人際交往的禮儀要注意哪些

問好

人際交往的禮儀要注意哪些

走在路上或在公共場所,遇見相識的人應該主動打招呼,問候致意。可以說“您早”、“您好”“晚上好”。別人向你打招呼以後,也要應答向他致意,否則被認爲不禮貌。有時也可面帶微笑,注視對方並點頭致意,這也是一種向人問候的好方法。遇到比較熟悉的朋友,除了問候致意外,還可以問問對方家人的情況,並請他代爲問候。如“伯父父母近來好嗎?”、“向你的夫人(先生)問好”、“你孩子一定很聰明可愛吧,有空帶他到我家來玩玩”。

對外國朋友,要按他們國家的習慣用語打招呼,如與英美等國家朋友初次見面時,可用“how do you do”,熟人可用“how are you”。有時直接用“hi”來打招呼。根據中國的風俗民情,見面打招呼常用:“吃過飯嗎?”“上哪兒去?”但用這種方式向西方國家朋友打招呼會引起誤會,他們會以爲你要請他去吃飯,或干涉他的私事。

握手

握手是大多數國家相互見面和離別的禮節。此外,它還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。

握手的標準方式是行至距握手對象1米處,雙退立正,上身略向前傾,伸出右手,四指併攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動三四次,隨即鬆開手,恢復原狀。與人握手,神態要專注、熱情、友好、自然、面帶笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候。

握手作爲一種禮節,還應掌握四個要素:

一是握手力度。握手時爲了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手爲限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往積握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。

二是先後順序。握手的先後順序爲:男女之間,男方要等女方伸手後才能握手,如女方不伸手,無握手之間,可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先抻手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完後再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看着第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現。軍人戴軍帽與對方握手時,應先行舉手禮,然後再握手。

三是握手時間。握手時間的長短可根據握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不鬆開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認爲傲慢冷淡,敷衍了事。

四是握手禁忌。不要在握手時戴着手套或戴着墨鏡,另一隻手也不能放在口袋裏。只有女士在社交場合可以戴着薄紗手套與人握手。握手時不宜髮長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這隻會讓對方不自在、不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視爲不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因爲他們認爲左手是不潔的。除長者或女士,坐着與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。

擁抱

擁抱禮一般通行於俄羅斯、法國、意大利和阿拉伯國家。中國人之間不實行這種禮節。與外國友人交往中,只有在對方主動行擁抱禮時,我們才隨俗。在國際交往中實行這種禮節的,男對男,女對女。但有時相當熟悉的朋友,男女之間也可以擁抱、親額或親頰。總之,我們不採取主動。

擁抱,一般是兩人相對而立,右臂偏上,左臂偏下,右手扶在對方左後肩,左手扶在對方右後腰,按各自的方位,兩人頭部及上身都向左相互相擁抱,然後頭部與上身向右擁抱,再次向左擁抱後,禮畢。

告別

握手告別和揮手告別是人際交往中的常規手勢。

採用握手告別手勢時(見握手介紹),一般正確的做法是由客人先伸手。

採用揮手告別手勢的正確做法是:身體站直,不要搖晃和走動;目視對方,不要東張西望,眼看別處;可用右手,也可雙手並用,不要只用左手揮動;手臂盡力向上前伸,不要伸得太低或過分彎曲;掌心向外,指尖朝上,手臂向左右揮動;雙手道別,兩手同時由外側向內側揮動,不要上下搖動或舉而不動。

稱呼

稱呼是指人們在正常交往中,彼此之間所採用的稱謂語。在日常生活中,稱呼應當親切、準確、合乎常規。正確恰當的稱呼,體現了對對方的尊敬或親密程度,同時也反映了自身的文化素質。

對自己的親屬,一般應按約定俗成的稱謂稱呼,但有時爲了表示親切,不必拘泥於稱謂的標準。如對公公、婆婆、岳父、岳母都可稱爲“爸爸”、“媽媽”。親家之間爲表示親密、不見外,也可按小輩的稱呼來稱呼對方。但對外人稱呼自己的親屬,要用謙稱。稱自己長輩和年齡大於自己的親屬,可加“家”字,如“家父”、“家母”、“家兄”等。稱百分低或年齡小於自己親屬,可加“舍”字,如“舍弟”、“舍妹”、“舍侄”等。至於稱自己的子女,可稱“小兒”、“小女”。

稱呼他人的親屬,要用敬稱。一般可在稱呼前加“令”字,如“令尊”、“令堂”、“令郎”、“令愛”等。對其長輩,也可加“尊”字,“尊叔”、“尊祖父”等。

朋友、熟人間的稱呼,既要親切友好,又要不失敬意,一般可通稱爲“你”、“您”,或視年齡大小在姓氏前加“老”、“小”相稱,如“老王”、“小李”。

對有身份者或長者,可用“先生”相稱,也可在“先生”前冠以姓氏。對德高望重的長者,可在其姓氏後加“老”或“公”,如“郭老”、“夏公”,以示尊敬。

在工作崗位上,爲了表示莊重、尊敬,可按職業相稱,如“老師”、“師傅”第二十產。也可以職務、職稱、學銜相稱,如“周處長”、“陳經理”、“王教授”、“李博士”等。

在社交場合,對陌生人的稱呼,男子不論婚否,可統稱爲“先生”。女子則根據婚姻狀況而定,對已婚的女子稱“夫人”、“太太”或“女士”,對未婚的女子稱“小姐”。如不時其婚姻狀況,以稱“小姐”、“女士”爲宜。對教育界、文藝界新相識的人都可敬稱爲“老師”。

在非正式場合或向陌生人問訊時,爲表示親近可用親屬的稱謂稱呼對方,如“叔叔”、“阿姨”、“老伯伯”、“老奶奶”、“阿公”、“阿婆”等。

在我國,不論對何種職業、年齡、地位的人都可稱作“同志”。但要注意,與港、澳、臺地區的朋友見面時一般不用此稱呼。

自我介紹

在日常生活和工作中,人與人之間需要進行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是最覺的與他人認識、溝通、增進了解、建立聯繫的方式。

在社交活動中,想要結識某人或某些人,而又無人引見,此時可以向對方作自我介紹。自我介紹的內容,可根據實際的需要、所處的場合而定,要有鮮明的針對性。在霜些公共場所和一般性社交場合,自己並無與對方深入交往的願望,作自我介紹只是向對方表明自己身份。這樣的情況只需介紹自己的姓名,如“您好,我叫許惠願”,“我是蔡莉”。有時,也可對自己姓名的寫法作些解釋,如“我叫陳華,耳東陳,中華的華”。如因公務、工作需要與人交往,自我介紹應包括姓名、單位和職務,無職務可介紹從事的具體工作。如“我叫李紀龍,是高音公司的`銷售經理”;“我叫蔡滌非,在上海大學從事財務工作”。

在社交活動中,如希望新結識的對象記住自己進一步溝通與交往,自我介紹時除姓名、單位、職務外,還可提及與對方某些熟人的關係或與對方相同的興趣愛好。如“我叫譚兆英,是高樂音像出版社的財務主管,我與您夫人是同學”;“我叫李海星,是新興文化公司經理,我和您一樣也是個球迷”。

若在講座、報告、慶典、儀式等正規隆重的場合向出席人員介紹自己時,還應加一些適當的謙辭和敬語。如“各位來賓,大家好,我叫王旦華,是東華大學的教師,今天向大家談談自己在工作研究上的一些心得,有不當的地方請給予指正”。

進行自我介紹,要簡潔、清晰、充滿自信,態度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對方。在社交場合或聯繫工作時,自我介紹應選擇適當的時間,當對方無興趣、無要求、心情不好,或正在休息、用餐、忙於處理時,切忌去打擾,以免尷尬。

介紹他人

爲他人介紹是第三者爲彼此不相識的雙方引見的介紹方式。在一般情況下,爲他人介紹都是雙向的,即第三者對被介紹的雙方都作一番介紹。有些情況下,也可只將被介紹者中的一方向另一方介紹。但前提是前者已知道、瞭解後者的身份,而後者不瞭解前者。

爲他人作介紹的介紹者,通常是社交活動中的東道主,家庭聚會中的主人,公務交往中的禮儀專職人員,正式活動中地位、身份較高者。如熟悉被介紹的雙方,又應一方或雙方的要求,也可充當介紹人。

爲他人作介紹,要先了解雙方是否有結識的願望,做法要慎重自然,不要貿然行事。最好先徵求一下雙方的意見,以免爲原來就相識者或關係不好者作介紹。介紹時,根據實際需要的不同,介紹內容也有所不同,一般只介紹雙方的姓名、單位、職務,有時爲了推薦一方給另一方,介紹時可以說明被推薦方與自己的關係,或強調其才能、成果,便於新結識的人相互瞭解與信任。介紹具體的人時,要用敬辭。如“張小姐,請允許我向您介紹一下,這們理查金小姐”。同時,應該禮貌地用手示意,而不要用手指去指點。

爲他人介紹時,要注意順序。應把男子介紹給女子,把年輕的介紹給年長的,把地位低的介紹給地位高的,把未婚的女子介紹給已婚的婦女,把兒童介紹給成人。

作爲被介紹者,應當表現出結識對方的熱情,目視對方,除女士和年長者外,被介紹時一般應起立。但在宴會桌上和會談桌上只需微笑點頭有所表示即可。

遞(接)名片

名片是一個人身份的象徵,當前已成爲人們社交活動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。

名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客後主,先低後高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認爲有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地說:“這是我的名片,請多多關照”。名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。

名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨後有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,並擡頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。

名片的存放。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裏或丟在包裏。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾裏,以示尊重。

打電話

在現代社會裏,電話已成爲必不可少的通訊工具。掌握使用電話的技巧,講究必要的禮儀,會使對方感受到你的親切、熱情、禮貌,從而對你的組織和個人產生好感。

向外打電話時,應事先理清思路,把握要點,以保證通話時條理清晰,重點突出,做到不遺漏、不重複。

電話接通後,應先進行自我介紹。與對方熟識,則簡單介紹即可;初次通話或互相不熟悉,介紹可以詳盡一些,以使對方對自己有所瞭解。不作自我介紹,直截了當地發問“喂,你是誰?”是很不禮貌的。

如果需要讓對方轉接或傳呼某人時,應“請”字當頭,注意措辭,並適時道謝。對方幫忙去找人時,聽筒一般不應離開耳邊,更不應與別人高聲談笑,以防受話人前來應答時卻不知曉。若撥錯了電話號碼,也應客氣地致謙,決不可一掛了之。

與人通話時,應口齒清楚,注意停頓。重要的地方或難以理解的詞語要放慢速度,適當強調或重複,直至對方明白爲止。通話結束時,應道聲“再見”,然後輕輕放入話筒。

通話長度以短爲佳,寧短勿長。發話人應當自學地將每次通話的長度控制在三分鐘之內。使用公用電話,身後如有人排隊等候,更要自覺主動地儘快結束通話。

接電話

聽到電話鈴聲後,應儘快接聽,以免讓對方等候時間過長。一般拿起聽筒後,應先說一句問候語,然後自報家門或自我介紹,如“您好!這裏是xx公司”或“您好!我是xxx”。也可直接說“您好!請說!”如果對方詢問姓名,應禮貌告知。在傾聽對方講話時,不要隨意打斷。通話中碰到有的情況需要查詢作答時,要告訴對方,並請他等待片刻。如果需要時間較長,則可問明對方電話號碼,請他掛斷,待自己查明後再答覆對方;對方願意等待,也應不時告知對方還在查找,並表示抱歉,如“請您再稍等片刻”,切忌讓對方在久等中產生被遺忘的感覺。

如果對方要找的是他人,受話人可以說一聲“請稍等”,並儘快幫忙傳呼。如果對方要找的人不在,應禮貌地告訴對方,並可適當詢問:“請問您有什麼事要轉告嗎?”如果對方要求傳話,則應記下對方的姓名、電話號碼、事情和接話時間,記下的留言應應儘可能重複一遍,並儘快交給當事人。

代接電話,不要向發話人過分詳細地詢問其背景,以免別人爲難,不悅。如發話人要求轉達某事給某人,切勿隨意擴散,辜負別人的信任。

接到打錯了的電話,態度要友好,應禮貌地告訴對方,這裏不是您要找的單位和號碼,請他重撥,不應不加解釋地將電話掛斷。通話完畢後,應道聲“再見”。不可在對方話音未落時就掛斷電話。與尊長者通電話,應待對方掛機後再掛。