured)是所保險的貨物發生損失時保險公司給予的'最高賠償限額，一般按CIF/CIP發票金額的110%投保，加成如超出10%，超過部分的保險費由買方承擔可以辦理，L/C項下的保單必須符合L/C規定，如發票價包含佣金和折扣，應先扣除折扣再加成投保，被保險人不可能獲得超過實際損失的賠付，保險金額的大小寫應一致，保額尾數通常要“進位取整”或“進一取整”，即：不管小數部分數字是多少，一律捨去並在整數部分加“1”。
4. 保費(Premium)和費率(Rate)通常事先印就“As Arranged”(按約定)字樣，除非L/C另有規定，兩者在保單上可以不具體顯示。保險費通常佔貨價的比例爲1%~3%左右，險別不同，費率不一(水漬險的費率約相當於一切險的1/2，平安險約相當於1/3;保一切險，歐美等發達國家費率可能是0.5%，亞洲國家是1.5%，非洲國家則會高達 3%以上)。
保險單繕制注意事項：
1、 保險公司的名稱
此欄應該填寫根據信用證和合同要求投保的保險公司的名稱，如來證規定“INSURANCE POLICY IN DUPLICATE BY PICC”，信用證要求出具由中國人民保險公司出具的保險單。
2、 保險單據名稱
此欄應按照信用證和合同要求填制
3、 發票號碼
此欄應填寫投保貨物商業發票號碼
4、 保單號次(POLICY NO.)
此欄應填寫保險公司的保險單號碼
5、 被保險人(INSURED)
被保險人即保險單的擡頭，按照合同和信用證的要求填寫，一般應填寫信用證的受益人，海運保單可以轉讓，因而凡是L/C受益人爲被保險人的，受益人均應該要背書
6、 標記(MARKS AND NOS.)
此欄應填制裝運嘜頭，與發票、提單上同一欄內容相同或者天上“AS PER INVOICE ”(按XXX號發票上的標記)
7、 保險貨物項目、描述
按發票品名填寫，如品名繁多，可以使用統稱，可以與提單上的名稱相同
8、 包裝、單位及數量
此欄應填制外包裝單位的總件數，與提單上同一欄目內容相同，如果以包裝件數爲計價，則應填寫最大包裝的總件數;如果以毛重或者淨重計價，則可填寫件數及毛重或者淨重;如果是裸裝貨物，則表示其件數即可;散裝貨物則表示其重量，並在其後註明“INBULK”字樣
9、 保險金額
填寫小寫保險金額，按合同要求填制。若信用證和合同無明確規定，則按照貨物CIFCIP價格的110%填寫，若貨價中含有佣金，則保額應爲扣傭前的[U1] 110%的金額。保險金額有小數，採用進一法
10、 總保險金額
填寫保險金額的大寫，即把小寫金額用英文進行描述。
11、 保費和保險費率
此欄一般應該由保險公司填制或者已經引號“AS ARRANGED”，出口公司不必填寫
12、 裝載運輸工具
填寫運輸工具的名稱，應予運輸單據列出的運輸工具一致
海洋運輸填寫船名和航次，若需要轉船，則應分別寫一程船名和二程船名，中間用/分開。A/B
鐵路運輸填寫“BY TRAIN”OR”BY RAILWAY”,最好再加上X號，如“By Train ”
航空運輸填寫“By Air”或者“By Airplane”
郵包運輸填寫“By Parcel”
13、 開航日期
一般是貨物裝船完畢的日期，即提單上的日期，也可以填寫“As Per B/L”
14、 運輸起訖地
填寫提單的貨物實際裝運的起運港口和目的港口名稱。若需要轉運，則應加填裝運港名稱，即FROM裝運港TO目的港W/T(WITH TRANSSHIPMENT)AT或者VIA(轉運港)
15、 承保險別(CONDITIONS)
本欄是保險單的核心內容，必須與信用證或合同規定的保險條款保持一致。並註明保險責任起訖時間、適用保險條款名稱及頒發年份
16、 保險單份數(NUMBER OF INSURANCE POLICY)和ORIGINAL字樣
正本提單必須要有ORIGINAL字樣，並顯示該套保險單正本的出具份數，如信用證無明確規定保險單的份數，保險公司一般出具一套三份正本的保險單。
17、 保險勘查代理人(INSURANCE SURVEY AGENT)
填寫保險公司在目的港的代理人，負責貨物出險時檢查貨物殘損情況和辦理理賠事宜，應填寫該代理人的詳細地址，以便收貨人在出險後向其聯繫和索賠。
18、 賠償償付地點
除非信用證有規定，一般進口商所在地作爲保險賠款的償付地點
19、 保險單簽發日期和地點
填寫保險單的簽發日期，由於保險公司提供倉至倉服務，所以保險公司手續應在貨物離開出口方倉庫之前辦理，保險單的簽發日期應不早於貨物離開倉庫的日期和不晚於提單的簽發日期。
20、 保險公司簽章
此欄蓋保險公司的公章，並由得到保險公司授權人的簽字。
