。企業內員工發現現行辦事手續、工作方法、工具、設備等，有改善的地方而提出建設性的改善意見或構思，稱爲“提案”或 “建議”。公司選擇優良且有效的提案加以實施，給予提案者適當的獎勵，這種有系統地處理員工提案的方法，就被稱爲“改善提案制度”。
合理化建議制度：是一種規範華的企業內部溝通制度，旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業管理，下情上達，讓員工能與企業的管理者保持經常性的溝通。
合理化建議制度是一項先進的管理方法，古語說得好：三個臭皮匠頂個諸葛亮。一人智短，衆人智長，如果一個公司僅靠幾位領導是很難實現可持續發展的，這就需要充分調動廣大員工的積極性，使員工以主人翁的心態全面參與到公司的`管理中來，發揮集體智慧，爲公司獻計獻策，共同管好公司!
總之，合理化建議制度存在着明顯的優越性，它是員工參與到公司管理中的一個重要途徑，是公司運用集體智慧的一個重要手段，因此，我們在積極執行該制度的同時，應不斷將之推向完善，尤其在公司面臨銷價降低、成本升高、客戶要求更加嚴格、質量風險加大的今天，我們更應該通過合理化建議羣策羣力，集思廣益，使公司在激烈的競爭中立於不敗之地!
實施合理化建議活動對個人、部門和企業都能起到很大的作用，使個人、部門和企業一起成長。對個人的作用有：從建議中產生自信、使自己的經驗技巧可以在現場加以活用、可以得到肯定、有獎金可拿等。對企業的作用有：有助於問題的解決;業績提升;經營更加有效率;有益於員工能力的開發;有助於產品的開發;業務的改善;工作環境的改善，使員工提高工作意願。
參與提案要注意以下幾個事項：
第一，要注意提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現狀真實地反映出來，以事實和數據說話;
第二，要注意把握問題原因的準確性，即要求提案人把問題發生的主要原因找出來;
第三，要注意解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視爲無效提案;
第四.要注意改善的績效性，一切提案都以績效爲導向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個綜合性指標，它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發展。
