催款方在製作中應注意以下事項：
一、催款函應包括以下內容：
1、欠款方名稱：____________
2、欠款事項：____________
3、欠款時間：____________
4、欠款原因：____________
5、欠款金額：____________
6、發票編號：____________
7、催款方的銀行賬號：____________
8、最後付款期限：____________
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯繫人：____________
2、聯繫電話：____________
3、聯繫地址：____________
三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：
1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更爲明確。
出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如合同約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發送催款函的目的.是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而限度的保障催款方的合法利益。
