首先要考慮有沒有申請的必要。辭職申請是辭掉工作的一種申請書，申請人一定要事先考慮成熟後再作決定，不可倉促了事，事後後悔不已，造成不必要的煩惱和痛苦。
辭職申請書要將申請的事項和理由寫清楚，使對方能透徹瞭解你的要求和具體情況。
辭職申請書語言要準確，文字要樸實。
辭職信：HR應當注意什麼
案例回放
張某是上海某公司的員工，由於家庭原因，他向公司提出辭職。辭職信從頭到尾都是打印的，企業也很快的給他辦理了離職手續。不日，張某向勞動仲裁委員會申請仲裁，要求裁決公司支付違法解除勞動合同的雙倍經濟補償金。在庭上，雖然公司拿出了張某的辭職信的原件，但由於沒有張某本人的`簽字，仲裁庭不予採信，最終裁決公司違法解僱，向張某支付雙倍經濟補償金。
案例分析
本案爭議的焦點是雙方勞動關係的解除，是因爲張某的辭職還是公司的辭退造成的。根據最高人民法院《關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條的規定，因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發生的勞動爭議，用人單位負舉證責任。因此，上海某公司應當對雙方勞動關係的解除承擔舉證責任，但由於辭職信上的名字是打印上去的，公司因無法舉證辭職信爲張某本人所提交而承擔違法解僱的不利後果。
HR提示
在收到員工的辭職信時，HR應當注意如下事項：
1、分清員工離職原因。是因自身原因而辭職，還是因公司存在違反《勞動合同法》第三十八條情形而辭職。
2、屬於因自身原因而辭職的，還要審查是提前三十天辭職還是立馬準備走人。
3、在辭職信的形式上，要審查員工是否簽字，是否是本人的簽字。在實務中，經常看到一些勞動者通過口頭，打印、或者郵件形式辭職，由於不利於舉證，都要儘量避免
4、保存好辭職信的原件。
