在日常的辦公操作當中，複製粘貼命令是執行的非常頻繁的操作，在粘貼完成之後難免會遇到對粘貼效果不滿意的情況，在早期版本的Excel中，只能選擇刪除或者撤銷命令來撤銷最終的粘貼結果，但是在Excel2010中可以通過其新增的粘貼預覽功能靈活的選擇粘貼模式並及時預覽到最終的粘貼效果，這樣就避免了不必要的重複操作，提高了工作效率。選擇需要粘貼的內容，右鍵單擊執行復制命令，切換到目標工作表當中，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中將鼠標移動到選擇性粘貼命令上，這樣就可以看到所有可以使用的粘貼模式，此時將鼠標移動到某一個模式上，就可以在工作表中預覽到粘貼結果，直接鼠標單擊需要的粘貼模式即可將數據粘貼到相應的位置上。
選擇複製內容
在Excel工作表中複製需要同步的`數據，粘貼到Word文檔當中，此時在表格的下方出現一個智能標記按鈕，單擊此按鈕，在下拉列表當中選擇粘貼模式，選擇鏈接與保存原格式粘貼模式，單擊此按鈕。這樣複製的Excel表格中的數據就被粘貼到Word當中，當改變Excel當中數據的時候，對應的Word文檔當中的數據也可以實現同步更新。
粘貼模式-保留源格式
粘貼模式-公式
行列轉置
在Office2010中可以通過使用複製粘貼然後通過使用智能標記來輕鬆達到不同應用程序之間的數據同步。而且，Excel2010中新增了粘貼預覽功能，使得用戶可以輕鬆的預覽粘貼效果從而避免不必要的刪除或者撤銷效果。
