部門年會策劃實用

部門年會策劃實用1

一、年會主題:

部門年會策劃實用

xxx有限公司xx年年終總結暨迎新年會

二、年會時間:

xx年1月xx日上午09點00分至18點00分

會議時間:09:10——11:10

午宴時間:12:00——14:00

迎新年會時間:14:00——18:00

三、年會地點

會議室地點:公司

午宴地點:xx

年會娛樂地點:xxKTV

四、年會參會人員

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終總結會議

09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。

11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然後乘車到午宴地點就餐。14:00—18:00午宴結束,員工飯後稍做休息,到活動地點參加迎新會。

(二)午宴安排

12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯並致辭。12:10—14:00用餐時段:

14:00—18:00娛樂時段:

18:00—20:00晚宴時段

(一)KTV時段:

遊戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

遊戲規則:由xxx組織提前將成語標籤貼在KTV裏面有,入場後由員工自行抽取一份標籤。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱

2、公司總經理xxx爲大家獻上一曲

遊戲3:踩氣球;(道具):100個氣球

遊戲規則:分爲兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

遊戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物

遊戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人揹着大家或矇眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時衆人開始依次傳花,至鼓停止爲止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包裏面獎勵大小不一。

六、年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

物品的採購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

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一、人員分工

由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。

有組織能力的人會去發動公司的員工,並將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,爲表演的人安排練習場所,聯繫現場的服裝化妝等一切相關的工作。

有人負責採購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯繫及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。

年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,並及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。

二、嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶瞭解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

三、節目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最爲流行的是"超級女生",幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位後形成了"超級女生Copy版"。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業餘生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)

因爲大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在佈置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果並瞭解如何和其他人員如何配合。

四、製作、購買物品:

通常在年會開始的前一天佈置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司爲了體現出對員工的細緻,還會特別準備餐前交淡區及吸菸區。

五、細節安排

一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啓用更專業的活動策劃公司爲自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。

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一:大型團隊遊戲活動:團拜年

人數:無限制

用具:酒酒杯

方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數:全體

道具:無

方法:以生肖爲話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最後一字爲開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:

這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因爲遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向臺下觀衆讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

四:喝啤酒比賽

參與人數:若干

工具:酒、奶瓶

亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最後的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五:熊來了

參加人員:約束8-15人,分成若干組

遊戲規則:

(1)各組第一個人喊"熊來了"

(2)然後第2個人問:"是嗎?"

(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然後再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"

(7)每組最後的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣

遊戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

(六)與會人員須知

一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。

二:晚宴及活動中,員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。

三:解除掉一切僞裝,盡情揮灑自己

(七)預算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們纔有把握辦好。

2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

3.各項支出都要有明確的票據。

(八)各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明瞭(預算統計表)

預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。

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一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是爲了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來爲年會服務。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

依據選定好的主題,背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之後,也就確定了活動主題的方向。

年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之後,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與衆不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人蔘加的.年會,如果在環節上沒有複雜的表演及環節,那麼現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些複雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對複雜,那麼所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地後,開始細心的安排工作。

四、時間確定

年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。

五、環節設定

公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動遊戲等。有時公司也會因爲x些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。

如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。

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一、活動目的:

舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是爲了宣傳並樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題:

團結合作,開拓未來

三、年會時間:

20xx年1月12日下午14:00—18:00年終總結大會;

18:00—21:30晚宴

四、年會地點:

x大酒店宴會廳

五、年會組織形式:

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員:

集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分爲4大部分

1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,爲後期的年會活動熱場

2、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,爲以後的快速發展做貢獻。

4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20xx年企業年會流程與安排

13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。

14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。

14:50—xx:10文藝節目(2—3個節目)

15:10—xx:25抽獎1,抽3等獎10名

15:25—xx:40遊戲1

15:40—16:00文藝節目(2—3個節目)

16:00—16:xx歡送退休員工

16:xx—16:30抽獎2,抽2等獎5名

16:30—16:50遊戲2

16:50—xx:10文藝節目(2—3個節目)

17:10—xx:25抽獎3,抽1等獎3名

17:25—xx:45文藝節目(2—3個節目)

17:45—xx:55抽獎4,特等獎1名

17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

18:00—18:xx全體員工合影留念

18:xx—21:30晚宴

21:30晚宴結束

八、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

(二)條幅的製作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年xx年會”

(三)物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;遊戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。