在國際交往中，名片的製作有三個不準。
第一，名片不隨意塗改。在我們的日常生活中，有人的電話改號了，神州行變成了動感地帶，就隨手在名片上劃掉再寫。但是在國際交往中，名片宛如臉面，臉面是不能改的，否則會貽笑大方。
第二，不提供私宅電話。涉外禮儀和我國傳統禮儀的一大區別是講究保護個人隱私。有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。若因公跟你打交道，他給你的電話就是辦公室的電話號碼，手機號碼不給你，私宅電話號碼更不給你。
第三，名片上一般不提供兩個以上的頭銜。他們講“聞道有先後，術業有專攻”。倘若一個名片上寫的頭銜越多，有用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國人身上會有好幾種名片，對不同的`交往對象，使用不同名片。
倘若你想索取對方名片，一般要注意幾點。
第一，交換名片有一個講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人。
工作總結第二，索要名片最好不要採取直白的表達。如果採取交換法，他沒給你名片，你可採取暗示法：以後如何跟你聯絡比較方便?怎麼才能找到你?
第三，就是接受別人名片時的注意事項。你拿到人家的名片一定要回送名片。在比較正規的場合，即便自己沒有名片，一般也不說，採用委婉的表達：“不好意思，名片用完了。”“抱歉，今天沒有帶。”當你接過對方名片時一定要看，這是對人家的尊重，是待人友善的表現，這點很重要。
