方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。下面是小編整理的社團活動的方案，歡迎來參考！
【活動主題】
展華夏歲月鑑社團青春
【活動目的】
爲進一步活躍校園氛圍，豐富社團文化，讓同學們感受到西安工程大學的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學大學生首屆社團文藝匯演活動”。透過各個社團匯演的形式，增強新生的凝聚力和團結力，幫忙同學建立用心向上的學習、生活和工作態度;豐富同學們的校園文化生活，增強與高年級同學的溝通交流潛力，更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學這個大家庭之中。
【活動背景】
社團活動一向是西安工程大學豐富校園活動的核心，爲更好的培養我校大學生的校園文化創新意識和創新精神，進一步營造我校的校園文化氛圍，促進大學生羣衆性校園文化活動的普及和深化，爲培養廣大學子創新性思維和營造良好的學習、生活氛圍，我們特舉辦本次社團匯演活動。
【組織單位】
主辦單位：共青團西安工程大學委員會
承辦單位：西安工程大學大學生社團聯合會
【參與對象】
西安工程大學全體大一新生
【活動日程】
時間：20xx年x月x日(星期三)20：00
地點：西安工程大學金花校區大學生活動中心
【各部門任務分配細則】
一、主席團
1、負責整場活動，包括準備期和後續環節。隨時向相關部門瞭解工作進度。
2、確定活動到場嘉賓名單，並隨時與老師持續聯繫。
3、活動前與老師多加溝通，並通知辦公室及時修改策劃書細節。
展華夏歲月，鑑社團青春3
二、辦公室
1、將活動流程單、內部流程表、臺籤、節目單等資料打印好，並將活動
需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒後再將所有物資清點一遍。對於所缺物資於第二天請負責部門立即採購
2、需要準備的材料：
主席、部長：內部流程表(15份)
演出人員：水、紙杯、演員更衣室
嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺籤、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據嘉賓人數而定)
主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)
簽到組：社聯各部門名單
3、社聯內部簽到(18：10簽到)
4、嘉賓席的擺放及在觀衆席張貼各學院名牌
三、理事會
1、提前與各社團做好溝通，確定參加的社團和活動
2、租借相關的道具服裝
3、進行彩排，確定節目順序、走臺等問題
4、提前通知各社團成員和各學院觀衆18：30進場
5、負責催場及換場工作
6、引領現場氛圍
7、提前與食堂溝通並引領參演人員就餐
四、宣傳部
1、設計好海報，並將海報粘貼到社聯的宣傳欄內
2、活動中負責拍照(準備相機2臺)
3、負責演出道具的準備和演出時道具的擺放(與外聯部)
4、提前在社聯的微博和人人上發佈活動的相關資料
5、提前聯繫各個參賽社團製作好PPT(11號做好並交於主席團)
6、活動中播放PPT
五、外聯部
1、拉取活動贊助。
2、準備話筒4支。
3、預訂花籃並取回(待定)。
4、外聯部完成會場的裝飾
展華夏歲月，鑑社團青春4
5、活動開始後負責話筒的遞換和匯演道具擺放工作。
6、活動開始後把守主門，負責演員及工作人員的出入
7、禮儀引領嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排
8、水房打4壺開水(17：30打好)
【會場佈置】
1、外聯部負責現場椅子的擺放(200個)
2、祕書部負責嘉賓席和所需資料的擺放，在觀衆席張貼各學院名牌和演員休息區名牌
3、理事會負責嘉賓席桌椅的擺放
4、宣傳部負責橫幅的懸掛
5、各部門共同完成噴繪
【活動安排】
後臺：(外聯部2人，宣傳部2人)
1、外聯部負責話筒的遞送與調換
2、共同完成換場與道具擺放工作
3、控制室：(宣傳部1人，大活管理員1人)
1、負責現場環境的監控
2、負責PPT的播放
3、與後臺持續聯繫，謹防話筒出現問題
催場組：(理事會4人)
負責演出開始前將演員帶到大活舞臺一側，列隊站好
秩序組：(外聯部8人)
1、維持開場前入場觀衆秩序，指引觀衆就座
2、匯演時負責工作區秩序，保證工作不受干擾
3、匯演時負責觀衆區域秩序，如發現抽菸、大聲喧譁等違規行爲及時勸說制止，勸說無效者可將其請出會場。
報道組：(辦公室4人)
1、負責現場賽況的文字報道、採訪，並將嘉賓、工作人員、觀衆的意見推薦反饋給主席團
2、賽後整理活動總結，對相關資料整理留檔
3、禮儀組：(外聯部4人)
1、開場前30分鐘在門口迎賓
2、活動開始前5分鐘，引領嘉賓入座，並在活動過程中做禮儀服務
簽到組：(辦公室2人)
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負責社聯內咳嗽鼻┑(19：10簽到)
守門組：(宣傳部2人，外聯部2人)
負責守主門。2人一組交替進行
應急組：
1、在現場機動參與各項的佈置工作
2、處理現場的突發事件，如果遇到突發事件就根據突發事件應急預案快速果斷的做出反應
【活動流程】
1、主持人上場致開場詞
2、主持人介紹到場領導和嘉賓
3、主持人邀請領導上臺致詞
3、主持人宣佈xxxx年西安工程大學大學生社團文藝匯演正式開始
4、節目表演結束後(中間環節待定)，主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念
5、主持人致結束詞，並宣佈此次晚會圓滿成功
【應急預案】
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1、如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學生會聯繫，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實施。
2、爲防止影響演出人員和觀衆的情緒，將減少會場人員的走動、進出狀況，在演出期間主門關掉。主門作爲觀衆出入口，安排兩名男生把守。如因出入發生爭執，應立即將鬧事者與起爭執的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。
3、如若發生演出人員和工作人員的衝突，爲保證活動的順利實施，工作人員務必先做出讓步，活動結束後可再行商討。
4、演出前，仔細檢查燈光、音響等設備。如主持人的話筒出現問題，在後臺的工作人員應立刻換一個話筒。
5、爲了保證演出效果，工作人員維持好現場秩序，禁止大聲喧譁等干擾行爲。
6、如果單一部門的人手不夠，能夠邀請其他部門協作，共同完成。
