這個叫提案制度
提案包括很多個方面，如：生產類提案，用於提高生產效率，合理工作流程等
安全類提案，消防，排污，防火盜險等
管理類提案，加強部門協調，提高效率等
其他提案，如增加員工歸屬感什麼的
一般由行政人事部門制定制度，面向全體公司員工，設立渠道方面，設提案信箱，由行政部專門的文員負責每日處理，有內部網的可以公佈郵箱，也可由行政部設計專門的提案表單，放置於前臺或保安處，可以給員工領取，表單上面要有這些內容，提案人資料，提案類別，詳細提案類容，提案後可能產生的效益或好處等等
提案獲得通過，要給予提案人算入績效考評，部門提案通過數量計入部門績效考評，在季度或年度結束要給予提案人以獎勵，大的提案要是幾個部門開會協調，相互配合執行，如生產部小王提出改進產線結構的`某某提案，降低了不良率，不良率由百分之多少下降到百分之多少，累計降低失敗成本是多少多少元，該提案屬於2級提案，其中的百分之十或其他比例是可以獎勵給該員工的;再入後勤部老張，提出更換旋轉式水龍頭，更改爲感應龍頭，解決水龍頭長期滴漏的情況，某時段累計可節約用水多少多少，該提案屬於5級提案，百分之多少可以獎勵給個人。
這樣，形成一個全公司整體行動，爲公司出謀劃策的局面，如果單獨設一個總經理信箱，還只有總經理有鑰匙，最後那裏面裝的，不會是好建議，可能全是些小報告，老闆的視野會小了，這事情也做的小了，如果真覺得有必要，可以將提案郵箱和總經理信箱單獨設立，這樣比較健全.
合理化建議處理流程
◆第一步通過公司總經理信箱或到行政事務部主編張隔處索取合理化建議提案表;
◆第二步由專人開啓信箱/接收提案表;
提案表所需內容：⑴建議人姓名、部門、職務;⑵提案日期;⑶提案原因或理由;⑷建議方案或措施;⑸預期效果及改善前後比較分析;
◆第三步收到提案後即進行登記、編號，同一內容以先提者爲準，同一日提案視爲聯名。經初步分類整理後送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的，應及時通知原建議人;
◆第四步初審認可後，委員會進行復審。複審中對提案劃分等級，並落實提案執行部門和主辦人，並做好辦理記錄。
◆第五步對提案執行情況進行總結、效果評估效益測算後，由提案人簽字確認，最後將所有相關資料歸檔保存。
