不經意間，一段時間的工作已經結束了，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，是不是要好好寫一份策劃書了。策劃書要寫哪些內容呢？以下是小編爲大家收集的校園迎新晚會的策劃書（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
校園迎新晚會的策劃書1
一、活動目的
歡迎x學院xx級大一新生、融合師生情誼、展示人文學院特色，擴大影響。
二、活動主題
x學院xx年“xx”迎新晚會。以一系列與音樂、節奏等有關的節目爲晚會核心，將“xx”概念貫穿始終，將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節目進行有主題的串連，舉辦一場別開生面的主題晚會，使晚會形散而神不散，主題鮮明，洋溢青春色彩！
三、活動時間
x月xx日晚x點.
四、活動地點
生活服務中心xx樓.
五、主辦單位
xx大學x學院分團委.
六、承辦單位
xx大學x學院學生會.
七、贊助單位
xx.
八、活動形式
首先按座位排列將觀衆分爲三隊或兩隊，一隊一個主持人作爲隊長，各班班長爲副隊長，在遊戲環節時對勝負隊各進行加減分，對最後優勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。
九、活動流程策劃
在晚會前即以小隊爲單位各準備一個節目，之後由當場老師爲評委評出最佳節目，並進行相應加分.
十、活動有關事項
（一）、前期工作
1.提前x周進行節目的選拔；
2.提前x天打印完畢節目單及邀請函併發放至各蒞臨領導；
3.提前x天聯繫完成道具租借；
4.提前x天將海報貼至宣傳欄；
5.提前x天節目伴奏及背景音樂準備完畢；
6.晚會前x天佈置好會場並進行第x次彩排；
7晚會當天下午進行第x次彩排並督促演員主持人化好妝。
（二）、工作人員具體分工：
1.聯繫商家贊助：外聯部；
2.海報設計製作及現場佈置：宣傳部；
3.節目聯繫和篩選：文藝部；
4.物品採購（獎品、水、話筒電池等）：辦公室體育部；
5.節目單打印及發放：辦公室；
6.製作：網絡部；
7.晚會現場工作人員安排（詳見工作推進表）。
（三），晚會現場：
1.本次活動由文藝部主要負責，現場具體事宜可詢問部門成員；
2.禮儀隊隊員負責分發節目單及引導嘉賓；
3.各班按班級順序就座，並分發螢光棒；
4.後臺處嚴禁人員隨意走動，由工作人員作好催場工作及現場秩序的維持；
5.晚會結束後學生會工作人員留下來整理會場。
十一、參與價值
1.以贊助商名義冠名此次活動。
2.製作宣傳海報，宣傳贊助商家的商店和產品。
3.爲贊助商發放宣傳單，也可下宿舍宣傳，一切以商家要求爲主。在學生羣中造成影響，擴大讚助商知名度。
4.爲商家在萬人食堂擺點宣傳，幫助商家宣傳其下商品，提供地點和人力。
5.製作橫幅，擴大商家宣傳度。
6.主持人在現場介紹贊助商情況，邀請贊助商發言。
7.活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。
校園迎新晚會的策劃書2
第一、組織安排
（一）會場佈置
會場佈置人員：XX部及XX部相關領導幹部
會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀衆席佈置、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
（二）節目編排
由表演者所屬部門自行負責節目彩排，並要保證節目的高質量。節目要在XX月XX日前上報到行政部。
（三）通知領導
總負責人：XXX
負責聯繫領導準時參加晚會。
（四）拍攝
攝影人員：XXX
攝像人員：XXX
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期VCD製作出來的質量。
負責晚會前後整個過程的攝影、攝像記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
（五）電腦操作
操作人員：XXX
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
（六）燈光控制
操作人員：XXX
安排好位置、調試與控制，保證達到有關的節目的效果。
（七）協調工作
總協調人：XXX
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
（八）參會領導
第二、活動安排工作
一、前期活動工作（XX月XX日前）
1、通知參會表演人員上報節目
2、晚會節目主持人選定
3、編排參加晚會人員名單
4、對現場內外進行佈置
5、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
6、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
二、中期活動工作
1、對所有參賽的節目進行前期篩選（是爲了保證晚會節目質量）
2、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
3、確定所有參賽節目
4、晚會期間：XX月XX日晚5：30——9：00
（1）現場領導的接待工作、觀衆進出會場秩序
（2）晚會開始前、後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
（3）晚會後的收尾工作
三、後期活動工作：
1、爲演員分發小禮品
2、費用處理
3、晚會總結報告
4、vcd製作
第三、工作人員和項目組
晚會籌劃小組：
一、組織機構：
組長：XXX
成員：XXX、XXX…
二、項目組：
1、節目組組長：XXX
組員：XXX、XXX…
任務：
（1）完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈；
（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據節目要求提出舞臺條件，並交與舞臺組。
2、禮儀組
組員：XXX、XXX…
（1）確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
（2）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導；
（3）監督並確保舞臺的搭建及時及質量；
3、後勤組
組員：XXX、XXX…
任務：
（1）監督並確保舞臺的搭建及時與質量；
（2）晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝
（3）舞臺組搭建舞臺需要的材料；
（4）晚會所必須的設備，如音響、彩燈等
（5）物品購買：包括晚會小禮品、獎品等；
（6）禮儀組所需的且是必須的一切物品。
4、外場組
組員：XXX、XXX…
任務：負責謎語、腦筋急轉彎等小活動的秩序及兌獎
5、機動組
組員：XXX、XXX…
任務：
（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況；
（2）晚會期間車間檢查、廠區巡邏、廠內安全防範，協助比較忙的項目組的工作。
三、應急預案
（一）電應急方案
1、若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀衆可以自由處理自己的時間；如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
3、在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具、音響設備、燈光設備等的看管工作；後勤組負責檢修線路及聯繫供電所；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的.維持。
4、在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按會後工作分工細則清理會場。
（二）節目應急方案
1、上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
3、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
（三）晚會對象：
1、主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生
2、對本次活動充滿熱情的xx級老生
3、其他院系關注本院晚會的同學，校友
4、藝術設計學院女生較多於男生晚會所需費用：4000元
（四）晚會前期宣傳：
1、晚會開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內容可如：XXX祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功，內容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關本院晚會，不能是商業廣告
2、晚會開始前一週，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標註在小海報上，小海報具體設計佈局，以及冠名贊助商標註出現的位置由藝術設計學院學生會擬定
3、晚會前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學校主要幹道分發傳單，但是不能隨意張貼廣告
4、晚會宣傳板將提前一週擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構思
（五）晚會中期宣傳：
1、晚會當天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發傳單，試用等，但是不能有商業用途，比如現場交易買賣，只能是產品試用，贈送，分發傳單這一方面的宣傳
2、晚會當天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供
3、晚會當天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關本院晚會，拱門由贊助商提供
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要幹道上分發傳單，但不允許隨意張貼廣告
5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單，優惠券等
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單，優惠券等
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發安放
9、晚會當天入場時間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，並提前一週將廣告視頻交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定
10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表
11、晚會中將有兩次抽獎環節，一次設置在晚會中間時間，一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項，如遊戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息
13、晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱，在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演
14、晚會結束，主持人結束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支持
15、晚會當天，報告廳內，在不影響會場佈置的前提下，冠名贊助商可以在晚會觀衆席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定
16、晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會後期宣傳：1。晚會結束後，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內容必須有關本院晚會，橫幅可擺放1至3天；2。晚會結束後，冠名贊助商可在學校主幹道分發傳單，但不允許隨意張貼廣告；3。晚會結束後，各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天
（六）晚會節目安排：
1、開場舞
2、男生歌曲
3、舞蹈兔斯基版《nobody》
4、小品
5、琵琶演奏
6、校美妝社走秀表演，第一次遊戲抽獎環節
7、小提琴演奏
8、話劇
9、舞蹈現代舞，第二次遊戲抽獎環節
10、歌曲串燒
11、學生會工作人員節目表演（具體節目增減，節目順序由學生會決定）如果單獨在在學校進行宣傳，宣傳單價入下
（七）單獨宣傳價目：
1、青年廣場掛橫幅一天500元（6天3000元）
2、教五樓報告廳門口一天宣傳（包括分發傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報張貼一天2000元
3、總計所需5000元
校園迎新晚會的策劃書3
一活動主題：
迎新晚會
二活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活爲新生提供一個瞭解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三活動時間：
xx、10、15晚7：00至9：00
四活動地點：
學生活動中心
五活動對象：
大一新生
六活動主辦方：
報關與國際貨運代理協會
七晚會贊助方：
八活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名爲口才與演講協會的專業主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯繫個文藝協會邀請他們爲晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商爲本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯繫邀請學校裏的大部門協會負責人爲本次晚會坐鎮。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯繫好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員爲本次晚會做新聞紀錄。
十一晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的佈置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣佈晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會後期進行獎品的派發進行合影。
十二晚會結束
1、節目結束後派發獎品送走觀衆。
2、安排本會人員做好會後的打掃等工作。
3、晚會結束後對活動進行總結工作。
策劃方：報關與國際貨運代理協會
策劃書：XXX
時間：xx年9月13日
校園迎新晚會的策劃書4
一、活動背景
爲了豐富校園生活，爲了快樂陪伴在同學們的身邊，思源文學社給新生帶來新穎，獨特，歡快，積極向上的節目。同時，給同學們展現自己的才華，創造一個美麗的舞臺，從而也給社團帶來光輝的歷程。
二、活動宗旨
我們將以歡快、激情的心情迎接這個美麗而又富有意義的夜晚，思源文學社將帶給大家團結向上，青春健康，氣氛活躍的節目。由此，思源文學社特此舉辦此次“班級聯誼晚會”。
三、活動主題
與會歡樂嘉年華，共渡迎新晚會
四、活動目的
通過迎新晚會，營造出一種團結向上，青春健康，熱愛生活的美好氣氛，這是一次新老朋友的交流晚會，“迎新晚會”作爲一種極具親和力的交流方式，給同學們提供交流平臺，同時爲同學們提供了展現自己才華的美麗舞臺，讓他們的歌聲、舞姿帶給大家耳目一新的大學生活。
五、晚會詳細信息
晚會時間：20xx年xx月xx日(星期三)18：30
晚會地點：xx職業技術學院xxxxxxx
參加人員：嘉賓及思源文學社所有成員
主辦單位：思源文學社
承辦單位：思源文學社
六、場地佈置
1、宣傳部、組織部負責舞臺擴建，以紅地毯爲主，周邊以氣球、彩花等能表現聯誼氣氛的裝飾品爲輔；
2、前一排爲嘉賓席(包含老師)其餘的全部爲觀衆席；
3、氣球+彩條+彩紙+彩燈+綵帶；
4、背景燈+橫幅+霓紅燈；
5、信息標誌+晚會主題+主辦及承辦方。
七、節目徵集及審查
（1）一審
時間：20xx年xx月xx日星期一17：30
地點：xxx
（2）彩排
時間：20xx年xx月xx日星期二16：00
地點：xxxxx
八、備註
1、此次晚會節目審查由思源文學社文藝部參與審查。
2、節目審查時間及地點如有特殊原因需要變更，文藝部另行通知。
3、每個參加節目必須定於xx月xx日前定案最後確定演出名單。
4、此次晚會時間在2個小時左右，需節目18—20個。
5、外聯部負責拉取贊助。
九、審查篩選方法及要求
1、由思源文學社文藝部共同參與審查及篩選。
2、節目篩選將於最後一次審查20日定案，確定表演名單及演出人員。
3、內容積極向上，接近大學生活符合晚會主題，形式不限，如：小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂器......作品力求創新。
十、備註
（1）演出前半小時組織嘉賓及觀衆入場。
（2）晚會各項設施及人員是否到位。
（3）現場秩序安排。
十一、晚會工作要求
1、各工作人員都要求發揮出自己的最大作用，對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負責人聯繫。
2、要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。
3、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
十二、後期工作
1、編輯部安排社員負責清場，包括舞臺、音響以及裝飾物，現場的衛生工作。
2、有關晚會後材料的收集
晚會節目演出安排：根據自己的情況而定
資金預算：根據自己的情況而定
（注：一切花費以實際支出爲準。）
校園迎新晚會的策劃書5
一、活動主題：
策馬青春—XXXX年迎新生文藝晚會
二、活動目的：
爲了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力，更爲新生提供一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學生的課餘生活，提高學生的藝術欣賞水平，陶冶情操。爲學院和我係注入了活力與生機。
三、活動時間：
11月20號左右
四、活動地點：
學院大禮堂
五、活動類型：
文藝晚會
六、活動對象：
化生系全體師生
七、活動籌備工作：
1由各班組織節目並交與文藝部，由文藝部(節目組)進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
八、晚會節目(暫定)
九、晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，並感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位，宣佈結束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
十、工作具體安排：
1晚會前
節目組：前期進行節目的篩選和彩排，保證節目的質量和數量。
物資追蹤組:負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組：海報、宣傳畫得製作以及請帖的撰寫、派發
會場佈置組：晚會舞臺及周邊的佈置，全體學生會出動
2晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓，引導嘉賓到指定區域就坐
催場組:負責通知演員到位、節目的通知，與主持人交接
現場組：負責維持現場秩序，保持現場衛生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組：節目音樂的切換，音響等
機動組：應急處理現場突發事件，隨時待命
3晚會後：全體成員清場
十一、晚會注意事項：
1各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2預防各種突發事件的發生
3晚會開始前，所有系幹在指定時間到禮堂集合
4晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5晚會結束後，全體系幹收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品並放在系辦
6晚會結束後全體系幹集合，按事先安排好的工作清理會場
7晚會結束後對晚會情況進行整理，交與校編輯部
校園迎新晚會的策劃書6
一、活動背景
迎新晚會一直是xx學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生，爲增進學院全體師生的相互瞭解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署並結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定於--日舉辦一場以“xx”爲主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，爲嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦xx大學xx學院xx級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的瞭解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，並能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“xx”.
四、活動組織機構主辦方
xx學院團委策劃承辦方：xx學院團委學生會爲確保此次xx大學xx學院xx年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下：
顧問：xx、組長：xx.
副組長：xx、成員：各部門副部長.
五、活動時間
x月x日晚xx.
六、活動地點
xx大廳.
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品爲主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少x個節目，其中xx級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給--級各班。藝術團負責出x個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請xx學院學生會文藝部友情出演，上限爲x個。遊戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個遊戲。
九、節目要求
節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在x分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在xx分鐘以內，且儘可能錄音。
十、節目分配
共xx個節目.
歌曲類：x個時間爲每個x分鐘；
舞蹈類：x個，時間爲每個x分鐘；
語言類：x個，時間爲每個xx分鐘；
小遊戲：x個，時間爲每個xx分鐘；
總時間：xx分鐘.
十一、活動流程
（一）宣傳階段（x月xx日前）；
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報（宣傳部負責，主要負責人xx）；
2.利用校園網進行全方位立體宣傳；
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求x月xx日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯繫方式等（藝術團負責）。
（二）準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益爲晚會提出建議（x月xx日，學生會幹部例會）。
2.確定晚會節目，要求各班着手排練準備，確保節目質量（x月x日，藝術團負責）。
3.確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用（xx月xx日，藝術團負責）。
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等（辦公室負責，主要負責人—xx，x月xx日前）。
6.邀請函的製作（辦公室負責，x月x日前完成）。
7.晚會節目單的製作（藝術團負責節目順序編排，辦公室負責製作並打印，10月15日前完成）。
8.各節目音樂、錄音的收集（藝術團，x月x日）。
9.物資的採購（生活部，x月x日）。
（三）活動後期
1.晚會結束後各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場；
3.晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結；
4.活動資料整理收集，爲以後開展類似活動作爲參考。
