貨代行業實習報告

****貨運代理有限公司實習報告

貨代行業實習報告

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經過縝密的思考,我選擇了位於****的廣州市鉅通國際貨運代理有限公司作爲我的實習地點,從事行政部祕書一職。兩個月過去了,回想起這段日子,真是酸甜苦辣皆備,但是相對的值得我的付出,因爲這段經歷不但讓我將大學所學的知識找到根基——實踐,更是讓我的做事能力和思維能力得到飛速的提升。

一、實習的目的與內容

在這兩個月裏,我基本上接觸了作爲一家公司應有的所有的行政和人事工作,能夠深層次瞭解公司架構、人員職責以及構成、公司與政府的關係、領導力對公司的影響、公司的發展狀態分析,人事招聘、薪酬、績效、培訓等等基本知識。

二、實習單位的經營情況

*****是廣東一家彙集倉儲貨運、國際貨代、海運訂艙、海陸聯運、拼箱裝卸、流通加工、危險品運輸等多項業務爲一體的集團化專業物流公司,發展了十幾年。鉅通集團至今擁有五家公司****國際貨運代理有限公司,註冊資本550萬元人民幣,主要從事國際貨代、海運訂艙、報關報檢。*****代理有限公司,註冊資本50萬元人民幣,主要從事內貿海陸聯運、拼箱裝卸、碼頭操作;***物流有限公司註冊資本200萬元人民幣,主要從事貨物倉儲、大件運輸; 廣東江門大金(危險品)運輸有限公司,註冊資本200萬元人民幣,主要從事危險品貨物運輸,****物流有限公司,註冊資金100萬元人民幣,主要從事保稅業務,如保稅倉儲,自理報關、報檢,保稅區裝卸。四個公司既各有物流業務的側重點,又彼此間互融貫通,這種網狀格局使****集團具備強勢出擊,優勢互補的能力。共擁有數萬平方米的室內倉庫和數千平方米的室外堆場,自有大小運輸車輛多達45多臺,其中包括各種重型平板車、低板車、集裝箱運輸車、箱式貨車、各類型危險品運輸車。同時還擁有簽約物流供應商達二十家之多,可利用的社會資源車輛多達百臺以上,運輸及服務網絡遍及廣東省內和全國各省市地區。公司現有辦公室職員30多人,其他員工 80多人。年實現收入四千多萬元。

實際上,****因爲發展速度較快,而且是家族企業,因此相應的組織制度並沒有完善,公司員工的福利不健全,業務量大但是實現的淨利潤並沒有很大,根本原因在於公司業務基本上是老客戶的業務,在公司營運成本逐年上升的情況下,鑑於行業壓力,服務價格並沒有相應提高,從而壓縮了公司的利潤。另外,公司的組織架構不夠明朗,處於發現了問題就解決的'短行動階段,缺乏長遠眼光,因此,公司經常出現緊急狀況。而由於總經理集大權於一身,公司員工的提升空間狹少,員工滿意率相當低,流失率高。因此,總經理放權建立合理的組織架構和組織制度,靠制度治人,給員工實現良好的職業規劃,是公司實現可持續發展的根本之策。

三、所學理論與實際運用

關於管理學:學校裏學的管理學對我分析和理解組織架構有相當大的幫助,對於管理,我在實踐中理解到就算一個人沒有下屬,但是能夠合理做好自己職責中的工作,也是管理能力的一種體現。公司的內部管理和公司的戰略管理要緊緊結合在一起,這樣公司纔不會停滯不前。

關於領導藝術:我們總經理屬於集權型領導人物,總經理特別勞心勞力,下屬不敢自做決定,導致下屬成就感不強,歸屬感也不強。

關於財務:我根據公司的資產負債表和利潤表分析了公司的財務狀況,發現公司對成本的掌控不夠,沒有人專門對公司成本的壓縮進行監督。如果沒有在學校裏學到很多關於財務、報表分析等知識,我不可能擁有分析公司財務狀況的能力。

關於員工的需求、對公司的滿意度和對員工的激勵:在大學裏學到的組織行爲學,管理學等知識讓我更能理解員工需求,在解決員工與公司的矛盾時能夠遊刃有餘,同時也深深認識到員工的認可對一家公司發展的重要性。

關於物流、國際經濟與貿易知識、國際法:這些專業知識讓我對我公司流程、業務的理解有特別大的幫助。

關於人力資源管理:這是我的工作中接觸最多的一塊知識,主要是職位描述,人員招聘、甄選,薪酬管理、績效管理、員工培訓等,我需要根據自己所學知識,根據公司實際情況,在公司建立起關於人力資源的相關模塊和制度。

關於論文書寫:在大學裏每個學期最少一次的論文書寫讓我鍛鍊了我寫文書的水平,讓我在起草總經理演說稿,做會議總結,與政府部門的書信對話、部門間溝通等方面表現出色。

四、收穫與體會

關於做事:工作是讓我們體現社會價值的,我們也應該在工作中讓自己好好表現。工作中的人應該幹練,不拖拉,有魄力,這是一種對工作方式的執着追求。做事就是要把事情做好,無需因爲和你溝通的是位置比你高的人,要對所做的事情表現高度的熱忱,勇敢面對因爲完成某項任務而需打交道的人。

關於做人:溝通是第一步,說話要有條理,帶着點快樂的信息,要做好眼神交流,要易於理解他人意思,受到他人誤解要心胸寬廣。別人交代的事情要盡心做好,並及時告知他人自己工作過程中遇到的困難以及自己的解決方法。還有,要不怕承擔責任,勇於承擔錯誤,並總結得失。

關於素質:正直、不貪心、不嫉妒、誠懇、有良心是體現一個人素質的表現,高學歷不代表高素質,但因爲往往高學歷的人理解能力較強一點,所以做事比較有一套,容易讓人信服,讓人感覺素質比較高。無論學歷高與否,我們要保持高素質,因爲這決定一個人是否走的長久。

關於學習:學無止境,保持空杯心態相當重要,要通過考證、網上、老員工教導、工作實踐中不斷積累學識和見識,提高自己的做事能力和資本。

五、給母校的話

在公司裏,我經常被老員工把我和其他同樣本科畢業的大學生比較,讚歎我工作有魄力,理解能力強,溝通能力強,協調能力強,非常有團隊精神,爲公司着想的同時又懂得滿足員工需求,比其他同類大學生強很多。我不會因受到讚歎而驕傲自滿,但這說明了我的母校-----*************學院真的是培養能快速適應社會的人,出能做事情的人。我衷心感謝我的母校對我的教育和歷練:課堂上我們能夠積極交談自己的想法,在圖書管裏安靜地淌洋在書的海洋裏,在幽美的校園裏談笑風雨,在各社團裏大展拳腳,在自習室裏對知識的深入研究,老師們的諄諄教誨,課餘時間豐富的兼職經歷等等讓我成長爲一名名副其實的本科大學生。感謝母校,祝從母校裏出來的莘莘學子都能出人頭地,在社會中實現個人價值。同時,在以後的日子裏,我會不斷努力,開創美好人生,爲母校增光。