1、標題
一般只寫“建議書”三個字，有時爲了突出建議的具體內容，可以寫《關於×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間，字體要大些。
2、稱呼
提出的建議希望得到哪些人的響應，稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格，後面加冒號。
3、正文
就是建議的內容，從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由，再寫建議的具體內容。如果內容較多，可以分條寫。
4、 署名
在右下角寫出建議人的姓名，即提出建議的團體的名稱或個人的名字。
5、日期
寫在建議人姓名的下方。
寫建議書具體應該注意以下幾點：
從實際出發，實事求是
提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不着邊際地提，這樣纔有助於改進工作方法，開展有益活動。
說話得體，有分寸
首先，所提意見和建議應當比較準確、比較合理，並且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動之以情，這樣寫，意見容易被接受，從而到達目的。其次，要使意見和建議在現實條件下行得通，不應該說過頭話，也不應該提過高的要求，否則就無濟於事了。
內容具體、清楚、實在
建議書的`核心部分是所提建議的內容。因此，寫建議書不管是分條開列，還是不列條款，都應當把建議的內容寫具體、寫清楚，使人一目瞭然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和採納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話，不要抽象、籠統。
語言準確、精練
建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具，因此，語言一定要準確精練，要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目瞭然地寫出來，而不是過多的分析和去論證。
