公司社交活動的注意事項有哪些

請記住,禮儀的目的在於營造一個每位參與者都感到輕鬆舒適的社交環境。下面以問答的形式爲大家提供一些社交禮儀提示。

公司社交活動的注意事項有哪些

1.何時迴應活動邀請?

當今的活動邀請形式可以有多種渠道:電子郵件,電話,郵寄邀請卡等等。受邀請人應該及時給予回覆,時間最好控制在一週內。如果有突發狀況你必須取消赴約,請通知活動負責人並在次日表示誠摯的道歉。

2.如何着裝?

活動主辦者和客人都應該穿着穩當保守:穿着得體有品位(每個細節都非常講究)。還有的是,大多數的活動邀請都有着裝指引

商務正裝(西裝和套裙)

黑色領結可選(用於更正式的晚裝)

商務休閒裝(西褲/卡其褲配長袖襯衫)

夾克和領帶(如有提示)

某些活動或場地可能會提醒客人穿休閒裝,如高爾夫球場,網球場,賽馬場地,度假勝地等等。活動組織者會明確提醒穿着要求。

3.何時到達會場?

活動主辦者控制着執行活動的時機和策劃資源,所以毫無疑問地,每個人都應該——準時出席!如果你是主辦方的代表,那麼你要在活動開始前30分鐘到場(你將會被告知何時出場)。

如果你是一位客人,要理解主辦方對邀請名單已經進行過挑選。許多邀請函會附有一段簡短的行程介紹,並突出客人到達會場的時間,一般會爲客人預留15到30分鐘的時間簽到和接待。同樣的',儘可能在活動中停留越長的時間,或者直到活動的結束才離開。

4.何時該主動跟別人握手?

通常在到達會場或離開會場的時候。這是很簡單的事情也幾乎沒有人會犯錯誤。跟別人問好的同時給予別人一個堅定真誠的握手,友好的微笑和直接的眼神交流。然後,當與一羣人碰面的時候,要注意總要先跟主人握手。

5.如何向大家介紹別人?

只需記得下面這兩點就行了:

向身份地位較高的人介紹身份地位較低的人。

記得要使用頭銜(如博士,法官等等)和名字稱謂(如先生,夫人,女士)。6. 活動過程該說什麼?

在羣組活動的情況下,要注意認真傾聽別人的發言。保持願意交流的肢體語言(坐立端正,忌雙手交叉,同時應保持眼神接觸)並對他人的發言表示出興趣

通過詢問的形式融入對話,尋找雙方都感興趣的話題,避免糾正別人的話。要注意讓在場每一位都能參與討論(並不只是一兩個人而已。)鼓勵大家談談自己的事情,當給予讚賞或獲得讚賞的時候要保持優雅的態度。

7.不該說什麼?

要注意,在談話過程要儘量避免下面這些話題:

個人經濟問題

個人健康問題(無論是你自己的還是別人的)

人際分歧問題

小道消息

8.活動過程中還應該給予哪些敬意?

也許這些舉動聽起來老套,但是讓別人感到自己被尊重了也是很重要的事情。雖然這些善舉不會被接受者注意到。這些例子(雖然不是全部)可以給予指引:

聽從其他羣體的帶頭人(如主人)指揮,知道何時何地就坐。

爲他人拉門把,等待別人通過。

別猜想可以使用空位置。

樂意讓出好的座位。

在別人認識你後等待發言機會。

主人開始敬酒後纔開始喝第一杯酒。

當每人都備好餐並主人開始進食的時候才能進食。

9.其他要注意的商務禮儀還有什麼?

絕不喝多於兩杯酒精飲料。

等待活動主辦者先敬酒。

活動前通知主辦方有什麼飲食限制。

懂得使用餐具。

餐具要擺放在右側。

盛麪包的盤子要擺放在左側。

就餐後把刀叉放在盤子的四點鐘位置(右下方)。

就餐過程需要短暫離開,要把餐巾放在椅子或手把上。

到達會場前要深入瞭解活動的主題和會場。

活動結束後一週內給主人發送感謝信。