文祕的實習報告合集20篇

在經濟飛速發展的今天,我們使用報告的情況越來越多,報告具有成文事後性的特點。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的文祕的實習報告20篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

文祕的實習報告合集20篇

文祕的實習報告1

實習目的: 專業實習是我們完成專業基礎課和專業課程的學習之後,綜合運用知識的重要的實踐性教學環節,是本專業必修的實踐課程,在實踐教學體系中佔有重要地位.通過專業實習使自己在實踐中驗證,鞏固和深化已學的專業理論知識,通過知識的運用加深對相關課程理論與方法的理解與掌握.加強對企業及其管理業務的瞭解,認識的基礎

上,將學到的知識與實際相結合,使學生運用已學的專業理論知識,對實習單位的各項業務進行初步分析,善於觀察和分析對比,找到其合理和不足之處靈活運用所學專業知識。通過實習,進一步瞭解社會,進一步加深對所學知識的理解,並培養自己的實際能力。

實習內容:

一、較好的文祕的素質修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件

文字祕書作爲領導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經反覆推敲、多次修改和勾劃的文稿進行預寫以便於繼續修改或交付打印。幫助領導預寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字祕書應盡的責任。起草文稿,是文字祕書工作的主要部分。

要達到上述目的,文祕人員就必須具備一定的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好,是一個文字祕書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好,是一個文字祕書合格不合格的問題。因此,文字祕書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成爲德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,同時,由其經手、處理的具有較高水平的文字材料,也爲文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的'具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字祕書的素質修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。

二、講究祕書工作中的藝術性

一名好祕書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的座標,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現在“三服務”方面。那麼,怎樣表現祕書工作的藝術呢?

首先,尊中國報告網重而不奉承吹捧。理順與領導的關係,是祕書作者事事碰到,需時時注意、處處謹慎的事情,也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業爲重,從工作出發,從領導與被領導的地位出發,對正職和副職領導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協助。在與多位領導相處時,一定要以事業爲重,從工作出發,盡力維護領導班子的團結和威信,不能從感情出發、看人行事;不能表現出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行爲;更不能當甲領導面吹捧乙領導,當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位領導者保持經得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次,主動而不越位脫軌。祕書工作是以領導工作爲軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前後同步運行的輔助性工作。輔助性決定了祕書工作的被動性。怎樣變被動爲主動,要看祕書的工作藝術。有四個方面:一是爭取同領導者一樣瞭解和掌握全局性工作;二是爭取同領導者一樣瞭解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路,分析領導的意圖,並加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎,工作中才能與領導者有一致的認識,纔有共同情感和語言,商量吐和風度。

五、調整好心態,坦然面對文祕工作中的挫折

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:

修養,努力把自己造就成爲德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

⒈要有充分的政策依據和事中國報告網實依據。祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是爲了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實爲依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部門一切工作的準則,也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

⒉要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,]行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:網辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

⒊要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

⒋嚴守紀律,保守機密。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,祕書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。

此外,要做一個好的祕書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因爲你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人爲善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。

我相信,真誠所至,金石爲開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成爲一名適用型人才(祕書)!

實習體會:

通過實習,我對文祕工作的重要性有了更深一歩的瞭解。特別是在新的形勢下,文祕工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鑽研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時瞭解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化爲實際行動,並強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成爲政治過硬,業務精通的合格文祕人員。“實踐是檢中國報告網驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今後的生活中,我會朝着自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,爲自己的理想而奮鬥!

實習總結:

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。而我於今年1月到3月到長春草本妙泉健康文化公司進行實習,現在就這個實習的機遇做一個小節。

在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文祕。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識的專業知識。爲以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作爲一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因爲這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。 在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作

中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啓發:

1、要認真學好專業知識,這樣可以打下一個紮實和穩固的工作根基。

2、要在工作中不斷學習,進一步提高自身綜合素質,才能適應當今社會對人才的需求。

這次實習順利結束了,但我明白:今後的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會,因此,我堅信:只要我用心去發掘,勇敢地去嘗試,一定會有更大的收穫和啓發的,也只有這樣才能爲自己以後的工作和生活積累更多豐富的知識和寶貴的經驗。

文祕的實習報告2

實習是專業學習的重要實踐性環節,是教學計劃的重要組成部分。它是我們瞭解社會,接觸實際,鞏固所學理論,增強分析問題,解決問題能力的重要途徑。它伴隨我們課堂理論學習的始終,是培養和訓練職業技能的重要手段。

通過實習可以使我們認識社會,逐步深入瞭解祕書工作的性質、特點、職能、作用及具體的規範、制度、程序,逐步形成正確的工作理念,實現理性知識與感性知識的統一。於是,按照學校規劃,我於20xx年1月3日至20xx年1月12日在*****廣告有限公司進行中期實習。實習情況如下:

一、 實習單位及崗位簡介

*****廣告有限公司是成立於20xx年的股份制公司。主要經營範圍爲:設計、製作、代理、發佈國內各類廣告,企業策劃,企業會議及展覽服務,應用軟件服務,計算機系統服務等。

唐山市光華廣告有限公司自成立以來始終以汽車市場爲依託,大力發展汽車文化和汽車品牌宣工作。公司旗下的冀東車網是唐山地區第一家汽車站,也是河北省內唯一一家盈利的汽車站;公司每年主辦的《購車節》爲河北省第二大汽車展會,並蟬聯5次車展銷量冠軍。隨着富裕的唐山人民對文化生活需求的不斷增長,公司自20xx年開始大力發展期刊雜誌業務,與多家國內雜誌、協會及企業簽署代理協議,在國內多個地區出版發行期刊雜誌。

公司良好的經營理念、優秀的汽車人才和完善的服務,在唐山汽車企業和百姓心中擁有極高的號召力和美譽度。

公司辦公室文員主要負責以下工作:打印公司文件,並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用權與管理;負責報刊、信件的發放、傳送工作;保證各部門聯絡暢通,並瞭解各部門工作內容;負責考勤登記工作;登記公司員工外出內容;佈置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;熱情接待來訪人員,做好信訪工作。我在光華廣告公司辦公室擔任文員一職,負責整理文件,打印、抄寫文件,接打電話並做留言記錄、信息處理,收發傳真等工作。

二、實習過程概述

在*****實習的幾天中,我利用此次難得的接觸社會的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和同事求教,使我真正從課本走到現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

十天之中,我們天天提前到達工作崗位,然後將經理辦公室及其他工作人員辦公室仔細打掃一番,換好熱水,開窗通風,並將電腦、複印機、打印機、傳真機等設備打開,等待同事們到來。實習中學習瞭如何進行社會調查,如何召開公

司會議以及會議流程,進一步鞏固了所學的公文寫作。並且利用課餘時間,我還認真學習了一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些中文使用技能,如複印機、打印機和傳真機的使用,受益匪淺。

在實習中,使我認識到作爲新時期的祕書人員,要不斷提高自己的專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養,認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,瞭解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力,努力提高自身素質,成爲一名合格的文祕人員。

十天稍縱即逝,時間雖然短暫,卻讓我看到、聽到、學到了如此多的知識,這些都是課本上永遠學不到的。在以後的學習與工作中,我要嚴於律己,從小事做起、從身邊做起,做事謙虛謹慎、實事求是,工作踏實細緻、敏捷幹練,還要努力培養自己的創新精神,爲以後真正走上工作崗位打下基礎。

三、實習主要情況及體會

這已經是第五次實習了,而且是真正進入公司實習,比起前幾次實習,我更加熟悉了工作環境,少了幾分新奇,多了幾分穩重,應對一些工作也有了一些經驗。隨着知識的不斷積累,我對祕書工作也有了更加深刻的瞭解,爲以後的學習和工作積累了寶貴的經驗教訓。

1.要學好專業知識,打好專業基礎

實習中,李經理給了劉祕書一些材料,讓她寫一份關於新業務推廣的通知的文件。我一聽是通知文件,正好是應用寫作課上學過的公文樣式,正好藉此機會練筆。於是在徵得劉祕書的同意後,我便和她一同看了一遍材料。正當我冥思苦想研究材料時,劉祕書早已擬出一份通知草稿,並且開始修改。當我剛把開頭寫好,劉祕書已校正完畢,把通知打印出來並交給了李經理。經過四十分鐘的努力,我終於也完成了一份草稿,細讀一遍後,自我感覺良好。可是,拿過劉祕書寫的內容和我寫的內容一對比,兩份文件真是天壤之別,剛纔的良好感覺消失得無影無蹤。劉祕書寫得內容簡短,內涵精煉,行文流暢,而且有很多專業術語,而我卻寫得乾巴生硬,語句囉嗦,還有很多方面需要修改。

這使我充分認識到學好專業知識的重要性。專業知識是基礎,平時課上學的現代漢語、古代漢語、古代文學、現代文學等課程雖然枯燥,卻是我們平時學習工作中選詞煉句的基礎。在實習中我發現,在應用寫作課上學的各種公文樣式,在日常生活中都有很大用處,掌握好各種公文寫作格式、公文用語,對我們以後步入工作崗位有很大幫助。在以後的學習中,我要努力學好專業知識,多與老師和同學溝通,打好專業基礎。

2.做事要細心,有耐心和恆心

由於實習期間正值年底,公司各項工作都進入了彙報總結期,所以李經理讓

我們整理並抄錄一些這一年中重要的資料、報告以及公司中重要業務文件等。

我們首先將這一年的資料按類別整理好,然後分工抄寫不同的內容。我們首先抄寫的是有關公司策劃方案的資料,望着一本本厚厚的資料,我們心裏在打鼓,心想什麼時候才能抄完。但我們不能被這小小的困難嚇倒,我們要努力。於是,在心底給自己打好氣後,便開始了“馬拉松”式的材料抄寫。兩個小時後,我們都感覺手痠、胳膊酸、肩膀疼,連頭也嗡嗡的疼。可我們不能退縮,休息了十五分鐘後,就又開始了我們的工作。經過一天半的努力,我們終於將資料抄完。望着我們的成果,我們開心極了。

公司策劃方案抄完後,接下來就是公司設備報賬單的抄寫。這份工作比上份工作難度更大,因爲裏面還有許許多多的數字。報賬單包括了設備名稱、設備型號、購買數量、設備單位、購買件數及價格等內容。抄寫時字體不能太大也不能太小,要佔到表格的二分之一處,而且要大小勻稱,字跡清晰;數字抄寫要準確,小數點要清楚,不能點錯,否則就會造成總賬目的錯誤;抄寫中要認真仔細,儘量不出現錯誤,如有錯要用橡皮擦掉,用小刀刮乾淨,再重新抄寫。剛開始抄寫時我們都非常擔心,害怕抄錯了,都非常細心。可是越怕抄錯就越會抄錯,沒抄多少就出現了一堆錯誤,只好藉助小刀橡皮弄乾淨,再重新抄,時間浪費了好多卻沒有進度。慢慢地時間長了,心也就漸漸地平靜下來,錯誤也隨之減少。兩天後,我們成功的地將抄好的報賬單交到了李經理的手上。望着他那滿意的笑容,我們非常開心。

祕書工作頭緒多、任務重,作爲一名祕書人員必須做到細心、耐心和恆心。要提高辦事效率,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作認真仔細,不厭其煩,並要勤於動腦思考,這樣才能真正完成好工作任務。

3.要弄清領導的要求和意圖

實習中的一天,李經理要製作一個表格,當時劉祕書忙於工作,沒時間製作。而所長又着急用,於是我便自告奮勇將這份工作攬了下來。我看是表格,心想大一學的EXCEL不就是電子表格嗎,剛好可以複習一下舊知識,然後就直接開始用EXCEL製作。可是,我越做越覺得不對,越看越覺得與領導給的樣板不符。後來,我便問了一下在一旁工作的其他工作人員才知道這個表格不用作數據處理,應該用WORD做纔對,這時我纔想到WORD也可以製作表格。然後不得不停止已經制作了三分之二的EXCEL表格,又重新開始在WORD中製作。這真是給我上了寶貴的一課,瞭解領導意圖,按領導意圖辦事,才能提高辦事效率,更好地完成工作。

4.要勤儉節約,愛崗敬業

勤儉節約是中華民族的傳統美德,可是隨着經濟的.發展,人們生活水平的提

高,許多人都背離了它。可是,在李經理身上,我又看到了勤儉節約的傳統美德。

李經理雖然已是公司的經理,卻絲毫沒有經理的架子,極其平易近人。生活中也極其簡樸,他身上穿的並非名牌衣服,手上戴的並非名牌手錶,吃的也只是家常便飯。在他的辦公室中,只是簡單地陳設着辦公必用的設備,連飲水機也沒有,只有一個暖壺,每天自己去水房打熱水。雖然有空調,也是極少開,冷了就開一會兒,等到辦公室裏暖和了就又關上。我們不解,問他爲什麼要這樣,他笑着跟我們說:“你們不懂,你們現在生活好了,沒吃過苦。我小時候,家裏生活困難,哪裏有山珍海味,哪裏有名衣名錶,更沒有空調電扇,只要不餓肚子就行了。現在雖說生活好了,也不能忘了過去的苦啊。而且現在仍有好多人在受苦,爲了他們能省也就省點吧。” 一席話使我們眼睛溼潤,受益匪淺。

作爲一名大學生,我們還沒有工作能力,更應該弘揚勤儉節約的優良傳統,摒棄奢侈的惡習,不攀比,努力學習科學文化知識,貢獻自己。

5.要積極進取,不斷上進

實習中通過與劉祕書聊天,瞭解到她嫂子今年43歲了考上了博士,我們非常驚奇。43歲了還一直上進,考博士,而且還是一位女士。不禁,我疑問:我到了那樣的年紀會怎樣呢?也許會爲家庭、事業忙得團團轉吧,即使有一絲進取心也會被家庭瑣事磨沒吧。

人真應該“活到老,學到老”不斷充實自己,開拓眼界提高生活品味,這樣我們的生活纔會充滿樂趣。現在的我們還是大學生,也正處於人生最美、最精彩、最充滿活力的時候,我們真的應該趁這時多讀些書,增長些知識,提高我們的寫作水平,爲以後打下良好的基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”此次實習使我充分地瞭解了這句話。在以後的學習與工作中,我要繼續努力學習專業知識,打好專業基礎,抓住一切可以鍛鍊自己的機會,努力提高自己的能力,使理論聯繫實際,爲以後步入社會打下基礎。

四、自我評價

十天轉瞬即逝,通過十天的實習,我採用看、問、學等方式,進一步瞭解了祕書日常工作。十天之中,我感到很充實、很快樂,每天都能按要求將工作做好。而且還學到了許多在應用寫作課上沒學到的公文樣式和一些實用技術,這些都對我有很大幫助。

回想起十天的實習生活,有成績也有不足,工作中還是缺乏認真的態度和積極主動的精神。例如:有一次,李經理讓我擬寫並打印一份公司例會通知的文件。我一味追求速度,結果有好幾處都打錯了,出現了好幾個錯別字,將“耐心”打成了“奈心”,將“務必”打成了“勿必”,這些都是不認真造成的。

工作中的不足使我認識到作爲一名祕書,首先對待工作要認真細緻,決不能馬馬虎虎,隨便了事。因爲我們現在已經是成年人了,要對所做的事情負責,要珍惜這難得的實習機會。其次要踏踏實實地工作,刻苦鑽研,努力發揮自己的潛能,這樣纔能有進步,也更容易被用人單位接受。最後還要不斷向他人學習。正所謂“三人行,必有我師”,一個人的知識和本領是有限的,要想使自己的認識和本領不斷提高,就需要向他人學習。我們周圍的環境,就像一本無字的課本,需要我們自己去開拓和發現。

“千里之行,始於足下”,這十天短暫而又充實的實習,對我走向社會起一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有很大幫助。在以後的學習與生活中,我要繼續努力,虛心求教,學好專業知識,掌握專業技能,爲以後步入工作崗位打下良好的基礎。

文祕的實習報告3

接待人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地爲客人斟茶倒水等。 實習剛開始,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化爲了實踐,同時還學到了許多書本以外的東西。如課本上曾強調過的祕書做事首先弄清楚領導的要求和意圖。在實習的第一天,老師要我製作一個表格,我一聽是表格,就直接用EXCEL做了,結果越做越與領導給的樣板不相符,後來再去詢問同事,才明白這個表格不用作數據處理,應該用WORD做纔對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作爲一個祕書,瞭解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下來幾天的實習我則充分感受到作爲一個祕書,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,並要勤於動腦思考,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然後再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。 以上這些就是我實習最寶貴的收穫。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。

所以我樹立強烈的責任意識,堅持高標準、嚴要求,認真負責、一絲不苟,嚴謹慎微,從而出色完成本職工作。再有重要材料的發送時,我必要親自送到本人,或通過有效途徑發送,切不隨便轉交他人,以免誤事。雖然大量工作是服務性的,但政治性、政策性都很強,但稍有不慎就會出現重大失誤。因此充分認識到這份工作的特殊性和重要性,需要有強烈的事業心和責任感,以高度的責任性嚴格要求自己,不能出現半點草率、馬虎和大意。

雖然在短短的兩週裏看到的.只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個國小生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小事,都要認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

面對以後的工作,我將會更加努力拼搏,爲自己的未來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進取,才能在不斷變化發展的社會洪流中“長風破浪會有時,直掛雲帆濟滄海。”

文祕的實習報告4

一,畢業實習的目的

畢業實習是學生在完成教學計劃所規定的全部理論課程和其它教學環節的基礎上進行的綜合性實踐教學,是文祕專業十分重要的教學環節之一。

1,通過畢業實習使學生將所學業的專業理論知識和基本技能應用到工作實踐中,培養學生應具備的祕書職業素質,提高實際工作能力,積累實際工作經驗,爲畢業後從事文祕工作及各項工作打下基礎。

2,通過畢業實習檢驗本專業學生的應用能力和職業素質,通過信息反饋,不斷改進教學方法,調整教學內容,提高教學質量和辦學水平。

3,在實習期間,結合工作實踐,相對集中地進行社會調查和研究,爲畢業設計打下堅實的實踐基礎。

二,具體內容

1,瞭解實習單位的情況,熟悉實習單位所在系統文祕工作的基本內容和特點。

2,結合實習單位的實際情況,實習生有所側重地就相關方面的祕書工作及計算機信息管理工作進行實習。這些方面包括日常事務,公文撰擬與處理,接待工作,信息與檔案管理,會議組織,協調與信訪,辦公自動化操作,公關策劃等具體工作。若條件允許,可對祕書工作進行全方位的實踐。

3,實習中學會處理各種人際關係,鍛鍊與人溝通,合作的能力。通過實習使學生加深對社會的認識,培養良好的職業素養,提高解決實際問題的能力。

三,畢業實習時間及進度安排

1,起止時間:20xx年 2 月15日—— 5月23日(共14周)

2,進度安排:

四,畢業實習成果

1,畢業實習成果:包括畢業實習日誌,畢業實習報告(畢業實習總)以及實習物化成果(撰擬的'公文及其他材料)等。

2,撰寫畢業實習成果的要求:

(1) 畢業實習日記:詳盡記錄自己在實習中的具體工作。實習期間各種實習活動的內容,收穫,體會,問題,教訓,發現等。

(2) 公文撰擬:爲實習單位起草公文5篇以上。

(3) 畢業實習總結:內容包括簡要敘述實習的基本情況,具體闡述實習工作中取得的成績,採取的方法,收穫和體會,分析存在的問題,經驗教訓,努力方向等幾個部分。

(4) 畢業實習報告:內容一般包括對實習的認識,實習期間從事的主要工作,工作表現及遵守紀律情況,實習物化成果完成情況以及對我係涉外文祕專業教學工作的建議等幾個部分。

(5)調研報告材料收集:實習期間開展調查工作,收集材料,爲返校後撰寫調查報告,進行畢業答辯做準備。

五,實習期間的基本要求

1,在教師的指導下,端正實習態度,明確實習目的,嚴格認真地完成畢業實習所規定的全部任務。

2,應嚴格按照進度進行實習,不得無故拖延。

3,定期向校內指導老師彙報實習情況,每週至少一次。

4,尊重校內外實習指導老師及實習單位工作人員,服從領導,虛心求教,勤奮工作。

5,服從實習單位的各項安排,嚴格遵守學校和實習單位的規章制度和保密制度。

6,不得無故遲到,早退,缺勤,有事需向實習單位和指導老師請假。

7,按規定時間完成個人需要撰寫的畢業實習成果內容。抄襲他人成果,不按要求或未完成全部內容,缺勤時間達三分之一及以上者,畢業實習成

績定爲不及格。

8,實習結束前填寫好實習鑑定表,並請實習單位給予鑑定與簽字;整理並複製好實習期間完成的物化成果。實習生應將實習鑑定表,物化成果,實習報告等材料在實習結束後交校內指導老師,作爲評定實習成績的重要依據。

六,實習指導要求

1,校內指導老師的主要任務包括:

(1)全面掌握實習生思想動態,做好思想工作。

(2)根據實習計劃,與實習單位聯繫,安排實習任務。

(3) 配合實習單位指導老師,共同作好實習指導工作。

(4)處理學生在實習期間發生的各種問題。

(5)根據實習進度情況,瞭解學生在實習期間的工作表現。

(6) 實習結束時收好實習鑑定表,實習總結,實習報告等成果材料;徵求實習單位的意見,處理好遺留問題。

(7)定期檢查學生實習情況並作好檢查記錄。

(8)根據實習生實習情況,評定實習成績。

2,實習單位指導老師請在下列方面給予實習生幫助和指導:

(1) 指導學生作好實習計劃,安排實習工作。

(2) 介紹實習工作的要求,操操作方法,指導學生進行工作實踐。

(3) 定期檢查實習情況,協助解決實習中出現的問題。

(4) 指出學生實習中存在的問題,啓發學生獨立思考解決問題。

(5) 指導並幫助學生蒐集有關參考資料。

(6) 審查實習鑑定表,寫出實習評語。

文祕的實習報告5

2xxx年3月3日 星期一

今天是我正式上班的第一天,開始了我的祕書實習生涯。

第一天上班,遇上堵車,從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看着桌子上堆成一座山的合同、協議、收據,真是頭都大了,想着今天能清理出來嗎? 祕書是我感興趣的行業,也是我自己選擇的路,我會好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。

2xxx年3月4日 星期二

一整天的時間就這麼過去了,看起來不大的地方,裏面的結構卻很複雜。王姐還跟我說,有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮,終於不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。

2xxx年3月5日 星期三

下午去交寬帶費用,可是因爲沒有賬號,還是白跑了一趟,看來是上不起網了,問董事長以前的祕書也不知道,問誰誰都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態度啊!到我這裏,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明瞭。

好不容易把收據都清理出來了,用訂書機把他們分別訂好,打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續清理昨天沒有做的文件,不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學校了,但是今天學院開了實習大會,我得回來瞭解瞭解情況,心裏好有個底,也順便把該做的做了、該寫的寫了。

2xxx年3月6日 星期四

這一天的工作結束了,八個小時的`上班時間,真的感覺好累啊,比上兩天課還累,但是心裏並不累,而是一種充實,這是我喜歡的工作。上了四年的大學,就是爲了能好好的工作,現在已經踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是隻要堅持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會虧待每一個認真的人的,當然對我自然也不會例外!

2xxx年3月7日 星期五

今天老總不在,我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據什麼的。一直到下午三點,纔算是徹底的收拾好了,全部放進文件袋裏面,再分別放到文件櫃裏,把昨天整理的收據也裝進了文件櫃的抽屜裏面。接下來把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來好多了。

今天的活基本上幹完了,於是就打開電腦娛樂一下了,看完一部電影,都五點了。

2xxx年3月8日 星期六

通過這幾天的工作,我對於這文祕文化有了一個深刻的瞭解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因爲分公司這裏的同事大多數時間都是要外出去工作的,一週下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一週開始兩天都在熟悉公司的資料。

2xxx年3月9日 星期日

在這段實習的時間裏,得到了領導和老員工的親切關懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個大家庭裏成長。由於我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。

2xxx年3月10日 星期一

每天按時上班、下班,感覺挺充實的,雖然在回來的公交車上都會累得睡着,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在爲自己工作,爲自己的將來累積經驗和資本。

2xxx年3月11日 星期二

依舊是沒有什麼事情可以做,難道做祕書的就是個大閒人嗎?整天無所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網啊耍啊什麼的呢!在這裏,我不知道要幹些什麼,不知道接下來她又會叫我去幹什麼,表面上看起來很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。

文祕的實習報告6

20xx年3月到4月,我和我的兩個同學一起到珠海市誠發貿易有限公司進行實習。雖然時間不長,但是這些日子是我從青蔥校園走向複合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一個轉折點,讓我受益匪淺。

這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要爲一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老闆的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。

在即將畢業的這個月裏,我主要負責的工作內容是辦公室文祕。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。爲以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作爲一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因爲這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中我會講述我在實習期間積累的這方面的`認識和經驗。

在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文祕一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤於動手。

因爲剛踏上社會,我們要與形形色色的人打交道。由於存在着利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裏卻勾心鬥角不擇手段,踩着別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事搶去自己的業績,因而關係顯得有點淡漠。但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早點回去陪家人。而偶爾的爲同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助於營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利於公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司裏同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閒話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。

因爲我們是實習生的原因,只要不是週末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或週末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須剋制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着對着電腦打打字,處理處理文件,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所爲,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力爲動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等文祕工作我都基本熟練。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中,既有收穫的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我並非文祕專業的關係,對文祕有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文祕基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文祕管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文祕管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

總結

通過在職的一個多月裏,我深感自己的不足,我會在以後的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以後的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什麼地方任職,都會努力!我是學語言的,在書本上學的東西基本都沒有用到。但是在實習的這個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗。

作爲大學生涯的最後一課,實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現我邁向社會獨立成長的第一步。站在時間的這一端倒回去看,這個月的實習經歷教會我許許多多的東西,無論是對我以後的職業生涯還是對於我的人生來說,都是有益的。總結起來,那就是要認認真真做事,對自己負責。用姜汝祥博士的話來說就是:

從依附型向獨立型轉變,堅守原則去執行;

從服從型向主動型轉變,積極主動去執行;

從個體型向團隊型轉變,協同一致去執行;

從避責型向守責型轉變,承擔責任去執行;

從封閉型向分享型轉變,開放心態去執行。

文祕的實習報告7

爲期一個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:

一、所在實習單位及實習目的

在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文祕工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文祕專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要內容

機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等祕書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段,是文祕工作者最爲經常的本職任務,也是祕書人員必有的基本能力之一。

我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位裏,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發現,公文的語言都是進行反覆的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室爲期兩週的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業棚戶區改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的採編和信息專報工作。信息工作是祕書履行職能任務的普遍手段。祕書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑑別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視爲靜態實物,而是動態的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的.積極體現;檔案不是產生於穩定的、垂直的體系當中,而是產生於現代網絡系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現爲協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作。現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發現簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的祕書

現代祕書應該是"通用—專用"型人才,其工作的綜合性要求祕書人員兼備各方面的能力和知識。祕書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所瞭解。

2、講究工作的藝術性,優化祕書羣體

祕書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及羣衆的關係,做好"三服務"。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的羣體才能提高工作效率。同時,祕書羣體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使羣體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。

3、祕書工作的思想修養和工作作風

一名合格的祕書必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯繫羣衆。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細緻、敏捷幹練,要有創新精神。

四、實習體會

通過實習,我對文祕工作有了更深層的瞭解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。做爲新時期的祕書人員,要不斷提高專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,瞭解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,成爲一名合格的文祕人員。

五、實習總結

畢業實習這段經歷讓我受益匪淺。我在實踐中瞭解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛鍊了自己,也爲今後的工作打下了堅實的基礎。同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我幫助的領導和同事。

文祕的實習報告8

在這裏我要感謝學校安排了這次實習,也要感謝公司給我這次機會,雖然只有短短的兩個星期時間,但是我所學到的將使我受益一生。因爲這次實習的經歷讓我原本枯燥的暑假變的充實起來。

一、實習過程

這次實習我主要負責的是辦公室文祕的工作。第一次走進辦公室,一切都是那麼陌生,所有的工作人員都各自忙着,彷彿沒有人注意到我,這讓我本來激動的心情多了一些慌亂。這個時候我想起了在學校時老師對我我們說的一句話,人的適應能力是無窮的。於是我深深的吸了一口氣準備迎接接下來的一個個挑戰。

說是文祕,其實我主要負責的就是打打文件,接接電話。多虧以前的練習,我的打字技術和質量足以應付領導交給我的任務。雖然只是坐了一天,但我還是感覺挺累的,再加上宿舍的簡陋條件,生活真是給我上了意義非凡的一課,以前家長跟我們說一千遍掙錢多不容易,不如我親身經歷一天的感悟。

剛開始的幾天就這麼不鹹不淡的過去了。在學校學到的東西並沒用到多少,同事們也因爲彼此工作沒有交集依然十分陌生。只是見面打招呼的交情。看着他們整天忙碌着,閒暇之餘彼此開開玩笑,覺得他們真的是一個集體,而我卻像個局外人般悠閒。我想我不能再這樣下去,於是,在辦公室,有閒的時候就會看一些計算機方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,以豐富自己的能力。

但這樣下去也不是辦法,複印、傳真、等文祕工作我都還沒有掌握。終於有一天我鼓起勇氣向一名看起來很面善的年輕女同事請教了這方面的內容。沒想到她不僅告訴了我發傳真的方法還跟我說理很多文祕需要注意的事項。她告訴我文祕必須態度認真,細心,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會耽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。最後爲了讓我掌握髮傳真的方法她又交給我一份需要發的傳真讓我練習。回到自己的座位上我一邊體會着同事跟我說的話,一邊發傳真,當聽到傳真發送成功後的“嘟嘟”聲,我便又小小地得意一番,雖然很傻,但至少又學會了一項辦公器材的用法。

在這裏我要特別感謝這位前輩,她不僅教給了我很多有用的東西,還把我介紹給其它的同事認識,以幫助我提高工作方面的'能力。慢慢的我也不在只是悶着頭做,遇到疑難的問題就請教這些前輩們,我覺得自己開始融入這個集體了。

在做打字發傳真等枯燥工作的時候,我不止一次的幻想着公司忽然有英文的文件需要翻譯,在大家焦頭爛額,手足無措的時候,我鎮定的走出來然後利用在學校學到的知識解決這個棘手的問題。但當幻想成爲現實的時候,我卻慌了陣腳。因爲文件涉及的化學產品,金屬元素等專有名詞我連讀都有困難更不用說翻譯了。我只有達開電腦利用金山詞霸一個個的查。即使這樣還經常是單詞的意思查到了卻連不成句。僅僅四頁紙我翻譯了一天半。

最令我沒有想到的是,我在大二學的國際貿易實務的通選課竟然在我閱讀合同等文件時幫了我很大的忙,也節省了我不少時間。那些時常出現的諸如xxx、xxx之類的貿易術語都是我們課上最主要的內容。在學習的時候只是單純的背過,並沒有真正瞭解它們的含義。例如合同,它是履行的依據,是成立的條件,品質、品名、數量、包裝、價格、保險等條款缺一不可。因爲涉及雙方的利益,而商家又以追求利潤爲目標,所以劃分的越詳細,責任也就越明確,也就可以避免一些不必要的糾紛。可見做生意來不得半點馬虎。

實習的另一個關鍵是學習對人怎麼說話、態度及其處事。以前老聽哥哥姐姐們唸叨還是在學校好,當時還特幼稚的想,學校有老師管着有什麼好的啊!現在纔看請其實到那裏都有人管。在學校可以沒心沒肺的開玩笑,但走上工作崗位之後,說話做事都要謹慎,要有技巧。像我這樣毫無社會經驗的黃毛丫頭,說話做事毫無技術含量,所以還是少說多做。

通過兩星期的實習,我對複印、傳真、公文處理等文祕工作都基本熟練。在領到實習工資的那一剎那,我真的有種激動和不安的感覺。那是自己辛辛苦苦工作換來的。多少天的困難和疲憊總算有收穫。但更重要的是,我擁有了一筆豐富的經驗財富,

二、實習感悟

除了第一次工作人人都會有的工作難做社會難處的感悟之外,我的感悟就是真誠所至,金石爲開。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會有收穫,只是時間的問題。但如果你不去做,這一天永遠不會像天上掉餡餅那樣到來。

還有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想說的是心理的不足,這大概是大學生的通病,眼高手低。雖然我所做的不過是一份打雜的工作,更像是文祕助理,但如果我不做,在我後面有很多人等着接替我的職位。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質量都不能是你擇業的首要根據。一個人對工作的態度決定了一個人能否找到工作,並且也決定了一個人能否做好工作。如果一個人眼光總是太高,可能永遠也無法找到一份令自己滿意的工作;相反地,如果一個人能夠從自身實際出發,善於把握眼前的工作機會,並願意爲之付出,那麼最後一定會取得工作上的成功。

再有就是關於人際關係方面的感悟。雖說在工作中能力必須有,但如果沒有同事的合作與包容,你可能什麼都做不了。以前可能是因爲電視劇看的太多的原因,我總是感覺職場上充滿了明爭暗鬥,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過程中,我覺得更重要的是放大別人的優點,縮小別人的缺點。多站在別人的立場上想問題。電視劇中的情節都過於戲劇話了。

另一方面,以前我總是覺得只要忍就可以解決一切問題。通過這兩個星期的實習,我覺得硬生生的通過忍去讓步不如通過考慮別人的感受作出讓步來的人性化。俗話說。路遙知馬力,日久見人心。捫心自問,打動我們的往往是真誠的人。

回想這兩星期的經歷,從一言不發到基本適應職場生活。讓我更堅信老師說的那句,人的適應能力是無窮的。剛到辦公室的時候除了打字什麼也不會,甚至想過放棄。但想到就這麼灰溜溜的回去太沒面子,這無形見就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來很被動但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭。通過觀察同事們的工作方法,請教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來。忙到我開始忘記剛開始想放棄的原因。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能!

其實,這次實習也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛的經歷。以前總是聽父母嘮叨工作時經常會受上司的“氣”,雖然我只實習了短短兩個星期,我深刻的體會到這“氣”還真不好受。自己心裏很不舒服的時候,就乾脆想辭職得了。但靜下心來仔細想想,以後總要工作的,在別人手底下工作不都是這樣麼?剛開始。就應該踏踏實實的幹好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然,以後幹什麼都會幹不好的。

總之,通過這些感悟,我要更加學會珍惜。要珍惜在學校生活的每一天考 試 吧無慮的生活,要珍惜父母的每一分辛苦賺來的錢。工作以後更要珍惜每一次的工作機會,因爲實習使我懂得了它們的重要性,以後我會更加珍惜。

文祕的實習報告9

內容如下:

時間匆匆,我在××××政府的實習結束了。在此期間,我對整個工作流程有了一定的認識,對工作的接觸也使我的視野得到了一定的拓展。

一、具備必要的專業知識,當好一名合格的辦公室文祕人員

第一、 專與廣。祕書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,祕書就不能說“不”。比如,作爲一名分管工業經濟的政府領導人的祕書,首先要具備作爲祕書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所瞭解。因此,祕書必須是多面手,不僅要對其他相關方面的知識有所瞭解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任祕書工作。

第二、前與後。祕書是領導的參謀助手,其主要職責是爲領導服務。爲此,就要做到前與後的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導佈置的工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩衝的時間;二是領導尚未佈置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

最後,內與外。由於祕書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握着包括領導個人隱私在內的一些鮮爲人知的祕密。所以,祕書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼該說什麼不該說必須心中有數,不能爲了譁衆取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作祕密,而且還可能會損害領導者的形象,於工作、於己都不利.

二、祕書應當是一位非常出色的公關人員

知道祕書的職責是協助上司做好工作,在公司裏,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細緻的工作。

無論在任何部門工作,人際關係都非常重要。祕書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業敬羣,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,祕書應當是一位非常出色的公關人員。

在一些公司裏,祕書還兼做接待員。客戶往往是通過祕書的.接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行爲舉止直接關係到公司的形象。即使不做接待員,祕書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,爲此個人形象十分重要。衣着整潔、得體、切勿濃妝豔沫,衣服、鞋子必須乾淨,頭髮要梳理整齊,儀態要自然大方,態度和藹,時時處處表現出文雅的談吐和風度。 祕書實習報告

三、調整好心態,坦然面對文祕工作中的挫折

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:

1、與上司溝通不好;

2、上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

3、對瑣碎重複的工作感到怨煩;

4、與上司發生爭執;

5、情感方面。

總之,祕書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調度、協調、綜合加工的作用。我相信,通過這次實習,對我將來的工作是有很大幫助的。

文祕的實習報告10

一、實習目的:

鞏固文祕專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,形成了良好的職業道德和團隊精神,開闊視野,增長知識,爲進入社會打下基礎,將所學知識用於實際工作,文祕專業學生實習報告。

二、實習時間:

20xx年12月1日至12月31日。

三、實習單位:

xxx機關幼兒園綜合檔案辦公室。

四實習單位簡介:

我在的實習單位主要是一所幼兒園,構成與我們學校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。

五、實習主要內容:

按照老師的安排和要求 ,人根據每一天的工作情況和心得體會。在實習期間對我所學的文祕理論知識和自動化辦公設備進一步的鞏固和提高,以實習階段根據理論知識達到老師指導日常工作實踐的目的,收到更好的效果。

實習工作情況報告如下:我來到幼兒園實習已經一個月了,記得報到那天,我們來到時剛好是下午上班時間,剛到一個陌生的環境時的茫然大概是人人都有吧,到門口時正好園長在財務室門前,然後我們進去先是自我介紹,然後園長就自我介紹、介紹身邊的老師,實習報告《文祕專業學生實習報告》。之後她叫一位姓覃的'老師帶領我們,讓我們跟着覃老師到了辦公室,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因爲是第一天到那裏比較陌生,也對單位不瞭解,不知道做什麼事。只有老師叫做什麼就做什麼或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習時間一天天地過,我也漸漸地對實習單位的工作內容有了一定的瞭解、熟悉了,也瞭解我自己的工作範圍 。從實習中也掌握了一定的工作技能,通過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的東西和知識,也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高,也能熟練地使用一些辦公設備。

這次實習,老師安排我們2們同學在幼兒園實習,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這裏感到忙碌,但是也學到了很多東西,剛開始指導老師是不會讓我做什麼事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開始在這裏我覺得自己什麼也不會,比如:在使用各種自動化辦公設備複印機、打印機、打碼機、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這裏,只有勤動手,勤動口才能學到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會,唯有向老師請教,慢慢學習。同時‘在這裏見習的時候,最重要的一件事就是當自己做錯事的時候,應該主動認錯,不要給自己或同學找藉口或找理由,這樣不但對讓領導或老師對自己的印象不好,也會讓他們覺得自己是一個會找藉口,推卸責任的人,當自己不懂做的事時,應該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問。

六、自動化辦公主設備的使用

經過了一段時間的實習和指導老師的指導,我由什麼都不會做到現在我學會了不少,我剛剛開始不會自己使用自動

化辦公設備,而現在我也懂得了自己使用辦公設備了,比如:複印機、打印機、打碼機、裝訂機、過塑機等。

(1)複印機

剛開始是不會使用複印機,後來經老師指導和親自操作多次,現在也可以熟練地使用了,也懂得了在複印時遇到問題應該怎麼處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面複印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

(2)過塑機

這種設備是比較難用使用的,開始是老師教後來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會因爲過塑機太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機打開預熱然後就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,可是不好和事情發生了我把文件從不同的方向放進過塑機裏,可是因太熱了文件就焦了,我一時不知所措就把過塑機給關了。叫老師來她說以後不要把東西從不同方向放進去,那樣是進退兩難就會把文件弄壞的,而且現在機子不能使用了,必須要用酒精清洗過纔可以,而且老師說我把過塑膠弄反了纔會沾在上面的。她沒有罵我一句,我心裏好難受我向老師道歉,而她只是叫我以後要小心。這次的錯我不會忘記,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西,從那以後我使用過塑機時我總會加倍的小心了,心怕又會出錯,使用我次數多了我也學會了怎樣使用纔可以避免出錯使用前要對過塑機預熱,使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過塑機也分爲順轉和逆轉、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉退出來。不然文件就會被煬壞。

(3)裁紙機

裁紙機也可以稱爲裝訂機,因爲它不但可以裁紙也可以裝訂,這個機比較簡單易學,沒有什麼出錯,平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

(4)打印機

打印機也是比較容易使用的一種,一般學會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。

(5)打碼機

打碼機是簡單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心纔可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了,還會數字模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,對準位置印,否則就會歪反等,所以通過之次實習我懂得了使用這些辦公設備,並且能熟練地使用,也懂得了使用這些設備時應該注意什麼問題和在使用前應該做好哪些準備。

文祕的實習報告11

爲了更好的掌握所學知識,爲以後步入社會打下堅實的基礎,本着理論與實際相統一的原則,我於二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北區付家屯派出所進行了爲期三週的實習。現將實習情況彙報如下:

一、實習單位及崗位簡介

付家屯派出所原屬唐山市公安局開平分局領導,於1992年隸屬路北區分局領導。所址位於唐山市開發區付家屯村內,與果園鄉付家屯管理區合署辦公。位於長寧道北側,衛國路東側。付家屯派出所轄區東起龍澤路中段至唐山市西環外,南起建華道北至楊家口車站。轄區內共有國小五所,中學兩所,網吧兩個,集貿市場三個,檯球廳一個,各類商業網點近三百家。現管轄常住常住居民4831戶,人口15229人。派出所的主要職責是完成:本轄區安全防範、常住人口管理和工作對象管理,對外來人口管理、出入境管理、治安管理、執法辦案以及檔案管理工作等。

全所現有民警12人,分爲案審組、巡查組、行政內勤組、一警務區、二警務區、三警務區幾個部分,全境設5個民警責任區,以便更好的工作。

我的實習崗位是流動人口辦公室文員,主要職責是整理流動人口電子檔案、查找資料,同時協助祕書人員書寫公文、籌備會議、辦理暫住證、接打電話等。

二、實習過程概述

在付家屯派出所實習的三週,使我受益匪淺。這是一個從量變到質變的過程,是我從最初的“毫無所知”到最後的“小有所得”,在工作方面由外到內、由表及裏得到了一點昇華。

在第一週實習中,我對工作內容很陌生,只能做些簡單瑣碎的事物,有時還會有錯誤出現,真的意識到自己有太多的不足。

簡單而忙碌的第一週過去之後,很快就迎來了第二週實習。一些基本的工作能夠獨立熟練操作了,感覺彷彿已經習慣了在辦公室的工作。在這周實習中,和辦公室人員的關係也格外密切了,可以輕鬆的與他們開玩笑了。

不知不覺三週的實習就結束了,這三週的實習讓我學到了很多,每天在完成規定的任務的同時,我也仔細地觀察陳祕書在整個機構內的爲人處世方式。實習中不只停留在學習表面工作,還要學習更深層的知識,這是很抽象的東西,不像表面實際工作那樣有成就感,但我深知它的影響是深遠的,所以我努力去看、去思、去做。

三、實習主要情況及體會

在這次實習過程中,我學到很多東西,接觸到了祕書人員的工作,接觸到了社會,知道象牙塔不再是我唯一的棲息之地,在不久的將來就要真正的步入社會,

而實習正爲我走向社會鋪路。通過實習,理論與實踐達到了統一,我學到了書本上沒有的工作法則。三週實習,讓我從一個想象中的祕書轉化成現實中的祕書。對於祕書工作,不再是紙上談兵,身體力行。

(一) 處理日常事務

1.檔案管理需要耐心和細心

派出所辦公室資料櫃中擺放着許多檔案,大多數是流動人口登記的檔案。由於檔案的不斷形成及檔案的翻閱,有些檔案已經亂了,辦公室陳祕書要重新整理檔案。看着這一摞摞的.檔案,我有些擔心和顧慮,這還能徹底分清嗎?在擔心和懷疑中跟隨陳祕書整理着。他告訴我以時間爲分類標準,一年爲一個時間段,不同地段的按年份整理到一起,就這樣我們一起奮戰了好久,終於把這一摞摞的檔案分清了。在整理期間,他還告訴我檔案保存是一項重要複雜的工作,許多重要的資料都要在檔案中查找,而且檔案的保存也需要耐心和細心。通過檔案的整理我再一次體會到了有些事情是看似複雜實則簡單,只需靜下心來做就可以了,少一些浮躁和不安,事情就會完成更快更好。我想這應該是祕書人員最基本的素質了吧!

在簡單的檔案整理之後,需要把20xx半年來的檔案內容錄入計算機,存爲電子檔案。在錄入過程中需要將流動人口的檔案信息與全國人口調查中的信息進行比對,查看其是否真實,是否爲在逃人員或是涉毒人員。在查找過程中,我把張思莊誤以爲張各莊,怎麼也找不到相關信息,把整個信息庫都翻遍了,也無查詢結果,最後不得不求助陳祕書,他從頭查起,立即就發現我的地址不正確。改了地址迅速查出來了。我意識到了自己是這樣的粗心大意,一直也改不掉這個壞毛病,這只是覈對信息如果是在書寫重要文件中,這樣的粗心大意會造成重大損失。“吃一塹,長一智”,在今後的工作中一定不要再犯這樣低級的錯誤。

2.接待工作需要注意接待禮儀

派出所辦公室也經常有人來訪。在實習期間,印象最深刻的就是有一次路北分局領導來所視察。所內領導共同接待分局領導,從領導的車來一直到進入室內談工作都很講究禮儀,很注重細節,每一個細節都展示出接待方該有的本色。比如祕書開門的姿勢,雙方握手,領導進門的先後順序,進入室內的座次等等,都是很符合禮儀要求的。整個接待過程給我上了一堂生動的禮儀課,讓我在實際情境中感受到了社交禮儀的重要性和必要性。通過禮儀就可以看出一個人的素質和一個單位的文化。尤其是祕書人員的禮儀,還關係到整個機關單位的形象。在今後的學習中,我要加強禮儀方面的學習。

3.會議工作需要謹慎和全面的準備

辦會是祕書人員的主要工作,當然在派出所也不例外。所內召開會議,祕書

人員首先做好會前準備工作,佈置會場、通知參會人員、準備會議資料、領導講話稿等。我首先幫助陳祕書寫好會議通知,併發放下去。其次幫助查找準備會議資料。以及提前到會場通風,準備好會議所需的東西。

由於會議涉及所內祕密,我沒能參加。會議結束後,看到陳祕書手中那厚厚的會議記事簿就猜出在會議中肯定做了詳細的會議記錄。然後又及時寫好會議作總結、整理好檔案。雖然這只是一個小小的會議,但陳祕書會前會後都經歷了一番忙碌。我知道要辦好一次會議,絕對不是一件容易的事。以前在聽老師講那些理論知識的時候覺得都是順其自然的,可真的實施起來,沒有經驗一定會手忙腳亂的。我親自在實踐中參與祕書工作,深切感受到細節工作是多麼繁瑣。真的感謝學校及老師能再次給我們實習的機會,讓我們親自去體驗,“實踐是檢驗真理的唯一標準”,它讓我們從中取得真經。

(二)處理隨機事務

無論何時何地總有一些隨機事物發生,讓人措手不及。實習過程中,一次領導因工作問題極度生氣,謝絕見任何訪客。只留下我和陳祕書在辦公室。突然有一位客人來訪說是要見領導,祕書告訴他說:“領導正在開會,您稍等一下,我去看一下,若會議馬上結束,您就在此等一下;若會議還有一段時間結束,就請您改天再來。請問您貴姓?”客人告訴了他的名字,陳祕書出去了一會。原來訪客是領導多年不見的戰友,所長很快就出來見他了,他們暢談了許久。

事後陳祕書告訴我雖然領導在生氣是說不想見任何人,但這種客人憑直覺就知道“來者不善”,一定要讓領導自己決定見還是不見。他的一番話讓我有種薑還是老的辣的感覺,祕書人員的應變能力一定要強。在突發事物面前不可驚慌失措、貿然決定,要從容鎮定、冷靜思考、靈活敏銳,及時與領導溝通。

(三)祕書人員的知識結構

派出所陳祕書人員祕書可謂“上知天文,下知地理”,平時無論你說什麼話題,他都能與你說起來。若我有什麼不懂,就可以聽他娓娓道來,講解到直到我懂爲止。每次寫東西都能很快完成,真是那種“坐下來能寫,站起來能說,走出去能做”的全職祕書。兩週的實習生活,我從陳祕書那裏學到了很多書本上學不到的東西,不論是爲人處事,還是工作能力,他都是最優秀的。他是我在實踐中瞭解祕書工作的引路人,也是我學習的榜樣!

四、自我評價

在這次實習過程中,我按着自己的計劃一步一步進行着,學會了整理檔案、辦理暫住證、定量覈實信息等,取得了一定的成績,但也存在着諸多的缺點和不足。主要存在以下幾個方面的問題:做事粗心馬虎,沒耐心;專業知識掌握不牢固,有關祕書人員的知識有些還不瞭解;應變能力不強,在突發事物面前手忙腳

亂,不知所措;與有些人的溝通方式不當;知識面太窄,所掌握的知識侷限於所學知識;語言技巧方面有所欠缺。通過這次實習,我更加認識到了自己的不足,也更加了解了祕書的工作內容,所以在以後的學習生活中,我會不斷武裝自己,完善自己,爲以後成爲一個優秀的祕書打下基礎。

文祕的實習報告12

時間過得真快,轉眼間三年大學生活即將過去,我已在不知不覺中踏入定崗實習單位半年有餘,在工作的這些時間裏,我運用我在校園裏所學知識面向社會開始了我的實踐人生。其中感慨道知識的重要性,使我對知識重買了前所未有的飢渴感。

從20xx年x月開始,我就在xx公司文祕崗位實習。通過實習,不斷檢驗我在校學習的理論知識,使我在理論中實踐,實踐中發現自己的不足,並在實踐中學習。

一、實習目的

鞏固知識,積累經驗。發現自己的不足和優勢,並在實踐中使自己的不足得到補充,使自己的優勢得到充分的發揮。

二、實習時間

20xx年x月—20xx年x月

三、實習單位介紹

單位全稱:xxxx公司

地點:xxxxx

工作內容:日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)、接待事務(來訪接待、安排服務等)、會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議文件的處理等)、信訪事務(羣衆的來信來訪或顧客的投訴處理等)、調查研究事務(蒐集信息,提供可行性的方案供領導選擇)、文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)、協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)、督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)、領導臨時交辦的任務以及行政事務。

四、實習內容及過程

20xx年x月,通過投放簡歷我被xxx公司聘用到單位辦公室任辦公室文祕一職。在辦公室工作的時間裏各位領導對我這個沒有實踐經驗的實習生沒有爲難,反而在很多我不懂的地方手把手的給予指導,使我從開始的茫然無知到現在工作中的熟練。

剛去上班的第一週,辦公室主任便讓我在辦公室裏把我們公司文件都看一遍,從而達到對自己工作單位的瞭解,便於自己以後在公司的工作。從這些文件中我初步的瞭解了公司的基本情況,對於後來我在公司的工作有了很大的幫助。一週之後,基本上對我的工作有了大體的瞭解。現將我的經驗分享如下。

(一)由於工作的需要,我們要對自己所在單位的情況有個大體的瞭解,如公司性質、業務情況等都有了初步的瞭解。

(二)空閒的'時間要多補充自己的知識,開拓視野。學無止境,雖然自己所學的知識能有部分能排上用場,但有很多知識是書本上無法學到的,是必須通過實踐才能學習到的。充實的知識儲備絕對是你通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能爲今後的職業生涯奠定基礎。

(三)文件的記錄、抄寫與起草,不論是文件的記錄、抄寫還是抄寫都要求有必要的耐心和細心,也要有一定的文字基礎。在辦理這些事物的時候必須對這方面的知識有一個初步的掌握。

(四)轉接電話時要注意禮貌,先報自己所在單位的的名稱,再詢問對方找誰,電話接聽不要超過三聲,吐字要清楚,不要打斷別人說話。同時要做好來電登記。

(五)文件的複印,辦公室用品的分發領用,接待來訪,以及會議室的使用,都要做好詳細的登記。

(六)要熟悉領導的外出情況,在生活及工作上給予領導以幫助。對領導外出期間自己能處理的事情要處理了,單不能越權。

(七)好記性不如爛筆頭,爲自己做一個工作計劃,每天早上上班的時候看看自己的工作計劃,明確自己每天的工作計劃,以免一些重要的事情被遺忘。

五、實習總結

(一)調整心態,努力適應辦公室工作環境

有人說:“社會不會來適應你,只有你去適應社會。“相同的這句話運用在工作之中也是一樣的,初出學堂,踏上工作崗位,從學校到社會的轉變使我感到有些吃力。同樣是每天8個小時的學習工作,對於我們卻有了不同的意義。沒有了老師的諄諄教導,沒有了同學間的悉心關懷,離開了家長的溫暖懷抱,我們正學着去接受人生給我們的新的挑戰。調整心態,努力去適應辦公室緊張的工作氛圍,是今後工作開展的基礎。我在這個工作崗位上開始慢慢的去尋找能是自己輕鬆工作的方法。尤其是從人際關係這方面做起,記得我剛剛來公司工作的時候,見到自己的同事都不敢上前打招呼,這是我的工作很難開展,後來我開始要求自己必須學會與他人相處,漸漸的我開始和所有人問好,到現在已是好全員所有人之間保持着親密的人際關係。着也從客觀上改變了我自己的工作環境,使自己的工作得以較好的開展。

(二)紮實基本功,努力完成各項工作

作爲領導的參謀和助手,作爲辦公室工作的樞紐,祕書不僅要具備較高的道德素質修養和良好的身體素質,還要具備較強的業務素質,即我們通常所說的基本功。

1、熟練使用各類辦公軟件及設備

辦公室事務繁雜,辦公自動化對於現代的祕書來說並不陌生,比如說文件的打印、複印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話的接聽及轉接,資料的傳真接收等等。因此要求祕書能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關情況。

2、有良好的寫作功底

寫作能力是祕書的一項基本素質,也是衡量祕書工作的重要標準。提高祕書的寫作技能,要從紮實的基本功開始練起。來院工作後不久我開始起草我院的年終總結,但辛苦之後發現很多東西都拿不出手,漸漸的發現自己基本功就不過關,以前在學校雖然也有練習公文的寫作,還在考試中得了較好的成績,可是在現實生活中運用卻是很難。“常看胸中有本,常寫筆下生花”,寫作能力源於日積月累,因此要注意平時寫作材料的收集整理,還要多看多練多寫。

(三)良好的語言表達能力

語言表達能力是現代人才必備的基本素質之一。現代社會由於科技的進步及經濟的發展,人們之間的交往日益頻繁,語言表達能力的重要性也日益增強,優秀的語言表達能力不僅可以讓你在人羣中脫穎而出,更能爲你迎來更多的財富。祕書在工作中大部分時間是與人交流,好的表達能力不僅可以傳遞準確的信息,幫助說服,更是你自信的表現。

(四)善於傾聽及總結

祕書要善於耐心傾聽及正確理解別人的發言,要能從冗長的發言中找出重點,並能轉化成自己的東西加以運用。在別人說話的時候不要打斷別人,如果有什麼號的意見或建議,要等別人把話說完後自己在說。祕書要善於閱讀,同傾聽一樣,掌握並概括重點。

(五)協調應變能力

在生活中,我們常常會遇到這樣那樣的問題,如何去處理這些問題,就是我們所說的協調能力。作爲一個公司辦公室這一點更爲重要,公司辦公室是顧客和公司交流的一個窗口,隨着現在的發展,顧客與公司之間的矛盾也比較突出。辦公室作爲一個協調的平臺,不僅要協調兩者之間的關係,還要協調上下級領導的工作等等,如何正確的面對及解決問題,需要我們從平日的生活中慢慢積累。努力提高自己的應變能力,對保持健康的心理狀況是很有幫助的。

六、實習體會

經過這段時間的實習工作,我對祕書工作有了更深的瞭解。祕書工作無小事,不論什麼事情,我們都要當做自己的事情認認真真去做。我一直堅持誠實正直、心明步正,謙虛謹慎、兢兢業業,恪盡職責、嚴守機密,互相補臺、競而不妒。我相信自己的努力在所有人得遊牧攻讀之下會都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和讚美。

兩年半的文祕專業學習,雖然只在對口的專業上工作了短短的半年,卻讓我感觸頗深。我覺得我不僅僅是學了祕書學,而是在學習怎樣爲人處世,怎樣接物待人。繁雜的祕書工作,不僅需要祕書人員具有良好的心裏、身體素質,專業的祕書工作知識,更要有強烈的責任心和使命感。定崗實習是我踏入社會前獲得的第一桶金,我知道我還有很多東西需要學,雖然我不能做到,但我相信我可以做到更好,因爲機會是給有準備的人的。今後,我會更加努力,爭取更好的成績!

文祕的實習報告13

我抓住了一個留在學校實習的機會,崗位是教學祕書。我的專業是酒店商務管理,很明顯這個實習崗位跟我的專業完全不對口。對於第一次接觸祕書工作的我,辦公室的文書工作生活還不很熟悉,但這次實習給予我很大的幫助。以下是我的實習報告。

一、實習目的

加深對社會的認識,熟悉機關辦事程序。積極配合辦公室其他人員進行文件處理工作,整理檔案,將文件分發至各教研室,並做一些文字修改工作。通過反覆的計算機操作,熟練地使用Word和Excel。

二、實習內容

由於所在單位的工作性質關係,我跟隨其中一名同事參加了當時正在進行的學院教學建設督查活動。在檢查過程中,我認真閱讀了檢查的規章要求,並仔細對其檢查的各個教研室的檢查工作作了詳實的記錄。此外,我還積極打掃辦公室的衛生,負責收發辦公室郵件、傳真,打印複印材料,接聽電話並作筆錄等等。

辦公人員需要批覆大量文件,簡單重複的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。由於辦公室所處的是一個特殊的場所,工作環境狹小,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無法完成的。在參加教學建設督查的過程中,辦公室同事認真細心的工作和詳實具體的彙報給了我很深的印象,我將向他們學習這種精神。通過整整一個月的工作,我將會逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今後的學習和工作中定是一筆不小的財富。

這次實習讓我見了世面,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學會大方的對待每一個人,搞好和同事領導的關係。這是我走向社會的第一步,也是最基本的要求。熟悉了辦公環境和工作過程。有條不紊的完成各項份內工作任務,積極主動的要求其他工作並順利完成,這是我嘗試接觸實際工作的一個成功的開端。打印複印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機會,我已經可以熟練使用這些設備。

辦公室同事對我的信任使我贏得了一次外出參加培訓的機會,我十分珍視這次培訓機會,在培訓過程中認真學習,並作了詳細的記錄。通過那次培訓,我着實體會到了責任重大的感覺,並將認真負責地對待今後學習生活中的每一件事,與其他同事更好的協同工作,在這一次培訓中,我們交流了很多工作上的小技巧。大家在分享經驗的同時,都說了大家工作遇到的`有趣事情。

三、實習心得體會

這次實習使我把所學的書本理論應用到實踐中去,可以更加熟悉祕書行業市嚐了解社會現實、加強自身競爭意識,同時也發現了自己知識結構上的欠缺。這只是一個初步的嘗試,但對於我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以後應當怎樣更成熟的面對實際工作。

我學會了複印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。接着是最基本的,通過一個月的實習,我對事業單位的工作流程有了比較清楚和完整地認識,最後是最重要的,這次實習讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經歷,一個寶貴的經驗財富。

在工作中,我學會了認真嚴謹的態度,學會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學習的地方。都說態度決定一切,可以在這樣一個環境中培養自己良好的工作態度對今後的我是很有幫助的。爲人處事是一門學問,可以說辦公室裏的每一個老師在這方面都相當出色,他們要面對形形色色的任務,處理好各種突發情況,所以應變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收穫很多。

我自認爲是一個比較有耐心的人,而且平時學習和工作時就很在乎細節,總是希望把每件事情做到最好,條理性也還不錯,這些對我的工作都是很有幫助的,但同時我也發現了自己不少的失誤和不足之處,還需加強鍛鍊。

在此,我特別的感謝xx的領導給了我這次實習的機會,給了我這段難忘的回憶,讓我深刻的知道了自己的不足,也清晰的瞭解了自己在今後的生活和工作中應該做什麼方向的努力,讓我在踏上工作的道路上又自信了許多。在以後的日子裏,我會更加努力的學習及工作!

文祕的實習報告14

20xx年6月25日到9月29日我在鄂托克前旗新聞中心進行了三個月的教學實習。通過這次實習,我在文祕領域獲得了實際的工作經驗,鞏固並檢驗了文祕專科學習的知識水平。祕書必須是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任祕書工作。祕書工作沒有盲區。不僅要具備作爲祕書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等,還要熟悉具體單位的生產實踐及相關的業理論。通過三個月的教學實習,我對祕書工作的認識更加深刻。作此報告來闡述實習的目的內容及心得。以茲做個總結。

一、實習目的

實習工作是大學學習生活中一項重要的科目,也是大學生將理論與實踐相結合的過程,時刻做好面對社會面對自己工作崗位的準備。到企業實習並親身經歷一些文祕實務、學習一些工作經驗,不僅可以彌補知識的不足,還可以增加一些新知識。如今,社會對大學生的實踐能力要求越來越高。將書本知識靈活應用於社會實踐是每個大學生應有的能力和素質。實習工作是高校提供給學生的一項具有挑戰意義的課程。通過實習,大學生不僅豐富了自己的'課外生活,開拓視野,在理論與實踐相結合的過程中更是提高了自身適應社會的能力。到企業單位實習並親身經歷一些文祕事物,學習文祕知識,有利於我們積累經驗,更好的面對社會就業和崗位競爭問題。

二、實習時間

20xx年6月25日至20xx年9月29日

三、實習單位及崗位介紹

地點:內蒙古鄂爾多斯市鄂托克前旗新聞中心

公司單位名稱:鄂托克前旗新聞中心

崗位:辦公室祕書

工作內容:主要負責整理內部資料,會議接待。其次負責掃描、打字、複印、收發傳真、蓋章等工作。

四、實習內容及過程

按照學校的要求,我制定了相應的實習計劃,並堅持寫實習日記,注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

鄂托克前旗新聞中心是鄂托克前旗唯一一個以新聞媒體傳播爲主要任務的單位,其隸屬於鄂托克前旗廣電文化局,但其工作又直接領導於鄂托克前旗宣傳部,是非常特殊的一個部門。鄂托克前旗新聞中心於20xx年重新改組,由原來的鄂前旗電視臺與《今日鄂前期》報紙合併共同組建爲今天的鄂前旗新聞中心。由於鄂前旗新聞中心是組建不久的單位,所以我在實習階段,主要的側重點是文祕工作及單位的人事安排。祕書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開祕書人員的協助。因爲祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們瞭解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

(一)辦公室日常事務

“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”作爲一名文祕工作者,打掃衛生是我們每天的必修課,對於我們這些,剛參加工作的實習生就更不用說拉,雖然說打掃衛生是很容易的事,但是還是必須要注意一些問題:

1、辦公室東西很多,擺放且比較雜亂,在打掃衛生時不僅要把衛生打掃乾淨,還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動位置。這個老師在課堂上講過,所以在打掃衛生時我也注意到了,但是我剛來對辦公室不瞭解,也不知道打掃後該怎樣擺放,這就要求我們要有很快適應環境的能力,能夠在很短的時間裏對單位、對相關文件有一個瞭解。剛來的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件,開始我有覺得這沒什麼困難,別人要文件,我就找給他,沒想到事情

沒有我所想像的那麼簡單,對資料不瞭解,一個文件也許你花上一個上午也不見得能夠找到,這就嚴重的影響到了別人的工作,認識到了解文件的重要性後,我開始認真的翻閱,並開始從檔案着手。來到一個新的環境,這對我們祕書是一個大的挑戰,但我們只有迎難而上,這是我們文祕人員必須具備的一個職業素質。

2、新聞中心剛成立不久,辦公設備還不完善不齊全,地上也擺放了許多的報告、檔案,在拖地的時候就遇到了困難,我們必須要保證辦公室的乾爽,不能太過潮溼,爲檔案的存放創造一個良好的環境。所以在打掃衛生時也要特別的注意,不僅要把地拖乾淨,而且還要拖兩次,溼拖把拖一次後還要用幹拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細節、小事情,但是我們做祕書的就必須考慮到,考慮周全。

(二)辦公自動化的操作、寫作

辦公自動化的操作對我們文祕來說是必須懂得的,而且我們也開了相應的課程。這次的實習給我提供了一個很好的機會,可以把所學到的知識運用於實際的工作中。在實習中我主要負責一些excle、word、ppt的製作和一些簡單的文字起草。這些知識上大學時都有開設相應的專業課,但是缺乏實際操作,所以在真正操作的時候就有些困難,存在的最主要的問題就是動作太慢,在製作表格的時候還不能運用自如。在實習中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領用單等,這些看似簡單的東西做起來的真的有點讓人心煩,不僅做出來的要好看,還要結合公司的實際情況考慮是否有可操作性。在運用word是有些功能還不是很熟悉,我才知道實際工作不僅考驗了我的專業技能,同時還考驗了我的耐心。

在這些工作中暴漏了我存在的一個問題,就是我的打字速度,以前雖然是也經常使用電腦,但速度一直不快,只會搜狗一種輸入法,當我看到字幕員的速度時我慚愧了,我知道我需要加強的地方真的還有很多,我會加油的。

(三)簡單的文書草擬

寫作能力是祕書的一項基本素質,也是衡量祕書工作的重要標準。提高祕書的寫作技能,要從紮實的基本功開始練起。“常看胸中有本,常寫筆下生花”,寫

文祕的實習報告15

尊敬的老師:

我是**學校文祕專業的一名學生,記得在學校的時候,我期盼着早日完成學業,走進社會,以爲這樣就不用每天對着課本,不用爲天天看書而煩惱,不用爲考試而擔心,可以告別簡單而重複的校園,多姿多彩的生活等着我們呢!肯定會輕鬆有趣多了,可如今真正的實習了,才深深地體會到它並不是想象中那麼美好,現實社會比起

校園生活那真是複雜多了,因爲有了這個比較,我才發現學校的生活是那麼的美好,同學間的友情是那麼可貴,學習生涯是那麼的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領導和同事安排的工作也不太會,都在邊學邊幹。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。現將我在實習期間的工作情況彙報如下:

一、實習工作介紹

我在實習期內主要做的是文祕工作。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,首先我跟師傅後面看師傅怎麼做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關資料,補充知識進行學習,初步瞭解了公司文祕工作的基本流程,拓展了所學的專業知識。爲以後正常工作的展開奠定了一定的基礎,從個人方面說,嚴謹的工作態度,專業知識對工作的重要性,良好的人際關係將會影響我們的職業生涯。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

第二、前與後。祕書是領導的參謀助手,其主要職責是爲領導服務。爲此,就要做到前與後的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導佈置的工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩衝的時間;二是領導尚未佈置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

第三,內與外。由於祕書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握着包括領導個人隱私在內的一些鮮爲人知的祕密。所以,祕書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼該說什麼不該說必須心中有數,不能爲了譁衆取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作祕密,而且還可能會損害領導者的形象,於工作、於己都不利。四、祕書應當是一位非常出色的公關人員

知道祕書的職責是協助上司做好工作,在公司裏,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細緻的工作。

無論在任何部門工作,人際關係都非常重要。祕書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業敬羣,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,祕書應當是一位非常出色的公關人員。

在一些公司裏,祕書還兼做接待員。客戶往往是通過祕書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行爲舉止直接關係到公司的形象。即使不做接待員,祕書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,爲此個人形象十分重要。衣着整潔、得體、切勿濃妝豔沫,衣服、鞋子必須乾淨,頭髮要梳理整齊,儀態要自然大方,態度和藹,時時處處表現出文雅的談吐和風度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的`工作造成一定的被動,因爲我想請教領導又怕他們覺得我麻煩,但後來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應該如此;於是我便大膽請教領導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最後把所學的專業知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。這其中我也並學會了如何待人接物。

二、個人實習心得體會

1、打好基礎非常重要;因爲基礎知識是工作的前提。

2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業後所從事的工作與所學的專業對應,仍會在工作中碰到許多專業知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經得起考驗,需要不斷的拼搏。

畢業實習的結束,意味着大專生活也將結束。在此,非常感謝學校和實習單位給予我實習的機會。通過實習,讓我看清自己需要什麼,同時也讓我吸取了許多工作和社會經驗,這將對我以後踏足社會,謀生立業有很好的借鑑和幫助作用。今後,我會帶着這些寶貴的經驗,在人生的旅途中勇往直前,迎接時代的挑戰。

  彙報人:***

  時間:**年**月**日

文祕的實習報告16

實習目的: 專業實習是我們完成專業基礎課和專業課程的學習之後,綜合運用知識的重要的實踐性教學環節,是本專業必修的實踐課程,在實踐教學體系中佔有重要地位.通過專業實習使自己在實踐中驗證,鞏固和深化已學的專業理論知識,通過知識的運用加深對相關課程理論與方法的理解與掌握.加強對企業及其管理業務的瞭解,認識的基礎

上,將學到的知識與實際相結合,使學生運用已學的專業理論知識,對實習單位的各項業務進行初步分析,善於觀察和分析對比,找到其合理和不足之處靈活運用所學專業知識。通過實習,進一步瞭解社會,進一步加深對所學知識的理解,並培養自己的實際能力。

實習內容:

一、較好的文祕的素質修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件

文字祕書作爲領導的助手和參謀,一是a記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經反覆推敲、多次修改和勾劃的文稿進行預寫以便於繼續修改或交付打印。幫助領導預寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字祕書應盡的責任。起草文稿,是文字祕書工作的主要部分。

要達到上述目的,文祕人員就必須具備一定的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好,是一個文字祕書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好,是一個文字祕書合格不合格的問題。因此,文字祕書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成爲德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,同時,由其經手、處理的具有較高水平的文字材料,也爲文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字祕書的素質修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。

二、講究祕書工作中的藝術性

一名好祕書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的座標,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現在“三服務”方面。那麼,怎樣表現祕書工作的藝術呢?

首先,尊中國報告網重而不奉承吹捧。理順與領導的關係,是祕書作者事事碰到,需時時注意、處處謹慎的事情,也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業爲重,從工作出發,從領導與被領導的地位出發,對正職和副職領導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協助。在與多位領導相處時,一定要以事業爲重,從工作出發,盡力維護領導班子的團結和威信,不能從感情出發、看人行事;不能表現出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行爲;更不能當甲領導面吹捧乙領導,當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位領導者保持經得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次,主動而不越位脫軌。祕書工作是以領導工作爲軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前後同步運行的`輔助性工作。輔助性決定了祕書工作的被動性。怎樣變被動爲主動,要看祕書的工作藝術。有四個方面:

一是爭取同領導者一樣瞭解和掌握全局性工作;

二是爭取同領導者一樣瞭解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;

三是研究領導工作的思路,分析領導的意圖,並加以理解、完善和落實

四是積累和儲存有關工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎,工作中才能與領導者有一致的認識,纔有共同情感和語言,商量吐和風度。

五、調整好心態,坦然面對文祕工作中的挫折

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5 ]情感方面。

文祕的實習報告17

實習是專業學習的重要實踐性環節,是教學計劃的重要組成部分。它是我們瞭解社會,接觸實際,鞏固所學理論,增強分析問題,解決問題能力的重要途徑。它伴隨我們課堂理論學習的始終,是培養和訓練職業技能的重要手段。

通過實習可以使我們認識社會,逐步深入瞭解祕書工作的性質、特點、職能、作用及具體的規範、制度、程序,逐步形成正確的工作理念,實現理性知識與感性知識的統一。於是,按照學校規劃,我於20xx年1月3日至20xx年1月12日在XX 廣告有限公司進行中期實習。實習情況如下:

一、實習單位及崗位簡介

XX廣告有限公司是成立於20xx年的股份制公司。主要經營範圍爲:設計、製作、代理、發佈國內各類廣告,企業策劃,企業會議及展覽服務,應用軟件服務,計算機系統服務等。

唐山市光華廣告有限公司自成立以來始終以汽車市場爲依託,力發展汽車文化和汽車品牌宣工作。公司旗下的冀東車網是唐山地區第一家汽車站,也是河北省內唯一一家盈利的汽車站;公司每年主辦的《購車節》爲河北省第二汽車展會,並蟬聯5次車展銷量冠。隨着富裕的唐山人民對文化生活需求的不斷增長,公司自20xx_年開始力發展期刊雜誌業務,與多家國內雜誌、協會及企業簽署代理協議,在國內多個地區出版發行期刊雜誌。

公司良好的經營理念、優秀的汽車人才和完善的服務,在唐山汽車企業和百姓心中擁有極高的號召力和美譽度。

公司辦公室文員主要負責以下工作:打印公司文件,並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用權與管理;負責報刊、信件的發放、傳送工作;保證各部門聯絡暢通,並瞭解各部門工作內容;負責考勤登激作;登極司員工外出內容;佈置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;熱情接待來人員,做好工作。我在光華廣告公司辦公室擔任文員一職,負責整理文件,打印、抄寫文件,接打電話並做留言記錄、信息處理,收發傳真等工作。

二、實習過程概述

在XX實習的幾天中,我利用此次難得的接觸社會的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和同事求教,使我真正從課本走到現實中,從抽象的'理論回到了多彩的實際生活。

十天之中,我們天天提前到達工作崗位,然後將經理辦公室及其他工作人員辦公室仔細打掃一番,換好熱水,開窗通風,並將電腦、複印機、打印機、傳真機等設備打開,等待同事們到來。實習中學習瞭如何進行社會調查,如何召開公司會議以及會議流程,進一步鞏固了所學的公文寫作。並且利用課餘時間,我還認真學習了一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些中文使用技能,如複印機、打印機和傳真機的使用,受益匪淺。

在實習中,使我認識到作爲新時期的祕書人員,要不斷提高自己的專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養,認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,瞭解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力,努力提高自身素質,成爲一名合格的文祕人員。

十天稍縱即逝,時間雖然短暫,卻讓我看到、聽到、學到了如此多的知識,這些都是課本上永遠學不到的。在以後的學習與工作中,我要嚴於律己,從小事做起、從身邊做起,做事謙虛謹慎、實事求是,工作踏實細緻、敏捷幹練,還要努力培養自己的創新精神,爲以後真正走上工作崗位打下基礎。

三、實習主要情況及體會

這已經是第五次實習了,而且是真正進入公司實習,比起前幾次實習,我更加熟悉了工作環境,少了幾分新奇,多了幾分穩重,應對一些工作也有了一些經驗。隨着知識的不斷積累,我對祕書工作也有了更加深刻的瞭解,爲以後的學習和工作積累了寶貴的經驗教訓。

1、要學好專業知識,打好專業基礎

實習中,李經理給了劉祕書一些材料,讓她寫一份關於新業務推廣的通知的文件。我一聽是通知文件,正好是應用寫作課上學過的公文樣式,正好藉此機會練筆。於是在徵得劉祕書的同意後,我便和她一同看了一遍材料。正當我冥思苦想研究材料時,劉祕書早已擬出一份通知草稿,並且開始修改。當我剛把開頭寫好,劉祕書已校正完畢,把通知打印出來並交給了李經理。經過四十分鐘的努力,我終於也完成了一份草稿,細讀一遍後,自我感覺良好。可是,拿過劉祕書寫的內容和我寫的內容一對比,兩份文件真是天壤之別,剛纔的良好感覺消失得無影無蹤。劉祕書寫得內容簡短,內涵精煉,行文流暢,而且有很多專業術語,而我卻寫得乾巴生硬,語句嗦,還有很多方面需要修改。

這使我充分認識到學好專業知識的重要性。專業知識是基礎,平時課上學的現代漢語、古代漢語、古代文學、現代文學等課程雖然枯燥,卻是我們平時學習工作中選詞煉句的基礎。在實習中我發現,在應用寫作課上學的各種公文樣式,在日常生活中都有很用處,掌握好各種公文寫作格式、公文用語,對我們以後步入工作崗位有很助。在以後的學習中,我要努力學好專業知識,多與老師和同學溝通,打好專業基礎。

2、做事要細心,有耐心和恆心

由於實習期間正值年底,公司各項工作都進入了彙報總結期,所以李經理讓我們整理並抄錄一些這一年中重要的資料、報告以及公司中重要業務文件等。

我們首先將這一年的資料按類別整理好,然後分工抄寫不同的內容。我們首先抄寫的是有關公司策劃方案的資料,望着一本本厚厚的資料,我們心裏在打鼓,心想什麼時候才能抄完。但我們不能被這小小的困難嚇倒,我們要努力。於是,在心底給自己打好氣後,便開始了“馬拉松”式的材料抄寫。兩個小時後,我們都感覺手痠、胳膊酸、肩膀疼,連頭也嗡嗡的疼。可我們不能退縮,休息了十五分鐘後,就又開始了我們的工作。經過一天半的努力,我們終於將資料抄完。望着我們的成果,我們開心極了。

公司策劃方案抄完後,接下來就詩司設備報賬單的抄寫。這份工作比上份工作難度更,因爲裏面還有許許多多的數字。報賬單包括了設備名稱、設備型號、購買數量、設備單位、購買件數及價格等內容。抄寫時字體不能太也不能太小,要佔到表格的二分之一處,而且要小勻稱,字跡清晰;數字抄寫要準確,小數點要清楚,不能點錯,否則就會造成總賬目的錯誤;抄寫中要認真仔細,儘量不出現錯誤,如有錯要用橡皮擦掉,用小刀刮乾淨,再重新抄寫。剛開始抄寫時我們都非常擔心,害怕抄錯了,都非常細心。可是越怕抄錯就越會抄錯,沒抄多少就出現了一堆錯誤,只好藉助小刀橡皮弄乾淨,再重新抄,時間浪費了好多卻沒有進度。慢慢地時間長了,心也就漸漸地平靜下來,錯誤也隨之減少。兩天後,我們成功的地將抄好的報賬單交到了李經理的手上。望着他那滿意的笑容,我們非常開心。

祕書工作頭緒多、任務重,作爲一名祕書人員必須做到細心、耐心和恆心。要提高辦事效率,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作認真仔細,不厭其煩,並要勤於動腦思考,這樣才能真正完成好工作任務。

文祕的實習報告18

我們每一天都在接觸不同的事物,每一天都在學習,同樣我們每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收穫都讓我們獲得對待某件事物不同的評價。實習期間,可以讓你在學校學習的知識得到鞏固,也可以讓你在以後的工作中有相關經驗而比別人更具優勢。因此我來到xx公司進行實習,以下是我的實習報告。

一、實習目的

實習工作是大學學習生活的最後一項課目,也是大學生將理論與實踐相結合的過程。當我們即將離開校園的時候,就要時刻做好面對社會面對自己工作崗位的準備。到企業實習並親身經歷一些文祕實務、學習一些工作經驗,不僅可以彌補知識的不足,還可以增加一些新知識。抱着這一心態我來到了xx公司進行實習。

二、實習地點

xx公司

三、實習時間

20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

四、實習單位介紹

xx公司是一家專業從事房地產諮詢、居間、代理;樓盤營銷策劃、整合推廣、銷售代理的公司。在創始人及全體員工的共同努力下,歷經風雨拼搏和持續發展,公司擁有大批高素質的全國註冊房地產經紀人,併成功嫁接了先進的管理模式,搭建了超大量的信息共享平臺,實現了全電腦化的監控及管理系統,隨時爲客戶提供安全、可靠、專業、快捷的服務。現已發展成爲規模、店面多、實力較強的集科學化、規範化、標準化、專業化爲一體的連鎖品牌公司。

五、實習的主要內容

在進入公司試崗的前五天,是一名資深祕書指導我,每天我的老師會交給我要學習的內容還有公司的制度手冊,我們有專門的行政祕書指導手冊,在以後的工作中我們的決定和處罰要根據祕書手冊上公司的制度執行。祕書工作主要負責片區員工的考勤檢查、統計片區經理需要的各類數據、還有最主要的工作是巡店。另外,比較注重的是辦公自動化設備的運用、操作以及各種辦公軟件的使用等工作;其次是遵從領導指示,做好上級領導與各部門之間相互溝通協調以及各部門之間的協調工作;起到上轉下達的作用;再者,做好每個階段獎懲的彙總統計和會議用的演示幻燈片。

根據制度來檢查,公司是使用房產中介管理系統,員工每天的第一次登錄系統時間就爲你的上班時間,上班遲到的同事,第一次警告,第二次則處罰,如果休息的未在下班考勤上註明輪休,又未按時到崗的則已曠工處罰。員工的請假制度祕書手冊也是有相關規定的,婚假、喪假等。請假的同事要先到祕書處領請假條,經過領導批准,回來後再找祕書進行銷假。所有的事假都爲無薪假。

每個月的最後一天就是做片區員工的工資表,工資表我們祕書要做的就是姓名、員工店長的級別、本月到賬業績、新員工入職時間、辭職員工的辭職時間、還有請假類型和天數,網絡端口使用類型。做好以後發到片區財務處,財務把門店業績和他那裏的上賬業績覈對,不對的再返回來給我們,並說哪個店的不對,我們還要修改,並且問店長相關的業績情況。知道作對爲止。錄工資表就要保證不出錯,不然員工的工資不對祕書的錯,祕書也是要被處罰的。

每個月都要到總公司參加1次祕書會議,具體時間是營運部的督導在羣裏面發出通知,並且就會以內容讓我們提前做好準備。每個月都是一個月以來的工作彙報還有總公司的新的需要我們傳達的,我們帶回片區告知每一個員工。才進入公司有企業文化的學習,稅費知識和房地產基礎知識的培訓。

六、實習結果

時間匆匆而過,在我的崗位上已經半年多了,我從進入公司什麼都不懂的一名員工成爲了今天做事認真、踏實並且對片區的`後勤業務相當的熟悉。對我影響的應該是作爲一名行政祕書應該時時與人溝通,在才進入公司的時候,區經就說發現片區上有什麼問題要說出來,一起制定出解決的措施,開始我就不會好好的與上級溝通,導致上級工作難找我也工作難的局面,慢慢的,我什麼事情都和區經商量着去做,片區無論是業績還是人員管理方面都得到了提升,常常和新員工的溝通,新同事才進入公司不懂的地方我會耐心的爲他們講解,他們犯了錯,我也會按照相關的制度提醒,但是第二次再犯就得接受處罰。

七、實習心得

在實習期間,要求的薪水不是我們考慮的主要方面:因爲作爲一名學生,初到社會是進行學習積累經驗的,如果對待自己的崗位不珍惜,那就是今天工作不努力,明天努力找工作。從上第一節課起,專業課老師就一直在反覆強調:祕書工作是非常瑣碎而繁雜的,從事祕書工作人員需要一顆細緻謹慎的心思,勇於擔當和善於隨機應變的能力。等到真正投入這一崗位的時候,才真正感受身處這一位置的難易程度。

行政祕書是處於管理協調的位置,平時接觸到各個各樣的瑣事,整理文件、招聘人員、管理設備、打印、複印、傳真、辦理公事,剛進公司時就被各種瑣碎事務忙暈了頭,根本分不清主次而手忙腳亂,在指導老師的指導下,逐漸學會把所有的事情分清主次,這樣以來既能提高工作效率,同時也能完成上司交代的任務。面對片區的同事,要有親和力,善於與他人溝通交流,設身處地瞭解他人的難處,面對上司,要謙和誠實,不會或者是做不了的事情要多問多學,敢於與上司溝通,才能瞭解上司的意圖。

作爲一名祕書,要勇於面對錯誤,敢於接受批評,敢於擔當,要有責任心,保持一顆平常心和樂觀的心態。一個職場新人,都會有有犯錯的時候,對於自己做錯的事情辦都會敢於接受嚴厲批評,然後才能正視自己、改正錯誤。剛進公司時,每天要處理的瑣碎事情太繁而雜亂,即使有用筆記記錄或者是在日曆標記上司交代的事情,但有些細節的問題還是忘記,如每週日要發自動離職和試崗人員去總公司,有事由於沒有記得今天星期幾而忘記,後面又是自己督導提醒以後補發過去的,自己犯錯而受到批評當然也會感到委屈,傷心。甚至哭泣,但還是時刻告訴自己,這是每個職場新人的必經之路,只有經歷過各種大大小小的挫折纔會成長,所以要保持一顆樂觀向上的心態。

學會溝通交流,協調好各種人際關係,保持一顆熱情真誠,一視同仁的心與他人相處,要善於聆聽。祕書崗位特殊位置起到承上啓下的作用,每天都要與不同的人打交道,溝通交流,將領導的命令下達到各部門,同時也要學會聆聽,將下各部門員工反映的問題上報給領導。人們都喜歡與性格開朗熱情的人相處。

要學會保護公司機密,遵守本崗位的職業道德中最重要的保密原則,祕書可以再公司系統上看到很多其他同事看不到的內容,多接觸領導層,瞭解到公司的各種大小文件,事件;所以要學會分清輕重,做好本分工作,即使在與他人相處時也要注意用詞語言表達不能夠口無遮攔而犯錯。在自己的崗位上遵循自己崗位的職業道德。

社會是一個磨練新人成長,也是施展才能的大平臺;半年多的磨練,促使我無論是在思想上,行動上,都變得更加成熟,更加的自信!如今,我還在這個工作崗位上堅守着,努力着,奮鬥着,我相信自己能夠在這個平臺上展示自己光芒,以它爲基點,在今後的職場路中不斷開闊進取,不斷激發自己的潛能;在工作中,我們要用自己的激情讓沙漠佈滿綠洲!

文祕的實習報告19

一、實習目的

頂崗實習是教育部下發的關於高職高專院校人才培養工作水平評估指標補充規定。這一規定既符合高職高專教學大綱教學安排,又有利於對高職高專學生進行職業素質方面的強化訓練,使學生提前瞭解社會,增強崗位意識和崗位責任感,最大限度提高其綜合素養,此項安排是高職高專院校教學體制改革的一項舉措。

頂崗實習就是安排學生離校走入工作一線,進行勞動鍛鍊。頂崗,顧名思義,是在生產一線的諸多崗位,從事生產性勞動。在實習中我們要學習什麼了?

1、轉變觀念。

轉變觀念就是讓我們從大學生活、學習中切換到現實社會中去。高職培養學生的目標是——符合社會要求的技術性、應用性人才,如:基層領導、技術員、工程師、高級技工。要適應社會的要求,首先就要在思想觀念上適應社會,瞭解社會對高職大學生的要求,特別是職業素養上應當具備哪些?以利做到缺什麼補什麼。這就是我們在實習中要做到的。

2、增強崗位意識。

作爲一名高職畢業生,我畢業後走向社會,大多是從事一線工作,,基本上都要從基層做起,這是我們高職生必走之道。每一個崗位都有他特有的作用,幹一行,愛一行,專一行,是一種崗位責任,是一種職業品質,用人單位很注重這種品質。這種崗位責任是一名員工走向成功的必經之路。要增強崗位責任,就必須頂崗深入到生產一線進行腳踏實地的工作,兢兢業業的去做,只有這樣,才能磨練和增強我們的崗位責任感,這是現代社會對高職生的基本要求。壓也是我們要努力的。

3、增強社會經驗。

增強社會經驗,也是增加工作經驗。一名高職畢業的大學生在面對用人單位面試時,別人很自然要問到你有無工作經驗,這道門檻攔住了不少大學生。因此,頂崗實習不僅僅是一種勞動鍛鍊,更重要的是通過實踐增強工作能力,增加工作中的溝通和適應能力,增強做人的才幹;實踐出真知,實踐長才幹。有了適當的頂崗實習並能順利拿到一份頂崗實習合格證,爲以後的工作打下基礎。

4、認真學習企業員工的愛崗敬業精神。

在工廠,都有嚴格要求。每項工作都有特定的作用,猶如一臺運轉的機器,即使是一顆普通的螺絲釘,其作用也是不可忽視的。因此,愛崗敬業從一定意義上講,是企業穩定發展的基石,也是企業用人的基本要求。也是我們畢業生要學習的;認真學習企業員工的吃苦耐勞精神認真學習員工的嚴肅認真的工作態度;認真學習員工的誠實、守時品質。認真學習企業的科學管理技能、企業文化、製造技術。因此,我們實習生,就是要在優秀企業去磨練,去鍛鍊,在實踐中增長管理才幹,增長做人的才幹。

這對今後走向社會,應聘崗位時,無疑是非常有益的。頂崗實習在工學結合教學模式中起着培養我們職業技能與職業意識的重要作用,對我們走出校園、認識社會起着橋樑作用。真實的企業環境有助於我們增強現場工作能力,瞭解最新動態 ,發展創新思維和團隊合作精神,提高服務意識 ,建立良好的人際關係,具有傳統課堂教學無法企及的優勢。

二、實習時間

20xx年7月14日至今

三、實習地點

XX區X路X號XX廣場重慶店負一樓K205a、K205號

四、實習單位和部門

實習單位:重慶**科技有限公司

實習部門:銷售部

五、實習內容

我的實習生活是從XX年X月X日開始的。實習一開始,由於處於暑假銷售旺季公司人員配備很不完整,這使我一進入公司就接觸業務。由於我一開始對公司的產品不熟悉並且我沒有從事相關經驗。於是在我一開始的幾個周內每晚都要工作到很晚,基本上每天我來得最早走得最晚,真的特別辛苦。儘管如此,我毫無成績,這讓我很着急,看着別人成交一個又一個的單子,我心裏充滿了羨慕甚至是嫉妒。但是我毫不氣壘,我相信只要我一如既往的努力,成功遲早會找上門的。

就這樣,通過近兩週緊張而充實的適應,我逐漸適應了公司工作,熟悉了公司各種產品的性能以及銷售的小方法,,使自己的工作能力大大提高,也使自己在公司領導心目中的地位的到了極大的提升,爲自己介入公司更核心的工作提供了一個良好的機會。這一切讓我深刻地體會到做任何事情都必須儘自己最大的努力,也只有盡了自己最大的努力才能將工作好、做紮實,才能得到領導和同事的認可,這段艱難的經歷將激勵我在以後的日子更加努力的付出,因爲只有付出纔有可能獲得成功。

我原本是一個挺內向的人,不是很善於和別人交流溝通,總是在沉默中獨來獨往,這種生活習慣也許在學校中不會產生太多的負面影響,但是在公司中,各種工作需要大家團結協作來完成,任何人單打獨鬥都很難把工作作好,這使我初到單位很不適應這種整體化、系統化的工作環境,所以一開始我的工作做的很差,這使我充分認識到交流溝通的重要性,交流和溝通是解決困難、創造機遇的有效途徑。到了現在雖然我現在的與客戶的交流能力還不是那麼的盡善盡美,但我已經可以快速的讓一個陌生人相信我所銷售的產品,以及我所能提供的售後服務。

在現有的市場經濟社會裏,現金爲王,如何掌握現金,那就控制學校工作總結 銷售,而銷售這是一個人如何在短短的時間內獲得另外一個人的信任,這信任只有靠適當的交流才能夠獲得,這對於一個成功的銷售人員,乃至一個成功的企業所必備的條件。

六、實習總結

頂崗實習是我們初步踏入社會的開始,也是我們真正踏上工作崗位的墊腳石,只有這一步走穩了,以後纔會更順利,曾經我一直堅信自己的能力,但是在短暫的實習過程中我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裏,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學校總以爲自己學的知識已經夠多,但是接觸到實際後,才發現自己知道的是多麼少,這時真正領悟到“學無止境”的含義。

實習的日子讓我收穫了大學課堂裏沒有的知識,以及爲人處事的許多道理與方法,學會了自主學習,也學會了保持自強不息和持之以恆的良好心態。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又怎麼能應付瞬息萬變的社會呢?頂崗實習是一次我們用自己的眼和耳去感受社會的機會,通過頂崗實習,我受益匪淺,對社會有了更爲詳盡而深刻的瞭解。

在頂崗實習的過程中我明白了許多。首先明確頂崗實習的目的,在於通過理論與實際的結合、學校與社會的溝通,進一步提高學生的思想覺悟、業務水平,尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力以及待人接物與外界溝通的能力,以便把學生培養成爲具有較強實踐能力、良好職業道德、高技能、高素質的,能夠主動適應社會主義現代化建設需要的高素質的複合型人才。"頂崗實習、工學結合"是現代職業教育的一種學習模式,是把生產勞動和社會實踐相結合的一種人才培養模式。其基本形式是學校與企事業用人單位合作培養學生,學生通過工學交替完成學業。

通過這次實習,我發現了自己看問題的角度,思考問題的方式也逐漸開拓,這與實踐密不可分,在實踐過程中,我又一次感受充實,感受成長。

1、要有較強崗位意識。

作爲一名應屆畢業生,畢業後走向社會,大多是從事一線工作,有勞動性的,有營銷性的,基本上都要從基層做起,這是高職生必走之道。每一個崗位都有他特有的作用,幹一行,愛一行,專一行,這不僅是一種崗位責任,還是一個人基本的是一種職業品質。不僅用人單位很注重這種品質,而且這種崗位責任能夠加速走向成功的必經之路。增強崗位責任,必須深入到生產一線,兢兢業業的去做,只有這樣,才能磨練我們的意志提升我們責任感,這是現代社會對一個成功人士的基本要求。

2、在工作中要有良好的.學習能力。

在工作中,我們會遇到各種各樣的問題。人不是以來就明白所有道理的。所以我要不斷的提升自己,找相關途徑來解決問題。只有這樣我們才能夠快速的解決問題,畢竟在工作中,我們不能把問題推給別人,推給別人不僅僅是對工作的不負責任也是對自己不負責任,畢竟不經風雨如何能見彩虹。

3、要明白良好的人際關係是我們順利工作的保障。

在工作之中不只是同技術、同設備打交道,更重要的是同人的交往。所以一定要掌握好同事之間的交往原則和社交禮儀。這也是我們平時要注意的。我在這方面得益於在學校學生會的長期的鍛鍊,使我有一個比較和諧的人際關係,爲順利工作創造了良好的人際氛圍。另外在工作之中自己也有很多不足的地方。例如:缺乏實踐經驗,缺乏對相關行業的標準掌握等。所在我常提醒自己一定不要怕苦怕累,在掌握紮實的理論知識的同時加強實踐,做到理論聯繫實際。另一方面要不斷的加強學習,學習新知識、新技術。

4、要不斷積累社會經驗。

增強社會經驗,也是增加工作經驗。一名畢業的大學生在面對用人單位面試時,別人很自然要問到你有無工作經驗,這道門檻攔住了不少大學生。因此,頂崗實習不僅僅是一種勞動鍛鍊,更重要的是通過實踐增強工作能力,增加工作中的溝通和適應能力,增強做人的才幹;實踐出真知,實踐長才幹。有了適當的頂崗實習並能順利拿到一份頂崗實習合格證,這對今後走向社會,應聘崗位時,無疑是非常有益的。

5、要認真學習企業的科學管理技能。

管理是一門科學,更是一門學問和藝術。科學的管理,能給企業插上騰飛的翅膀。我們選擇學生頂崗實習的平臺時,選擇一個好的企業,特別是科學管理好的明星企業,對實習學生來講,無形中就會增長他們的科學而嚴謹的管理意識。在這種環境下,企業員工綜合素養有較大提升。用他們自己的話說:"從中興走出去的員工,可以勝任其他企業的主管"。企業一席話,證明管理出效益,管理出人才,管理促發展的硬道理。因此,我們的實習生,就是要在這樣的明星企業去磨練,去鍛鍊,在實踐中增長管理才幹,增長做人的才幹。

6、要學會如何保護自己

在社會當中,人上一百,形形色色。不是所有的人都是我們想象當中那麼美好,社會有好人也有壞人,也許,你一句不經意話就得罪一個人,也許,你工作能力太強影響到了一個人,他就會嫉妒也會憤怒,從而讓你在工作中添加麻煩。社會還有一些人,他們會爲了他們的利益,毫不猶豫的侵佔你的勞動所得,並且完全合乎法律要求,面對這些情況,我們就要好好的保護自己。

這次的實習可謂是獲益匪淺,無論是自己收穫到的種種技能還是自己身上存在的不足,這對於自身的發展都是一種進步。首先除去自己學到的,對於自己身上存在的不足,自己可以在發現了自己的缺點後通過改進來完善自己,同時還可以時時提醒自己,督促着自己向前,這何嘗不是一種破繭成蝶的開始。人只有在不斷的進步後才能讓自己的價值得到最完美的體現。

文祕的實習報告20

轉眼間三年大學生活即將過去,我已在不知不覺中踏入定崗實習單位半年有餘,在工作的這些時間裏,我運用我在校園裏所學知識面向社會開始了我的實踐人生。其中感慨道知識的重要性,使我對知識重買了前所未有的飢渴感。

從20 XX年11月開始,我就在綿陽高新區醫院實習。通過實習,不斷檢驗我在校學習的理論知識,使我在理論中實踐,實踐中發現自己的不足,並在實踐中學習。

一、 實習目的

鞏固知識,積累經驗。發現自己的不足和優勢,並在實踐中使自己的不足得到補充,使自己的優勢得到充分的發揮。

二、 實習時間

20xx年11月至20xx年6月

三、 實習單位及崗位介紹

崗位名稱:辦公室文員

單位全稱:綿陽高新區醫院

地點:綿陽高新區永興鎮永昌路5號

工作內容:日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)、接待事務(來訪接待、安排服務等) 、會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議文件的處理等)、信訪事務(羣衆的來信來訪或顧客的投訴處理等)、調查研究事務(蒐集信息,提供可行性的方案供領導選擇)、文書檔案事務

(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)、協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)、督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)、領導臨時交辦的任務以及行政事務。

四、實習內容及過程

20xx年11月,通過網上投放簡歷我被綿陽高新區醫院醫院聘用到單位院辦公室任辦公室文員一職。在辦公室工作的時間裏各位領導對我這個沒有實踐經驗的實習生沒有爲難,反而在很多我不懂的地方手把手的給予指導,使我從開始的茫然無知到現在工作中的熟練。

剛去上班的第一週,我的頂頭上司鄧主任便讓我在辦公室裏把我們醫院文件都看一遍,從而達到對自己工作單位的瞭解,便於自己以後再醫院的工作。從這些文件中我初步的瞭解了醫院的基本情況,對於後來我在醫院的工作有了很大的幫助。一週之後,基本上對我的工作有了大體的瞭解。現將我的經驗分享如下。

(一)、由於工作的需要,我們要對自己所在單位的情況有個大體的瞭解,如醫院性質、業務情況等都有了初步的瞭解。

(二)、空閒的時間要多補充自己的知識,開拓視野。學無止境,雖然自己所學的知識能有部分能排上用場,但有很多知識是書本上無法學到的,是必須通過實踐才能學習到的。充實的知識儲備絕對是你通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能爲今後的職業生涯奠定基礎。

(三)、文件的記錄、抄寫與起草,不論是文件的記錄、抄寫還是抄寫都要求有必要的耐心和細心,也要有一定的文字基礎。在辦理這些事物的時候必須對這方面的知識有一個初步的掌握。

(四)、轉接電話時要注意禮貌,先報自己所在單位的的名稱,再詢問對方找誰,電話接聽不要超過三聲,吐字要清楚,不要打斷別人說話。同時要做好來電登記。

(五)、文件的複印,辦公室用品的分發領用,接待來訪,以及會議室的使用,都要做好詳細的登記。

(六)、要熟悉領導的外出情況,在生活及工作上給予領導以幫助。對領導外出期間自己能處理的事情要處理了,單不能越權。

(七)、好記性不如爛筆頭,爲自己做一個工作計劃,每天早上上班的時候看看自己的工作計劃,明確自己每天的工作計劃,以免一些重要的'事情被遺忘。

五、 實習總結

(一) 調整心態,努力適應辦公室工作環境

有人說:“社會不會來適應你,只有你去適應社會。“相同的這句話運用在工作之中也是一樣的,初出學堂,踏上工作崗位,從學校到社會的轉變使我感到有些吃力。同樣是每天8個小時的學習工作,對於我們卻有了不同的意義。沒有了老師的諄諄教導,沒有了同學間的悉心關懷,離開了家長的溫暖懷抱,我們正學着

去接受人生給我們的新的挑戰。調整心態,努力去適應辦公室緊張的工作氛圍,是今後工作開展的基礎。我在這個工作崗位上開始慢慢的去尋找能是自己輕鬆工作的方法。尤其是從人際關係這方面坐騎,記得我剛剛來院工作的時候,見到自己的同事都不敢上前打招呼,這是我的工作很難開展,後來我開始要求自己必須學會與他人相處,漸漸的我開始和所有人問好,到現在已是好全員所有人之間保持着親密的人際關係。着也從客觀上改變了我自己的工作環境,使自己的工作得以較好的開展。

(二) 紮實基本功,努力完成各項工作

在我國,任何一級黨政機關、羣衆團體和企業事業單位的領導工作都離不開祕書工作。作爲領導的參謀和助手,作爲辦公室工作的樞紐,祕書不僅要具備較高的道德素質修養和良好的身體素質,還要具備較強的業務素質,即我們通常所說的基本功。

1、熟練使用各類辦公軟件及設備

辦公室事務繁雜,辦公自動化對於現代的祕書來說並不陌生,比如說文件的打印、複印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話的接聽及轉接,資料的傳真接收等等。因此要求祕書能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關情況。

2、有良好的寫作功底

寫作能力是祕書的一項基本素質,也是衡量祕書工作的重要標準。提高祕書的寫作技能,要從紮實的基本功開始練起。