1.首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易於掏出的口袋或皮包裏。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
2.處在一羣彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的`發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。
3.不要在一羣陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以爲你想推銷什麼物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，纔不致使人以爲你在替公司搞宣傳、拉業務。
對於陌生人或巧遇的人，不要在談話中送名片。因爲這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
4.無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可於用餐時發送，因爲此時只宜從事社交而非商業性的活動。
遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關照。”
5.接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。
6.破舊名片應儘早丟棄，與其發送一張破損或髒污的名片，不如不送。
7.交換名片時如果名片用完，可用於淨的紙代替，在上面寫下個人資料。
遞接名片的注意事項 [篇2]
名片的使用的一定的禮儀需要遵循，記住下面的禮節對你會有很大的幫助。
（1）名片不能放在錢包中，與其發送一張破損或髒污的名片，不如不送。應將名片整齊地放在名片夾、盒或口袋中，以免名片毀損。破舊的名片應儘早丟棄。
（2）接受名片的禮儀：對方遞上名片，應用雙手接下，手持的高度約在胸部；然後複誦對方的姓名、頭銜，不巧唸錯了，一定要致歉；交談時，把對方名片放的手中或面前，並不時提及對方的姓名和頭銜，而且要注意，不要把談話內容、約定事項等記在對方的名片上。
（3）遞送名片的禮儀：雙手遞上自己的名片，並將正面朝向對方，同時說：“您好，我是××，請多指教。”伴隨長輩或上司拜訪，絕不能比他們早遞名片，以示尊重。
（4）交換名片的禮儀：交換名片的順序一般是“先客後主，先低後高”。即地位低的先交給地位高的，年輕的先把名片交給年長者，客人先把名片交給主人。不過，假如是對方先拿出來，自己也不必謙讓，應該大方收下，然後再拿出自己的名片來回贈。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠依次進行，切勿跳躍式進行。以免對方產生厚此薄彼的誤會。
（5）當幾個人在場的時候，儘管其中只有一個人是自己要交往的對象，但也應該在座的每一個人打招呼，並遞上名片，當名片沒帶夠時，應向他人道歉，說明情況。
