公司建議書9篇

在不斷進步的社會中，建議書在我們的視野裏出現的頻率越來越高，建議書不是最終的定文形式，它可以被修改，被增刪，甚至棄之不用，它具有較強的可塑性。來參考自己需要的建議書吧！下面是小編精心整理的公司建議書9篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、客戶背景

商店負責人：趙**；

商店名稱：***副食乾果店；

經營業態：食雜店；

指導時間：20xx年**月

二、案例背景

******副食乾果店位於***一家食雜店，主營菸酒、糧油和副食，

消費者以周圍居民和農民爲主。銷售結構較低，主要銷售蘭州系列、大青山、黃山系列，雲煙系列等消費者熟悉的中低檔卷煙。日常經營者40歲左右，經營方式保守，消費者要什麼品牌該零售戶就購進什麼品牌，不懂得分析覈算，對新品牌總是持觀望態度，對於商品的更新換代不是主動購進培育、銷售，而是等顧客上門購買的時候才購進。只注重經營一些暢銷的緊俏品牌，但這些品牌限量供應或者斷貨的時候進貨量和銷售額大幅下降。

三、客戶分析

1、商圈類型分析：客戶經營位置位於國道路段，經營位置優越，人口流動頻繁，對捲菸等快速消費品有較大需求。

2、消費羣體分析：由於主營糧油零售業務，捲菸飲料屬於兼營，經營面較窄、捲菸飲料擺放不醒目等原因，消費顧客羣體相對比較單一。捲菸消費羣體主要爲購買生活用品的附近居民，很少有顧客上門專門購買捲菸。

3、經營特點分析：捲菸經營品種較少，且都是成條放於貨架上，捲菸出樣效果較差，未明碼標價，因捲菸經營份額所佔總收入比重較小，客戶的捲菸商品知識淡薄，導致客戶的捲菸經營重視度不高。

經過以上幾點分析發現該客戶經營位置優越，所處商圈類型對其提升捲菸經營獲利水平優勢顯著。只是由於其對捲菸不重視，主營定位較窄，經營方式不當，造成了目前捲菸經營成了可有可無的陪襯。

四、措施落實

針對上述情況，爲該客戶制定了經營指導，措施和建議如下：

1、拓寬經營定位：幫助客戶對主營商品和兼營商品進行盈利分析，建議合理利用經營資金，對兼營商品也要充分重視，在資金投入、店面陳列區域、櫃檯擺放面積等各方面給予充分重視，以增加盈利。

2、開闢捲菸專區：建議客戶配置捲菸專架，調整捲菸陳列，擴大卷煙經營面積。積極推薦適銷品牌，增加經營捲菸個數，注重捲菸出樣效果和明碼標價。同時，向客戶宣傳捲菸經營政策和菸草商品知識，提高客戶捲菸經營重視度，配合度。

3、該零售店的經營者腿腳患有殘疾行動不便，所以幫助客戶使用網絡訂貨，享受便利快捷地訂貨服務。

五、客戶經營成效

從今年**月份開始重點拜訪，該客戶的捲菸經營水平與上一季度相比得到了顯著的提升。捲菸品種從**月份的19個增加到了現在的30個品種，新品和重點培育品牌的上規率也得到了大幅提升。經營陳列由攤位調整爲專櫃，經營捲菸份額更是由20%增長到40%，並且積極配合公司政策成爲菸草企業的忠誠客戶。

1、關以營銷部與策劃部之間的銜接問題。

當前的工作模式是營銷部有了意向單，相關業務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹，

這樣的工作模式明顯不太規範，所以我認爲當營銷部有了意向單後應由相關業務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等) 讓我們做一個瞭解，有必要可再通過會議口頭商討。

2、關以公司值日方面的問題。

由於近期公司人員變動較大，建議將公司值日表重新安排並嚴格執行。

3、關以業務部內部人員的協助問題。

大多新員工因初來乍到，對公司的業務並非那麼瞭解，爲了能夠促使他們快速成長，

所以需有相關的老員工或上司來帶來教，而我們每個都是凡人，或多或少會有一些私心，所以爲了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事，

故在此我認爲應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子後，上面的主管也給予相應的獎勵，其最終目地也是爲了能公司創造更多更豐厚的利潤。

4、關以公司推廣方面。

對於禮儀慶典公司來說，做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以，但不太適合，其不太合適主要是因爲那些主流媒體價格偏高，

而此行業利潤也並非豐厚，所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客，其內容主要寫一些關以公司的相關情況，如公司簡介、經營範圍等。

讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。

同時在閒暇之餘也對相關網站多去發貼子。

這種方法可能不能帶來什麼大單子，但我相信只要長期堅持下去，一些小單子肯定會有的。

5、關以文件打印方面。

建議廢紙的多次使用。

雖然紙張非不貴，但今天浪費一張明天也浪費一張，一個月一年累積起來也是一筆不小的費用，所以非正規文件用紙，建議大家採用作廢紙張文件的背面打印，達到節約用紙的目的。

6、關以網絡使用方面。

建議大家至少每週更新一次殺毒軟件，全盤徹底殺毒一次(可以選擇週六)，

避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫)，另餐辦公時間儘量避免下載，以免拖其網速，影響公司網絡使用。

7、關以工作模式方面的問題。

公司平時需要相互傳輸的文件不多，所以一直使用QQ傳輸，當然，如果文件不大，用QQ傳輸還是比較方便的，

但出現大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了，所以建議公司採取文件共享的方式。

另外，將公司的打印機也設置共享，這樣每個人都可以隨時打印，這樣即給工作帶來了方便，其工作效率也不知不覺提高了。

8、關以下班後關閉公司相關設備的問題。

每天下班後電腦是全部關閉了，但還有一些顯示器和打印機還是開着的，雖然這樣基本耗費不了多少電，

但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷，從而縮短了機器的使用壽命，所以建議公司的每位同事下班後別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。

9、關以合理化建議評比及獎勵。

公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那麼是否也應該採取一個獎勵制度，以激勵公司每位成員爲公司的發展添磚加瓦。

對於提出的合理化建議者，公司通過論證若切合實際，有可行性，操作性強的。

一經採納，給予一定獎勵。

此獎勵根據建議的優秀程度遞增。

關於提高對客戶的服務意識

隨着市場逐步的發展，企業競爭優勢的核心逐步由過去的“商品競爭”演變成“服務競爭”，經歷了從質量取勝、品牌取勝從而發展到了客戶服務取勝的階段，在以客戶爲中心的時代，客戶服務意識的重要性日益凸現出來，客戶服務是公司商業動作中的重要組成部分。

1、目前現狀：雖然我們公司在“服務客戶、服務業務、服務基層”等企業文化的廣泛影響下，公司員工也會將這句話掛在觜邊，可是從實際行動上並未付諸實踐，服務意識、態度差，臉難看、話難聽、事難辦的現象時有發生，公司制定的一些很好的服務舉措得不到落實。

2、個人觀點：員工對公司缺乏歸屬感。由於公司福利待遇低，並且工作量較大，公司提的合理化建議得不到落實，員工在工作中情緒、意見很大。再加上，領導也不注重關心、激勵員工，使其在心理上感到很大的失落，從而其工作進取性和主動性都一落千丈，降低了對客房的服務意識。

3、個人建議：

⑴、前臺服務。前臺接待人員是公司的“形象代言人”，或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統一穿着工裝(這點要求全公司所有員工統一齊來，包括公司上層領導要以身作則，而不是隻某個部門穿，而其他部門不穿，影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對公司的第一印象。所以前臺接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當客戶來訪時，應起身站立，面帶微笑熱情、主動問候：“您好，請問您找哪位?”、“有預約嗎?”等，耐心傾聽客戶的來意，並根據客人的需求進取予以幫忙聯繫，不要在客廳內大聲叫喊其要找的人，如果要找的人在忙或者不在，能夠請其稍等，規範的儀態引領客戶入座倒水，不要將客戶扔在那裏沒有管。

⑵、注重服務人員的培訓。在員工加入公司用後，我們便要做好其培訓工作。首先，應讓他們瞭解協和、融入協和的企業文化;其次，再針對後勤服務人員(前臺、會籤人員)崗位說明、公司的服務規範及其它制度對其進行理論培訓，在其理論培訓經過考覈後進入實際操作培訓，在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣，讓其在優秀的員工指導下進行操作，最終理論和實踐考覈全部經過後方能上崗。

⑶、重視、關心員工使其增加歸屬感。作爲公司管理人員，不可能整天與顧客打交道，而僅有一線員工纔是真正與顧客應對面。所以，我們首先要真心爲他們着想，比如說不定期地安排員工外出遊玩、競技類的體育活動等，使員工勞逸結合，並及時解決員工的各種困難。僅有這樣，才能讓員工認識到公司是重視他們的，從而會更加努力地工作，而服務意識也會不斷提高。

⑷、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務標準，制定細則，對員工的日常工作、日常表現打分。所要制定的標準要細化到工作中的每一個細節，對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務工作做的好的員工給予必須的物質和精神上的獎勵(發放獎金或通報表揚);對於服務工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務的好壞直接關係到其切身利益，他們就會自覺地注意日常服務過程中的每一個細節，從而自然而然的便提高了服務意識。

尊敬的洪總您好：

我是集團的一名普通工人，在進入集團2年多的時間裏，讓我深深體會到了集團目前存在許多管理上的問題，也許這些問題只是我的個人理解，但是希望洪總您能再百忙之中抽出時間來聽一下一個普通員工的意見!

一.人事管理

這是集團管理最薄弱的環節. 首先。人事方面的缺點在於人員的引進與升遷缺乏制度，常憑個人好惡與私人關係決定一切，使無人情關係的優秀人才無法久留。

人才是企業最寶貴的資源。企業在運行和發展的過程中需要大量具備專業知識、綜合素質較高的人才，企業管理者需要不斷吸收、培養、塑造優秀的人才，爲我所用。

集團需要有專門的具備專業知識的人力資源管理人員，負責人才招聘。企業應設立人力資源管理員，管理人才招聘、培訓等事務。

一般來說，招聘人才需要四個步驟：

第一步，由部門負責人提出崗位需要的人才，以及標準，經人事專員評估，評估招聘的必要性，以及具體的人才標準;

第二步，由人事專員對應聘者進行測試，這個測試需要特定的方法和程序。;

第三步，部門負責人對經人事專員推薦的應聘者面試，主要考察其專業知識和技能，工作能力;

第四步，由總經理或者主管副總根據應聘者的綜合素質、集團發展要求和應聘者的發展潛力，確定最終的人選。

得人爲第一，在選擇人才的時候就一定要嚴格嚴謹，講求科學的方法和程序。得人之後，接下來就是合理使用人才。“人盡其才”，要讓每個人都在他適合的崗位上，也要讓每個崗位上都有一個適合它的人才。給每個人一個定期展示自己才能的機會，每個崗位也定期實行公開公正公平的競爭上崗。集團設立一定的制度，對人才獎懲分明，優勝劣汰。不但讓每個人所擁有的聰明才智得以完全發揮，而且還要讓每個人的潛能激發出來，得以發掘。使用人才的同時，注意不斷培養人才。鼓勵和敦促員工充實專業知識，去經歷各種事務和環境，積累經驗;提高道德水準，增強責任感。一方面，集團提供這樣的機會和並給予支持，另一方面，逐漸有意識的培養這種學習和競爭的氛圍。

其次，集團的管理層混亂複雜，簡單的一個生產部，就出現車間主任-主任助理-工段長-工段長助理(副段長)-班組長-副班長.

在這裏建議生產部的組織架構爲：生產經理、車間主任、段長，組長四階管理組織架構，這樣的管理組織是最合理、簡便、增值的。我們集團根本沒有必要設立助理，一個人能做的事情，分給幾個人來做。辦公室人員及管理人員與生產人員的比例遠遠不成正比，集團的利潤被極大的消耗。因此，必須精簡機構及人員，纔能有效的降低成本，爲集團創造效益。集團要向更精簡更有戰鬥力的組織機構發展纔是集團贏取利益及壯大的根本

再次，集團的裙帶關係太過明顯，管理層中有多少人沒能力有關係的!管理層對我們普通的小員工來說，那是遙不可及的，不是沒能力而是沒關係!一個班長，一個段長，甚至一個普通的A類員工的評選只要你有關係，就能上，再有能力沒有關係沒有“送禮”，你都不行!

希望集團領導能夠給我們普通員工設立晉升制度和競爭機制，實行優勝劣汰，讓我們員工看到成長，上升的空間!

二，工資-這是集團最善變的環節。

工作，對於我們員工來說，目的，一是爲了掙錢生活，二是爲了滿足事業追求。而有一個穩定的薪酬考覈制度是保證員工穩定工作的一個基本要求，我們集團的薪酬制度每年都會變，甚至一年變2次，而且每次改動會使有的員工工資一下漲1000元，有的員工工資會大幅度下降，從而使一個員工的工資在一年裏出現兩樣。這樣沒有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情，出現得過且過的現象!

每一個員工他會根據自己的知識、生活經驗、環境等因素，來追求工資最高化，希望自己的工資越多越好;同時，他也會意識到自己的勞動力和智力可以“值多少錢”，讓自己的智力或勞動力價值和工資有一個配比關係。基於這樣的原因，每個職工對自己的工資有一個心理價位，工資達到或超過這個價位則樂於接受，工作有動力，反之則心裏不滿，效率低下。集團與職工，在一定程度上是交易和合作的關係。集團向職工購買勞動力和智力，而職工則將自己的能力出售給集團。優秀的價格才能購買到優秀的勞動力。所以，我覺得集團工資管理的原則是：集團付給職工高薪，集團要求職工高效率、創造更多價值。只有高薪才能吸引到高素質的人才;只有高薪才能激發職工的工作激情，促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責任意識進而提高責任心;只有高薪才能促使職工優勝劣汰;只有高薪才真正體現人性化的管理本質。在提供比較高的工資的同時，集團也應該要求每個員工具備紮實的專業知識和出衆的能力，優秀的品質和團隊、服務、管理精神。只有人才的強強聯合，纔可以爲集團創造更大的價值。

再這裏建議集團能夠採取考覈薪酬的方式，從業績，效率，責任心，特殊貢獻等方面來考覈員工。

三，部門的設置

我們集團設置的部門不少，但是到底有幾個能真正起到促進企業成長的呢? 1.技術部

技術部是一個企業最重要的部門，沒有技術的支持那這個企業就是一個“死”企，沒有任何價值的企業。我們集團的技術部除了會下單子，沒別的作用，就練最基本的工藝流程都是照工人的操作來制定的，遇到真正的技術問題根本就解決不了。膠的配方，工藝的改進從來就沒下過心思研究!

2.銷售部

銷售部是一個企業生死命門，直接影響到企業的生死!我們集團的產品70%的是機械廠的配件產品，可以這麼說，我們廠主要依賴於機械廠!做個假設，如果沒有機械廠我們廠的銷售部能不能接下單子?我們廠的銷售額會不會有現在的樣子?我們廠銷售人員手中的訂單能不能養活我們廠300人?

3.人事部

人事部是給企業注入生命力的部門，然而我們集團的人事部只是一個擺設部門，集團人員的任命和調動單憑“關係”兩個字.你和段長的關係好，你可能就會被任命爲班長，你和集團內部和高層關係好了，你就可能成爲段長，這樣的任命屢見不鮮，難道這些都是通過人事考覈調動的嗎?

集團新進的員工不管你有沒有能力，不管你有沒有技能，只要有領導一句話你就可以進來，這樣的人事部留有何用?

4.生產部

生產部是企業動力機。是要求最簡單，最合理，最增值的部門!而我們的生產部繁瑣的不能再繁瑣了。管理層的人層層帶助理，難道他們就真的這麼忙?忙到需要助理來協助工作嗎?

5.質檢部

質檢部是企業對客戶，對自己負責的部門!對一個企業來說，質量永遠第一!質檢人員應該嚴格對每一道工序進行把關，要了解和熟悉每一道工序!做到對產品的真正的瞭解，而不是隻知道這裏有個泡，那裏有個露布或者缺膠!也不是每次都等產品到現場出了問題後才知道質量不過關，然後回來追究責任!

四，車間生產

1..現場管理：原來實行的5S管理扔到一邊了，物品擺放雜亂。更好的現場管理是做好生產管理的根本。

2.工藝流程及操作流程不當，導致生產成本極大浪費，合理安排，運用適當的人員，貨品的擺放位置(半成品)，技術不熟練所導致的浪費(材料、人力、管理)

3.現場品質控制能力低下，大量的不良品出現：

A、首先，管理人員的品質意識不夠或根本沒有以集團爲家的思想，得過且過。

B、管理人員的品質宣導能力差或本身的工作能力不夠，任由員工自生自滅。

C、員工的品質意識低下或根本不瞭解自己怎麼做纔算合格與不合格;

D、品質管理措施及制度不健全，讓員工在心底裏沒有產生一種如果把貨做壞了將要受到怎麼樣的處理，及會造成或導致什麼樣的後果.

E、品質標準不明確，什麼樣的貨品需要什麼樣的標準等級，因此要建立明確的檢驗手法及允收標準;

4.員工的工作積極性低落，浪費現象嚴重，亂丟產品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現象：

A.均爲管理工作跟不上，教育宣導的深度及力度不夠。

B.集團在這方面也存在問題，企業文化的創造氛圍性不夠：比如集團的廠刊，沒有主題，這期廠刊是以品質、效率、成本還是安全等等爲主題呢?

C.管理人員是員工的老師、是員工的榜樣，洪總你可以在車間觀察觀察，看一下我們集團的管理人員，大到副車間主任、小到組長，有那一個管理人員會給員工起到榜樣的作用，讓員工能有學習的機會，管理人員到車間照樣和員工一樣，亂拿亂丟貨品，對掉在地面上的貨品視而不見，叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會養成以集團爲家的思想嗎?管理人員要以實際行動感化、感動、帶動員工。管理人員要做到對員工：用之以情，曉之以理，爲人師表纔是管理員工的根本。

6.管理團隊的整體素質及能力、團隊精神太差。各自爲政，部門組別抗爭集體，個人利益大於集團利益，不團結，工作原則性不強，管理能力低下。有些管理人員根本就不夠管理人員的資格，這樣將如何把生產部的工作做上去?效率能提高嗎?管理團隊精神能建立起來嗎?

7.生產車間管理人員時常不在作業現場的現象時而有之，這樣將如何把生產工作做好?效率、品質、安全及人員管理都處於失控狀態(在我以前的工作中是沒有出現過類似的現象)。加強管理人員的責任心，親自動手能力及親力親爲的思想纔是管理的最關鍵之關鍵!

8.安全生產意識淡薄，管生產必須管安全。車間不但有員工存在不安全的作業現象，而且我們的有些管理人員同樣違規作業，實爲令人擔憂，這樣將如何抓好安全生產工作?因此，在此方面：

A必須加強安全意識的強化管理，出現工傷事故務必及時、嚴肅、徹底的處理，並制定切實可行的糾正預防措施。

B時刻宣傳因不注意安全所導致的工傷事故的實例及後果，讓員工在心理上產生及認識到安全生產的重要性。

C制定安全管理制度，以層層責任制的管理方法來保障安全生產，爲集團降低安全風險。

9.車間的不良品、剩餘品、半成品等太多，大量的佔有生產現場空間，導致生產工作非常被動，現場管理混亂，不良品大批的出現，工單欠數無從查找，補單現象多的嚇人，嚴重的提升倉儲積壓，浪費大量的庫存空間。因此建議：急需立即清理積壓品、倉存品、廢品、不良品，降低集團無形成本的浪費。

以上是我在集團工作了2年的體會和意見，希望洪總您能斟酌，同時也希望我們集團能夠真正成長成橡膠行業的領頭軍!

我想集團領導不會因爲一個員工的意見書就開始調查，開除員工吧!

ｘｘｘ股份有限公司管理當局：

我們在審計貴公司20ｘｘ年度會計報表的過程中，調查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內部控制制度的健全性和有效性。由於建立、健全內部控制是貴公司的責任，我們的責任是對貴公司提供的會計報表發表審計意見，而不是對內部控制整體表示意見和提供保證。根據《中國註冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》，我們僅就審計年度會計報表過程中發現的，可能對貴公司的會計報表及相關資料產生不利影響的重大內部控制缺陷提出改進建議。

我們在研究與評價貴公司內部控制制度的健全性及執行的有效性過程中，發現下列情況，我們認爲，這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產生不正當行爲，而且不能在適當的期間被及時發現，我們就這些問題提出以下建議：

一、貴公司在內部控制的銷售與收款循環中存在設計上缺陷：

1、對賒銷行爲缺少授權審批環節。銷售人員在不瞭解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下，決定賒銷行爲。這種內部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款週轉率和速動比率比上年有較大降低，速動資產減少，資產的流動性變差，公司又提前負擔了稅款。

建議增加一個部門或由現有部門增加對賒銷的審批職能，即在對賒銷單位決定賒銷前，對其償債能力進行分析，對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷，減少發生壞賬的可能性，避免給公司造成損失；建立銷售定價控制制度，制定價目表、折扣政策、付款政策等並予以執行。

2、對逾期應收賬款催收力度不足

應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收，財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。

3、缺乏銷售退回管理制度

建議建立銷售退回管理制度，銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點後方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗並出具檢驗證明；倉儲部門應在清點貨物、註明退回貨物的品種和數量後填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審覈後辦理相應的退款事宜。

4、銷售合同評審流於形式，未能形成完整的資料

建議合同評審要形成完整的書面資料，並裝訂成冊，形成檔案。

5、銷售與發貨各環節相關資料不全，並缺乏必要的核對工作

建議在銷售與發貨各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證，建立完整的銷售登記制度，並加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的相互覈對工作。

6、銷售部門發貨後未能及時收集客戶的驗收合格證明並形成檔案

建議銷售部門發貨後，要及時取得有客戶簽章的對所發車輛的驗收合格證明，以明確合同雙方責任，避免質量糾紛。

二、採購業務授權批准制度未能得到有效執行，採購業務的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況，採取由採購、使用等部門共同參與比質比價的程序，並按規定的授權批准程序確定供應商。小額零星採購也應由經授權的部門事先對價格等有關內容進行審查。

建議應當按照請購、審批、採購、驗收、付款等規定的程序辦理採購與付款業務，並在採購與付款各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證，建立完整的採購登記制度，加強請購手續、採購訂單（或採購合同）、驗收證明、入庫憑證、採購發票等文件和憑證的相互覈對工作。

三、生產管理的內控制度未能得到有效的執行，生產記錄登記不完整，生產車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制，對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。

建議強化對生產現場“6S”管理的落實，強化生產部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作，完善生產控制記錄，明確責任。

建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理，盤活存量資產。

四、開戶銀行之間資金劃轉的內控制度未能得到有效的執行，不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權籤批手續。

建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內控管理，建立授權籤批機制，完善審批手續，保障資金的安全。

以上不是內部控制可能存在的全部缺陷，本管理建議書不應被視爲對內部控制整體發表的鑑證性意見，也不能解除貴公司建立、健全內部控制制度及保證其有效執行的責任，並且不影響我們應當發表的審計意見。

我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的後果，由貴公司負責。

這段時間我一直在想公司存在的一些問題的解決方案，不過在經過深入的思考，觀察及翻閱一些資料之後發現，其實，很多問題前輩們早已發現並且也已總結給出瞭解決方案。相信朱總您平時在閱讀關於管理類的書籍的時候也應該明白了這些道理。但是!爲什麼公司如今很多問題還是沒能得到有效的解決?仔細想想這其實跟朱總您本人的做事風格以及公司在做每個決定之後的後續執行力不夠有很大關係。(PS:其實員工只要不是做了有損公司利益的事，無論從哪個方面來講員工都是“沒有錯的”。趨利避害，貪圖享樂，好逸惡勞是人之本性，你不可能指望你手下的員工做事都能百分之百投入，也不要妄想每個人都會爲公司的發展盡心盡力。如果希望員工能積極的去對待工作，這需要去引導，去以身作則的影響，也需要正真的去滿足員工的某些需求。)

就您本人來說，我在很多方面還是很佩服您的，相信公司很多的員工對您打從內心裏也都比較認可。但人無完人，有幾點地方我一直覺得你做的不好，而且這些不好的地方，有時會讓員工產生很不好的印象。公司老闆的行爲，對公司的影響其實很大，從某種意義上來說老闆的做事風格就是企業的真實文化。

第一：誠信!誠信是爲人之道，是立身處事之本，作爲一個公司的老闆，對誠信更應該看的.比普通員工要重。記得比較深刻的一次對話是去年崔亞洲他們還在的時候，那時候崇明島有個項目由於缺少人手，你晚上把我們叫過去幫忙，並且承諾每個人會發一些人工費，結果事情做完了，就沒了下文(好像後來有吃飯)。當時我剛來沒多久，所以也就無所謂了，但是通過他們私下裏聊天的內容來看，他們是很有意見的!印象中不止這麼一件事情，你是說了但是卻沒有做的。對待其他人是否也這樣我不得而知，相信你自己心裏應該會比較清楚。最近發生在我身上的一件事情是：之前吃飯時您主動說了給我放三天年假，並且有幾百塊錢補助，但是最終卻是2天年假!當然，就算你說不給員工放年假，員工也不能說什麼，因爲公司福利嘛，老闆說有就有，說沒就沒嘛(不過公司要發展，有些福利還是應該要有的)。但是話說出來卻沒有兌現那就是誠信問題了!所以，在以後的工作中，希望您能在這方面多多注意，切不可因小失大。

第二：越級管理!您是策劃出身，又掌握一些設計軟件，另外燈光音響等設備也都比較瞭解，口才方面也不在話下，可以說在這個公司裏，唯一的全能型人才就只有您一人了。市場部工程部那邊什麼情況我不知道，但是胡總這邊，經常會被您弄得很尷尬我倒是一直看在眼裏，有的時候一個方案，一個設計稿，明明是胡總在盯，搞到後來往往就是您在指導，而胡總只能在一旁很憂鬱的看着，您既然把策劃總監的位置給他坐，那您是否應該尊重一下他的崗位呢?即使有時候他做的不好，您也應該用其他方式來處理，而不是應該當着胡總下屬的面!胡總如今的工作狀態不好，您自己覺得是否跟自己也有一定關係呢?(前些天，朱媛媛上來請示胡總要求策劃跟小朱一起出去，胡總正在問什麼情況，您就在您辦公室裏來了一句：“還講什麼，趕緊去吧”，我想您在說這話的時候，肯定是沒有考慮過胡總的感受的。)每個人都有他的長處，要看您怎麼用了。

第三：後續執行力不夠!您有很多想法，而且是好的想法，有了這些想法您會迫不及待想把付諸實踐，雷厲風行這本是好事，但是這麼長時間了，我卻感覺沒有一件事是提出來之後還在一直不斷跟進，不斷強化的。這樣次數多了，給員工的感覺就是：公司的決定只是流於形式，一段時間過去了就沒了，所以公司的決定根本不能夠引起員工的重視。或許您是因爲業務比較繁忙，所以沒時間去管這些事情的後續執行情況，但是，既然決定了去做的事情，就算您沒時間，您也應該交給某個人去跟進。您是公司的掌舵手，公司的發展方向主要還是由您決定，公司的執行力強不強也跟您對待“執行力”的態度有很大關係，如果您很重視後續執行的工作，那麼我想公司在一段時間之後將會在這方面的執行力有很大的進步。

例一：市場部同事分組的決定及具體的後續執行方式問題。

回顧這個措施的提出，個人覺得對提高市場部同事的積極性還是有很大助益的，但如今這項工作隨着市場部的調整，已不復存在。

問題：當初在提出這個決定之後，公司採取了獎懲措施，但是在後續跟進這一塊沒有做好。對小組長與小組成員沒有區分對待。小組與小組之間的競爭激情也未能夠激發出來。

解決方案：小組與小組之間競爭，優勝者將獲得相應獎勵，落後者將受到相應處罰(具體的獎懲額度最好先由市場部同事商議，然後公司再適當調劑)，而對於小組長與小組長之間，應該另外再有一套獎懲制度(由領導將小組長聚集在一起，首先進行思想上的激勵，然後由小組長自己討論獎懲制度，領導最終做相應調劑，這麼做的好處是，先激起小組長的競爭激情，小組長有了壓力之後再去帶動小組成員的激情，以這種方式調動競爭激情是比較靠譜的。小組長的一些福利相對小組成員一定要好些才行，並且領導必須在大會上宣佈，小組成員必須服從小組長的安排。)另外，針對小組的具體工作方式，公司應該放權讓他們自己決定，公司不要過多的干涉他們的工作方式，以及工作狀態。公司只要以結果爲導向，從結果來評判他們的工作是否做得很好，如果不好再做相應的指導，再不好，換小組長。同時，公司偶爾再要求小組長拿一些具體工作的計劃出來或彙報一下工作情況，並時常帶領小組長開開激勵大會，讓小組長時刻保持一定的壓力，這有助於小組內部的自主學習進步。最後需要有一個像之前徐總那樣的“閒人”去適當的協助他們把工作做好。領導要做的不是去管所有人，而是去管幾個關鍵的人，否則領導什麼都管，真的會很累。市場部分組措施仍有必要更完善的堅持執行下去，這是提高市場部同事工作積極性的一個有效手段。

一、倡導全員營銷的觀念

企業的營銷業績與每個員工都有着直接的聯繫，每個員工也應當有憂患意識。企業效益好了，員工也能得到實惠;反之企業跨了，大家失去了飯碗，生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念，發揮大家的客戶關係或營銷手段，鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產品，想辦法拉團購或大客戶，在不違反公司規則的情景下，根據業績能夠研究給予適當提成或獎勵，發揮每個人的進取性，爲企業的銷售業績增長添磚添瓦。

二、提倡開源節流

企業發展大了以後，部門增多，人員增加相關成本也隨之上升，尤其辦公費用也將水漲船高，建議倡導大家要有節儉的意識，不斷挖掘企業的開源節流點，節儉也是爲企業間接創造效益的一種方式。大錢的背後，都是用小錢積累起來的，節儉就要從點滴做起，國家也在倡導建設節儉型社會。爲此具體建議如下：

1、每位員工每月只發一支簽字筆，用完後能夠換筆芯，但不換筆;一支簽字筆售價2.5元，一支筆芯0.7元，總部300多員工每月按使用兩支筆計算，每月能夠節儉用筆540元，一年可節儉6480元。

2、提倡大家使用二次用紙，即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用，用於不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環保，又降低了辦公費用。一箱紙5包90元，一包紙500張，每人每一天使用二次用紙10張，300人一天將節儉3000張，合108元，一個月就是3240元，一年就是節儉38880元。

3、以規章制度的形式約束大家要養成隨手關燈的習慣，尤其中午吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。

各位同仁和朋友：

由於個人未來發展的原因，今天是我在qsmc工作的最後一天，非常感謝各位同仁和朋友一直以來對我工作的支持和協助，在此衷心的說聲"謝謝"！

首先感謝qsmc給我的一次工作的機會，非常感謝董事長黃健堂先生在百忙中對我親自面試和加薪，非常感謝nb2/5 工程部林佳鴻先生在十分繁忙的間隙給我面試機會！使我能獲得3年半的穩定工作！非常感謝nb2 工程部陳國振先生對我在工作中的悉心點撥，沒有你們的協助，我不可能在qsmc順利的工作，再次衷心的謝謝你們！同時感謝nb2 bil工程課的各位兄弟姐妹，是你們真誠陪伴我度過在qsmc的每一天，使我充實堅強而且更加成熟！感謝其他協助部門兄弟姐妹的真誠協作，使我們的工作能順利完成！沒有qsmc提供的這份3年半穩定的工作，我不可能在上海這片熱土打拼，我不可能每年有時間邀不識字的雙親來上海小住2月，以解每年只能回家2次的難捨親情！沒有這份穩定的工作，我不可能認識如此多優秀的員工和主管！我不可能成熟和長大，不可能認識到自己今後要走的路！

人生最重要的不是努力，也不是奮鬥，而是抉擇！不知不覺來qsmc已經三年半了，從25歲一晃就28歲了，人生最寶貴的青春在qsmc停留；此時的心情是非常複雜的，企業管理人員白領的辭職信，辭職信《企業管理人員白領的辭職信》。我知道，離開qsmc我一定會依依不捨，也許還會流淚！但我相信，流淚和不捨後會更堅強和自信！因爲人生的路還很漫長，而我必須認真面對和正確把握！

在此提一些不足之處，望能引起有良知相關部門高級管理人員稍微解決和改進！

1） 公司人才流動性太高，許多優秀同仁工作2-3年都流失掉了，據我所知很大一部分人新的工作薪水都比qsmc要高100%以上， 而在qsmc已經工作和正在工作的同仁能在2-3年內加薪30-40% 的寥寥無幾？

2）公司的飯菜越來越難吃了，冬瓜玉米都開始蒸着吃了，員工中餐晚餐自掏腰包吃泡麪，自帶或買辣菜的越來越多，可能公司的伙食連2.5元的泡麪都不值！夜班更差！

3）其次公司揚善懲惡機制不夠健全，每年都有成百上千人在公司義務獻血，難道只是在"真善美"上一筆帶過？我們以前學校組織獻血，尚且是非贏利機構能給每人300元獎勵，而公司年贏利幾億到十幾億美金或更多，在"真善美"上一筆帶過。公司每年都有員工患白血病或其它絕症，來之前體檢ok，而工作一段時間後忽聞特殊疾病，奇怪？每年我們看到的都只是同仁員工自行捐款，從來沒有看見非同仁捐款的報道。公司年贏利幾億到十幾億美金或更多，在"真善美"上一筆帶過的只是員工捐款？

一、鼓勵不斷創新、持續改善

建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創新獎”。

主要目的就是激勵員工在企業日常生產、經營過程中提出有利於企業健康發展的合理化建議或技術改善措施，企業採納後進取進行實踐並且爲企業能夠取得必須管理提高或效益而給予的一種獎勵形式。

期望大家工作中在原有的基礎上，不斷改善，不滿足現狀，追求創新和工作的完美性。不要循規蹈矩，這樣企業永遠沒有發展的空間。應當拓展思維，大膽想象，當然不能脫離實際情景，僅有不斷改善或創新，企業才能提高，才能不斷髮展，不斷提高工作效率，企業纔會最終走向輝煌。

二、和諧發展、溝通無邊界

在實際工作中體會到公司各部門幹工作都是各自爲陣，相關聯部門缺少溝通，工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情，有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由於日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門之間的橫向溝通，上下級的縱向溝通，還有日常對客戶和相關部門的對外溝通，經過溝通使大家堅持意見統一，經過溝通大家朝着一個目標努力，溝通無所不在，溝通無所不能。

僅有養成良好的溝通習慣，大家的工作纔會更加順暢，僅有不斷的溝通，企業纔會穩步發展。

如：

1、企業每月初召開一次集中晨會或者以中心爲單位也能夠，主要重溫企業文化和相關部門領導彙報上月發生的大事和本月事件的計劃安排;

2、各部門每週要定期召開會議，主要討論日常工作的改善和相關重點工作的安排與落實;

3、人事部門要不定期與各部門骨幹人員面談，瞭解其思想動態和對企業或本部們領導的評價及將來的職業規劃;

4、公司應當爲員工建立一個良好的發展平臺，對於各部門空缺的崗位優先面向內部員工招聘，能夠採取競聘的形式，給每個員工一個平等發展的機會，其次再面向社會招聘;

5、企業最好能夠每年根據各部門職工人數給予必須的春遊費用，以部門爲單位選擇適宜的時間團體活動一下，促進同事間和領導的交流，放鬆一下緊張的工作心境，增強本部門的凝聚力，鍛鍊大家的能動性，培養對企業的向心力。

綜上所述，就是我的一點建議，期望大家能夠提提意見，把我們的公司建設得更好!