一、爲什麼經濟業務往來應要求對方提供發票?
簡單講，發票是經濟業務真實性的證明之一，表明了雙方的權利義務。我們與境內其他公司或機構的業務往來，如需向對方支付一定款項，應向其索取相應證明憑證，最常見的憑證就是對方開具的有效發票或財政監製的行政事業收據。
二、何種情況下應取得哪種發票?
常見的發票包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅納稅人使用的普通發票，營業稅納稅人使用的普通發票和專發票等。
1、增值稅發票：增值稅是一種流轉稅，購貨方可以用取得的專用發票進項稅抵扣產品賣出的銷項稅。所以原材料國內採購、與生產活動密相關的其他採買(包括實驗耗材)、對機器設備的修理、安裝業務一般應要求對方開具增值稅專用發票。何謂與生產活動有關，例如：同樣是打印耗材，用在辦公室是不能抵扣的，開普通發票就可以了;如果是用於車間的生產記錄打印，在財務是記入製造費用，在稅務上是可以抵扣的，所以可以要求對方開專用發票。購進固定資產目前是不能作進項抵扣的。其他用於辦公室、食堂的日常購買開普通發票就可以了。
2、營業稅發票：交通運輸業、建築安裝、金融保險業、郵電通信業、文化體育業、服務業。其中比較多種類的發票是定額的，比如餐飲發票。建築工程、安裝工程的服務商如果註冊地是中山以外地市，必須到我公司所在地地方稅務局代開營業稅發票，否則公司可能承擔額外稅款。
3、專業發票：一般都出現在(國有)壟斷行業中，如火車票、電子客票。
4、行政事業收據：政府機關等行政單位是非營業性機構，收費一般提供的行政事業收據。
三、發票的真僞主要有以下判斷依據，一般情況下：
1、看發票是否套印"全國統一發票監製章"：除了一些專業發票和行政事業收據，我們工作中常見發票的監製章由省以上稅務局統一製作和發放，刻制監製章的企業由省以上稅務局確定。《全國統一發票監製章》形狀爲橢圓形，上環刻制“全國統一發票監製章”字樣，下環刻制"國家(地方)稅務局監製"字樣，中間刻制稅務機關所在地省、市(縣)的全稱。
2、.發票的底紋紙是否有真僞識別標記：看印刷發票用的水紋，大多數普通發票背光看發票紙中間的菱形防僞標誌中間有大寫“sw”字樣;也有的服務業發票是用網狀條紋進行防僞處理的。
3、.增值稅發票一般用無色油墨紙套印。
4、有的發票提供了防僞查詢電話。
其實，有時侯對方的公信度是最好佐證，所以說有一定規模的公司最可信賴。
四、取得發票時應覈對哪些問題?
我們在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付的款項，應當向收款方索取發票並覈對以下內容：
1、是否是正式發票或稅務機關監製的其他收款憑證(公司原則上不接受普通收據入帳);
2、.填寫的擡頭是否齊全的;除定額發票外(如餐費發票)，應有完整的公司擡頭“********公司”，有開票時間(增值稅發票注意有無超90日抵扣有效期限);
3、開票項目或品名規格，數量單價，合計金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”，如果品種較多發票列示不下請另附清單。金額超單張限額的，應分多張開票。注意發票字跡是否清楚;
4、必須加蓋對方財務專用章、發票專用章、或公章;
5、快遞單不能直接作爲報銷憑證，應要求對方另開發票;
另外：海外包括港懊臺地區的invoice、收銀小票、其他商業票據可以接受。
發票報銷注意事項 [篇2]
作爲北京電子發票運用試點單位，京東昨日（6月27日）宣告相關係統正式上線，進入試運行時間，並且已開出首個電子發票。在“電子發票”實施前期時間，其所掩蓋效勞規劃是面向北京地區採辦圖書、音像商品的自個消費者。專業網絡營銷相關消費者可選擇開具通常紙質發票或電子發票。
電子發票暫時無法用於報銷憑證
當時，電子發票運用還處於初級時間，其面臨的首個疑問是無法用於自個和公司報銷。一位資深電商人士對記者標明，雖然無紙化作業是將來趨勢，但電子發票運用要實在能運用還面臨不少難題，這是一個系統工程，需要稅務有些、全國許多商家的`支撐，打通各個環節。
明顯，關於這一疑問相關有些和試點單位也有考慮。公告閃現，電子發票運用試點規劃經北京市電子發票運用試點作業聯絡小組判定，按受票方針分爲兩個時間：榜首時間是向自個消費者開具，第二時間是向公司(單位)開具。本次打開的試點作業歸於榜首時間。
京東稅務負責人蔡磊標明，京東當時採用的是紙質發票和電子發票並行戰略，之所以榜首時間關於自個消費者，緣由在於自個消費者不需要報銷，但電子發票是消費者購銷商品過程中獲得的收付款憑證，可幫忙消費者增強採辦商品的信息，在權利遭到損害時合理維權。
如消費者在京東商城提交採辦商品訂單，輸入收貨人相關信息，便可選擇電子發票，再經過付款，簽收結束訂單。之後，消費者可在京東商城下載pdf格式的電子發票，也可到北京國家稅務局的發票處理系統中查詢到電子發票信息。
其帶來的明顯長處是，不少人購物後把發票隨意一放，等需要修補或退貨時，想找發票就找不到了。有了電子發票就不用擔憂。“到相應網站輸入消費者的手機號，就會查到當時的採辦信息，找到電子發票，商家就能及時維保或退貨。”
蔡磊指出，京東還在與稅務有些進一步調和溝通，第二期將在總結榜首期試點情況的基礎上逐步擴大到其他商品品類。日後也會跟着試點作業的不斷深化，擇期逐步擴大試點規劃。
實際上，早在本年頭國家稅務總局等八部委就聯合發佈《關於推動電子商務健康快速打開有關作業的通知》標明，本年將對北京、廣州、成都等22個省市深化打開國家電子商務演示城市創建作業，其間打開網絡(電子)發票運用試點被廣泛注重。
當時，除京東之外，本年7月蘇寧將結束南京電子發票系統締造作業。8月，蘇寧易購、宏圖三胞、好享購這三家購物途徑將試點電子發票，估量試點時辰一年。
