《整理的藝術》讀書筆記

整理的藝術2013年1月23日小山龍介包括資料、環境、信息、生活、思維和人脈整理術六部分,由人與物的關係到人與人之間的關係,由淺入深,由表及裏。其中介紹了很多很有借鑑意義的整理小細節。

《整理的藝術》讀書筆記

比如:文件按“項目名+文件名+製作日期”的格式來命名辦公桌右半邊空間適合用於擬定未來和企劃等工作通過固定紙巾盒和筆筒的位置來保持桌面的井然有序用1.5倍的放映速度看視頻按金字塔原理寫郵件打掃衛生,重振精神,提高專注力在散步中整理思維等等具體:例一:辦公環境對工作影響很大,辦公桌應當是首先整理的地方。這裏介紹了按區域劃分功能的方法。根據是視線方向和思考活動之間的關係:人們在回憶過去的時候傾向於向左看,同樣當需要回憶過去的時候向左看更容易回憶起來;在構想未來的藍圖時,人們更傾向於向右看,同樣,在考慮將來的計劃時,向右看比較好。

將這個理論運用到空間安排上,則是左半邊辦公區域主要是覈實過去和現在工作的場所,放置電話,一個是左手拿話筒又瘦記筆記會比較方便,另外也便於回憶起過去的'對話。右邊的空間則適合用於擬定未來和策劃等工作。可以放上策劃書和必要的資料,或者下一步計劃要完成的事情的相關東西。例二:用1.5倍的放映速度看視頻。如果按正常速度看視頻,像韓劇可能一集1個小時,電影一部2個小時,如果用1.3倍或1.5倍的速度放映,1個小時的視頻理論上40分鐘就可以看完了,再跳過片頭片尾,差不多30分鐘就結束了。用一半時間看完同樣的內容,信息濃度也會隨之翻倍。可能有人會擔心快放跟不上話題,但嘗試後你就會發現其實沒問題,對話內容都清楚明瞭。另一個角度說,一般的訪談節目還有電視劇中對話速度要比平時慢些,新聞亦然,因此,不用擔心內容會不清晰的問題。

除此之外,作者還認爲看快放的節目比用正常速度觀看更能集中精力,專注於吸收節目的信息。還有就是可能有人認爲看電影電視本來就是放鬆的,那當然不用這麼着急了,這種情況通常適用於一些東西你不得不看但又很費時的情況,作爲提高工作效率的一種方法,與現在很多人提倡的放慢生活節奏並不矛盾。同類書籍還有超級整理泉正人著的《超級整理術》等。