機關文明服務承諾書

爲認真貫徹落實省交通廳“微笑服務、溫馨交通”活動的部署,進一步加強隊伍作風建設,提升公路職工的整體素質,強化服務意識,提高服務水平,塑造良好的蕪湖公路形象,蕪湖市公路管理局機關全體職工現向社會鄭重公開承諾:

機關文明服務承諾書

一、微笑和文明用語標準

(一)微笑標準

要發自內心,面部表情和藹可親,真誠、自然,口眼結合,眼神專注、和善。面對服務對象,目光友善,親切自然,不左顧右盼、心不在焉,要傳遞出對服務對象的尊重。

(二)文明用語標準

你好;請稍候;請問有什麼需要幫助的;我陪同您到××科室;對我們的工作還有什麼意見和建議;請走好;再見;××同志不在,您有事需要轉告麼。

二、機關文明規範服務標準

(一)文明辦公

1.不在非吸菸區吸菸,保持辦公室空氣清新、肅靜。

2.辦公用品、文件資料擺放整齊、有序,室內整潔。

3.接聽電話及時、熱情,語調平和,使用文明用語;撥打電話時,注意節省時間,表達要準確,簡明扼要;不在電話中談論與工作無關的事情;不準上網從事與工作無關的操作。

4.工作時間,不談論工作以外的事情。在談論工作時保持音量適中,不影響他人工作。

5.離開崗位要告知主管領導或同事,出差在外要與主管領導保持聯繫。

6.工作責任心強,精神狀態好,人際關係和諧。

7.業務熟練,工作耐心細緻,不推諉,辦事準確、及時、高效;公文處理要在規定的時限內辦理完畢。

8.嚴格考勤制度,工作紀律嚴明,做到不遲到、不早退、不中途脫崗;無重大工作失誤和責任事故。

9.勤儉節約,珍惜和有效利用各項資源,自覺落實好關於建設節約型機關的各項措施。

10.嚴格遵守會議時間、會議紀律,保持良好的會場秩序;參會期間,關閉手機或將手機設置在振動模式,不干擾會場秩序。

(二)文明接待、文明拜訪

1.實行首問負責制;待人禮貌、熱情、誠懇,態度和謁;接待結束後,禮貌送客。

2.介紹有序,一般應爲本單位向外單位、年輕向年長、職務低向職務高介紹。

3.互換名片時,應起立,將字朝向對方,雙手遞送。

4.重要接待活動應事先準備到訪者及接待人員名單(含職務)、資料,接待室擺放桌籤、茶具、小毛巾(餐巾紙)等。

5.接待學習考察應事先準備宣傳資料,爲客人認真講解,仔細回答客人提問,安排相應級別人員陪同來賓。

6.到外單位學習考察時,應事先告知對方訪問目的、到訪人姓名及身份,確定時間、地點;如有改變,儘早通知對方;準時赴約,結束拜訪時致謝。

(三)文明交談

1.語言禮貌,見面時主動示意,文明問候。

2.合理運用文明交談語言,講究談話風度,語言謙和,內容簡要明瞭。

3.適當使用稱呼,謙虛、禮貌。

4.交談要注意方式,要雙向交流,尊重對方。

(四)文明儀表、舉止

1.儀表大方,着裝得體,整潔美觀,既體現個人特點又要注意場合要求。頭髮梳理整齊,不染彩發,不留長指甲,不染彩色指甲。男同志不留長髮,長鬢角,不

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留鬍鬚。女同志上班時間不穿拖鞋。女同志不化濃妝。

2.公衆場合保持良好習慣,不大聲喧譁,不隨地吐痰。

3.公務活動中不過量飲酒,中午不飲酒。

4.乘電梯時,要文明禮讓。

(五)認真遵守保密規定

嚴格注意保守機關機密,按照密級要求,妥善保管和處理好各類文件。

我局機關全體職工嚴格執行上述承諾事項,請社會各界予以監督。監督電話:0553一3115155一6610。

簽訂單位:

蕪湖市公路管理局 蕪湖市公路管理局機關

負責人: 負責人:

二00九年十月十日

機關人員文明服務承諾書

一、文明服務承諾

全力提高全局幹部職工的宗旨意識和服務意識,對企業到我局辦事,認真做到“三辦”,即馬上辦、熱心辦、辦得好和“起立、讓座、倒水、辦事、送客”五步曲,嚴禁“門難進、臉難看、話難說、事難辦”的現象發生。

二、建設項目審批承諾

符合規定要求的新建、改建、擴建項目,屬我局權限的3天內完成審批,屬省、市局審批權限的,派專人速報,搞好審批跟蹤服務。

三、應急處理信訪承諾

凡有關災情和事故,在我局接到羣衆舉報2個小時內,我局將立即派人趕赴現場,本着“有訪必應,有應必果,以訪促治,以治息訪”和“在解決中穩定,在穩定中解決”的原則,及時排查,妥善處理,確保社會穩定。

四、廉政建設承諾

凡舉報我局工作人員以權謀私、吃拿卡要、徇私枉法、出現“三亂”等違法違紀行爲的,經查屬實,實行一經查實下崗工作制度,情節嚴重的提交司法機關,依法追究刑事責任,同時認真落實政務公開制度。

五、執法過錯責任追究承諾

所有執法人員在執法過程中,有超越權限,違反程序,辦案不公等執法過錯行爲者,查出後,按我局“兩錯”責任追究制的規定,視情節給予嚴肅處理。

在今後的工作當中,我局將認真按照公開承諾內容,公平、公正執法,積極認真服務,爲建設“經濟強縣、生態強縣、和諧強縣”做出積極貢獻。

以上承諾,歡迎社會各界廣泛監督,監督電話:xx-xx

機關崗位服務承諾制度

崗位服務承諾制度爲了加強機關效能建設,規範機關行爲,促進依法行政,優化發展環境,轉變工作作風,提高工作效率和服務質量,結合工作實際,特制定本制度。

一、基本要求機關各科室,局屬各隊(所)股、室、站和全體工作人員要切實貫徹落實“依法行政”的工作方針,一切從人民羣衆利益出發,努力做到權爲民所用,利爲民所謀,情爲民所繫,進一步增強責任意識、服務意識,理順和簡化辦事程序,優化服務質量,提高辦事效率,並採取有效措施保障承諾事項的落實,自覺接受羣衆監督。

二、主要內容

(一)承諾首問服務。嚴格執行首問負責制,首問責任人對服務對象要熱情接待,給予辦事人明確的指引、介紹或答疑等服務,確保辦事人申辦事項有滿意結果。

(二)承諾即時服務。辦事人申辦事項屬局職能職責範圍,凡符合規定、手續齊全的,由相關隊、所、科室工作人員當場受理。

(三)承諾限時服務。嚴格執行限時辦結制度,各類行政審批事項自受理之日起,在規定時限內辦結並及時通知辦事人。

(四)承諾規範服務。對辦事人依法提供規範有序的服務。對屬局審批的行政審批事項,由局提供辦事指南以備辦事人使用。

(五)承諾高效服務。局隨時爲辦事人提供優質高效的服務:能辦的事馬上就辦;不能即辦的,按一次告知制度要求給辦事人明確的答覆;對重大的、緊急的事項實行預約服務、延時服務,做到特事特辦。

(六)承諾文明服務。做到舉止端莊,談吐文明,使用文明用語,禁用服務忌語,待人禮貌,服務周到。

(七)承諾廉潔服務。做到依法行政,廉潔奉公,堅決杜絕濫用職權謀取私利等問題。

三、責任追究對違反以上規定的局及局屬各單位隊(所)機關工作人員,羣衆可向局領導投訴,投訴電話爲:******。對羣衆投訴的問題局領導會認真調查處理(局裏將根據情節輕重,按機關效能建設有關規定,追究直接責任人或科室負責人的責任),並將調查處理結果在公示的時限內反饋給投訴人。

四、本制度自發布之日起實施。

機關工作人員文明承諾

爲進一步加強我局精神文明單位建設,樹立市文廣新局工作人員文明、高效、廉潔的形象,本人作出以下承諾:

(一)思想態度

知曉、支持文明單位創建工作,以良好的精神狀態積極參與到創建工作中去,做到說文明話,辦文明事,做文明人。樹立“文明單位創建人人有責”的'思想,從我做起,從身邊小事做起,認真提高自身文明素質和本部門文明程度,科學有效的勸阻糾正身邊的不文明行爲。積極配合創建辦的工作,按照要求完成好分配的任務。

(二)日常交談

日常交談中中積極使用普通話和“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”等文明用語,做到“談吐文雅,謙遜禮讓,落落大方,平易近人,誠實禮貌”。接打電話說話態度客氣、語速適中、聲音清晰,詢問和交待事情要清楚,

對方不明白要耐心解釋,重要事情要認真做好電話記錄。

(三)待人接物

對來機關辦事的人,一視同仁,熱情服務,不以貌取人,不生熟有別。說話語氣和藹、態度謙恭,即使對方急躁,也文明相待,不與其爭吵。凡在職責範圍內能辦的事立即辦,不能辦的耐心解釋。不屬職責範圍的事,說明情況,主動引見,並幫助聯繫。

(四)外出辦事

自覺遵守各項規定,吃住行不搞特殊化。到達目的地後辦事認真迅速,儘量減少在外停留時間。公事公辦,不辦不合政策、不合原則的事,絕不假公濟私、以權謀私,自覺遵守對方單位的辦事程序、規則。

(五)內務行爲

保持良好的辦公環境和辦公秩序,講究公共衛生,不大聲喧譁、隨地吐痰、亂扔髒物。保持門窗、地面乾淨,桌面整潔,物品擺放有序。自覺維護公物的完整和安全,嚴防各類安全隱患。勤儉節約,珍惜一度電、一滴水、一張紙。不化公爲私,不損公肥私,不

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利用辦公設備辦私事。進入其它辦公室前先敲門。文明停車,車輛擺放整齊。上下電梯先出後入,主動爲他人按樓層號碼。

(六)工作紀律

自覺遵守局機關考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退,不擅離工作崗位。上班不串崗閒談,不扎堆聊天,不辦公務以外的事情。利用閒暇時間加強學習,提高業務水平、工作能力和理論道德修養。處理公務嚴格按程序辦,職權範圍以內的事認真辦理,職權範圍以外的事請示彙報。凡屬領導交辦的事項,按照批辦的時間要求,抓緊辦理,按時完成。今天事今天辦,不讓工作在我這裏積壓延誤。嚴格遵守保密制度,不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問。凡屬政務公開的內容及時通過局網站公佈於衆,自覺接受羣衆的質詢和監督。

(七)會議紀律

參加會議提前到達會場,不無故遲到、早退、缺席。開會時遵守會場紀律,按照會議安排入座,認真聽講,做好筆記,不交頭接耳,不翻閱與會議無關的

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材料。手機關機或調到靜音、振動狀態,不得在會場接聽。會場內禁止吸菸。彙報發言時語言精練,重點突出,不超過規定時限。

(八)內部交往

團結同志,互相尊重,互相學習,互相支持,互相幫助,互諒互讓。爲人正直坦蕩,不計個人名利。大事講原則,小事講風格,困難留給自己,方便讓給別人。不利於團結的話不說,不利於團結的事不做,不搞分-裂,不搬弄是非,不對同事評頭論足。

承諾人:

時間: