拉贊助時的注意事項

1禮儀上

拉贊助時的注意事項

比如:

(1)衣着整潔,並儘可能穩重些,以表示對對方的尊重。

(2)不遲到,向對方表明我們的守時、守信。

(3)談吐要有禮貌,顯示一個學生的素質。

我覺得這些基本問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。

2技巧上

(1)要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。

(2)若是發現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼你要馬上壓一壓。

(3)此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重複強調,但也要因人而異。

(4)交談中無不良習慣,比如挖鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話…

(5)除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。

(6)注意提及具體,細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

(7)有時要面對別人的白眼、冷漠、不理睬,特別是作爲女孩子,有時候會覺得很委屈,所以我們要做好充分的心理準備,迎接每種可能的心理壓力。

(我查了一些資料,然後根據自己的理解,總結了這些關於,可能還很不足,但希望在以後的工作中不斷鍛鍊,能夠更加了解掌握其中的真諦!)加油!呵呵。

拉贊助時的注意事項 [篇2]

一、 前期準備

1 禮儀:

1. 電話接觸:稱呼、客氣語(要是事先有了解就好稱呼多了,同時也會給對方一個很好的形象);同時,要快速的表明自己的來意和用途,或者直接要求和市場部或企劃部的主管或負責人聯繫(有時候可能要轉幾道電話,要有耐心的等待)。

2. 面談:第一印象很是重要,要有禮貌的自我介紹;很禮貌地聆聽商家的想法和要求;注意自己的神態和表情,不要太懶散;還有一些細節的注意,比如準時,不能遲到,雙手接下別人的名片之類的。

2. 知己

1. 知道自己的活動的優勢和宣傳品和其能達到的宣傳面,將自己的有利的信息充分表達(比如,可以將曾經做的成功的照片給別人看,可以把自己調查的數據給別人看,如天外天網站的日點擊量超過5萬)。

2. 知道活動本身的底價和能加上去的宣傳手段。

3. 知彼

1. 知道商家的要求適當變更,但不能大幅度改變,防止別人對自己的信任度的降低(比如承諾給商家在決賽現場發言的機會)。

2. 策劃不能過於單一,前期的洽談一定要找到切合點,明白對方的想法和他們想要的宣傳手段和方法,讓他們感到針對他們的宣傳手段,感到自己是被重視了。但是,不能一味退讓,可以謝絕別人,如果要求太過分的話。

4. 跑贊助前的分工

安排好,跑贊助時,有人主要講解,有人負責記錄商家的要求以及號碼,同時記錄也會給商家很好的印象,認爲自己受到了尊重。

5. 找商家的方式(很多商家每年都是有關於校園宣傳的資金付出的,大公司尤其是這樣,因此,要敢於用各種方式聯繫各行各業的商家)

1. 上網查地點以及聯繫號碼

2. 可以用114查詢

3. 在近期或曾經做過活動的商家的傳單上找電話號碼

4. 在他們商品的`包裝上找電話號碼

5. 面談時記錄所有信息,可能就有號碼和名片

6. 逛街時發現商機:1),可以找到公司的總部

2),可以找到公司得分店,通過他們聯繫總店

3),可以直接尋求和分店合作的機會,如果活動不大的話

二、 洽談中的注意事項

1. 態度 無需贅言,大家一定要表現的真誠

2. 強調自己活動的宣傳方式和活動方式 商家的興趣和意向在很大一方面在於我們的行爲,我們要讓他們覺得活動就是專門爲他們做的

3. 該傾聽時傾聽,明白他們的心理 不要急着把自己的底線說出去,如果對方沒有給出反對意見也不要急於轉移話題比如其它的活動贊助

4. 把握平衡點 我們是學生,不能不考慮自己的利益,如果對方的要求太過分,我們完全可以謝絕

5. 當別人說可能聯繫你,留下了你的聯繫方式 過一段時間主動去聯繫,不要指望別人會聯繫你,勤快纔能有收穫,才能打動商家

6. 有多個正在洽談的商家 不要急於把商家數減少,在贊助沒有定之前,任何的突發情況都可能出現,因此不能過於草率另外,最後贊助即使敲定了也不要突兀的和其它商家失去聯繫,要“好聚好散”,便於下次拉贊助。

三、 後期處理以及合同協議處理時的注意事項

1.後期的反饋效果 在活動之前雖然要讓他們知道活動的曾經的效果,更重要的是這次活動的效果,並且很多時候,他們的付款可以分兩批的,前期的和後期的,如果反饋不好則可能有不好的情況出現,因此要求將照片視頻等妥善保存,有報紙網絡宣傳等其它方式的宣傳也儘量讓商家知道

2.協議簽訂的注意事項 雙方的利益和權益都要有合理全面的體現;對可能出現的不良後果要提前有申明,本着公平的原則;雙方的特殊要求要有表明。

四.其它問題

1.分工安排

部長之間要明確分工,要求有負責外部聯繫的,佔主要部分,有負責內部組織和內部聯繫的。

部員分工,在拉贊助時,要求有專門的記錄員(回來我們會檢查記錄情況),記下商家名,商家要求以及商家聯繫方式

2.電話聯繫

多次聯繫,可能有的公司要多次轉電話才能遇上高層,管理人員,需要努力不斷;有些商家可能只留下聯繫方式,沒有其它的要求,我們可以適當打電話過去“騷擾”,明確對方意向

3.找商家被低層特殊情況的處理

如果進入公司被保安或前臺攔住,你有兩種較好的方法,一是用較強硬的語氣嚇唬別人,如“我是代表過來的,你能代表你的公司麼你能負責麼!?”二是適當騙人,說我們和你們的高層約好了,在什麼時間見面

4.部員們的職責

不能承諾,可以洽談;及時反饋部長;跑贊助之前可以聯繫部長,讓部長協調下,防止大家跑贊助有重複情況